Beheer van vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden in Luxemburg is niet eenvoudig. Werkgevers moeten een evenwicht vinden tussen het bieden van een concurrerende vergoeding en het naleven van de wettelijke vereisten van Luxemburg. Bovendien, als er een Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) van toepassing is, zullen bedrijven een extra niveau van naleving moeten beheren.
In de volgende paragrafen leggen we de belangrijkste aspecten uit die u moet weten over compensatie en voordelen in Luxemburg.
Luxemburgse compensatiewetten
De Luxemburgse wet schrijft geen minimumloon voor (bekend als Salaire Social Minimum of SSM). In plaats daarvan zijn de tarieven afhankelijk van de leeftijd en kwalificaties van de werknemer. In 2023 bedroeg het SSM € 3,009.88 voor geschoolde werknemers ouder dan 18 jaar en € 2,508.24 per maand voor ongeschoolde werknemers ouder dan 18 jaar. Om in Luxemburg als geschoolde werknemer te worden beschouwd, moet de persoon over een officiële certificering beschikken, of een bewijs van een minimumaantal jaren beroepservaring. Werknemers jonger dan 18 jaar krijgen 75-80 % van het SSM, afhankelijk van hun leeftijd.
De Luxemburgse compensatiewetten specificeren de tarieven voor overuren op basis van de voorwaarden van de extra gewerkte uren. Overuren worden doorgaans gecompenseerd met vrije tijd, maar kunnen ook op een tijdspaarrekening worden bijgeschreven of financieel worden uitbetaald. Wanneer werkgevers kiezen voor een financiële compensatie of als een werknemer de organisatie verlaat voordat hij zijn verdiende verlof heeft gebruikt, wordt overwerk betaald tegen een tarief van 140 % van het reguliere uurloon per uur overwerk.
Gegarandeerde voordelen in Luxemburg
Een Luxemburgs uitkeringsbeheerplan moet zowel de vereiste als aanvullende uitkeringen omvatten. In Luxemburg dekken gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden vrije tijd tijdens de 11 nationale feestdagen in het land en ten minste 26 werkdagen aan betaalde vakantie elk jaar. Vrije tijd is ook afhankelijk van eventuele toepasselijke cao's, die extra vakantiedagen kunnen verplichten.
Gegarandeerde voordelen omvatten ook een ziektekostenverzekering in het kader van het door de staat gefinancierde gezondheidszorgplan – een medische basisdekking waarmee Luxemburgse werknemers hun arts, specialist en ziekenhuis kunnen kiezen. Zowel werknemers als werkgevers betalen mee aan het programma.
Andere wettelijke uitkeringen zijn:
- Ouderschapsverlof
- Ziektekostenverzekering
- betaald jaarlijks verlof;
- Betaald ziekteverlof
- Betaald vakantieverlof
Luxemburg voordelenbeheer
Een ander aspect van het Luxemburgse arbeidsvoorwaardenbeheer is het bieden van aanvullende arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de verwachtingen van de lokale werknemers. Hoewel het land bijvoorbeeld geen 13e-maandbonus verplicht stelt, bieden werkgevers er gewoonlijk een aan. De meeste werkgevers zullen zelfs de helft van een 14e maand salaris opnemen bovenop deze eindejaarsbonus.
Andere veelvoorkomende aanvullende secundaire voorwaarden zijn:
- Aanvullende verzekering via een non-profit ziektekostenverzekeringsmaatschappij of collectieve verzekering
- Verlengde vakantietijd
- prestatiebeloningen.
Door aanvullende arbeidsvoorwaarden te bieden om werknemers te helpen bij het omgaan met belangrijke levensgebeurtenissen, het beheren van werkverantwoordelijkheden en het voldoen aan andere behoeften, kan uw bedrijf de retentiecijfers verbeteren en toptalent aantrekken.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Een CAO kan beperkingen opleggen naast de vergoedingswetgeving van Luxemburg. Bedrijven moeten beide controleren voordat ze een arbeidsovereenkomst opstellen om er zeker van te zijn dat de overeenkomst de juiste bedragen vertegenwoordigt.
Planning van concurrentievoordelen in Luxemburg
De planning van secundaire arbeidsvoorwaarden in Luxemburg vraagt om zorgvuldige overweging. U moet de middelen van uw bedrijf in evenwicht brengen met wat uw werknemers nodig hebben en wat de nationale arbeidswetgeving vereist.
Hoe u uw secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma voor werknemers kunt ontwerpen
Het arbeidsvoorwaardenprogramma van elk bedrijf kan er iets anders uitzien. Dat gezegd hebbende, kunnen de volgende stappen nuttig zijn wanneer u begint met plannen.
1. Evalueer de middelen en doelstellingen van uw bedrijf.
Begin met het onderzoeken van uw huidige middelen, waarbij u rekening houdt met werknemersbijdragen en bedrijfskosten als onderdeel van uw budget.
Door doelen te stellen voor uw bedrijf kunt u uw budget optimaal benutten. Als u bijvoorbeeld met een groot team wilt beginnen om uw groei te ondersteunen, kunt u overwegen de aanvullende voordelen tot een minimum te beperken, zodat u uw middelen kunt besteden aan andere uitbreidingsvereisten.
2. Voer een behoeftebeoordeling uit.
Om een effectief arbeidsvoorwaardenplan te creëren, moet u rekening houden met de verwachtingen van werknemers. U kunt meer te weten komen over hun behoeften door lokaal talent te interviewen, vragenlijsten uit te sturen en de economische omstandigheden in het gebied te onderzoeken.
Voer een vergelijkende voordelenanalyse uit om prioriteit te geven aan de zorgen van werknemers. U wilt de voordelen met de grootste impact voor uw team identificeren en selecteren.
Tijdens deze fase kunt u ook overwegen om concurrenten te onderzoeken. Uw vacatures zullen meer opvallen als u kunt voldoen aan het aanbod van secundaire arbeidsvoorwaarden van andere bedrijven in uw sector en regio of deze kunt overtreffen.
3. Ontwikkel uw voordelenplan.
Gebruik de informatie die u hebt verzameld om uw secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma op te bouwen. Het is het beste om eerst rekening te houden met de vereiste voordelen en vervolgens extra's toe te voegen als uw budget dit toelaat.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer
Elk bedrijf heeft een uniek budget en de verwachtingen van werknemers zullen per sector verschillen. In plaats van uw uitgaven te baseren op een nationaal gemiddelde, kunt u met strategische planning een duurzaam voordelenprogramma opzetten. Ontwikkel een programma dat prioriteit geeft aan de belangrijkste behoeften van werknemers en middelen toewijst tegen een tarief dat je bedrijf in de loop van de tijd kan beheren.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt berekenen
Net als de gemiddelde kosten zullen de berekeningen variëren afhankelijk van de voordelen die u biedt. Voor verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden kunt u de nationale arbeidscodes raadplegen om de juiste vergoedings- en bijdragetarieven te bepalen.
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden belast in Luxemburg?
Belastbaar inkomen in het land omvat reguliere lonen, pensioenen en lijfrentes. Alle voordelen die onder de categorieën werknemersinkomen vallen maar niet in aanmerking komen voor specifieke vrijstellingen, moeten worden opgenomen in de berekening van de bronbelasting voor werknemers.
Verschillende uitkeringen kennen speciale belastingvrijstellingen, waaronder wettelijke ontslagvergoedingen, socialezekerheidsuitkeringen, specifieke levensverzekeringslijfrentes en geschenken uit anciënniteit ter waarde van maximaal EUR 4,500 . Werknemers kunnen jaarlijks 540 EUR aftrekken van hun beroepskosten, waardoor sommige voordelen met een lagere geldwaarde mogelijk worden vrijgesteld van belasting.
Internationale werknemers die voldoen aan de kwalificaties om in Luxemburg te werken, kunnen speciale belastingvrijstellingen ontvangen voor voordelen zoals hulp bij verhuizen, huisvestingsvergoedingen of verlof om naar huis te gaan.
Plannen voor gezondheidsvoordelen voor werknemers
De standaard werkgeversbijdrage aan het socialezekerheidsstelsel van het land bedraagt 2.8 % van het bruto-inkomen. Dit sociale systeem omvat door de staat gesponsorde gezondheidszorg voor werknemers.
Bedrijven kunnen ervoor kiezen aanvullende voordelen aan te bieden die het mentale en fysieke welzijn van werknemers verbeteren, zoals lidmaatschap van een sportschool of toegang tot aanvullende geestelijke gezondheidszorgdiensten.
Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal op te bouwen
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Leer meer over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan .