Navigeren door de complexe arbeidsmarkt van Oostenrijk is een aanzienlijke uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd voldoen aan de lokale wetgeving. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee u werknemers in Oostenrijk kunt inhuren zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het wervingsproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving terwijl u het dagelijkse werk van uw werknemer leidt.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormen en andere administratieve diensten. U zult gerust zijn in de wetenschap dat uw Oostenrijkse aanwerving en tewerkstelling wordt afgehandeld door een team van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in te huren in meer dan 180 landen.

Vereenvoudig het inhuren van personeel in Oostenrijk met een Employer of Record

Door gebruik te maken van door AI aangedreven Employer of Record-diensten kunnen bedrijven arbeidscontracten en salarisadministratieactiviteiten in Oostenrijk effectief beheren. De complexe arbeidswetgeving van Oostenrijk en specifieke collectieve arbeidsovereenkomsten vormen aanzienlijke uitdagingen voor bedrijven die talent willen inhuren. Een Employer of Record biedt een conform pad om uw Oostenrijkse team op te bouwen en specifieke juridische uitdagingen aan te pakken zonder een lokale entiteit op te richten.

Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en houdt toezicht op alle lokale HR-verantwoordelijkheden, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op prioriteiten. Door gebruik te maken van de producten en diensten van de Employer of Record in Oostenrijk, zorgt u ervoor dat uw bedrijf blijft voldoen aan zowel lokale als internationale regelgeving. Het proces zorgt voor volledige naleving en operationele efficiëntie voor uw wereldwijde bedrijf.

Het wervingsproces voor Employer of Record in Oostenrijk:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande, nationale expertise in Oostenrijk. Ze zullen dienen als uw gids door het lokale juridische landschap.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record behandelt de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Oostenrijkse arbeidswetgeving weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Oostenrijkse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, Oostenrijkse salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in Oostenrijk

In Oostenrijk kunnen arbeidsovereenkomsten schriftelijk, mondeling of impliciet worden opgesteld, maar als er geen schriftelijk contract wordt verstrekt, moeten werkgevers onmiddellijk na het begin van het dienstverband een Dienstzettel (schriftelijke verklaring van voorwaarden) uitgeven.Dit document moet belangrijke details bevatten zoals de namen en adressen van beide partijen, startdatum, functietaken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en verwijzing naar elke toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (cao). De meeste werknemers vallen onder CAO's, die minimumnormen vaststellen voor salaris en voorwaarden die niet kunnen worden onderschat door individuele contracten.

Proefperioden zijn meestal maximaal één maand, waarin elke partij het contract zonder kennisgeving kan beëindigen. Beëindigingsregels en opzegtermijnen zijn afhankelijk van de looptijd en de voorwaarden van de CAO. Contracten zijn meestal in het Duits, maar kunnen in elke wederzijds begrepen taal zijn. Het niet verstrekken van een conform contract of Dienstzettel kan leiden tot boetes, dus het is de beste praktijk om ervoor te zorgen dat alle wettelijke vereisten duidelijk schriftelijk worden gedocumenteerd.

Een Employer of Record in Oostenrijk helpt bedrijven door op te treden als de wettelijke werkgever voor hun lokale personeel, en ervoor te zorgen dat alle arbeidscontracten voldoen aan de Oostenrijkse arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. De Employer of Record stelt contracten op en beheert deze die alle verplichte voorwaarden bevatten, zoals salaris, werkuren, opzegtermijnen en wettelijke voordelen, terwijl hij/zij updates voor wettelijke wijzigingen verwerkt, waardoor nalevingsrisico's en administratieve lasten voor het bedrijf worden verminderd.

Werktijden in Oostenrijk

De standaard werktijden in Oostenrijk zijn 8 uur per dag en 40 uur per week. Veel collectieve arbeidsovereenkomsten stellen kortere wekelijkse uren vast, vaak 38.5 uur. Overwerk is gereguleerd en moet worden vergoed volgens de wet of de toepasselijke collectieve overeenkomst. Rustperioden van ten minste 11 opeenvolgende uren tussen werkdagen zijn verplicht.

Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de arbeidstijdenvoorschriften door de roosters van werknemers bij te houden en te beheren in overeenstemming met de Oostenrijkse wetgeving en collectieve overeenkomsten. Ze handelen de rechten op feestdagen af, berekenen en beheren vakantiedagen en zorgen voor de juiste documentatie en betalen voor ziekteverlof en ouderschapsverlof. De Employer of Record houdt gegevens bij, past wettelijke regels toe en werkt beleid bij naarmate wetten veranderen, waardoor nalevingsrisico's voor het bedrijf worden verminderd.

Feestdagen in Oostenrijk

Oostenrijk viert elk jaar 13 nationale feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Epifanie ( 6 januari)

  • Paasmaandag

  • Dag van de Arbeid (1 mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Corpus Christi

  • Aannamedag ( 15 augustus)

  • Nationale Dag ( 26 oktober)

  • Allerheiligen (1 november)

  • Onbevlekte conceptie ( 8 december)

  • Kerstdag (december 25)

  • St. Stephen’s Day ( 26 december)

Werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen, en indien vereist om te werken, moeten ze zowel een reguliere vergoeding als een aanvullende vergoeding voor gewerkte uren ontvangen.

Vakantiedagen in Oostenrijk

Werknemers in Oostenrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever neemt dit toe tot 6 weken (30 werkdagen). Parttime werknemers ontvangen vakantie op een pro rata basis. Feestdagen tellen niet mee voor vakantiedagen.

Verlofrechten in Oostenrijk

Betaald jaarlijks verlof  in Oostenrijk

Werknemers ontvangen ten minste 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever neemt dit toe tot 6 weken (30 werkdagen). Deeltijdwerknemers ontvangen een pro rata aanspraak . Feestdagen tellen niet mee voor vakantiedagen.

Ziekteverlof in Oostenrijk

Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof, met de duur en het salaris afhankelijk van hun duur van het dienstverband. Doorgaans wordt volledige betaling verstrekt voor maximaal 6 weken (verlengd met een dienstverband), gevolgd door gedeeltelijke betaling voor een extra periode. Een medisch certificaat is meestal vereist.

Ouderschapsverlof in Oostenrijk

Ouders kunnen maximaal 2 jaar ouderschapsverlof per kind opnemen, met functiebescherming gedurende deze periode. Hoewel het verlof zelf over het algemeen onbetaald is door de werkgever, kunnen ouders in aanmerking komen voor ouderschapsuitkeringen van de staat

Voordelen en compensatie in Oostenrijk

In Oostenrijk omvatten secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen doorgaans een concurrerend basissalaris, 13th en 14th maandsalarisbetalingen (vakantie- en kerstbonussen), wettelijk betaald jaarlijks verlof (ten minste 5 weken) en betaalde feestdagen. Werknemers hebben ook recht op betaald ziekteverlof, ouderschapsverlof en bevallingsverlof, en uitgebreide socialezekerheidsdekking (gezondheids-, pensioen-, werkloosheids- en ongevallenverzekering). Aanvullende voordelen kunnen maaltijdcheques, transportsubsidies en aanvullende pensioenregelingen zijn, afhankelijk van de werkgever en collectieve overeenkomsten.

Ziektekostenverzekering in Oostenrijk

Ziektekostenverzekering in Oostenrijk is verplicht en wordt verstrekt via het openbare socialezekerheidsstelsel. Alle werknemers worden automatisch ingeschreven en bijdragen worden gedeeld tussen werkgever en werknemer. De verzekering dekt medische zorg, ziekenhuisverblijven, medicatie en preventieve diensten. Afhankelijken worden meestal ook gedekt. Particuliere aanvullende verzekering is optioneel voor verbeterde uitkeringen

Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat alle werknemers correct zijn geregistreerd bij het openbare ziektekostenverzekeringssysteem, beheert de vereiste bijdragen en behandelt alle administratieve processen voor naleving. Dit ontslaat bedrijven van de complexiteit van lokale ziektekostenverzekeringsvoorschriften en garandeert dat werknemers vanaf dag één wettelijke ziektekostendekking ontvangen.

Aanvullende voordelen en bonussen in Oostenrijk

In Oostenrijk omvatten aanvullende uitkeringen vaak maaltijdcheques, transportsubsidies, particuliere ziektekosten- of ongevallenverzekeringen en bedrijfspensioenregelingen. Bonussen komen vaak voor, waarbij de meeste werknemers een salaris van 13th en 14th (vakantie- en kerstbonussen) ontvangen naast hun normale salaris. Sommige werkgevers kunnen ook op prestaties gebaseerde bonussen of extraatjes aanbieden, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en collectieve overeenkomsten.

Ontslag en ontslagvergoeding in Oostenrijk

Beëindiging in Oostenrijk vereist naleving van wettelijke of CAO-opzegtermijnen, die met de duur van de ambtstermijn toenemen. Ontslag moet de wettelijke procedures volgen en er zijn speciale beschermingsmaatregelen van toepassing op bepaalde groepen (bijv. zwangere werknemers). Ontslagvergoeding hangt af van het moment waarop het contract is begonnen: voor contracten sinds 2003 dragen werkgevers bij aan een extern pensioenfonds (1.53% van het salaris); voor oudere contracten is de ontslagvergoeding gebaseerd op dienstjaren en eindsalaris. Onwettige beëindiging kan in de rechtbank worden aangevochten.

Loon- en loonbelastingen in Oostenrijk

De salarisadministratie in Oostenrijk omvat maandelijkse salarisbetalingen, met verplichte inhoudingen voor inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen (die de ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en ongevallenverzekering dekken). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van deze belastingen en bijdragen aan de autoriteiten. Loonbelastingen omvatten sociale zekerheidsbijdragen van werkgever en werknemer, en loonbelasting wordt bij de bron ingehouden op basis van progressieve tarieven. Werkgevers moeten ook 13th en 14th salarisbetalingen (vakantie- en kerstbonussen) beheren als onderdeel van de salarisadministratie.

De juiste Employer of Record kiezen in Oostenrijk

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Oostenrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om een conforme en efficiënte wereldwijde expansie te garanderen:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Oostenrijkse arbeidswetgeving, waaronder de Oostenrijkse arbeidswetgeving (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, volledig in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingafdrachten, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Lokale marktkennis: Zoek naar een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Oostenrijk, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw wervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team in dienst neemt, en zich aan te passen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: een modern, AI-aangedreven platform dat de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of loonadministratiesystemen, kan de activiteiten aanzienlijk stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikteprotocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is van cruciaal belang voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

Waarom G-P EOR voor wereldwijd inhuren in Oostenrijk?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met het inhuren van personeel in Oostenrijk.