Een van de grootste uitdagingen bij het uitbreiden naar een nieuw land is het vaststellen van de juiste vergoedingen en voordelen voor al uw werknemers. Onderdeel van dat proces zijn het naleven van de Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen en…
Maleisië vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
Een van de grootste uitdagingen bij het uitbreiden naar een nieuw land is het vaststellen van de juiste vergoedingen en voordelen voor al uw werknemers. Onderdeel van dat proces zijn het naleven van de Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen en het vaststellen welke uitkeringen overeenkomen met het wettelijk minimum en welke aanvullend zijn. Globalization Partners kan u de stress die met het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden in Maleisië gemoeid is uit handen nemen. Als u ervoor kiest om met ons samen te werken, zorgen wij ervoor dat u concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt en voldoet aan alle Maleisische wetgeving op het gebied van vergoedingen.
Een van de grootste uitdagingen bij het uitbreiden naar een nieuw land is het vaststellen van de juiste vergoedingen en voordelen voor al uw werknemers. Onderdeel van dat proces zijn het naleven van de Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen en het vaststellen welke uitkeringen overeenkomen met het wettelijk minimum en welke aanvullend zijn. Globalization Partners kan u de stress die met het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden in Maleisië gemoeid is uit handen nemen. Als u ervoor kiest om met ons samen te werken, zorgen wij ervoor dat u concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt en voldoet aan alle Maleisische wetgeving op het gebied van vergoedingen.
Inhoud
Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen
De regering van Maleisië verhoogde het minimumloon van het land tot RM 1.500 op 1 januari 2023. Volgens de aankondiging van de regering moeten werkgevers in alle sectoren, ongeacht de regio, die vijf of meer werknemers in dienst hebben, zich houden aan de minimumloonvereisten van het land. De regering verklaarde ook dat werkgevers met minder dan vijf werknemers zullen worden vrijgesteld van minimumloonvereisten. Deze vrijstelling blijft van kracht tot 1 juli 2023.
Wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden in Maleisië
Als u besluit de uitkeringen zelf te regelen in plaats van te kiezen voor outsourcing van het beheer van uw Maleisische uitkeringen, moet u ervoor zorgen dat elke werknemer alle wettelijk verplichte uitkeringen krijgt. Deze uitkeringen omvatten doorbetaald jaarlijks verlof waarvan de omvang afhankelijk is van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt. Werknemers met minder dan twee dienstjaren krijgen bijvoorbeeld acht vakantiedagen voor elk gewerkt jaar. Werknemers met vijf of meer dienstjaren krijgen voor elk jaar 16 vrije dagen.
Alle werknemers vallen onder het universele ziektekostenverzekeringsstelsel van Maleisië, die zowel door de werknemers- als de werkgeversbelastingen wordt gefinancierd. Vrouwelijke werknemers krijgen ook niet minder dan opeenvolgende dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof en hebben recht op een zwangerschapsuitkering. Hun verlof mag op elk moment worden opgenomen vanaf 30 dagen voor hun uitgerekende datum. Een mannelijke werknemer die wettelijk gehuwd is en niet minder dan: 12 maanden ononderbroken dienst heeft recht op: 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof op de dag van geboorte of onmiddellijk na de geboorte van zijn wettig kind.
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Maleisië
Onderdeel van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden is het in kaart brengen van veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden die niet verplicht zijn, maar wel vaak door werknemers worden verwacht. Een dertiende maand is bijvoorbeeld niet wettelijk verplicht, maar werkgevers geven er gewoonlijk wel een. Ook prestatiegebonden bonussen zijn niet wettelijk verplicht, maar werknemers verwachten vaak wel dat ze worden aangeboden.
De openbare gezondheidszorg kent vaak lange wachttijden, wat betekent dat werknemers in Maleisië hogere premies moeten betalen voor een particuliere ziektekostenverzekering. Sommige werkgevers bieden werknemers een collectieve particuliere ziektekostenverzekering aan, een collectieve levensverzekering en een collectieve ongevallenverzekering aan in de vorm van een maandelijkse toelage.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Een ander cruciaal onderdeel van de Maleisische wetgeving betreffende vergoedingen is het uitzoeken van de met betrekking tot uitkeringen en salarissen opgelegde beperkingen. De Maleisische arbeidswetgeving valt onder de Employment Act van 1955, dus het is van essentieel belang deze wet goed te doorgronden alvorens tot uitbetaling van vergoedingen en uitkeringen over te gaan.
De dienstverlening van Globalization Partners op het gebied van de outsourcing van uitkeringenbeheer in Maleisië kan u daarbij van dienst zijn. Wij zoeken voor uw werknemers de beste uitkeringen uit en zorgen ervoor dat ze meer krijgen dan alleen de wettelijk verplichte minimumbedragen. Door het beheer van uw Maleisische vergoedingen aan ons uit te besteden, verschaft u zich de zekerheid dat uw werknemers op tijd worden betaald worden en dat alle wetgeving betreffende vergoedingen en alle overige arbeidswetgeving wordt nageleefd.
Maleisië Competitive Benefits Plan
Uw voordelenplan is een van de vele aspecten waarmee u rekening moet houden als uw bedrijf groeit in een nieuw land.
Personeelsbeloningen in Maleisië
Uw succes in het buitenland hangt af van vele factoren, en uw voordelenplan zal een belangrijke rol spelen. Hoewel de voorzieningen die u uw werknemers aanbiedt, moeten voldoen aan de arbeidsvoorschriften van het land, laten ze uw werknemers ook zien dat u om hun welzijn geeft. Deze vertegenwoordiging op de werkplek kan het moreel van de werknemer verbeteren en de retentie vergroten.
De voordelen die u biedt buiten de arbeidswetten, zullen uw plan ook concurrerender maken op de arbeidsmarkt. Mogelijke aanvullende voordelen en voordelen zijn onder meer:
aanvullende ziektekostenverzekering;
vergoeding voor vervoer;
Mogelijkheden voor telewerken (werken op afstand)
Trainings- en certificeringsprogramma's
vakantiepremies;
Vereiste voordelen
Als werkgever bent u wettelijk verantwoordelijk voor het verstrekken van de voordelen die worden beschreven in de arbeidswetgeving van het land. In Maleisië omvatten deze vereisten:
betaald jaarlijks verlof;
zwangerschaps- en bevallingsverlof;
Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen
Betaalde feestdagen
Ziekteverlof en hospitalisatieverlof
Ontslag- en ontslagvergoedingen
betaald jaarlijks verlof;
Jaarlijkse verlofbepalingen veranderen afhankelijk van de hoeveelheid tijd die een persoon voor een werkgever heeft gewerkt. Zo krijgen werknemers die minder dan twee jaar in dienst zijn, acht dagen betaald verlof per jaar, terwijl werknemers die langer dan twee jaar gewerkt hebben 12 dagen in een jaar. Werknemers die langer dan vijf jaar werken verdienen 16 dagen per jaar.
zwangerschaps- en bevallingsverlof;
Werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof als ze aan de volgende criteria voldoen:
Zij zijn voor minder dan of voor een bedrag van 90 dagen gedurende de negen maanden onmiddellijk voor hun bevalling
Ze zijn op elk moment in dienst geweest in de vier maanden onmiddellijk vóór hun opsluiting
Ze hebben ook recht op een zwangerschapsuitkering, het normale maandsalaris van de werknemer.
In de Maleisische begroting 2020, stelde de regering voor 90 dagen zwangerschapsverlof voor werknemers in de particuliere sector. De nieuwe regeling is van kracht vanaf januari 2021.
Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen
Het Employment Provident Fund (EPF) dekt pensioenfondsen en stelt werknemers in staat hun spaargeld op te nemen voor specifieke doeleinden, zoals het kopen van een huis of om medische redenen. Het fungeert als een spaarfonds met bijdragen van werknemers en hun werkgevers.
Werknemers droegen bij tot een tarief van 11 procent van het bruto wereldinkomen.
De werkgevers dragen het volgende bij:
12 procent van het bruto maandloon van hun werknemers voor werknemers die meer verdienen dan MYR 5.000 per maand
13 procent voor werknemers die minder verdienen dan MYR 5.000 per maand.
Deze bijdrage is optioneel voor internationale werknemers en verplicht voor alle Maleisiërs en vaste ingezetenen.
Betaalde feestdagen
In Maleisië zijn er 18 gepubliceerde feestdagen. Opmerkelijke feestdagen zijn onder meer:
Nationale Dag
De verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong
De verjaardag van de heerser of de Yang di-Pertua Negeri (op basis van de staat waarin de werknemer werkt)
Dag van Maleisië
Dag van de Arbeid
Ziekteverlof en hospitalisatieverlof
Een werknemer heeft recht op ziekteverlofdagen die zijn goedgekeurd door een geregistreerd arts:
14 dagen per jaar als ze minder dan twee jaar in dienst zijn
18 dagen per jaar als ze twee jaar of langer, maar minder dan vijf jaar in dienst zijn geweest
22 dagen per jaar als ze vijf jaar of langer in dienst zijn
Als de werknemer ziekenhuisopname nodig heeft, een extra 60 dagen worden verstrekt. Werknemers hebben recht op hun normale loon voor elke dag van hun ziekteverlof, inclusief ziekenhuisopname.
Ontslag- en ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen worden bepaald door de anciënniteit van de werknemer:
10 dagloon per dienstjaar indien de werknemer korter dan twee jaar in dienst is
15 dagloon voor elk dienstjaar als de werknemer twee jaar of langer, maar minder dan vijf jaar in dienst is
20 dagloon per dienstjaar als de werknemer vijf jaar of langer in dienst is
Werkgevers zijn verplicht de ontslagvergoedingen uiterlijk zeven dagen na de betreffende datum of payrolldatum aan hun werknemers uit te betalen.
Maleisische arbeidsvoorwaardenplannen ontwerpen
Het ontwerpen van uw voordelenplan kan een uitdaging zijn, omdat u moet voldoen aan de behoeften van uw werknemers zonder de middelen van uw bedrijf te veel te belasten. Als u de juiste stappen volgt, kunt u een evenwicht vinden tussen uw bedrijf en uw werknemers.
1. Bepaal het budget en de doelen van het bedrijf
Wanneer u inzicht heeft in uw inkomsten en uitgaven, kunt u bepalen hoeveel u aan uw uitkeringsbudget wilt besteden. Zorg ervoor dat u de loonkosten, voorraadvereisten en bedrijfsbelastingen schat.
U moet ook rekening houden met uw bedrijfsdoelen en hoe uw gebruik van voordelen deze kan ondersteunen. Als u zich bijvoorbeeld wilt richten op retentie, kunt u kiezen voor meer voordelen en een kleiner personeelsbestand.
2. Onderzoek de behoeften en verwachtingen van werknemers
Als u weet welke voordelen prioriteit hebben voor werkzoekenden, kunt u meer bewuste beslissingen nemen over het aanbod van uw bedrijf. U kunt meer te weten komen over deze behoeften door enquêtes of interviews uit te voeren met werknemers in uw regio.
Het is ook nuttig om andere bedrijven in uw branche te onderzoeken om te zien welke extralegale voordelen zij bieden. Door vergelijkbare voordelen te bieden, kunt u uw bedrijf concurrerender maken.
3. Maak een plan
Met de informatie die je hebt verzameld, kun je een balans vinden tussen je middelen en wat je medewerkers nodig hebben. Begin met het toewijzen van middelen aan de vereiste voorzieningen en besteed vervolgens uw resterende budget aan uitkeringen zoals u dat wilt.
De gemiddelde kosten van uitkeringen
De kosten van voordelen veranderen van bedrijf tot bedrijf op basis van grootte en budget. Andere factoren kunnen ook van invloed zijn op de uitgaven voor uitkeringen, zoals locatie en bedrijfstak. U zult een budget moeten bepalen op basis van uw unieke behoeften.
Voordelen berekenen?
De berekening van de voordelen is afhankelijk van de voordelen die u aanbiedt. De vereiste bepalingen die in de arbeidswetgeving worden beschreven, bevatten enkele richtlijnen voor het berekenen van de minimumuitkeringen, inclusief pensioenbijdragen.
Medewerkers moeten bijdragen 11 procent van hun maandelijkse salaris aan de Employees' Provident Find (EPF). Werkgevers moeten bijdragen 12 tot 13 procent afhankelijk van het inkomen, en de vereiste werkgeversbijdragen zijn aan verandering onderhevig.
Hoe worden personeelsbeloningen belast in Maleisië?
De belastingdienst categoriseert uitkeringen als een soort arbeidsinkomen, dus ze zijn onderworpen aan belasting. Het land gebruikt een belastingsysteem genaamd voordelen in natura (BIK) om de waarde van niet-geldelijke voordelen te bepalen.
De formule voor BIK is de kostprijs van het verstrekte actief als een voordeel gedeeld door het aantal jaren dat het actief naar verwachting zal meegaan. Deze formule creëert de jaarlijkse waarde voor een uitkering, en dit is het aantal dat werknemers in hun inkomen moeten opnemen voor belastingheffing.
Alle verstrekkingen zijn belastbaar; de Inland Revenue Board of Malaysia voorziet echter in de volgende vrijstellingen:
Tandheelkundige uitkering
kinderopvangtoeslag; Door werkgevers aangeboden kinderopvangcentra
Gratis eten en drinken
Gratis vervoer tussen ophaalpunten of thuis en werk
Verplichte verzekeringspremies voor internationale werknemers ter vervanging van SOCSO
Groepsverzekeringspremie die werknemers dekt bij ongevallen
Doorgang verlaten
Voordelen die de werkgever gebruikt om arbeidstaken uit te voeren
Gereduceerde prijs voor verbruiksgoederen zakelijke producten of diensten van de werkgever
Voordelen en maandelijkse rekeningen voor vaste telefoons, mobiele telefoons en breedbandabonnementen
Geneeskunde en zwangerschap
Profiteer van gratis benzine, zoals tankkaarten en rekeningen, tot RM 6.000
Gezondheidsvoordelen voor werknemers
Belastingen financieren de gezondheidszorg in Maleisië, waardoor de meeste diensten gratis zijn voor burgers en permanente inwoners. Werkgevers zijn om deze reden niet verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten; het gratis gezondheidszorgsysteem strekt zich echter niet uit tot alle soorten diensten. Tandheelkundige zorg wordt bijvoorbeeld niet vergoed. Werkgevers kunnen een aanvullende verzekering verstrekken om deze zorg te financieren, evenals gezondheidsbezoeken aan particuliere voorzieningen.
Werken met Globalization Partners voor employee benefits planning in Maleisië
Bij Globalization Partners bieden onze juridische en HR-experts de begeleiding die u nodig hebt voor het plannen van voordelen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
In deze sectie:
Laten we groeien
Hebt u dit met plezier gelezen? Bewaar het dan voor toekomstig gebruik
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
Welkom op onze vers vertaalde website! Omdat we nog bezig zijn met bijwerken, kan sommige inhoud in het Engels worden weergegeven.
