Luxemburg is een klein land zonder zee dat ver boven zijn niveau presteert. Met het hoogste bruto binnenlands-product per hoofd van de bevolking in de Europese Unie biedt het een diverse maar stabiele economie en toegang tot een meertalig personeelsbestand. Complexe arbeidsregels kunnen je echter vertragen.
Een werkgever die officieel geregistreerd staat in Luxemburg maakt alles een stuk eenvoudiger. Als wereldwijd erkende werkgever beheert G-P uw talent, inclusief het opstellen van conforme contracten, het verwerken van de salarisadministratie en meer. Bij ons kunt u snel en conform de regelgeving gebruikmaken van het talent van de meest briljante mensen in 180+ landen, waaronder Luxemburg.
Belangrijkste Punten
- Werkgever van recordproviders laten bedrijven in Luxemburg aannemen zonder een lokale entiteit te openen.
- Luxemburgse aanwerving vereist compliance met arbeidswetgeving, loonbelasting, sociale zekerheid en wettelijke voordelen.
- Luxemburg heeft specifieke arbeidsregels voor contracten, werktijden, verlof, ontslag en werkvergunningen.
- Grensoverschrijdende werknemers en meertalige arbeidsvoorwaarden zijn belangrijke Luxemburg-specifieke overwegingen bij de selectie van Employer of Record.
Vereenvoudig het aannemen in Luxemburg bij een werkgever van record
De arbeidsverhoudingen worden grotendeels geregeld door het Luxemburgse arbeidsrecht (Code du Travail). Dit omvat arbeidsregelgeving, waaronder arbeidsovereenkomsten, werktijden en ontslagprocedures.
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's), onderhandeld tussen vakbonden en werkgevers, regelen ook de werkgelegenheid. De arbeidswet stelt minimumnormen, maar CBA's kunnen extra of betere voorwaarden bevatten. De gunstigere term moet worden gevolgd bij conflicten.
Een Luxemburgse werkgever die als officiële werkgever is geregistreerd, fungeert als de wettelijke werkgever, waardoor u geen lokale entiteit hoeft op te richten. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de arbeidswetgeving en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
Wat is het Employer of Record aannameproces in Luxemburg?
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Luxemburg, want zij begeleiden je door het lokale juridische landschap.
- Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw opdrachtgever stelt een contract op dat voldoet aan de lokale wetgeving, zoals het Luxemburgse arbeidsrecht en relevante collectieve arbeidsovereenkomsten, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen.
Arbeidsovereenkomsten in Luxemburg
Mondelinge overeenkomsten zijn legaal, maar we raden een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan. Als er geen schriftelijk contract wordt verstrekt, is de arbeidsrelatie nog steeds geldig en wordt aangenomen dat het een permanent contract is, tenzij er duidelijk bewijs is van het tegendeel.
Het contract moet in een taal zijn die zowel werkgever als werknemer begrijpen. Frans en Duits zijn gebruikelijk, maar Engels wordt ook geaccepteerd als beide partijen het begrijpen. Het contract moet elke vergoeding in euro's (EUR) vermelden.
Er zijn twee hoofdtypen contracten:
- Vaste contracten ( contrat à durée indéterminée , of CDI): De standaard voor doorlopende functies, zonder einddatum.
- Contracten met een bepaalde periode ( contrat à durée déterminée , of CDD): Gebruikt voor tijdelijke rollen. Ze kunnen twee keer worden verlengd, met een maximale duur van 24 maanden, inclusief verlengingen.
Werkgevers in Luxemburg moeten werknemers binnen één maand na start van het werk een schriftelijke verklaring van de essentiële arbeidsvoorwaarden verstrekken.
Een Luxemburgse werkgever van record stelt net als G-P conforme arbeidsovereenkomsten op die zijn afgestemd op de arbeidswetgeving en CBA's. Dit minimaliseert de complexiteit en het risico voor uw bedrijf.
Verlofrechten in Luxemburg
Wat zijn de werktijden in Luxemburg
Luxemburg heeft een standaard werkdag van acht uur en een werkweek van 40uur. Een werkdag kan negen uur duren, zolang het wekelijkse totaal niet meer dan 40 uur bedraagt. Deze uren gelden meestal niet voor senior executives of managers.
Overuren zijn doorgaans beperkt tot twee uur per dag. Het moet worden goedgekeurd door de werkgever, of in sommige gevallen door de arbeidsinspectie. Voor elk uur overwerk krijgen medewerkers ofwel 1.5 uur betaalde vakantiedagen of een betaling die 140% is van hun reguliere uurtarief.
Wat zijn de officiële feestdagen in Luxemburg
Werknemers in Luxemburg krijgen 11 betaalde feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Labor Day
- Europadag
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Nationale Dag
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Eerste kerstdag
- St. Stefanusdag
Wat zijn de vakantiedagen in Luxemburg
Werknemers krijgen minstens 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Verlof wordt opgebouwd vanaf het begin van het dienstverband, maar werkgevers kunnen een korte, kwalificerende periode vragen voordat werknemers verlof kunnen nemen. Ongebruikt verlof kan worden meegenomen, maar het moet uiterlijk 31 maart van het volgende jaar worden opgenomen.
Wat zijn de ziekteverlof vereisten in Luxemburg
Werknemers moeten hun werkgever op de eerste dag van ziekteverlof informeren. Ze moeten hen ook binnen drie dagen een medisch attest afgeven. Een werknemer is beschermd tegen ontslag tot 26 weken terwijl hij goedgekeurd ziekteverlof heeft.
Werkgevers betalen werknemersalarissen tijdens ziekteverlof tot het einde van de maand waarin de werknemer zijn 77dag van ziekteverlof binnen een doorlopende periode van 18maanden neemt.
- Deze 77 dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Ze worden cumulatief geteld over een periode van 18maanden.
- Zodra de werknemer deze 77-dagdrempel bereikt, eindigt de betaalverplichting van de werkgever aan het einde van die maand.
- Het nationale zorgfonds (caisse nationale de santé, of CNS) betaalt na deze periode ziekteverkeersuitkeringen.
Zwangerschaps- en ouderschapsverlof in Luxemburg
Zwangere werknemers krijgen 20 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit bestaat uit acht weken voor de vervaldatum en 12 weken erna, en wordt betaald door de sociale zekerheid. De tweede ouder krijgt 10 dagen betaald verlof, dat binnen twee maanden na de geboorte of adoptie van het kind moet worden opgenomen.
De werkgever betaalt het salaris van de werknemer voor dit verlof en wordt door de overheid terugbetaald.
Elke ouder kan tot zes maanden betaald ouderschapsverlof per kind opnemen. De werkgever betaalt het salaris van de werknemer in deze periode niet. In plaats daarvan ontvangt de werknemer een vergoeding uit het fonds voor de toekomst van kinderen (caisse pour l'avenir des enfants, of CAE). Parttime of gesplitste regelingen zijn ook toegestaan onder bepaalde voorwaarden.
Hoe helpt een geregistreerde werkgever in Luxemburg bij het beheren van verlofrechten?
Een Luxemburgse Employer of Record beheert werknemerverlof voor u, terwijl u ervoor zorgt dat u voldoet aan de lokale verlofwetgeving. Dit betekent dat je je kunt richten op je TEAM en zakelijke doelen, zonder je zorgen te maken over administratie. processen.
Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Luxemburg
Luxemburg heeft universele gezondheidszorg met uitgebreide dekking. Het wordt gefinancierd door sociale zekerheid-bijdragen van werkgevers en werknemers. Werkgevers betalen ongeveer 3.05% van het totale loon van werknemers naar deze door de staat gefinancierde ziektekostenverzekering.
Veel werkgevers bieden particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) als aanvullende uitkering aan. Dit dekt kosten die niet door het staatssysteem worden betaald, zoals tandheelkunde, zicht en uitgebreide ziekenhuisdekking.
Wij raden aan om een extra 15% extra te budgetteren bovenop het bruto salaris om de totale werkgeverskosten te dekken, inclusief alle sociale zekerheidbetalingen en eventuele aanvullende voordelen.
Bonussen in Luxemburg
Een bonus van 13maand die meestal aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk maar wettelijk niet verplicht. Een bonus moet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of relevante collectieve arbeidsovereenkomst om afdwingbaar te zijn.
Hoe helpt een werkgever van record met werknemer-voordelen in Luxemburg?
Een Luxemburgse werkgever regelt de verplichte en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden , zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Een Luxemburgse EOR (Employer of Record) helpt u concurrerende arbeidsvoorwaarden te bieden en tegelijkertijd te voldoen aan de arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten.
Beëindiging en ontslagvergoeding in Luxemburg
De proeftijd kan twee weken tot zes maanden duren. De periode moet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. In deze periode kan elke partij het contract beëindigen met kortere opzegtermijn, meestal tussen 1en2 weken, afhankelijk van de proeftijd. Er hoeft geen reden te worden gegeven.
Om een vast contract te beëindigen, moet een werkgever een "reële en ernstige oorzaak" hebben ("motif réel et sérieux"), zoals ernstig wangedrag.
Er zijn strikte ontslagprocedures in Luxemburg. Bedrijven met meer dan 150 werknemers moeten een eerste ontmoeting met de werknemer regelen. Zij moeten hen ook per aangetekende brief op de hoogte stellen van de afwijzing. Wettelijke opzegtermijnen variëren van 2tot6 maanden, afhankelijk van de diensttijd van de werknemer.
Werknemers met vijf of meer dienstverband ontvangen een ontslagvergoeding als volgt:
- 5–10 jaar dienst: 1 maandsalaris
- 10–15 jaar dienst: 2 maanden salaris
- 15–20 jaar dienst: 3 maanden salaris
- 20–25 jaar dienst: 6 maanden salaris
- 25–30 jaar dienst: 9 maanden salaris
- 30 jaar of meer dienst: 12 maanden salaris
Een Luxemburgse werkgever van record maakt werknemer offboarding stressvrij. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan wettelijke opzegtermijnen, ontslagvergoeding en meer.
Wat zijn de vereiste lonen en belastingen in Luxemburg?
Luxemburg heeft een progressief systeem van persoonlijke inkomstenbelasting. De werkgever houdt werknemer inkomstenbelasting in.
Werknemers en werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werkgevers betalen ongeveer 12.07–14.62% van het bruto salaris van de werknemer. De bijdragen zijn gelimiteerd op een jaarlijks bruto salaris van EUR 152,000, dat elk jaar verandert. Werkgeversbijdragen omvatten:
- Pensioen: 8%
- Bijdragen aan de ziektekostenverzekering: 3.05%
- Ongevallenverzekering: 0.67–2.92%. Het tarief is afhankelijk van de risicoklasse en de schadehistorie van het bedrijf.
- Wederzijdse ziektekostenverzekering: 0.42–2.08%. Dit wordt vaak mutuelle genoemd, maar staat los van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering. Dit helpt werkgevers om salarissen te blijven betalen als werknemers langdurig ziek zijn.
- Bedrijfsgezondheidszorg: Een kleine jaarlijkse bijdrage per werknemer voor werkgerelateerde gezondheidsdiensten.
Een geregistreerde Luxemburgse werkgever beheert de werkgeversbelastingen en premies sociale zekerheid. EOR's verzorgen alle aspecten van de salarisadministratie , inclusief de verplichte inhoudingen op het loon.
Hoe kies je een geregistreerde werkgever in Luxemburg?
Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Luxemburg, overweeg dan het volgende:
- Compliance-expertise: De juiste Employer of Record beschikt over diepgaande kennis van de Luxemburgse arbeidswetgeving, zoals het arbeidsrecht, maar ook van collectieve arbeidsovereenkomsten en belastingregels.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet tegemoetkomen aan uw wensen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en groeien met uw bedrijf.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes. Als de #1 Employer of Record volgens alle rapporten van branche-analisten heeft G-P een solide reputatie en uitgebreide wereldwijde werkervaring.
- Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemerinformatie en het behouden van compliance.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Luxemburg
G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, mkb's en grote bedrijven eenvoudig wereldwijde teams kunnen samenstellen. Werv, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.
Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Luxemburg.
