Diensten en Employer of Record (EOR) in Japan

Arbeidsovereenkomsten in Japan

Er zijn vier belangrijke soorten arbeidsovereenkomsten: 

• Permanent: deze werknemers (seishain) hebben contracten voor onbepaalde tijd, werkzekerheid en volledige secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Vaste termijn: deze contracten (keiyakushain) hebben een vaste looptijd en kunnen worden verlengd. In aanmerking komende werknemers kunnen een permanente status aanvragen na vijf jaar ononderbroken dienstverband, op basis van de Arbeidscontractwet.

• Verzonden: Deze werknemers (hakenshain) zijn in dienst van agentschappen en worden toegewezen aan klantenbedrijven, onderworpen aan de Worker Dispatch Act. Ze bieden flexibele en tijdelijke personeelsbezetting, meestal 3–6 maanden. 

• Parttime: parttime werknemers (arubaito) werken minder uren, krijgen een uurloon en ontvangen pro rata uitkeringen, zoals betaald verlof, als ze in aanmerking komen. 

Een Employer of Record Japan, zoals G-P, fungeert als de wettelijke werkgever voor uw wereldwijde teamleden. We stellen arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Japanse arbeidswetgeving en alle verplichte voorwaarden bevatten.  

Verlofrechten in Japan

Werktijden in Japan

De werktijden zijn beperkt tot acht uur per dag en 40 uur per week, exclusief pauzes. 

Overwerk is toegestaan indien er een schriftelijke en gearchiveerde Artikel 36 Overeenkomst is tussen de werkgever en werknemersvertegenwoordigers. Standaard overwerk is beperkt tot 45 uur per maand en 360 uur per jaar. De 45-hour maandelijkse limiet kan in uitzonderlijke gevallen worden overschreden. Het absolute maximum is 720 uur per jaar, met niet meer dan 100 uur in een enkele maand en een gemiddelde van 80 uur per maand over een periode van 2–6 maanden. 

Overwerk moet ten minste 25% boven het reguliere loon worden betaald, oplopend tot 50% voor meer dan 60 uur per maand, 35% voor werk op feestdagen en 25% voor nachtwerk (10 p.m.–5 a.m.).  

Deze premies zijn cumulatief. Als er meer dan één betalingsregel voor overuren tegelijkertijd van toepassing is, combineert u deze. Als iemand bijvoorbeeld overuren maakt tijdens de late nachturen, krijgen ze zowel de overurentoeslag als de late nachttoeslag toegevoegd aan hun normale salaris.

Werknemers krijgen ten minste één rustdag per week of vier rustdagen in een periode van vier weken. Ze krijgen ook 45-minute pauzes voor diensten langer dan zes uur, of één uur voor diensten langer dan acht uur. 

Feestdagen in Japan

In Japan gevestigde werknemers krijgen 16 nationale feestdagen:

• Nieuwjaarsdag

• volwassenwordingsdag;

• Nationale oprichtingsdag

• Verjaardag van de keizer

• lente-equinoxdag;

• showadag;

• dag van de grondwet;

• groendag;

• Kinderdag

• marinedag;

• bergdag;

• dag van eerbied voor ouderen;

• herfst-equinoxdag;

• Sportdag

• cultuurdag;

• Dag van de Thanksgiving

Wanneer een feestdag op een zondag valt, krijgen werknemers de volgende maandag vrij. Bedrijfsbeleid of CAO's bepalen of feestdagen betaald worden als vrije dagen. Veel werkgevers bieden tegenwoordig betaald verlof aan, maar het is niet een gegeven. 

Vakantiedagen in Japan

Jaarlijks verlof is afhankelijk van de duur van het dienstverband bij een bedrijf. Werknemers die ten minste zes maanden hebben gewerkt en ten minste 80% van de tijd werk hebben bijgewoond, krijgen ten minste 10 betaalde vakantiedagen. Dit neemt met elk dienstjaar toe tot maximaal 20 dagen na 6.5 jaar.

Werknemers kunnen hun vakantiedagen na de eerste zes maanden op het werk gebruiken.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers met 10 of meer vakantiedagen ten minste vijf vrije dagen per jaar opnemen. 

Verlofrechten in Japan

Ziekteverlof in Japan

Er is geen wettelijke vereiste voor betaald ziekteverlof in Japan. Veel bedrijven geven echter betaald of onbetaald ziekteverlof. Werknemers kunnen ook jaarlijks betaald verlof gebruiken voor ziekte. De ziekte- en letseluitkering (shōbyō teatekin) die onder de ziektekostenverzekering voor werknemers valt, vervangt gedeeltelijk het loon bij langdurige ziekte.

Zwangerschaps-, vaderschaps- en kinderopvangverlof in Japan

Zwangerschapsverlof: zwangere werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof (zes weken voor en acht weken na de bevalling). Tijdens dit verlof wordt de loonvervanging doorgaans gedekt door de ziektekostenverzekering van de werknemer (kenko hoken), meestal voor twee derde van het normale loon. Deze vergoeding is geen belastbaar inkomen, dus werknemers betalen er geen inkomstenbelasting of premies voor arbeidsverzekeringen op.

Als een werkgever ervoor kiest om tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof extra loon te betalen (zelfs als dit minder is dan het gebruikelijke salaris), worden die betalingen behandeld als normaal inkomen en zijn ze onderworpen aan inkomstenbelasting en een arbeidsverzekering.

Vaderschapsverlof: Vaders kunnen maximaal vier weken vaderschapsverlof opnemen, dat binnen acht weken na de geboorte van het kind in twee blokken kan worden opgesplitst. Dit verlof staat los van en kan worden opgenomen bovenop het hieronder beschreven standaard recht op kinderopvangverlof. Werknemers krijgen een gedeeltelijke loonvervanging via een arbeidsverzekering (koyou hoken).

Kinderopvangverlof: beide ouders krijgen ouderschapsverlof (ikuji ky -gyō) tot het kind er één wordt, met mogelijke verlengingen. Werknemers die met kinderopvangverlof zijn, worden meestal niet betaald door hun werkgever, maar ze kunnen wel een uitkering krijgen via het Japanse arbeidsverzekeringssysteem. De uitkering wordt berekend op basis van het loon vóór het verlof van de werknemer. Voor de eerste 180 verlofdagen bedraagt de uitkering 67% van hun loon. Na 180 dagen is het tarief 50%.

Speciaal verlof in Japan

Werkgevers kunnen aanvullend verlof aanbieden, zoals rouwverlof, huwelijksverlof of juryverlof. Deze zijn niet wettelijk verplicht en zijn afhankelijk van het bedrijfsbeleid.

Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Japan

U hoeft de werkuren van werknemers niet te beheren en de rechten alleen te laten. Een Japanse Employer of Record kan het voor u doen. Employer of Record behandelt ook de complexiteit van zwangerschaps-, vaderschaps- en kinderopvangverlof, zodat je aan de regels blijft voldoen en je teamleden worden ondersteund. 

Ziektekosten- en arbeidsverzekering in Japan

Werkgevers en werknemers dragen maandelijks bij aan de verplichte openbare ziektekostenverzekering en arbeidsverzekeringssystemen van Japan.

Kenko hoken is de nationale ziektekostenverzekering van Japan voor werknemers. Het dekt de meeste medische kosten, zoals doktersbezoeken, ziekenhuisverblijven en recepten. De verzekerde betaalt meestal 30% van de rekening en de verzekering dekt de rest. Kenko Hoken biedt ook uitkeringen zoals een moederschapsuitkering en een uitkering bij letsel of ziekte als een werknemer niet kan werken als gevolg van een bevalling of ziekte.

Koyou hoken is het Japanse arbeidsverzekeringssysteem. Het biedt financiële steun als een werknemer zijn baan verliest (werkloosheidsuitkeringen) en betaalt ook uitkeringen tijdens het kinderopvangverlof.

Aanvullende voordelen en bonussen in Japan

In de Japanse salarispakketten zijn vaak aanvullende uitkeringen opgenomen, zoals woon-werkvergoedingen, huisvestingsvergoedingen en jaarlijkse bonussen. Deze worden doorgaans twee keer per jaar betaald, genaamd "zomer" en "winter" bonussen. Sommige bedrijven bieden ook maaltijdsubsidies of wellnessprogramma's aan.

Deze uitkeringen zijn over het algemeen belastbaar. Bij het begroten moet u extra kosten boven het brutosalaris plannen om sociale verzekeringen en wettelijke uitkeringen te dekken.

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Japan

Een Employer of Record Japan beheert deze bijdragen en zorgt ervoor dat werknemers correct zijn geregistreerd voor toegang tot gezondheidszorg en arbeidsvoorwaarden. Een Employer of Record beheert deze voordelen namens u, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Ontslag en ontslagvergoeding in Japan

Proeftijd is toegestaan, maar zodra het normale dienstverband begint, zijn wettelijke opzegtermijnen van toepassing. Werkgevers moeten ten minste 30 dagen van tevoren ontslag nemen of in plaats van opzegging betalen, ongeacht hun anciënniteit.

Ontslagvergoeding is niet wettelijk vereist, maar kan worden gegeven op basis van bedrijfsbeleid of arbeidsovereenkomst. Ontslag moet om objectief redelijke en sociaal aanvaardbare redenen plaatsvinden. 

Loon- en loonbelastingen in Japan

Het belastingstelsel van Japan is progressief. Belastingtarieven variëren van 5–45%, afhankelijk van het inkomen. Werkgevers en werknemers dragen bij aan sociale verzekeringen (voor ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en langdurige zorgverzekeringen). Werknemersbijdragen bedragen doorgaans ongeveer 15% van het standaard maandsalaris. Werkgeversbijdragen verschillen per verzekeringstype.

Werkgevers moeten betalen in verschillende soorten sociale zekerheid en verzekeringen voor hun werknemers: 

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de meeste van deze programma's door middel van inhoudingen op het salaris. Een Employer of Record in Japan beheert het allemaal voor u, inclusief nauwkeurige loonberekeningen , belastinginhoudingen en tijdige betalingen aan autoriteiten. 

Hoe kiest u de juiste Employer of Record in Japan?

 Houd rekening met deze factoren bij het selecteren van een Employer of Record in Japan: 

• Nalevingsexpertise: Uw Employer of Record moet een diepgaand begrip hebben van de Japanse arbeidswetgeving en -vereisten. Een partner met een toegewijd team van lokale HR- en juridische professionals kan proactief wijzigingen beheren om ervoor te zorgen dat u altijd aan de regels voldoet.

• Uitgebreid serviceaanbod: de juiste partner biedt een reeks wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Dit platform global employment platform biedt alles wat je nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten en het beheren van de loonadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.

• Technologische mogelijkheden: bevestig dat de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen. 

• Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelen.

• Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de marktreputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat volgens alle brancheanalistenrapporten op nummer 1 . Klantgetuigenissen en casestudy 's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Japan

G-P EOR is de bekroonde, door AI ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups , het MKB en grote ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. G-P EOR regelt alles, van onboarding tot het betalen van toptalent in meer dan 180 landen. Met ons overbrugt u de complexiteit van de lokale instelling van de entiteit. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms . Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in Japan.