Terwijl Duitsland 22 op de lijst staat van landen met de meest bedrijfsvriendelijke regelgeving. De strikte bescherming van werknemers in het land – inclusief hoe je moet rekruteren en aannemen, welke voordelen je moet bieden en hoe je aan de regels kunt blijven – kan echter ook een uitdaging zijn als je niet goed op de hoogte bent van de lokale wetten. .
Recht om te werken
Uw bedrijf kan en moet er zeker van zijn dat mogelijke kandidaten die u wilt inhuren, legaal in Duitsland kunnen werken. Omdat Duitsland lid is van de Europese Unie (EU) kunnen de meeste inwoners van lidstaten daar zonder problemen werken. Aarzel echter niet om te controleren of u in aanmerking komt. Werkgevers kunnen juridische gevolgen ondervinden als ze werknemers inhuren die niet over de visa of vergunningen beschikken die nodig zijn om in Duitsland te werken.
Wetten tegen discriminatie in Duitsland
Op grond van de Algemene wet inzake gelijke behandeling, in Duitsland bekend als Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), is het werkgevers in Duitsland uitdrukkelijk verboden sollicitanten te discrimineren op basis van:
- Ras of etnische afkomst
- Geslacht
- Seksuele voorkeur
- Leeftijd
- Handicap
- religie of geloofsovertuiging:
Uw bedrijf is onderworpen aan de AGG vanaf het moment dat u begint met werven in Duitsland. Onder deze wet kan een actie als het eenvoudig plaatsen van een vacature-advertentie voor een "jong, dynamisch team" worden gezien als discriminatie op leeftijd. Om misverstanden te voorkomen, moet u beschrijvende elementen vermijden in uw vacature-advertentie, behalve wanneer het gaat om expliciete vereisten voor de functie.
Gedurende het wervingsproces moet u vermijden vragen te stellen die kandidaten kunnen dwingen hun status in elk van de categorieën onder de AGG bekend te maken. Aanvragers hoeven geen vragen te beantwoorden met betrekking tot beschermde criteria onder de wet, zoals vragen over:
- Zwangerschap of gezinsplanning
- Politieke overtuiging
- Handicap
- Religie
- Seksuele voorkeur
- Lidmaatschap van een vakbond
Hoe u werknemers kunt inhuren in Duitsland
Tijdens het interview mag u alleen legitieme vragen stellen en geen inbreuk maken op de privacy van de kandidaat. Veel in Duitsland gevestigde bedrijven vragen om referenties die de arbeidsverleden van een kandidaat, functiebeschrijving, dienstjaren en meer omvatten.
Op de vraag om referenties te verstrekken, volgen veel werkgevers in Duitsland een beoordelingssysteem om de prestaties van voormalige werknemers te evalueren. Het woord "gemiddeld" op de referenties van een kandidaat betekent meestal dat de persoon een niet-bevredigende werknemer was, terwijl "goed" een gemiddelde werknemer aangeeft, en "geweldig" wordt gebruikt om een uitstaande werknemer aan te wijzen.
Het is het beste om duidelijke voorwaarden te onderhandelen in een arbeidsovereenkomst als u begint aan het wervingsproces. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een arbeidsovereenkomst op te stellen die lokaal conform is en informatie bevat over vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten.
Vanaf 1 augustus zijn 2022werkgevers ook verplicht om binnen 1 maand na hun startdatum een schriftelijk document met de essentiële arbeidsvoorwaarden aan een werknemer uit te geven. Dit document moet betrekking hebben op arbeidsgegevens, waaronder werktijden, pensioenaanspraken, beëindigingsprocedures en betalingsschema, en moet door de werknemer worden ondertekend. Niet-naleving is strafbaar met een boete van maximaal EUR 2,000 voor elke overtreding.
Duitse arbeidswetgeving
Bij het inhuren van werknemers in Duitsland is het essentieel om op de hoogte te blijven van alle arbeidswetten. Werknemers kunnen niet meer dan 8 uur per dag werken. De arbeidstijd kan worden verlengd tot maximaal 10 uur als de gemiddelde dagelijkse arbeidstijd over een periode van 6 maanden niet meer bedraagt dan 8 uur. Typisch werkwekengemiddelde tussen 35-40 uren. Werken op zondagen en feestdagen is beperkt, hoewel er uitzonderingen bestaan.
Het minimumloon in Duitsland bedraagt vanaf 1 oktober 2022 EUR 12 per uur, maar er kunnen andere minimumloontarieven van toepassing zijn op gehuurde werknemers.
Als onderdeel van de naleving van arbeidswetgeving in Duitsland kunnen werknemers lid worden van een vakbond, ondernemingsraad of collectieve arbeidsovereenkomst, als zij dit willen. Via deze organisaties kunnen medewerkers beslissingen op het werk, werktijden en lonen bespreken.
Het Duitse burgerlijk wetboek, industrieel wetboek en andere collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) reguleren ook de betaling en het loon. Werknemers en derde partijen moeten worden betaald via het Duitse File Transfer and Access Management-protocol (FTAM). Een werkgever moet een bepaalde salarisadministratie goedkeuren, zodat de bank betalingen aan werknemers kan vrijgeven, terwijl het bedrijf andere bijdragen inhoudt, zoals betalingen aan de ziektekostenverzekering.
Indienststelling in Duitsland
Voordat u werknemers in Duitsland aanneemt, moet u een dochteronderneming in het land oprichten. Het kan 6 weken duren om de registratiegegevens van uw bedrijf te verwerken, en het kan maanden duren voordat u officieel bent opgericht. Gedurende deze tijd verliezen sommige werkgevers waardevol talent dat niet kan wachten op een baan.
Wanneer u een nieuwe werknemer in dienst neemt, zorg er dan voor dat u alle papieren hebt die nodig zijn om de salarisadministratie op te zetten en te voldoen aan alle Duitse vereisten voor naleving van de arbeidswetgeving. Het is ook nuttig om werknemers een overzicht van het inwerkproces te sturen. Bekijk beleid zoals de gedragscode van het bedrijf, pauzes en kledingvoorschriften (indien van toepassing).
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, aanwerven en inwerken van iedereen, waar dan ook.