Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Oostenrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Oostenrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Het gebruik van SaaS EOR-services kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever en beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-compliance terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemer leidt.
As a global EOR expert, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and other administrative services. You'll have peace of mind knowing your Austrian hiring and employment is handled by a team of dedicated experts. G-P provides the resources companies need to quickly hire global talent in 180+ countries.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in Oostenrijk met een Employer of Record
Door gebruik te maken van AI-aangedreven Employer of Record-diensten kunnen bedrijven arbeidsovereenkomsten en salarisadministratie in Oostenrijk effectief beheren. De complexe arbeidswetgeving en specifieke collectieve arbeidsovereenkomsten van Oostenrijk vormen grote uitdagingen voor bedrijven die talent willen aannemen. Employer of Record biedt een manier om uw Oostenrijkse team samen te stellen en specifieke juridische uitdagingen aan te pakken zonder een lokale entiteit op te richten.
Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever en houdt toezicht op alle lokale HUMAN RESOURCES-verantwoordelijkheden, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op prioriteiten. Door gebruik te maken van Oostenrijkse Employer of Record-producten en -diensten zorgt u ervoor dat uw bedrijf blijft voldoen aan zowel de lokale als internationale regelgeving. Het proces zorgt voor volledige compliance en operationele efficiëntie voor uw wereldwijde bedrijf.
Het aannameproces van Employer of Record in Oostenrijk:
- Partner with a global employment expert. Choose an EOR with deep, in-country expertise in Austria. They will serve as your guide through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest of the employment process.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract that reflects all mandatory terms under Austria’s labor laws, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering the employee with Austria’s tax authorities and social security system, Austrian payroll, and administering benefits.
Arbeidsovereenkomsten in Oostenrijk
In Oostenrijk kunnen arbeidsovereenkomsten schriftelijk, mondeling of impliciet zijn, maar als er geen schriftelijke overeenkomst wordt verstrekt, moeten werkgevers onmiddellijk na aanvang van het dienstverband een Dienstzettel (schriftelijke verklaring van voorwaarden) afgeven. Dit document moet belangrijke informatie bevatten, zoals de namen en adressen van beide partijen, de startdatum, de taken, het salaris, de werktijden, de opzegtermijnen en een verwijzing naar elke toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (CBA). De meeste werknemers vallen onder cao's, waarin minimumnormen voor beloning en voorwaarden zijn vastgelegd die niet kunnen worden ondermijnd door individuele contracten.
Proeftijden duren doorgaans tot een maand, waarin beide partijen het contract zonder opzegtermijn kunnen beëindigen. De opzeggingsregels en opzegtermijnen zijn afhankelijk van het dienstverband en de CBA-voorwaarden. Contracten zijn meestal in het Duits, maar kunnen in elke taal zijn die je begrijpt. Het niet overleggen van een conform contract of Dienstzettel kan leiden tot boetes, dus de beste praktijk is om ervoor te zorgen dat alle wettelijke vereisten duidelijk schriftelijk zijn vastgelegd.
Een Employer of Record in Oostenrijk helpt bedrijven door op te treden als de wettelijke werkgever voor hun lokale werknemers en ervoor te zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Oostenrijkse arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. De Employer of Record stelt contracten op en beheert deze waarin alle verplichte voorwaarden zijn opgenomen, zoals salaris, werkuren, opzegtermijnen en wettelijke voordelen, en verwerkt tegelijkertijd updates voor wetswijzigingen, waardoor nalevingsrisico's en administratieve lasten voor het bedrijf worden beperkt.
Werktijden in Oostenrijk
De standaard werktijden in Oostenrijk zijn 8 uur per dag en 40 uur per week. Veel collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien in kortere wekelijkse uren, vaak 38.5 uren. Overuren worden gereguleerd en moeten worden vergoed volgens de wet of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Rustperiodes van minstens 11 opeenvolgende uren tussen werkdagen zijn verplicht.
Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de regels voor werktijden door de roosters van werknemers te volgen en te beheren in overeenstemming met de Oostenrijkse wetgeving en collectieve overeenkomsten. Ze regelen de rechten op feestdagen, berekenen en beheren vakantiedagen en zorgen voor de juiste documentatie en betaling van ziekteverlof en ouderschapsverlof. De Employer of Record houdt gegevens bij, past wettelijke regels toe en actualiseert het beleid naarmate de wetgeving verandert, waardoor de compliancerisico's voor het bedrijf worden beperkt.
Feestdagen in Oostenrijk
Oostenrijk houdt elk jaar 13 landelijke feestdagen:
- Nieuwjaarsdag (januari 1)
- Epifanie (januari 6)
- Paasmaandag
- Arbeidsdag ( 1mei)
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Corpus Christi
- Dag van de Hemelopneming ( 15augustus)
- Nationale Dag ( 26oktober)
- Allerheiligen ( 1november )
- Onbevlekte Ontvangenis (december 8)
- Eerste kerstdag (december 25)
- St. Stefanusdag ( 26december)
Werknemers hebben op deze dagen recht op betaald verlof en als ze moeten werken, moeten ze zowel een regulier loon als een aanvullende vergoeding voor de gewerkte uren ontvangen.
Vakantiedagen in Oostenrijk
Werknemers in Oostenrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever stijgt dit naar 6 weken (30 werkdagen). Deeltijdwerknemers krijgen naar rato vakantie. Feestdagen tellen niet mee tegen vakantiedagen.
Verlofrechten in Oostenrijk
Betaald jaarlijks verlof in Oostenrijk
Werknemers krijgen minstens 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever stijgt dit naar 6 weken (30 werkdagen). Deeltijdwerknemers krijgen een recht naar rato. Feestdagen tellen niet mee tegen vakantiedagen.
Ziekteverlof in Oostenrijk
Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof, waarbij de duur en het salaris afhankelijk zijn van de duur van hun dienstverband. Doorgaans wordt het volledige loon verstrekt gedurende maximaal 6 weken (verhoogd met het dienstverband), gevolgd door een gedeeltelijke betaling gedurende een extra periode. Een medisch certificaat is meestal vereist.
Ouderschapsverlof in Oostenrijk
Ouders kunnen tot 2 jaar ouderschapsverlof per kind opnemen, met werkbescherming gedurende deze periode. Hoewel het verlof zelf over het algemeen niet door de werkgever wordt betaald, kunnen ouders in aanmerking komen voor ouderschapsuitkeringen van de staat
Uitkeringen en vergoedingen in Oostenrijk
In Oostenrijk omvatten personeelsbeloningen en vergoedingen doorgaans een competitief basissalaris, salarisbetalingen van 13e en 14e maand (vakantie- en kerstbonussen), wettelijk betaald jaarlijks verlof (minstens 5 weken) en betaalde feestdagen. Werknemers hebben ook recht op betaald ziekteverlof, ouderschaps- en zwangerschaps- en bevallingsverlof en een uitgebreide socialezekerheidsdekking (ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en ongevallenverzekering). Bijkomende voordelen kunnen bestaan uit maaltijdbonnen, transportsubsidies en aanvullende pensioenregelingen, afhankelijk van de werkgever en de collectieve overeenkomsten.
Ziektekostenverzekering in Oostenrijk
De ziektekostenverzekering in Oostenrijk is verplicht en wordt verstrekt via het openbare socialezekerheidsstelsel. Alle werknemers worden automatisch ingeschreven en de bijdragen worden verdeeld tussen werkgever en werknemer. De verzekering dekt medische zorg, ziekenhuisopnames, medicatie en preventieve diensten. Ook afhankelijken zijn meestal ook gedekt. Particuliere aanvullende verzekering is optioneel voor verbeterde voordelen
Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat alle werknemers correct zijn geregistreerd bij het openbare ziektekostenverzekeringssysteem, beheert de vereiste bijdragen en behandelt alle administratieve processen voor compliance. Dit ontlast bedrijven van de complexiteit van de lokale ziekteverzekeringsvoorschriften en garandeert dat werknemers vanaf de eerste dag een wettelijke ziektekostenverzekering krijgen.
Aanvullende uitkeringen en bonussen in Oostenrijk
In Oostenrijk omvatten aanvullende uitkeringen vaak maaltijdbonnen, transportsubsidies, particuliere ziektekosten- of ongevallenverzekeringen en bedrijfspensioenregelingen. Bonussen komen vaak voor, waarbij de meeste werknemers een 13e en 14e salaris (vakantie- en kerstbonussen) ontvangen naast hun reguliere loon. Sommige werkgevers kunnen ook prestatiegebonden bonussen of extra voordelen aanbieden, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de collectieve overeenkomsten.
Ontslag en ontslagvergoeding in Oostenrijk
Voor ontslag in Oostenrijk zijn wettelijke of collectieve arbeidsovereenkomst-opzegtermijnen vereist, die met het dienstverband toenemen. Ontslag moet volgens wettelijke procedures volgen, en speciale bescherming geldt voor bepaalde groepen (bijvoorbeeld zwangere werknemers). De ontslagvergoeding is afhankelijk van het begin van het contract: voor contracten sinds 2003 dragen werkgevers bij aan een extern pensioenfonds (1).53% van het salaris); voor oudere contracten is de ontslagvergoeding gebaseerd op het aantal dienstjaren en het eindsalaris. Onrechtmatig ontslag kan voor de rechtbank worden aangevochten.
Loon en loonbelasting in Oostenrijk
Payroll in Austria involves monthly salary payments, with mandatory deductions for income tax and social security contributions (covering health, pension, unemployment, and accident insurance). Employers are responsible for withholding and remitting these taxes and contributions to the authorities. Payroll taxes include employer and employee social security contributions, and wage tax is withheld at source based on progressive rates. Employers must also manage 13th and 14th salary payments (holiday and Christmas bonuses) as part of payroll.
De juiste Employer of Record kiezen in Oostenrijk
Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Oostenrijk rekening met de volgende sleutelfactoren om te zorgen voor een conforme en efficiënte wereldwijde uitbreiding:
- Compliance expertise: The EOR should possess in-depth knowledge of Austrian labor laws, including the Austrian Labor Code (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), Collective Bargaining Agreements (CBAs), and local tax regulations. This ensures that all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive service offering: A robust EOR partner should manage all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding procedures.
- Local market understanding: Look for an EOR with a strong local presence or proven experience in Austria, as this often indicates a better understanding of market norms and cultural nuances that can impact employee relations.
- Scalability and flexibility: The EOR should be able to accommodate your hiring needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and adapt to potential changes in your global expansion strategy.
- Technology and integration: A modern, AI-powered platform that simplifies onboarding, management, and payment of employees, and integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems, can significantly streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Waarom G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Oostenrijk?
G-P EOR is the recognized leader in global employment, ranked No. 1 in every industry analyst report. G-P’s global employment platform delivers everything companies of all sizes need to manage the full employee lifecycle with its trusted Global HR Agent, G-P Gia, and AI-powered Employer of Record (EOR) and Contractor products. G-P supports teams in 180+ countries with more than a decade of global employment experience, the largest team of in-country HR, legal, and compliance experts, and its unmatched proprietary knowledge base.
G-P is also the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
Request a proposal today to start hiring in Austria today.
