Het openen van een dochteronderneming kan een lang en ingewikkeld proces zijn. Duitsland heeft complexe bedrijfswetten en andere aanvullende vereisten die de tijd die nodig is om een dochteronderneming te openen verlengen, en weglating kan leiden tot boetes of sluiting als er niet correct mee wordt omgegaan.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Duitsland?
Het oprichtingsproces van een dochteronderneming in Duitsland omvat het voltooien van alle toepasselijke registraties voor het handelsregister van Duitsland, evenals belasting- en sociale zekerheidsprogramma's. Daarnaast moet u een werkgeversnummer aanvragen voordat u werknemers kunt inhuren en deze kunt registreren voor een ziektekostenverzekering.
Het kan 6 tot 12 weken duren voordat deze informatie volledig is verwerkt. Gedurende deze periode moet u bankrekeningen in Duitsland instellen. De raad van bestuur van het moederbedrijf moet ook een resolutie aannemen waarin de beslissing om een dochteronderneming op te richten wordt uitgelegd. Vereiste documentatie moet mogelijk officieel worden geregistreerd voordat deze wordt ingediend bij het Duitse handelsregister.
Duitse wetgeving inzake dochterondernemingen
Volgens de lokale wetgeving werkt een dochteronderneming meestal als een naamloze vennootschap die zijn eigen aandelenkapitaal, managementstructuur en boekhoudsysteem heeft, gescheiden van het moederbedrijf. U kunt echter ook een nevenvestiging van uw moederbedrijf in Duitsland oprichten en de naam van het moederbedrijf blijven gebruiken om alle activiteiten uit te voeren.
Het is essentieel om op de hoogte te blijven van alle boekhoudkundige vereisten van dochterondernemingen. De Duitse wetgeving inzake dochterondernemingen bepaalt dat u zich online moet registreren bij uw lokale belastingkantoor via het Form Management System (FMS) van de Duitse belastingdienst. De belastingdienst bepaalt het bedrag dat u moet betalen op basis van het bedrag van de winst dat u op de registratieformulieren aangeeft. Uw belastingaangiften zijn dan verschuldigd op 31 mei van het volgende jaar.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Duitsland
U hebt verschillende opties bij het uitbreiden van uw bedrijf in Duitsland. De meest voorkomende zijn het oprichten van een nevenvestiging of het oprichten van een dochteronderneming. Een dochteronderneming heeft een paar opvallende voordelen ten opzichte van een nevenvestiging, waaronder:
- Werken als een lokaal bedrijf: In tegenstelling tot een nevenvestiging, die geen in Duitsland gevestigd bedrijf is, wordt een dochteronderneming behandeld als een lokaal bedrijf. Deze lokale operatie geeft u toegang tot meer handelsmogelijkheden en kan u helpen uw werkgeversmerk in de gemeenschap te vestigen en u aantrekkelijker te maken voor getalenteerde kandidaten.
- Volledige onafhankelijkheid van de moedermaatschappij: Uw dochteronderneming opereert onafhankelijk van de moedermaatschappij. Het kan aanvullende of afzonderlijke bedrijfsactiviteiten uitvoeren op basis van lokale behoeften en cultuur. Uw bedrijfsnaam in Duitsland kan ook anders zijn dan die van het moederbedrijf.
- Dezelfde belastingprincipes als andere in Duitsland gevestigde bedrijven: De Duitse dochterondernemingenwetgeving zou de oprichting van een dochteronderneming kunnen bevorderen in plaats van een filiaal, vooral met betrekking tot belastingen. Hoewel bijkantoren worden belast volgens de lokale wetgeving en mogelijk onder een dubbelbelastingverdrag vallen, werkt een dochteronderneming volgens dezelfde belastingregels als alle andere ingezeten ondernemingen in Duitsland.
Andere belangrijke overwegingen
U zult waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid tijd, geld, e-mails en andere middelen besteden aan het oprichten van een dochteronderneming in Duitsland. Het proces kan maanden duren van begin tot eind en vereist dat u heen en weer reist tussen Duitsland en uw thuisland. U hebt ook uitgebreide kennis nodig over de Duitse subsidiaire wetten, arbeidspraktijken en gegarandeerde voordelen . Zonder deze kennis kunt u boetes krijgen wegens niet-naleving van wet- en regelgeving.
Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten vereist.
Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P . We hebben ons toonaangevende team van HR- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons nr. 1 Global Growth Platform™ om u te helpen bij het inhuren van werknemers in meer dan 180 landen, waardoor het niet meer nodig is om lokale entiteiten of dochterondernemingen op te richten.
Neem vandaag nog contact op met voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.