Alle bedrijven die de Luxemburgse markt betreden, moeten voor elke internationale werknemer een werkvisum regelen. Als u nog geen bedrijf in het land heeft, moet u ook een juridische entiteit oprichten, de salarisadministratie opzetten en andere taken uitvoeren voordat u een werkvisum voor Luxemburg kunt verkrijgen. Dit proces kan tijdrovend en duur zijn, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met de Luxemburgse wet- en regelgeving.
Soorten werkvisa in Luxemburg
Inwoners van de Europese Unie (EU), alsook inwoners van Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland hebben geen werkvisum nodig om in Luxemburg te kunnen wonen of werken. Houd er rekening mee dat als inwoners van deze landen van plan zijn langer dan 90 dagen in Luxemburg te verblijven, zij een registratiecertificaat moeten verkrijgen ( attestation d'enregistrement ). Aanvragers ontvangen een tijdelijke verblijfsvergunning totdat de langetermijnvergunning samen met het belastingnummer per post arriveert.
Daarentegen zullen alle onderdanen van derde landen van buiten de EU een werk- en verblijfsvergunning nodig hebben om legaal in Luxemburg te kunnen werken.
De verschillende soorten Luxemburgse werkvisa en vergunningen zijn onder meer:
- Kort verblijf (C): Een visum voor kort verblijf geeft individuen de mogelijkheid om voor een voortgezette of onderbroken periode van 90 dagen in het Schengengebied te verblijven. Dit visum wordt meestal gebruikt voor zakenreizen, conferenties, vergaderingen en familiebezoeken.
- Visum voor lang verblijf (D): Dit visum is bedoeld voor onderdanen van derde landen die langer dan 3 maanden naar Luxemburg willen reizen voor werk, studie of om zich bij een familielid te voegen dat EU-burger is. Het komt het meest voor bij werknemers in loondienst, zelfstandigen, hoogopgeleide werknemers en studenten.
- Europese blauwe kaart: Onderdanen van derde landen die langer dan 3 maanden als hooggekwalificeerde werknemers in Luxemburg willen werken, kunnen de Europese blauwe kaart aanvragen. Dit type werkvergunning vereist een speciale procedure en biedt specifieke voordelen.
Aanvraagproces
Het aanvraagproces varieert afhankelijk van het visumtype. Werkgevers zullen waarschijnlijk ondersteuning moeten bieden tijdens het hele sollicitatieproces of namens de werknemer een aanvraag moeten indienen met behulp van een volmacht.
De eerste stap naar het verkrijgen van een werkvisum is het aanvragen van een tijdelijke vergunning om in het land te verblijven ( autorisation de séjour temporaire ) via het directoraat Immigratie. De aanvraag moet vóór binnenkomst in Luxemburg worden ingediend en positief geadviseerd. Een aanvraag ingediend na aankomst is niet ontvankelijk. Zodra de werknemer goedkeuring heeft gekregen van de tijdelijke verblijfsvergunning, kan hij de D-visumaanvraag indienen bij het consulaat in zijn land van verblijf.
Luxemburg beheert alle werkvisa op regionale basis, dus werknemers moeten de volgende acties uitvoeren op de locatie waar ze willen wonen en werken:
- Dien een verklaring in bij de lokale administratiekantoren om de wens van het individu om in die regio te wonen te bevestigen. Dit moet binnen 3 werkdagen na aankomst van de aanvrager worden gedaan.
- Een medische controle ondergaan.
- Download en vul formele aanvraagformulieren in van de website van de Luxemburgse overheid.
Andere belangrijke overwegingen
Als werknemers ook familieleden hebben die ze naar Luxemburg willen meenemen, moeten ze aparte visa aanvragen. Houders van de Europese blauwe kaart kunnen deze visa aanvragen zonder een wachtperiode in verband met het gezinsherenigingsplan. Andere visumhouders moeten documentatie voor familieleden aanvragen voordat ze in het land aankomen. Er is een 12-month wachtperiode voordat ze in aanmerking komen voor een aanvraag, en ze moeten bewijzen dat ze hun gezin financieel kunnen onderhouden en adequate huisvesting kunnen bieden.
Vanaf 2023 hebben degenen met de status van gezinslid geen aparte werkvergunning nodig en hebben ze het recht om te werken zodra ze een officiële bevestiging van hun status hebben ontvangen en zich hebben geregistreerd bij een gemeentehuis.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment sponsort of ondersteunt G-P niet bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.