Als snel groeiende markt kan Hongkong een uitstekende plek zijn om een dochteronderneming in op te richten ter bevordering van de groei van uw bedrijf. De uitgebreide Hongkongse wet- en regelgeving betreffende salarisadministraties, die in de Employment Ordinance wordt uiteengezet, kan het voor bedrijven die niet vertrouwd zijn met de plaatselijke wetten en processen echter ingewikkeld maken om personeel in te huren en een Hongkongse salarisadministratie op te zetten.
Belastingregelgeving in Hong Kong
De meeste werknemers en werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het verplichte pensioenfonds (Mandatory Provident Fund, MPF). De bijdragen verschillen afhankelijk van het salaris en de anciënniteit van een werknemer, maar het vereiste minimumbedrag is gewoonlijk 5%. Werknemers treden automatisch toe tot de MPF-regeling van uw bedrijf nadat ze 60 dagen voor u hebben gewerkt.
De vennootschapsbelasting bedraagtin Hongkong 16,5% voor alle in het land verrichte bedrijfsactiviteiten. U hoeft het hele jaar door geen inkomstenbelasting op de salarissen van uw werknemers in te houden. In plaats daarvan dienen de werknemers hun belastingaangifte zelf in en dragen ze hun belastingen aan het eind van elk jaar af aan de Hongkongse belastingdienst.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Hongkong
U hebt tal van opties voor wat betreft uw Hongkongse salarisadministratie die afhangen van de grootte van uw bedrijf en hoe actief u zult zijn in Hongkong.
- Grotere bedrijven kiezen er vaak voor hun eigen lokale salarisadministratie-optie te gebruiken met betrekking tot hun werknemers in Hong Kong. Als u ook voornemens bent dat te doen, moet u voorafgaandelijk een dochteronderneming in Hongkong oprichten en in het land personeel werven om een salarisadministratie te mogen opzetten. U moet een grondige en volledige kennis bezitten van de arbeidswetgeving in Hong Kong om zeker te kunnen zijn dat u aan alle wet- en regelgeving zult voldoen.
- Als u uw werknemers niet zelf wilt betalen, kunt u daartoe ook een Hongkongs salarisadministratiekantoor in de arm nemen. U blijft dan werkgever en, als zodanig, verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving betreffende immigratie, belastingen en salarisadministraties, maar een apart bedrijf kan, onder andere, wel uitbetalingen voor u afhandelen.
- U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij betalen uw werknemers voor u en nemen voor u ook de rol van Employer of Record in Hongkong op ons, met als gevolg dat wij voor de naleving van de arbeidswetgeving door uw bedrijf verantwoordelijk zijn.
Hoe kunt u een Hongkongse salarisadministratie opzetten?
Ten eerste moet u uw bedrijf binnen een maand na de officiële datum waarop uw activiteiten een aanvang nemen laten inschrijven bij de Hongkongse belastingdienst. De Hongkongse belastingdienst beheert namens u de naleving van alle belastingregels, int de belastingen en zorgt ervoor dat u de Hongkongse wet- en regelgeving naleeft. Naast deze formulieren moet u ook een jaarlijkse werkgeversverklaring indienen:
- IR56E: U bent verplicht om alle nieuwe werknemers te melden en wel binnen drie maanden na indienstneming ervan
- IR56F: U bent verplicht om ieder ontslag te melden, waarbij geldt dat een dergelijke melding binnen een maand na de laatste werkdag van de werknemer moet worden ingediend
- IR56G: U bent verplicht om melding te doen van ieder situatie waarin een werknemer Hongkong voor langere tijd verlaat
Van u wordt ook verwacht dat u een MPF-regeling opzet, wat vergelijkbaar is met het opzetten van een zogeheten “401(k)” (door de werkgever gesponsorde pensioenregeling) in de Verenigde Staten. Volgens de Hongkongse regelgeving met betrekking tot salarissen moeten alle nieuwe werknemers worden ingeschreven als deelnemers aan de specifieke regeling van uw bedrijf. De werknemer kan dan zelf zijn of haar beleggingsopties uitkiezen.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Werknemers in Hongkong hebben op bepaalde zaken recht, bijvoorbeeld op bepaalde ontslagvoorwaarden, ongeacht voor welke optie u kiest op het gebied van uw Hongkongse salarisadministratie. Leg deze voorwaarden vast in een schriftelijke of mondelinge arbeidsovereenkomst. Zo kunt u bijvoorbeeld in uw arbeidsovereenkomst een opzegtermijn van minimaal zeven dagen vastleggen. Anders is het wettelijke minimum één maand.
Salarisadministratiekantoor in Hongkong
De uitbesteding van uw Hongkongse salarisadministratie aan een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw werknemers betaald worden, terwijl een deel van de aansprakelijkheid door een andere partij wordt overgenomen. Neem vandaag nog contact op met Globalization Partners voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen bij het opzetten van een Hongkongse salarisadministratie.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
