Als bloeiende Europese markt is Duitsland een geweldige plek om uw zakelijke activiteiten naar uit te breiden. Voor u begint met het inhuren van werknemers is het belangrijk om u bekend te maken met het plaatselijk arbeidsrecht en salarisadministratievereisten om conform te werken, dure boetes te vermijden en onnodige stilstand te verminderen.
Belastingregelgeving in Duitsland
Duitsland heeft verschillende lokale belastingwetten die verwarrend kunnen zijn voor degenen die niet in het land wonen. Als u een salarisadministratie gaat opzetten in Duitsland, moet u letten op individuele inkomstenbelasting (IIT) voor werknemers, kosten voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, salarisadministratiebelasting, inhoudingsbelasting en vennootschapsbelasting.
Het land heeft een progressief inkomstenbelastingschema waarbij het belastingtarief verschilt van 0% tot 45% voor degenen die € 277.825 of meer verdienen (met ingang van 2022).
U moet ook bijdragen aan het Duitse sociale zekerheidssysteem, dat bestaat uit vijf onderdelen:
- Ziektekostenverzekering
- Verpleegkostenverzekering
- Werkloosheidsverzekering
- Pensioenverzekering
- Ongevallenverzekering.
U verdeelt deze bijdragen gelijk met uw werknemers; behalve voor ongevallenverzekering, welke volledig door de werkgever wordt gedekt. Begroot om in totaal ongeveer 20,7% bij te dragen aan het sociale zekerheidssysteem bovenop het salaris van een werknemer.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Duitsland
Werkgevers hebben verschillende salarisadministratie-opties in Duitsland:
- U kunt een outsourcingbedrijf voor salarisadministratie in Duitsland vinden om namens uw geregistreerde bedrijf de salarisadministratie te beheren. Hoewel de salarisadministrateur de salarisadministratieberekeningen, -betalingen en andere zaken kan afhandelen, bent u nog steeds aansprakelijk voor loonbelasting en conformiteit van de salarisadministratie.
- Grotere bedrijven kunnen er voor kiezen om hun eigen plaatselijke loonlijst te voeren door een dochteronderneming op te richten en aanvullend personeel in te huren voor de salarisadministratie en human resources. U heeft uitgebreide kennis en achtergrond nodig voor de wetgeving omtrent salarisadministratie in Duitsland om te zorgen dat u voldoet aan alle inhoudingen en belastingvereisten.
- U kunt ook beslissen samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij regelen de salarisadministratie voor uw bedrijf en treden op als de Employer of Record waarmee we alle aansprakelijkheid van u overnemen.
Hoe zet u een salarisadministratie op in Duitsland
Het oprichten van een bedrijf in Duitsland is een gecompliceerd proces, deels omdat u verschillende financiële deponeringen moet doen. Als u van plan bent zelf personeel in te huren en een dochteronderneming op te richten, kan een belastingadviseur u langs de verschillende salarisadministratie-opties in Duitsland begeleiden.
U heeft uitgebreide documentatie nodig van uw werknemers om een salarisadministratie in Duitsland op te kunnen zetten, waaronder:
- ID-kaart/paspoort
- Verblijfsvergunning/visa
- Belastingidentificatienummer en belastingschijf
- Socialezekerheidsnummer
- Bankgegevens
Duitsland schrijft ook bepaalde gegevensbeschermingsregelgeving voor met betrekking tot de salarisadministratie. U kunt persoonlijke gegevens en informatie verzamelen voor het dienstverband, maar u moet deze gegevens veilig bewaren en moet werknemers betalen met behulp van het Duitse File Transfer and Access Management-protocol (FTAM).
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Uw werknemers hebben ook bepaalde rechten en ontslagvoorwaarden die u moet vastleggen voor u een salarisadministratie kunt opzetten in Duitsland. Het land verbiedt bijvoorbeeld het werken op zondag en feestdagen, met uitzondering van bepaalde uitzondering. Medewerkers krijgen over het algemeen 24 of 20 vakantiedagen, afhankelijk van het feit of de werknemer een vijf- of zesdaagse werkweek heeft en het land heeft een strikt beleid voor ziekteverlof.
Het is ook normaal om duidelijke ontslagvoorwaarden vast te leggen in een schriftelijke arbeidsovereenkomst. U kunt werknemers alleen ontslaan om specifieke redenen zoals misdragingen of boventalligheid, en u kunt mensen met een beperking, zwangere werknemers of iemand die met ouderschapsverlof is niet ontslaan zonder toestemming van de overheid.
Salarisadministratiekantoor in Duitsland
Voor meer informatie over een salarisadministratiekantoor in Duitsland, neemt u vandaag nog contact op met Globalization Partners.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.