Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Arbeidsovereenkomsten in de Republiek Ierland
De Ierse wet schrijft voor dat een werkgever werknemers een verklaring van voorwaarden moet verstrekken. Dit vereiste heeft 2 elementen, waarbij de eerste een verklaring van de 5 kernarbeidsvoorwaarden en de tweede een verklaring van de aanvullende arbeidsvoorwaarden is.
De initiële duuropgave moet de namen van de contractpartijen, het adres van de werkgever, de contractduur (onbepaald, vaste termijn enz.), de wijze van berekening van de betaling en de werkuren bevestigen. Dit moet binnen de eerste 5 dagen na het dienstverband worden verstrekt.
Alle werkgevers moeten nieuwe werknemers binnen 2 maanden na aanvang van de functie aanvullende schriftelijke arbeidsvoorwaarden verstrekken, waaronder de plaats van tewerkstelling, functietitel, startdatum van het dienstverband, de voorwaarden van de vergoeding (die in euro's moet worden betaald), voorwaarden van pensioenregelingen, betaald verlof, werkuren (inclusief overuren), opzegtermijn en ontslagvereisten. Een werkgever kan aan beide eisen voldoen met 1 verklaring of een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
Werktijden in de Republiek Ierland
Werknemers kunnen niet meer dan gemiddeld 48 uren binnen een 7-day periode werken, en na elke 24-hour werkperiode moet een rustpauze van ten minste 11 uur worden genomen.
De typische werkdag in de Republiek Ierland is van 9 a.m. tot 5:30 p.m. met een lunch van minimaal een half uur. Veel kantoren, waaronder overheidsafdelingen, zijn gesloten tussen 12:30 p.m. en 2 p.m.
Werkgevers zijn verplicht om werknemers die op zondag moeten werken een “premie” vergoeding te verstrekken. Overwerk uitbetalen is geen wettelijke verplichting voor werkgevers. Veel bedrijven betalen werknemers echter hogere loontarieven voor overuren, en betalingen voor overuren kunnen niet onder het door de overheid vastgestelde minimumloon vallen. In de arbeidsovereenkomst moet worden vermeld of de werknemer verplicht is om overuren te maken en wat de bijbehorende loontarieven zijn.
Feestdagen in de Republiek Ierland
De Republiek Ierland viert 10 feestdagen waarvoor werknemers gewoonlijk de vrije dag krijgen:
- Nieuwjaarsdag
- Dag van Saint Brigid
- St Patrick’s Day
- Paasmaandag
- 1 mei
- eerste maandag van juni;
- eerste maandag van augustus;
- laatste maandag van oktober;
- Eerste kerstdag
- Stephanstag
Als een van de feestdagen in een weekend valt, hebben werknemers geen automatisch wettelijk recht op de volgende werkdag. Werknemers hebben echter recht op een betaalde vrije dag binnen een maand na de feestdag, een extra dag jaarlijks verlof of een extra dagloon als ze niet in staat zijn om de formele feestdag vrij te nemen.
Vakantiedagen in de Republiek Ierland
Voltijdse werknemers hebben normaal gesproken recht op 20 vakantiedagen per jaar naast feestdagen. Vakantiedagen moeten worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Wettelijk jaarlijks verlof wordt berekend op basis van het aantal uren dat een werknemer werkt in een verlofjaar, dat loopt van 1 april tot 31 maart. Om het recht van de werknemer te bepalen, moeten bedrijven de volgende overwegingen maken:
- 4 weken jaarlijks recht op verlof voor werknemers die ten minste 1,365 werkuren hebben voltooid binnen een verlofjaar.
- Als een werknemer minder dan 1,365 uur in een werkjaar heeft gewerkt, is de minimale wettelijke aanspraak het grootst van (a) 1⁄3 van een werkweek voor elke maand dat een werknemer ten minste 117 uur heeft gewerkt; of (b) 8% van de gewerkte uren in een verlofjaar, met een maximum van 4 werkweken.
De Republiek Ierland ziekteverlof
Met ingang van heeft 2023de overheid een nieuwe ziektegeldregeling voor werknemers die ten minste 6 maanden voor hun werkgever hebben gewerkt. Volgens de nieuwe wetgeving zal ziekteverlof elk jaar als volgt toenemen voor in aanmerking komende werknemers:
- 2023 – 3 dagen
- 2024 – 5 dagen
- 2025 – 7 dagen
- 2026 – 10 dagen
De werkgever is verplicht een ziekteverlofvergoeding te verstrekken tegen een tarief van 70% van het normale loon van de werknemer, met een daglimiet van EUR 110.
Om in aanmerking te komen voor wettelijk ziekengeld (SSP), moet de werknemer ten minste 13 opeenvolgende weken vóór de dag van het ziekteverlof voor de werkgever hebben gewerkt en moet hij/zij vanaf de eerste dag van zijn/haar ziekte een medisch attest ter bevestiging van zijn/haar ziekte overleggen.
Werkgevers kunnen naar eigen goeddunken ziekteverlof- en betalingsvoorzieningen verhogen. Verbeteringen moeten worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst en beschikbaar zijn voor alle werknemers binnen het bedrijf.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof in Ierland
Zwangere werknemers hebben recht op 26 weken basiszwangerschapsverlof en 16 weken aanvullend zwangerschapsverlof dat onmiddellijk na afloop van de periode van basiszwangerschapsverlof begint.
Er zijn aanvullende voorschriften van kracht met betrekking tot bevallen ouders, die als volgt zijn:
- 2 weken verlof moeten worden opgenomen voor de vervaldatum en 4 weken daarna als wettelijk minimum.
- Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers die met basis- of aanvullend zwangerschapsverlof zijn, te betalen; de werknemer kan echter in aanmerking komen voor een zwangerschapsuitkering die door de overheid wordt betaald tijdens de 26 weken van het basis-zwangerschapsverlof.
- In gevallen van adoptie worden 24 weken verlof aan een van de ouders gegeven en tot 16 weken aanvullend adoptieverlof. Adoptie-uitkering, verschuldigd door de overheid, kan ook van toepassing zijn.
- Een werkgever kan akkoord gaan met verbeterde betalingen, die moeten worden gedocumenteerd in de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsbeleid.
Vaderschapsverlof in Ierland
Niet-geboorteouders hebben recht op 2 weken vaderschapsverlof.
- Vaderschapsverlof kan op elk moment worden opgenomen gedurende de 26 weken na de geboorte of adoptie.
- Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers met vaderschapsverlof te betalen; de werknemer kan echter in aanmerking komen voor een vaderschapsuitkering, betaald door de overheid, tijdens de 2 weken van vaderschapsverlof.
- Een werkgever kan akkoord gaan met verbeterde betalingen, die moeten worden gedocumenteerd in de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsbeleid.
- De werknemer moet zijn werkgever ten minste 4 weken voor aanvang van het verlof op de hoogte stellen.
Ouderschapsverlof en ouderschapsverlof in Ierland
Het ouderschapsverlof geeft elke ouder recht op 7 weken verlof tijdens de eerste 2 levensjaren van een kind, of in geval van adoptie, binnen 2 jaar na de plaatsing van het kind bij het gezin.
Werkgevers zijn niet verplicht werknemers te betalen die met ouderverlof zijn, maar werknemers kunnen in aanmerking komen voor een ouderschapsuitkering, betaald door de overheid, voor de 7 weken van het ouderschapsverlof.
Ouderschapsverlof geeft elke ouder recht op maximaal 26 weken verlof voor elk in aanmerking komend kind vóór de 12th verjaardag.
- Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers die met ouderschapsverlof zijn te betalen en er is geen door de staat verstrekte uitkering voor dit verlof.
- Ouderschapsverlof kan worden opgenomen als 1 aaneengesloten rek of 2 afzonderlijke blokken van elk ten minste 6 weken.
- Wanneer een kind een handicap of langdurige ziekte heeft, kan ouderschapsverlof worden opgenomen tot het kind is16.
Ziektekostenverzekering in Ierland
Werknemers in de Republiek Ierland hebben recht op gezondheidszorg via het openbare gezondheidszorgstelsel (Health Service Executive), gefinancierd door algemene belastingen.
Naast het publieke zorgstelsel is er ook een groot particulier zorgstelsel. Wachtlijsten voor mensen zonder particuliere verzekering kunnen extreem lang zijn en kunnen vaak tot jaren oplopen. Daarom verwachten de meeste werknemers een particuliere ziektekostenverzekering.
De particuliere ziektekostenverzekering is belastbaar en moet worden overwogen bij het berekenen van het netto thuisloon van een werknemer.
Aanvullende uitkeringen voor de Republiek Ierland
In de Republiek Ierland zijn voordelen in natura, zoals gratis of gesubsidieerde accommodatie, en preferentiële leningen belastbaar als de werknemer meer dan EUR 1,905 per belastingjaar verdient. Als de werknemer die dergelijke uitkeringen ontvangt een directeur van het bedrijf is, zijn de uitkeringen belastbaar, ongeacht het jaarinkomen.
Over het algemeen raden we aan 20% voor secundaire arbeidsvoorwaarden bovenop het brutosalaris te begroten om de totale werkgeverskosten te bepalen.
Aanvullende algemene aanvullende uitkeringen omvatten het volgende:
- Levensverzekering of overlijden tijdens dienstverband
- Bedrijfsauto of autovergoeding
- Wellnessprogramma's zoals toegang tot de sportschool
Bonussen
Op prestaties gebaseerde bonussen, zowel in geld als in aandelen, zijn gemeenschappelijke stimulansen in de Republiek Ierland.
Ontslag en ontslagvergoeding in de Republiek Ierland
Er zijn geen specifieke regels of vereisten met betrekking tot het gebruik van proeftijd, maar veel werkgevers stellen een proeftijd in en de voorwaarden moeten in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen, zoals de duur van de proeftijd.
Een typische proeftijd varieert van 3 tot 6 maanden. Dit kan worden verlengd, maar kan in totaal niet langer zijn dan 11 maanden. Proeftijd stelt de werkgever in het algemeen in staat om het dienstverband te beëindigen met een kortere opzegtermijn (doorgaans 1 week), die in de arbeidsovereenkomst moet worden opgenomen.
Beëindigingsregelingen in Ierland zijn zeer strikt en vereisen over het algemeen een eerlijke reden en procedure om te worden gevolgd. Ze zijn erg procesgestuurd, waarbij rechtbanken verwachten dat werkgevers zich specifiek aan de regels houden om illegale ontslaguitdagingen van werknemers te voorkomen. Werknemers worden beschermd tegen oneerlijk ontslag na 1 jaar dienstverband bij een werkgever.
Werkgevers kunnen een ontslag rechtvaardigen op voorwaarde dat er substantiële gronden zijn, zoals:
- Capaciteit of gebrek aan kwalificatie
- Afvloeiing
- Wangedrag
- Illegaliteit
- Andere substantiële reden
De specifieke reden voor beëindiging bepaalt het specifieke proces dat moet worden gevolgd. Bij beëindiging van het dienstverband in de Republiek Ierland wordt de werknemer minimaal betaald:
- Betaling in plaats van hun contractuele opzegtermijn (tenzij de opzegtermijn is verstreken)
- Betaling tot en met de definitieve datum van indiensttreding
- Elke vakantietijd die is opgebouwd maar niet is opgenomen op de datum van hun laatste dienstverband
De minimale wettelijke opzegtermijn die werkgevers moeten verstrekken, hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer:
- 13 weken tot 2 dienstjaren: 1 weken opzegtermijn
- 2 tot 5 dienstjaren: 2 weken opzegtermijn
- 5 tot 10 dienstjaren: 4 weken opzegtermijn
- 10 tot 15 dienstjaren: 6 weken opzegtermijn
- Meer dan 15 jaar in dienst: 8 weken opzegtermijn
Het is gebruikelijk dat werkgevers langere opzegtermijnen opnemen in arbeidsovereenkomsten, over het algemeen 1 maand voor de meeste werknemers en 3 maanden voor senior werknemers.
Ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen zijn niet vereist in de Republiek Ierland, behalve in het geval van ontslag. Indien een werknemer meer dan 2 dienstjaren heeft voltooid en wordt ontslagen wegens boventalligheid, dan heeft hij recht op een wettelijke boventalligheidsvergoeding: 2 wekenloon voor elk jaar van tewerkstelling plus 1 extra weekloon (betaling is onderworpen aan een maximumplafond).
Belastingen betalen in de Republiek Ierland
De sociale verzekeringspremies van werknemers en werkgevers worden in het sociaal verzekeringsfonds gestort, dat bekend staat als PRSI (Pay Related Social Insurance). De socialezekerheidsstelsels worden gefinancierd door dit fonds, dat wordt beheerd door het ministerie van Sociale Bescherming.
De bijdragen voor sociale verzekeringspremies zijn:
- 4% van de werknemer als hij/zij meer dan EUR 352 per week verdient.
- 8.8% van de werkgever op inkomsten tot EUR 441 per week of 1.05% op alle inkomsten waarvan het weekinkomen meer dan EUR bedraagt441.
- Er is geen plafondkap.
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers op de hoogte te stellen van eventuele pensioenregelingen of persoonlijke pensioenspaarrekeningen (PRSA) die het bedrijf aanbiedt. Werknemers hebben wettelijk recht op toegang tot een PRSA wanneer er geen pensioenregeling is.
De Universal Social Charge (USC) is een belasting die moet worden betaald als het bruto-inkomen van een werknemer meer dan EUR 13,000 per jaar bedraagt, behoudens bepaalde vrijstellingen. Vanaf 2023 zijn de tarieven:
- 0.5% voor inkomsten van maximaal EUR 12,012
- 2% voor inkomsten tussen EUR 12,012.01 en EUR 22,920.00
- 4.5% voor inkomsten tussen EUR 22,920.01 en EUR 70,044
- 8% voor inkomsten boven EUR 70,044.01
- 11% voor zelfstandig inkomen boven EUR 100,000
De PSRI- en USC-kosten dekken werknemers voor verschillende sociale uitkeringen, staatsouderdomspensioen en medische uitkeringen.
Pay-as-you-earn (PAYE) belastingen worden berekend op basis van het inkomen van de werknemer, verminderd met bepaalde vergoedingen. Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in de Republiek Ierland. Het toptarief bedraagt ongeveer 40% en is van toepassing op inkomsten boven EUR 33,800.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.