Luxemburg is een klein land met een landslot dat ver boven zijn gewicht uitsteekt. Met het hoogste bbp per hoofd van de bevolking in de Europese Unie biedt het een diverse maar stabiele economie en toegang tot een meertalige beroepsbevolking. Complex arbeidsreglement kan u echter vertragen. 

Een Luxemburgse Employer of Record maakt alles gemakkelijker. Als wereldwijde Employer of Record G-P beheert talent namens u, inclusief het opstellen van conforme contracten, het verwerken van salarisadministratie en meer. Met ons kunt u het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen, waaronder Luxemburg, snel en conform de regels inzetten.

Belangrijkste punten

  • Employer of Record-aanbieders kunnen bedrijven in Luxemburg inhuren zonder een lokale entiteit te openen.

  • Het inhuren van personeel in Luxemburg vereist naleving van de arbeidswetgeving, loonbelastingen, sociale zekerheid en wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Luxemburg heeft specifieke arbeidsregels voor contracten, werkuren, verlof, beëindiging en werkvergunningen.

  • Grensoverschrijdende werknemers en meertalige arbeidsvereisten zijn belangrijke Luxemburgse specifieke overwegingen voor de selectie van Employer of Record.

Vereenvoudig het inhuren van personeel in Luxemburg met een Employer of Record

Het dienstverband wordt meestal beheerst door de Luxemburgse arbeidswetgeving (Code du Travail). Dit omvat voorschriften voor de werkplek, waaronder arbeidsovereenkomsten, werktijden en ontslagprocedures. 

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's), onderhandeld tussen vakbonden en werkgevers, zijn ook van toepassing op het dienstverband. De arbeidscode stelt minimumnormen, maar CAO's kunnen extra of betere voorwaarden hebben. De gunstigere termijn moet worden gevolgd wanneer er conflicten zijn.

Een Employer of Record in Luxemburg fungeert als de wettelijke werkgever, dus u hoeft geen lokale entiteit op te richten. We zorgen ervoor dat uw bedrijf de arbeidscode en eventuele toepasselijke CAO's volgt. 

Wat is het wervingsproces voor Employer of Record in Luxemburg?

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Luxemburg, die u door het lokale juridische landschap zal leiden.

  2. Source your ideal candidate. You find the best talent, and the EOR handles the rest.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op in overeenstemming met de Luxemburgse arbeidswetgeving en relevante CAO's, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert de volledige levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het beheren van de salarisadministratie van uw teamleden en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Arbeidsovereenkomsten in Luxemburg

Mondelinge overeenkomsten zijn legaal, maar we raden een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan. Als er geen schriftelijk contract wordt verstrekt, is de arbeidsrelatie nog steeds geldig en wordt ervan uitgegaan dat het een vast contract is, tenzij er duidelijk bewijs is van het tegendeel.

Het contract moet zijn opgesteld in een taal die de werkgever en de werknemer begrijpen. Frans en Duits zijn gebruikelijk, maar Engels wordt ook geaccepteerd als beide partijen het begrijpen. In het contract moet elke vergoeding in euro (EUR) worden vermeld. 

Er zijn twee belangrijke contracttypes:

  • Permanente contracten (contrat à durée indéterminée, of CDI): de standaard voor lopende functies, zonder einddatum.

  • Contracten voor bepaalde tijd (contrat à durée déterminée, of CDD): Gebruikt voor tijdelijke functies. Ze kunnen tweemaal worden verlengd, met een maximale duur van 24 maanden, inclusief verlengingen.

Werkgevers in Luxemburg moeten hun werknemers binnen een maand na aanvang van hun werkzaamheden een schriftelijke verklaring geven van de essentiële arbeidsvoorwaarden. 

Een Luxemburgse Employer of Record, zoals G-P concepten van conforme arbeidsovereenkomsten die zijn afgestemd op de arbeidscode en CAO's. Dit minimaliseert de complexiteit en het risico voor uw bedrijf. 

Verlofrechten in Luxemburg

Wat zijn de werkuren in Luxemburg?

Luxemburg heeft een standaard werkdag van acht uur en een werkweek van 40-hour uur. Een werkdag kan negen uur zijn zolang het wekelijkse totaal niet meer dan 40 uur bedraagt. Deze uren zijn meestal niet van toepassing op senior executives of managers.

Overuren zijn doorgaans beperkt tot twee uur per dag. Het moet worden geautoriseerd door de werkgever, of in sommige gevallen door de arbeidsinspectie. Voor elk uur overwerk krijgen werknemers ofwel 1.5 uur betaald verlof of een betaling die 140% van hun normale uurtarief bedraagt.

Wat zijn de feestdagen in Luxemburg?

Werknemers in Luxemburg krijgen 11 betaalde feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag

  • Paasmaandag

  • Dag van de Arbeid;

  • Dag van Europa

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Nationale Dag

  • Maria-Tenhemelopneming

  • Allerheiligendag

  • Eerste kerstdag

  • St. Stephen's Day

Wat zijn de vakantiedagen in Luxemburg?

Werknemers krijgen ten minste 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Verlof komt voort uit het begin van het dienstverband, maar werkgevers kunnen om een korte, in aanmerking komende periode vragen voordat werknemers verlof kunnen opnemen. Ongebruikt verlof kan worden overgedragen, maar moet 31 maart het volgende jaar worden opgenomen.

Wat zijn de vereisten voor ziekteverlof in Luxemburg?

Werknemers moeten hun werkgever op de eerste dag van het ziekteverlof op de hoogte stellen. Zij moeten hen ook binnen drie dagen een medisch attest geven. Een werknemer wordt beschermd tegen ontslag gedurende maximaal 26 weken tijdens goedgekeurd ziekteverlof. 

Werkgevers betalen de salarissen van werknemers tijdens ziekteverlof tot het einde van de maand waarin de werknemer binnen een voortschrijdende periode van 18-month dagen hun 77th dagen ziekteverlof opneemt. 

  • Deze 77 dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Ze worden cumulatief geteld over een periode van 18-month .

  • Zodra de werknemer deze drempel van 77-day bereikt, eindigt de betalingsverplichting van de werkgever aan het einde van die maand. 

  • Het nationale gezondheidsfonds (caisse nationale de santé, of CZS) betaalt na deze periode ziekte-uitkeringen. 

Zwangerschaps- en ouderschapsverlof in Luxemburg

Zwangere werknemers krijgen 20 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Deze bestaat uit acht weken voor de vervaldatum en 12 weken erna en wordt betaald door de sociale zekerheid. De tweede ouder krijgt 10 dagen betaald verlof, dat binnen twee maanden na de geboorte of adoptie van het kind moet worden opgenomen. 

De werkgever betaalt het salaris van de werknemer voor dit verlof en wordt door de overheid vergoed. 

Elke ouder kan maximaal zes maanden betaald ouderschapsverlof per kind opnemen. De werkgever betaalt het salaris van de werknemer gedurende deze periode niet. In plaats daarvan krijgt de medewerker een tegemoetkoming van het fonds voor de toekomst van kinderen (caisse pour l’avenir des enfants, ofwel CAE). Onder bepaalde voorwaarden zijn ook deeltijdse of gesplitste regelingen toegestaan.  

Hoe helpt een geregistreerde werkgever in Luxemburg bij het beheren van verlofrechten?

Een Employer of Record in Luxemburg beheert het verlof van werknemers voor u, terwijl u ervoor zorgt dat u voldoet aan de lokale verlofwetgeving. Dit betekent dat je je kunt concentreren op je team- en bedrijfsdoelen, zonder je zorgen te hoeven maken over administratieve processen. 

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Luxemburg

Luxemburg heeft universele gezondheidszorg met uitgebreide dekking. Het wordt gefinancierd door socialezekerheidsbijdragen van werkgevers en werknemers. Werkgevers betalen ongeveer 3.05% van het totale loon van werknemers aan deze door de staat gefinancierde ziektekostenverzekering. 

Veel werkgevers bieden een particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) aan als aanvullende uitkering. Dit dekt kosten die niet door het staatssysteem worden betaald, zoals tandheelkunde, zicht en verbeterde ziekenhuisdekking.

We raden aan om 15% extra bovenop het brutosalaris te budgetteren om de totale werkgeverskosten te dekken, inclusief alle socialezekerheidsbetalingen en eventuele aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bonussen in Luxemburg

Een 13e-maandbonus, meestal betaald aan het einde van het jaar, is gebruikelijk maar niet wettelijk vereist. Een bonus moet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of relevante CAO om afdwingbaar te zijn. 

Hoe helpt een Employer of Record bij secundaire arbeidsvoorwaarden in Luxemburg?

Een Luxemburgse Employer of Record behandelt verplichte en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden , zodat u dat niet hoeft te doen. Een Employer of Record in Luxemburg helpt u concurrerende voordelen te bieden en tegelijkertijd te voldoen aan arbeidswetgeving en CAO's. 

Ontslag en ontslagvergoeding in Luxemburg

Proeftijd kan twee weken tot zes maanden duren. De termijn moet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. Gedurende deze periode kan elke partij het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal tussen 1–2 weken, afhankelijk van de proeftijd. Er hoeft geen reden te worden gegeven.

Om een vast contract te beëindigen, moet een werkgever een “echte en ernstige oorzaak” hebben (“motif réel et sérieux”), zoals grove misdragingen. 

Er zijn strikte ontslagprocedures in Luxemburg. Bedrijven met meer dan 150 werknemers moeten een eerste gesprek met de werknemer regelen. Zij moeten hen ook per aangetekende brief op de hoogte stellen van het ontslag. De wettelijke opzegtermijnen variëren van 2–6 maanden, afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer. 

Werknemers met vijf of meer dienstjaren krijgen als volgt een ontslagvergoeding:

  • 5–10 dienstjaren: 1 maandsalaris

  • 10–15 dienstjaren: 2 maandsalaris

  • 15–20 dienstjaren: 3 maandsalaris

  • 20–25 dienstjaren: 6 maandsalaris

  • 25–30 dienstjaren: 9 maandsalaris

  • 30 dienstjaren of meer: 12 maanden salaris

Een Employer of Record in Luxemburg maakt offboarding van werknemers stressvrij. Wij zorgen ervoor dat u zich houdt aan wettelijke opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en meer.  

Wat zijn de vereiste salarisadministratie en belastingen in Luxemburg?

Luxemburg heeft een progressief stelsel van inkomstenbelasting. De werkgever houdt inkomstenbelasting voor werknemers in.

Werknemers en werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werkgevers betalen ongeveer 12.07–14,62% van het brutosalaris van de werknemer. Bijdragen worden gemaximeerd op een jaarlijks brutosalaris van 152,000 euro, dat jaarlijks wijzigt. Werkgeversbijdragen omvatten:

  • Pensioen: 8% 

  • Zorgverzekeringsbijdragen: 3.05%

  • Ongevallenverzekering: 0.67–2,92%. Het tarief is afhankelijk van de risicoklasse en de schadegeschiedenis van het bedrijf. 

  • Wederzijdse ziektekostenverzekering: 0.42–2,08%. Dit wordt vaak mutuelle genoemd, maar staat los van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering. Dit helpt werkgevers salarissen te dekken als werknemers langer ziekteverlof hebben.

  • Arbodienst: een kleine jaarlijkse vergoeding per werknemer voor werkgerelateerde gezondheidsdiensten.

Een Luxemburgse Employer of Record beheert werkgeversbelastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Employer of Record behandelt alle aspecten van salarisadministratiebeheer , inclusief verplichte inhouding van werknemers.

Hoe kiest u een Employer of Record in Luxemburg?

Houd bij het kiezen van een Employer of Record Luxemburg rekening met het volgende:

  • Nalevingsexpertise: De juiste Employer of Record heeft diepgaande kennis van de Luxemburgse arbeidswetgeving, zoals de arbeidscode, evenals CAO's en belastingregelgeving. 

  • Uitgebreide Employer of Record-oplossingen: kies een Employer of Record die alle aspecten van het dienstverband beheert, inclusief salarisverwerking, belastingafdrachten, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en uitdiensttreding.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet aan uw behoeften voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team inhuurt, en meegroeien met uw bedrijf.

  • Technologie en integratie: een door AI aangedreven Employer of Record vereenvoudigt onboarding, beheer en betaling van werknemers. Zoek naar een Employer of Record die kan worden geïntegreerd met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om de activiteiten te stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes. Als de nummer 1 Employer of Record volgens alle branche-analistenrapporten, G-P heeft een solide reputatie en uitgebreide wereldwijde werkervaring.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Luxemburg

G-P EOR is de bekroonde, door AI ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, het MKB en grote ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. Neem toptalent in dienst, beheer en betaal binnen enkele minuten in meer dan 180 landen, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om in Luxemburg te gaan inhuren.