Een van de meest uitdagende onderdelen van uitbreiden naar een nieuw land is het uitzoeken van de juiste beloning en voordelen die we onze werknemers kunnen bieden. Dit proces omvat het naleven van de Maleisische compensatiewetten en het maken van onderscheid tussen wettelijke voordelen en aanvullende aanbiedingen.
Maleisische compensatiewetten
De regering van Maleisië heeft op 1 januari 2023 het minimumloon van het land verhoogd naar MYR 1,500 . Volgens de aankondiging van de regering moeten werkgevers in alle sectoren, ongeacht de regio, die 5 of meer werknemers in dienst hebben, zich houden aan de minimumloonvereisten van het land.
Gegarandeerde voordelen in Maleisië
Bedrijven zijn ervoor verantwoordelijk dat elke werknemer de gegarandeerde voordelen ontvangt die door de wet zijn vereist, zoals recht op jaarlijkse vakantie, feestdagen, ouderschapsverlof, bijdragen aan het voorzieningsfonds, ziekteverlof en ontslagvergoedingen.
Alle werknemers vallen onder het universele gezondheidszorgsysteem van Maleisië, dat wordt gefinancierd via zowel werknemers- als werkgeversbelastingen .
Als het om zwangerschapsverlof gaat, krijgen zwangere werkneemsters niet minder dan 98 aaneengesloten dagen en recht op een zwangerschapsuitkering. Hun verlof kan op elk moment binnen 30 dagen voor de verwachte vervaldatum beginnen. Een niet-geboorte werknemer die wettelijk getrouwd is en niet minder dan 12 maanden ononderbroken dienstverband heeft vervuld, heeft recht op 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof op de dag van de geboorte of onmiddellijk na de geboorte van het kind.
Beheer van uitkeringen in Maleisië
Onderdeel van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden is het in kaart brengen van veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden die niet verplicht zijn, maar wel vaak door werknemers worden verwacht. Een 13e-maandbonus is bijvoorbeeld niet wettelijk vereist, maar werkgevers in Maleisië geven er vaak een. Ook prestatiegebonden bonussen zijn niet wettelijk verplicht, maar werknemers verwachten vaak wel dat ze worden aangeboden.
Veel werknemers in Maleisië kiezen ervoor om hogere premies te betalen voor een particuliere ziektekostenverzekering. Sommige werkgevers bieden werknemers een collectieve particuliere ziektekostenverzekering aan, een collectieve levensverzekering en een collectieve ongevallenverzekering aan in de vorm van een maandelijkse toelage.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Een ander cruciaal onderdeel van de Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen is het uitzoeken van de met betrekking tot uitkeringen en salarissen opgelegde beperkingen. Maleisië valt onder de Arbeidswet van 1955 , dus het is van essentieel belang dat u deze wet begrijpt voordat u uw belonings- en arbeidsvoorwaardenpakket ontwerpt.
Plannen voor secundaire arbeidsvoorwaarden in Maleisië
Hoewel het van cruciaal belang is dat de voorzieningen die u aanbiedt voldoen aan de arbeidsvoorschriften van het land, dienen ze ook als een manier om uw waardering voor werknemers te tonen. Een goed afgerond arbeidsvoorwaardenplan kan het moreel van de werknemers verbeteren, de retentie vergroten en uw werkgeversmerk versterken.
Mogelijke aanvullende voordelen en extraatjes zijn:
- aanvullende ziektekostenverzekering;
- vergoeding voor vervoer;
- Flexibele werkmogelijkheden
- Trainings- en certificeringsprogramma's
- vakantiepremies;
- Een Employee Assistance Program (EAP)
Vereiste voordelen
Werkgevers zijn wettelijk verantwoordelijk voor het verstrekken van de voordelen die worden beschreven in de arbeidswetten van het land. In Maleisië omvatten deze vereisten:
- betaald jaarlijks verlof;
- zwangerschaps- en bevallingsverlof;
- Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen
- Betaalde feestdagen
- Ziekteverlof en ziekenhuisopname
- Ontslag- en ontslagvergoedingen
betaald jaarlijks verlof;
De voorzieningen voor jaarlijkse vakantie zijn afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer:
- Voor minder dan 2 dienstjaren: 8 dagen voor elk dienstjaar.
- Voor meer dan 2 jaar maar minder dan 5 jaar dienstverband: 12 dagen voor elk jaar dienstverband.
- Voor 5+ dienstjaren: 16 dagen voor elk dienstjaar.
zwangerschaps- en bevallingsverlof;
Zwangere werknemers hebben recht op een zwangerschapsuitkering. Dit is het reguliere maandsalaris van de werknemer of een wettelijk vastgesteld bedrag per dag, afhankelijk van wat het hoogste is, voor 60 aaneengesloten dagen. Werknemers hebben recht op een zwangerschapsuitkering als zij aan de volgende criteria voldoen:
- De aanstaande moeder had binnen de 4 maanden voorafgaand aan haar uitgerekende datum een baan.
- De aanstaande moeder was in de 9 -maanden vóór haar uitgerekende datum ten minste 90 dagen in dienst.
Met ingang van september 2022 zijn de volgende rechten verschuldigd:
- Zwangere werkneemsters krijgen niet minder dan 98 aaneengesloten dagen zwangerschapsverlof.
- Niet-geboorte werknemers die wettelijk getrouwd zijn en niet minder dan 12 maanden ononderbroken dienstverband hebben vervuld, hebben recht op 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof vanaf de dag van de geboorte of onmiddellijk na de geboorte van het kind.
Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen
Het Employment Provident Fund (EPF) dekt pensioenfondsen en stelt werknemers in staat om hun spaargeld op te nemen voor specifieke doeleinden, zoals het kopen van een huis of om medische redenen. Het fungeert als een spaarfonds met bijdragen van zowel werknemers als werkgevers.
Werknemers dragen bij tegen het geldende tarief op het bruto wereldinkomen. Terwijl werkgevers bijdragen:
- 12 % van het bruto maandloon voor werknemers die meer dan MYR 5,000 per maand verdienen.
- 13 % voor werknemers die minder dan MYR 5,000 per maand verdienen.
Deze bijdrage is optioneel voor internationale werknemers en verplicht voor alle mensen in Maleisië en permanente inwoners.
Betaalde feestdagen
In Maleisië zijn er 5 verplichte nationale feestdagen:
- De Nationale Dag
- De verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong
- De verjaardag van de heerser van de Yang di-Pertua Negeri
- Dag van de werknemers
- Dag van Maleisië
Werknemers kunnen ook recht hebben op 6 keuzevrije feestdagen als publicatieblad voor dat jaar.
Ziekteverlof en ziekenhuisopname
Een werknemer heeft recht op ziekteverlofdagen die moeten worden goedgekeurd door een geregistreerde arts. Het aantal dagen wordt bepaald door de diensttijd:
- Voor werknemers die korter dan 2 jaar in dienst zijn: 14 dagen ziekteverlof per jaar
- Voor werknemers in dienst 2-5 jaar: 18 dagen ziekteverlof per jaar
- Voor werknemers in dienst 5+ jaar: 22 dagen ziekteverlof per jaar
Als de werknemer ziekenhuisopname nodig heeft, worden er extra 60 dagen verstrekt. Werknemers hebben recht op hun normale loon voor elke dag ziekteverlof.
Beëindigings- en ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen worden bepaald op basis van de anciënniteit van de werknemer. Een werknemer die onder de Arbeidswet valt, heeft mogelijk recht op:
- 10 -dagloon voor elk dienstjaar als de werknemer minder dan 2 jaren in dienst is.
- 15 -dagloon voor elk dienstjaar als de werknemer 2-5 -jaren in dienst is.
- 20 -dagloon voor elk dienstjaar als de werknemer 5+ -jaren in dienst is.
Werkgevers zijn verplicht om de ontslagvergoedingen uiterlijk 7 dagen na de relevante datum of loondatum aan hun werknemers te betalen. Merk op dat deze voordelen van toepassing zijn op elke beëindiging, behalve in het geval van ontslag wegens wangedrag of ontslag.
Ontwerpen van personeelsbeloningsplannen in Maleisië
Het ontwerpen van een arbeidsvoorwaardenplan kan een uitdaging zijn, omdat bedrijven aan de behoeften van werknemers moeten voldoen zonder de middelen te veel uit te breiden. Door echter de juiste stappen te volgen, kunt u een evenwicht vinden tussen het budget van uw bedrijf en de behoeften van uw werknemers.
1. Bepaal het budget en de doelstellingen van het bedrijf.
Wanneer u uw inkomsten en uitgaven begrijpt, kunt u bepalen hoeveel u aan uw budget voor secundaire arbeidsvoorwaarden moet toewijzen. Zorg ervoor dat u de loonkosten, voorraadvereisten en bedrijfsbelastingen inschat.
U moet ook rekening houden met uw bedrijfsdoelen en hoe uw gebruik van secundaire arbeidsvoorwaarden deze kan ondersteunen. Als u zich bijvoorbeeld wilt concentreren op retentie, kunt u kiezen voor een robuuster aanbod en een kleiner personeelsbestand.
2. De behoeften en verwachtingen van de onderzoeksmedewerker.
Leren waar lokale werkzoekenden prioriteit aan geven, kan bedrijven helpen bewustere beslissingen te nemen. U kunt deze behoeften onderzoeken door enquêtes uit te voeren of medewerkers bij u in de buurt te interviewen. Het is ook nuttig om andere bedrijven in uw branche te onderzoeken om te zien welke secundaire arbeidsvoorwaarden zij bieden. Het aanbieden van soortgelijke voordelen kan uw bedrijf concurrerender maken.
3. Maak een plan.
De informatie die u verzamelt, helpt u een evenwicht te vinden tussen uw middelen en wat werknemers nodig hebben. Begin met het toewijzen van geld aan de wettelijke voorzieningen en besteed vervolgens uw resterende middelen aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals u dat nodig acht.
De gemiddelde kosten van voordelen
De kosten van voordelen variëren van bedrijf tot bedrijf op basis van omvang, budget, locatie en branche. Bedrijven moeten een budget bepalen op basis van deze unieke factoren.
Hoe u voordelen kunt berekenen
De vereiste bepalingen die in de arbeidswetgeving worden beschreven, bevatten enkele richtlijnen voor het berekenen van de minimumuitkeringen, waaronder pensioenbijdragen.
Werknemers moeten bijdragen aan de EPF tegen het geldende tarief op het bruto wereldinkomen. Werkgevers moeten 12 % tot 13 % bijdragen (afhankelijk van inkomen) en de vereiste werkgeversbijdragen kunnen veranderen.
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden belast in Maleisië?
De Belastingdienst categoriseert uitkeringen als een vorm van arbeidsinkomen waarover belasting wordt geheven. Het land gebruikt een belastingstelsel dat benefits-in-kind (BIK) wordt genoemd om de waarde van niet-contante benefits te bepalen.
De formule voor BIK is de kostprijs van het actief gedeeld door het aantal jaren dat het actief naar verwachting zal meegaan. Deze formule creëert de jaarlijkse waarde voor een uitkering, en dit is het bedrag dat werknemers in hun belastinginkomsten moeten verwerken.
Alle BIK zijn belastbaar; De Inland Revenue Board van Maleisië schetst echter de volgende vrijstellingen:
- Tandheelkundig voordeel
- Kinderopvangtoeslag
- Gratis eten en drinken
- Gratis vervoer tussen ophaalpunten of thuis en werk
- Verplichte verzekeringspremies voor internationale werknemers ter vervanging van SOCSO
- Premie groepsverzekering die werknemers dekt bij ongevallen
- passage verlaten
- Voordelen die door de werkgever worden gebruikt om arbeidstaken uit te voeren
- Kortingsprijs voor verbruiksproducten of -diensten van de werkgever
- Voordelen en maandelijkse facturen voor vaste telefoons, mobiele telefoons en breedbandabonnementen
- Geneeskunde en moederschap
- Voordeel op gratis gas, zoals tankkaarten en rekeningen (tot MYR 6,000 )
Gezondheidsvoordelen voor werknemers
Belastingen financieren de gezondheidszorg in Maleisië, waardoor de meeste diensten gratis zijn voor burgers en permanente inwoners. Werkgevers zijn om deze reden niet verplicht om een ziektekostenverzekering af te sluiten; het gratis gezondheidszorgsysteem strekt zich echter niet uit tot alle soorten diensten. Tandheelkundige zorg wordt bijvoorbeeld niet gedekt. Werkgevers kunnen een aanvullende verzekeringsregeling aanbieden om deze zorg te financieren, evenals gezondheidsbezoeken aan particuliere faciliteiten.
Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Leer meer over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan .