Werknemers aannemen in Duitsland betekent dat u moet omgaan met complex plaatselijk arbeidsrecht, loonregels en belastingvereisten. Door gebruik te maken van een Employer of Record kunnen bedrijven eenvoudig het werknemersreglement in Duitsland beheren. Het Employer of Record-model (EOR) vereenvoudigt dit proces, zodat uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.

As a global EOR expert in Germany, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, and more via our global entity infrastructure. You can count on our team of dedicated employment experts to provide comprehensive support for every hire. 

Met Employer of Record-oplossingen kunt u zich concentreren op uitbreiding zonder de obstakels van internationale compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van bedrijven door wereldwijd personeel aan te nemen zonder een lokale entiteit.

Navigeren in de leaseregels voor werknemers in Duitsland (AUG-vergunning)

Duitsland heeft strikte wetten met betrekking tot de leasing van werknemers, gereguleerd door de Duitse wet op de leasing van werknemers (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz — AÜG). Elk bedrijf dat personen inhuurt om voor een ander bedrijf te werken, moet in het bezit zijn van een AÜG-vergunning. Werken zonder deze vergunning kan leiden tot aanzienlijke boetes, waaronder boetes en de herindeling van de arbeidsrelatie rechtstreeks naar de eindklant.

Aannemen in Duitsland met een Employer of Record

As your EOR in Germany, G-P holds the necessary AÜG license, ensuring your hiring is compliant from day one. We take on the legal responsibility as the employer, allowing you to direct your German team's day-to-day work without bearing the direct legal and administrative burden of German employment law. Additionally, an EOR handles crucial aspects of employment such as payroll processing, managing leave requirements, administering benefits, overseeing offboarding procedures, and remitting payroll taxes. This significantly reduces the administrative burden for companies, eliminating the need for them to establish a legal entity in Germany.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Duitsland

Hoewel mondelinge overeenkomsten juridisch bindend kunnen zijn, vereist de Duitse wet dat werkgevers een schriftelijke samenvatting geven van de essentiële arbeidsvoorwaarden, zoals bepaald in de wet inzake het bewijs van essentiële contractvoorwaarden (Nachweisgesetz). Het is de beste praktijk om vóór de startdatum van een werknemer een robuuste, lokaal conforme arbeidsovereenkomst af te sluiten.

The contract must detail the employee's compensation, benefits, and termination requirements. All monetary amounts must be stated in euros (EUR).

Een Employer of Record in Duitsland stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Duitse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Werktijden in Duitsland

The standard workweek in Germany is typically 36 to 40 hours. The German Working Time Act (Arbeitszeitgesetz) strictly limits daily working hours to eight. This can be extended to 10 hours if the daily average does not exceed eight hours over a six-month or 24-week period. All work beyond this is considered overtime and is highly regulated.

Vakantiedagen in Duitsland

Een Employer of Record in Duitsland beheert de compliance met de arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en ouderschapsverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.

Feestdagen in Duitsland

Germany observes 9 national public holidays, with additional holidays varying by federal state:

  • Nieuwjaarsdag (jan. 1)

  • Goede Vrijdag

  • Paasmaandag

  • Arbeidsdag ( 1mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Dag van de Duitse Eenheid (okt. 3)

  • Eerste kerstdag (dec. 25)

  • Tweede dag van Kerstmis (dec. 26)

Betaalde vakantie in Duitsland

The statutory minimum paid vacation is 20 days for a standard 5-day workweek and 24 days for a 6-day workweek. However, it is market practice for most full-time employees to receive 25 to 30 days of paid vacation annually. This entitlement is separate from public holidays and sick leave.

Wettelijke verlof in Duitsland

Ziekteverlof in Duitsland

Employees are entitled to up to six weeks of sick leave at full pay, provided they submit a medical certificate. While often requested after three days of absence, an employer can legally require a certificate from the first day. After six weeks, employees receive sickness benefits (Krankengeld) from their health insurance provider, typically at 70% of their gross salary (up to the social security ceiling), but not exceeding 90% of their net salary.

Duitsland, zwangerschaps- en ouderschapsverlof

Pregnant employees are entitled to fully paid maternity leave (Mutterschutz) for six weeks before the birth and eight weeks after. This postpartum leave extends to 12 weeks for premature or multiple births. Following maternity leave, either parent can take parental leave (Elternzeit) until the child's third birthday. During this period, they can choose to work part-time for up to 32 hours per week. Additionally, a federal subsidy (Elterngeld) is available to new parents, replacing a portion of their income for up to 14 months.

Loon en loonbelasting in Duitsland

An Employer of Record in Duitsland beheert de loon- en loonbelasting door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringpremies voor zowel werkgevers als werknemers via de sociale zekerheid af te handelen. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Duitsland wordt nageleefd. De Employer of Record beheert werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.

Sociale zekerheid in Duitsland

Het Duitse socialezekerheidsstelsel is gebaseerd op vijf pijlers. Bijdragen zijn verplicht voor zowel werkgevers als werknemers en worden over het algemeen gelijkelijk verdeeld, op enkele uitzonderingen na.

  • Pensioenverzekering (Rentenversicherung)

  • Ziektekostenverzekering (Krankenversicherung)

  • Werkloosheidsverzekering (Arbeitslosenversicherung)

  • Langdurige zorgverzekering (Pflegeversicherung)

  • Ongevallenverzekering (Unfallversicherung) - Uitsluitend gedekt door de werkgever.

Werkgevers dekken ook de bijdragen voor moederschaps- en insolventieverzekeringen. In totaal kunnen werkgevers verwachten dat ze ongeveer 21% bijdragen bovenop het brutosalaris van een werknemer, tot een bepaalde drempel.

Deze socialezekerheidsbijdragen zijn beperkt tot een maximaal inkomensniveau (Beitragsbemessungsgrenze). Voor 2025zijn de maandelijkse plafonds:

  • Pension and unemployment insurance: EUR 7,750

  • Statutory health and care insurance: EUR 5,362.50

As of Jan. 1, 2025, the contribution ceilings for pension and unemployment insurance have been unified across all of Germany, removing the previous distinction between East and West.

Ontslag en ontslagvergoeding in Duitsland

Het beëindigen van een dienstverband in Duitsland wordt sterk gereguleerd door de wet op de bescherming tegen ontslag (Kündigungsschutzgesetz), die van toepassing is op werknemers met meer dan zes maanden dienst in bedrijven met meer dan 10 werknemers. Bij een gewoon ontslag zijn de wettelijke minimumopzeggingstermijnen van toepassing, die toenemen met de duur van de diensttijd:

  • Tijdens een proeftijd (tot 6 maanden): 2 weken opzegtermijn

  • 0-2 dienstjaren: 4 weken opzegtermijn, tot de 15of het einde van de maand

  • Na 2 jaar dienst: 1 maand opzegtermijn tot het einde van de maand

  • Na 5 jaar dienst: 2 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 8 jaar dienst: 3 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 10 jaar dienst: 4 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 12 jaar dienst: 5 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 15 jaar dienst: 6 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 20 jaar dienst: 7 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

Hoewel er bij een individueel ontslag geen wettelijk recht op een ontslagvergoeding bestaat, kunnen werknemers de beëindiging aanvechten bij de rechtbank. Vanwege de hoge bewijslast voor werkgevers worden de meeste ontslagzaken afgehandeld, waarbij de werknemer een ontslagvergoeding ontvangt. Een veelvoorkomende, niet-bindende richtlijn voor deze betaling is 0.5 maandsalaris per dienstjaar.

Vereenvoudiging van offboarding in Duitsland bij een Employer of Record

Het doorlopen van de complexe ontslagprocedures in Duitsland is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Duitse arbeidswetgeving. De door AI aangedreven Employer of Record van G-P biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om de compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.

Hoe kiest u de beste Employer of Record in Duitsland

Bij het selecteren van een Employer of Record in Duitsland is het belangrijk om rekening te houden met verschillende belangrijke factoren om te zorgen voor een succesvol partnerschap dat uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en ervoor zorgt dat u aan de compliance voldoet.

Belangrijkste overwegingen bij de keuze van een Duitse Employer of Record:

  • Expertise op het gebied van compliance: Uw Employer of Record moet een grondige kennis hebben van de Duitse arbeidswetgeving, belastingvoorschriften en socialezekerheidsbijdragen. Een partner met een groot team van HR- en juridische deskundigen op de lokale markt kan veranderingen proactief beheren om te zorgen voor voortdurende compliance.

  • Uitgebreid serviceaanbod: De beste partners bieden een volledig assortiment wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat u nodig hebt om de volledige levenscyclus van uw werknemers te beheren, van salaris- en uitkeringsadministratie tot uitgavenbeheer en offboarding die aan de regels voldoet.

  • Lokale ondersteuning en cultureel inzicht: Hoewel een Employer of Record een wereldwijde aanbieder kan zijn, is het essentieel dat ze toegewijde experts hebben die de nuances van de Duitse markt begrijpen. Dit lokale inzicht is cruciaal voor effectieve werknemersrelaties en het navigeren door regionale praktijken.

  • Technologische capaciteiten: Een Employer of Record die gebruik maakt van geavanceerde technologie, zoals het door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsplatform van G-P, kan de onboarding-, management- en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie en compliance.

  • Transparante kostenstructuur: U hebt een duidelijk inzicht nodig in het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten zonder verborgen kosten om uw wereldwijde wervingsinitiatieven nauwkeurig te budgetteren.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: onderzoek de reputatie van de Employer of Record in de markt. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. Getuigenissen van klanten en casestudies zijn ook belangrijk bij de keuze van een Employer of Record.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige wervingsbehoeften ondersteunen en toekomstige groei mogelijk maken. Hun platform en diensten moeten schaalbaar zijn om te passen bij het groeitraject van uw bedrijf, of u nu één werknemer of een heel team aanneemt.

Waarom G-P Employer of Record om mensen aan te nemen in Duitsland?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.


Vraag vandaag nogeen voorstel aan om vandaag nog te beginnen met aannemen in Duitsland.