Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Hongkong te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Hongkong in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.

Onze oplossing stelt klanten in staat om in Hongkong een salarisadministratie te voeren en verantwoordelijkheden met betrekking tot HR-diensten, belastingen en nalevingsbeheer aan een ander over te dragen. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in Hongkong.

Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 187 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.

Hongkong ligt aan de zuidkust van China en is een autonoom Chinees grondgebied, dat rechtstreeks overeenkomsten mag sluiten met het buitenland en lid is van de APEC. Met zijn 7,5 miljoen inwoners is Hongkong een van de dichtstbevolkte landen ter wereld.

Houd bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Hongkong de volgende, in Hongkong gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten:

Inhoud

Werknemers inhuren in Hongkong

Wanneer u met werknemers onderhandelt, mag u niet vergeten dat, hoewel het zakelijk verkeer in Hongkong over het algemeen hetzelfde hoge tempo heeft als men in de Verenigde Staten gewend is, de onderhandelingen vaak langzamer gaan dan in de VS. Typerend voor onderhandelingen is dat er veel aandacht wordt besteed aan details en gegevens en dat er tijd moet worden uitgetrokken voor het aanknopen van relaties om deals rond te krijgen.

In Hong Kong is het belangrijk om mensen op de juiste manier aan te spreken. Hoewel veel mensen een Engelse voornaam of bijnaam aannemen, is het beleefd om uw contactpersoon te vragen hoe ze het liefst worden genoemd. Bovendien is het belangrijk om de titel van de persoon te gebruiken wanneer u hem aanspreekt als een teken van respect voor zijn positie. Over het algemeen kun je nooit te beleefd zijn bij zakelijke onderhandelingen in Hong Kong.

Arbeidsovereenkomsten in Hongkong

In Hongkong zijn zowel mondelinge als schriftelijke arbeidsovereenkomsten rechtsgeldig, maar is het goede gewoonte om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen, in het Engels of het Chinees, waarin de voorwaarden met betrekking tot de vergoeding van de werknemer, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden worden uiteengezet. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Hongkong moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in Hongkongse dollars (HKD) vermelden en niet in een vreemde valuta. De sjabloon van de arbeidsovereenkomst is onderdeel van de dienst met Globalization Partners; het is niet nodig om een apart sjabloon op te stellen als u gebruik maakt van onze employer of record- en professionele arbeidsorganisatie-dienst in Hongkong.

Werkuren in Hongkong

Er is geen wettelijk kader voor het aantal werkuren dat per week is toegestaan, maar er is wel een vereiste dat werknemers recht hebben op één rustdag in elke periode van zeven dagen.

Feestdagen in Hongkong

Er zijn 12 wettelijke feestdagen in Hongkong.

1 januari
Nieuwjaarsdag van het Chinees Nieuwjaar
de tweede dag van het Chinees Nieuwjaar
de derde dag van het Chinees Nieuwjaar
Qingmingfestival
Dag van de Arbeid, de eerste dag van mei
Drakenbootfeest
Oprichtingsdag van de Speciale Administratieve Regio Hongkong, zijnde de eerste dag van juli
de dag na het Chinese Midherfstfestival
Chongyangfestival
Nationale Feestdag van de Volksrepubliek China, 1 oktober
Chinees Winterfeest (Dongzhi) of Eerste Kerstdag (naar keuze van de werkgever)

Het voorgestelde wetsvoorstel tot wijziging van de werkgelegenheid 2021 voor het geleidelijk verhogen van het aantal wettelijke feestdagen in Hong Kong vanaf de huidige 12 tot 17 dagen werd aangenomen door de Wetgevende Raad op 7juli 2021.

Ter aansluiting bij de algemene vakantiekalender zal het aantal wettelijke vakantiedagen geleidelijk worden verhoogd, met ingang van 2022, met één wettelijke feestdag per twee jaar, tot 2030. Er worden de volgende wettelijke vakantiedagen toegevoegd:

Boeddha's verjaardag - mei 2022
De eerste weekdag na eerste kerstdag – december 2024
Tweede Paasdag - april 2026
Goede Vrijdag - april 2028
De dag na Goede Vrijdag - april 2030

Deze nieuwe vakantiedagen worden reeds door sommige werkgevers aangeboden.

Indien de werkgever van de werknemer verlangt dat deze op een wettelijke feestdag komt werken, moet de werkgever binnen 60 dagen voor of na de wettelijke feestdag een alternatieve feestdag regelen en moet de kennisgeving aan de werknemer niet minder dan 48 uur voorafgaand de alternatieve feestdag worden gedaan. Als de feestdag in een weekend valt, moet de werknemer de eerstvolgende werkdag als feestdag worden gegeven. Een werkgever mag geen vergoeding geven ter compensatie van een nationale feestdag.

Vakantiedagen in Hongkong

Volgens de wet hebben werknemers in Hongkong na een dienstverband van 12 maanden recht op 7 vakantiedagen. Als de werknemer eenmaal 3 jaar in dienst is, neemt het vakantieverlof toe met één dag voor elk jaar dat hij/zij in dienst is, totdat hij/zij het maximum van 14 vakantiedagen heeft bereikt. De meeste werkgevers geven minstens 14 vakantiedagen aan mensen met een kantoorbaan, waarbij geldt dat hogere kaderleden vaak meer kunnen afdwingen (3 à 4 weken).

Volgens de wet mag een werknemer kiezen voor uitbetaling van het deel van zijn vakantierecht dat de limiet van 10 dagen overschrijdt. Zo mag een werknemer die recht heeft op 12 vakantiedagen per jaar, 10 vakantiedagen opnemen en voor de 2 vakantiedagen om uitbetaling van zijn/haar loon verzoeken. Werkgevers kunnen geen maximum stellen aan het aantal overgedragen dagen en er is geen wettelijke limiet. Een werkgever mag een werknemer er ook toe verplichten vakantie te nemen als deze hem/haar daar 14 dagen van tevoren van in kennis stelt (zie volgende paragraaf).

Ziekteverlof in Hongkong

In Hongkong heeft een werknemer in het algemeen recht op een ziekteverlofvergoeding als hij/zij ten minste vier opeenvolgende dagen heeft opgenomen, een medisch attest kan overleggen en een voldoende aantal betaalde ziektedagen heeft opgebouwd.

Betaalde ziektedagen kunnen worden opgebouwd met telkens twee dagen per maand dienstverband gedurende het eerste jaar en met telkens vier dagen per maand dienstverband voor elk daaropvolgend jaar. Er kunnen niet meer dan 120 ziektedagen worden opgebouwd.

De ziekte-uitkering wordt toegekend ten bedrage van 4/5e van het gemiddelde dagloon dat de werknemer in de voorafgaande 12 maanden heeft verdiend of in de tijd sinds de indienstneming indien de werknemer minder dan 12 maanden bij de onderneming in dienst is.

Werknemers kunnen niet worden ontslagen terwijl ze met ziekteverlof zijn, behalve in geval van zware vergrijpen.

Moederschaps-/vaderschapsverlof in Hongkong

Een werknemer komt in aanmerking voor 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, indien:

ze gedurende ten minste 40 weken voorafgaand aan de datum van het geplande verlof voor de werkgever heeft gewerkt
ze kennisgeving heeft gedaan van haar voornemen om verlof op te nemen
ze een medisch attest heeft overgelegd met daarin de datum waarop ze naar verwachting zal worden opgenomen, indien ze daartoe door haar werkgever wordt verplicht.

Als de werknemer minder dan 40 weken heeft gewerkt, komt ze in aanmerking voor 14 weken zwangerschapsverlof zonder loondoorbetaling, mits ze naar behoren kennisgeving heeft gedaan zoals hierboven aangegeven.

De zwangerschapsuitkering wordt toegekend ten bedrage van 4/5e van het gemiddelde dagloon dat de werknemer in de voorafgaande 12 maanden heeft verdiend of in de tijd sinds de indienstneming indien de werknemer minder dan 12 maanden bij de onderneming in dienst is.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof kan, met instemming van de werkgever, worden opgenomen vanaf vier weken vóór de uitgerekende datum. Als de werknemer geen datum kiest of geen instemming krijgt van haar werkgever, gaat het zwangerschapsverlof vier weken vóór de uitgerekende datum in. Als de datum van de bevalling vóór het geplande zwangerschaps- en bevallingsverlof valt, wordt dat de datum waarop het zwangerschaps- en bevallingsverlof ingaat.

Mannelijke werknemers die ten minste 40 weken in dienst zijn en de werkgever daarvan in kennis hebben gesteld, komen in aanmerking voor vaderschapsverlof. Mannelijke werknemers moeten de werkgever in ieder geval op de hoogte stellen 3 maanden voor de verwachte bevallingsdatum van het kind. Als de werkgever daarom vraagt, moet de werknemer de werkgever een ondertekende schriftelijke verklaring overleggen met de naam van de moeder, de verwachte bevallingsdatum en dat hij de vader van het kind is. De werknemer krijgt gegarandeerd 5 dagen vaderschapsverlof die kunnen worden opgenomen vanaf vier weken voor de uitgerekende datum tot 14 weken na de bevalling. Werknemers hebben in het algemeen recht op een vaderschapsuitkering ten bedrage van 4/5e van hun gemiddelde loon.

Ziektekostenverzekering in Hongkong

Hongkong heeft een publiek/privaat gezondheidszorgstelsel. Alle inwoners van Hongkong komen in aanmerking voor het zorgstelsel van openbare gezondheid en een verzekering is niet verplicht en er wordt dienaangaande geen bijdrage ingehouden op het salaris. Het openbare systeem biedt een uitstekende dekking tegen een lage prijs, maar er zijn vaak lange wachttijden en weinig Engelssprekende zorgverleners.

Aanvullende uitkeringen in Hongkong

Ziektekosten- en levensverzekeringen worden vaak als aanvullende uitkering aan werknemers verstrekt. De meeste leidinggevenden vragen om een aanvullende ziektekosten- en levensverzekering, maar een kleine onderneming kan er mogelijk mee volstaan, een toelage te geven in plaats van een verzekering te regelen. Globalization Partners kan een ziektekostenverzekering regelen voor werknemers in Hongkong als onderdeel van onze professionele dienstverlening op het gebied van de leasing van werknemers. Over het algemeen raden wij aan 20% aan kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden te begroten bovenop het brutosalaris bij het berekenen van de totale werkgeverslasten inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden in Hongkong en inclusief toewijzing aan het Mandatory Provident Fund.

Bonussen

In Hong Kong is een 13^de maand of eindejaarsuitkering niet verplicht, maar wordt in Hongkong wel vaak aan werknemers toegekend. Als deze bonus wordt toegekend, gelden er strikte regels met betrekking tot de uitbetaling ervan. In het geval van een verkoopmedewerker kan een commissieplan daarvoor als vervanging dienen.

Een jaarlijkse bonus of commissie kan gelijk zijn aan 2 à 3 maandsalarissen als het economisch goed gaat.

Ontslag/ontslagvergoedingen in Hongkong

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst verschilt de lengte van de opzegtermijn naar gelang van de duur van de overeenkomst; een opzegtermijn van 1 maand namens de werkgever of de werknemer is de algemeen overeengekomen termijn en kan als richtsnoer worden gebruikt na de proeftijd.

Binnen de eerste maand van de proeftijd is er geen opzegtermijn. Tijdens de proeftijd, maar na de eerste maand, is een opzegtermijn van 7 dagen verplicht. Na de proeftijd kan in een arbeidsovereenkomst een opzegtermijn van minimaal 7 dagen worden vastgelegd. Het is belangrijk om de opzegtermijn duidelijk in de arbeidsovereenkomst vast te leggen, want als deze niet in een overeenkomst is vastgelegd, geldt er een opzegtermijn van minimaal één maand.

Een werknemer komt in aanmerking voor een ontslagvergoeding als hij meer dan 24 maanden en minder dan 5 jaar met een aaneengesloten arbeidsovereenkomst heeft gewerkt en de reden voor het ontslag een van de volgende was:

afvloeiing*
technische werkloosheid**
een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur werd beëindigd en niet verlengd wegens afvloeiing.

Een werknemer komt in aanmerking voor een vergoeding voor lange diensttijd indien hij meer dan 5 jaar heeft gewerkt en het ontslag om een van de volgende redenen plaatsvond.

De werknemer wordt ontslagen, maar niet wegens ernstig wangedrag van de werknemer of in het kader van afvloeiing*
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur werd beëindigd en niet verlengd
Overlijden van de werknemer
Pensionering van een werknemer die 65 of ouder is
Werknemer neemt ontslag wegens gezondheidsklachten

De formule voor de ontslagvergoeding is tweederde van het maandsalaris van de werknemer voor elk dienstjaar, met een maximum van 390.000 Hongkongse dollar. U kunt de ontslagvergoeding verrekenen met eventuele werkgeversbijdragen aan het MPF-fonds (pensioenfonds). Daardoor wordt de ontslagvergoeding vaak drastisch verlaagd.

Belasting betalen in Hongkong

Het Mandatory Provident Fund, vaak afgekort als MPF, is een verplichte spaarregeling die de inwoners van Hongkong moet voorbereiden op hun pensioen. De meeste werknemers en hun werkgevers zijn verplicht maandelijks bij te dragen aan verplichte pensioenvoorzieningsregelingen (Eng. “mandatory provident funds”) die door erkende particuliere organisaties worden aangeboden, overeenkomstig hun salaris en de periode van tewerkstelling. Voor de bijdrage gelden verplichte minimumbedragen (doorgaans 5%) die door de regering van Hongkong worden vastgesteld; het bedrag boven het wettelijke minimum wordt echter vaak uitonderhandeld als aanvullende uitkering die door de werkgevers wordt verstrekt. Wij stellen voor om 5% bovenop het salaris te begroten voor het MPF-fonds in Hongkong. Globalization Partners beschikt over een MPF-fonds in Hongkong, zodat u er zeker van kunt zijn dat u vanaf de eerste dag de wet- en regelgeving naleeft.

Waarom Globalization Partners?

De oprichting van een nevenvestiging of dochteronderneming in Hongkong om een klein team in dienst te kunnen nemen is tijdrovend, duur en ingewikkeld. De arbeidswetgeving in Hongkong kent een sterke bescherming van werknemers en vergt veel aandacht voor detail en een goed begrip van de lokale best practices. Globalization Partners maakt het pijnloos en gemakkelijk om uit te breiden naar Hongkong. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze professionele arbeidsorganisatie en wereldwijde Employer of Record-oplossing voor Hongkong biedt u gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze leasing van werknemers of een professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van werknemers in Hongkong, neem dan contact met ons op.

Globalpedia

Hongkong

Hongkong - Employer of Record