Uitbreiden van de activiteiten van uw bedrijf naar Finland is een opwindende groeimogelijkheid. Of u nu werknemers meebrengt van uw moederbedrijf, nieuwe kandidaten uit andere landen inhuurt of een getalenteerd team opbouwt met een combinatie van beide, de meest van uw werknemers zullen een Fins werkvisum nodig hebben.
Soorten werkvisa in Finland
Inwoners van landen buiten de Europese Unie (EU), Noorwegen, Zwitserland, IJsland en Liechtenstein moeten een verblijfsvergunning aanvragen voor zij kunnen werken in Finland. Het soort visum dat uw werknemers nodig hebben, is afhankelijk van de aard van het werk dat zij zullen uitvoeren voor uw bedrijf. De volgende drie categorieën van Finse werkvisa zijn relevant voor de meeste bedrijven:
- Zakelijk visum: Een zakelijke visum staat de werknemer toe tot maximaal 90 dagen in Finland te verblijven. Dit visum stelt de werknemer echter niet toe om zich direct met werken bezig te houden. Een zakelijke visum biedt de persoon de mogelijkheid om conferenties en seminars te volgen. Dit visum kan relevant zijn tijdens het inwerkproces voor werknemers die niet in Finland zullen blijven werken.
- Verblijfsvergunning voor zelfstandigen: Deze vergunning kan van toepassing zijn op bepaalde personen binnen uw bedrijf, waaronder particuliere ondernemers, partners en leden van een coöperatie. Uw bedrijf moet geregistreerd zijn bij het Handelsregister bij de Nationale Raad voor Patenten en Registratie voor deze vergunning kan worden uitgegeven.
- Verblijfsvergunning voor werkzame personen: Dit visum komt het meest voor en de meeste bedrijven moeten hiermee bekend zijn voor zij hun activiteiten uitbreiden naar Finland. Er zijn drie soorten binnen deze categorie, namelijk continu (A), tijdelijk (B) en permanent (P). Werknemers die voor het eerst in Finland willen gaan wonen, moeten een tijdelijk visum aanvragen.
In juni 2022, Finland introduceerde ook een versneld D-visum voor specialisten, startende ondernemers en hun familieleden. Vanaf 22 december 2022, omvat het D-visum ook werknemers in leidinggevende functies, onderzoekers, studenten en hun gezinnen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Finland
Om een werkvisum te verkrijgen in Finland, heeft elke werknemer het volgende nodig:
- Een arbeidsovereenkomst
- Een geldig paspoort en een paspoortfoto
- Een aanvraag voor een verblijfsvergunning voor werkzame personen
- Medische certificaten
De aanvraagprocedure
Het proces begint wanneer de werknemer een functie aangeboden krijgt bij een bedrijf in Finland. Er is een arbeidsovereenkomst nodig om legaal in Finland te wonen en werken.
Voor de werknemer naar Finland komt, moet hij/zij een verblijfsvergunning aanvragen. Dit kan online worden geregeld via de Enter Finland-service. Binnen drie maanden na het insturen van de aanvraag, moet de werknemer een bezoek brengen aan een Fins consulaat of ambassade en originele kopieën van de aanvraagbijlagen, waaronder vingerafdrukken en ondersteunende documenten, tonen. Als een werknemer niet in staat is om online een aanvraag in te dienen, kunnen zij het aanvraagformulier printen vanaf de website van de Finse Immigratieservice en het in combinatie met alle bijlagen bij het dichtstbijzijnde diplomatieke kantoor brengen.
De waarde van de aanvraag wordt bepaald door het Kantoor voor werkgelegenheid en economische ontwikkeling. De Finse immigratieservice, of Migri, neemt de uiteindelijke beslissing, nadat zij hebben bepaald of de werknemer voldoet aan alle vereisten voor een verblijfsvergunning. Zowel de werknemer als de werkgever worden via e-mail op de hoogte gebracht van de beslissing.
Zodra het is goedgekeurd, ontvangt de werknemer een verblijfsvergunningskaart via de Finse ambassade. De eerste vergunning is een jaar geldig en kan worden verlengd bij een lokaal politiebureau in Finland.
Andere belangrijke overwegingen
Hoewel werknemers uit de lidstaten van de EU en Zwitserland geen verblijfsvergunning hoeven aan te vragen om te mogen werken in Finland, moeten zij zich wel registreren om in het land te mogen wonen. Dit proces kan via het Enter Finland-systeem worden geregeld. Inwoners van IJsland, Noorwegen, Denemarken en Zweden, de Scandinavische landen, hoeven zich niet te registreren. Zij moeten echter wel hun lokale registratiekantoor informeren dat zij in Finland wonen.
Werknemers met een verblijfsvergunning moeten zich ervan bewust zijn dat zij het recht hebben om permanente verblijfsvergunning aan te vragen na vijf jaar legaal wonen en werken in Finland.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.