Het global growth platform van G-P maakt het mogelijk om binnen enkele minuten diensten in Mexico te verkrijgen via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur, waardoor uw bedrijf uw wereldwijde voetafdruk kan uitbreiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten. G-P levert diensten in Mexico aan zijn klanten door de hulp van een of meer professionals die in staat zijn om aan de eisen van de klant te voldoen.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. Wij behandelen de groeiende complexiteit van wereldwijde expansie en naleving voor u, zodat u zich kunt concentreren op de wereldwijde kansen die voor u liggen.
U zult gemoedsrust hebben in de wetenschap dat u een team van toegewijde experts hebt om uw groei te ondersteunen. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Personeel inhuren in Mexico
De vakbonden worden op grond van de federale arbeidswetgeving erkend als een middel voor werknemers om zich te verenigen ter bescherming van hun gemeenschappelijke arbeidsrechten. Er bestaan grote vakbonden in Mexico, met als doel het beschermen van het belang van werknemers en hun nadruk op werknemers met meer anciënniteit.
Collectieve arbeidsovereenkomsten moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door ten minste 30% van de werknemers die onder deze overeenkomst vallen, en moeten elke 2 jaar worden beoordeeld, terwijl salarissen jaarlijks moeten worden beoordeeld.
Vakbonden moeten bewijzen dat ze zijn goedgekeurd door ten minste 30% van de werknemers die "gedekt" zullen worden door de collectieve arbeidsovereenkomst, om een certificaat van de autoriteit te verkrijgen. Zonder een dergelijk certificaat kunnen vakbonden geen werkgevers dienen en geen collectieve arbeidsovereenkomst aangaan.
Arbeidsovereenkomsten in Mexico
Het is in Mexico wettelijk verplicht om een solide schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen in de plaatselijke taal, waarin de voorwaarden rond de vergoeding, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden voor de werknemer worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Mexico moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Mexicaanse peso’s worden vermeld in plaats van in een andere valuta.
Werknemers kunnen ook worden aangenomen onder voorbehoud van een proeftijd van maximaal 30 dagen, of maximaal 180 dagen voor werknemers met een fiduciaire/trustfunctie of zeer bekwame functies. De standaard in Mexico voor een proeftijd is over het algemeen niet meer dan 90 dagen.
Contracten voor onbepaalde tijd zijn de regel. Het is mogelijk om een contract voor bepaalde tijd aan te gaan, maar een gerechtvaardigde reden voor de bepaalde tijd is vereist en moet in het contract worden beschreven.
Telewerken is een recente modaliteit waarbij werknemers meer dan 40% van hun werkuren buiten het werkcentrum mogen werken, hetzij thuis, hetzij op een ander adres dat in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen. Werknemers die onder een telewerkregime worden ingeschakeld, moeten een telewerkvergoeding krijgen of door de werkgever worden vergoed. Deze laatste moet ten minste de kosten van de internetdienst en een evenredig deel van de elektriciteitsdienst dekken. Bovendien moeten werkinstrumenten en ergonomische middelen aan de werknemer worden verstrekt op basis van de aard van de functievereisten. Er zijn nieuwe ergonomische en gezondheids- en veiligheidseisen voor zowel de werknemers als de werkgever in Mexico.
Werktijden in Mexico
In het algemeen lopen de meeste kantooruren van 9 a.m. tot 6 p.m. hoewel de werkuren nu langer worden en vaak tot 7 p.m. duren. Er is een minimale wettelijke werkpauze van 30 minuten, hoewel het nu gebruikelijk is om een 1-hour pauze aan te bieden.
In Mexico zijn er 3 soorten ploegendiensten en elk heeft zijn eigen maximale aantal werkuren:
- Dagdienst : Maximaal 8 werkuren per dag, en maximaal 48 uur per week, van 6 a.m. tot 10 p.m.
- Nachtdienst: Maximaal 7 uur per dag en 42 per week, van 10 p.m. tot 6 a.m. de volgende dag.
- Gemengde dienst: Maximaal 7.5 uur per dag en 45 uur per week. Als er meer dan 3.5 uur vallen binnen de nachtelijke periode, wordt de shift beschouwd als een nachtelijke shift, in plaats van een gemengde shift.
Werknemers mogen niet meer dan 3 overuren per dag en niet meer dan 3 keer per week werken.
Bij overschrijding van de wekelijkse arbeidsduur is compensatie voor overuren verplicht en kan niet worden vrijgesteld of gecompenseerd met vrije tijd. De eerste 9 overuren per week worden betaald tegen 100% van het normale salaris. Werkgevers moeten 200% betalen voor overuren die de eerste 9 overuren per week overschrijden en 25% van een normaal dagsalaris als de werknemer op zondag werkt. Elke werknemer moet ten minste één 24-hour rustperiode per week krijgen, hoewel het gebruikelijk is om een 2-day wekelijkse rustperiode te verstrekken. Als een werknemer niet de minimale wettelijke wekelijkse rustperiode krijgt, moet hij/zij worden betaald met 200% van een dagsalaris.
Werknemers die overuren ontvangen, moeten worden onderworpen aan een tijdcontrole die moet worden voltooid voordat de overurenbetaling wordt verwerkt.
Feestdagen in Mexico
De inwoners van Mexico vieren de volgende wettelijke nationale betaalde feestdagen:
- Nieuwjaarsdag – 1 januari
- Constitutiedag – Eerste maandag van februari
- De verjaardag van Benito Juarez – derde maandag van maart
- Dag van de Arbeid/mei – 1 mei
- Onafhankelijkheidsdag – 16 september
- Revolution Day – Derde maandag van november
- Dag van verandering van nationale overheid – 1 december elke 6 jaar
- Kerstdag – 25 december
- Op lokale en nationale verkiezingsdagen (sommige lokale verkiezingsdag komt niet overeen met de nationale verkiezingsdag)
Mexico viert verschillende soorten feestdagen:
- Festivals (traditionele feestdagen ter ere van religieuze evenementen)
- Civiele feestdagen (landelijk gevierd, maar werknemers hebben geen recht op een vrije dag met salaris)
- Wettelijke feestdagen gevierd volgens federale arbeidswetgeving zoals hierboven vermeld
Werknemers die op verplichte feestdagen werken, hebben recht op 3 maal hun normale loon (1 dagsalaris als normale werkdag + 200 % van een dagsalaris per vakantie = 3 maal dagsalaris). Het wordt sterk aangeraden dat ze niet verplicht zijn om op feestdagen overuren te maken. Werknemers moeten toestemming geven om op feestdagen te werken.
Vakantiedagen in Mexico
Jaarlijkse vakantiedagen zijn progressief en gebaseerd op de anciënniteit/diensttijd van werknemers in het bedrijf. Vanaf is januari 1st, 2023de minimale wettelijke jaarlijkse vakantiedagen van 12 dagen voor het eerste jaar/jubileum van diensten. Voor elk daaropvolgend jaar bouwen werknemers 2 extra dagen op. Vanaf het zesde dienstjaar bouwen werknemers 2 extra vakantiedagen op voor elke 5 dienstjaren. Zie de illustratieve grafiek van de wettelijke progressieve vakantiedagen hieronder:
- Dienstjaren 1 > Nieuwe vakantiedagen 12
- Dienstjaren 2 > Nieuwe vakantiedagen 14
- Dienstjaren 3 > Nieuwe vakantiedagen 16
- Dienstjaren 4 > Nieuwe vakantiedagen 18
- Dienstjaren 5* > Nieuwe vakantiedagen 20
- Dienstjaren 6 – 10* > Nieuwe vakantiedagen 22
- Dienstjaren 11 – 15* > Nieuwe vakantiedagen 24
- Dienstjaren 16- 20* > Nieuwe vakantiedagen 26
- Dienstjaren 21 – 25* > Nieuwe vakantiedagen 28
- Dienstjaren 26 – 30* > Nieuwe vakantiedagen 30
- Dienstjaren 31 – 35* > Nieuwe vakantiedagen 32
Het is gebruikelijk om 18 jaarlijks vakantiedagen aan 15 te bieden voor elk jaar, tijdens het eerste en tweede dienstjaar, totdat een dergelijke uitkering overeenkomt met de wettelijke jaarlijkse dagen op basis van de dienstjaren van de beroepsbeoefenaar.
Vakantiedagen moeten beschikbaar zijn en kunnen niet worden vergoed tenzij de arbeidsrelatie eindigt. Het vakantiesaldo wordt 18 maanden na de jubileumdatum overgedragen. Werkgevers moeten werknemers vragen om hun ongebruikte vakantiedagen op te nemen.
Werknemers hebben ook recht op betaald verlof voor feestdagen. Onbeperkt betaald verlof/vakantie is geen optie.
Mexico ziekteverlof
In het algemeen kan een werkgever toestemming verlenen voor ziekteverlof aan werknemers mits er een reden is die de afwezigheid rechtvaardigt, die met of zonder loon kan zijn en naar goeddunken van de directe manager of algemeen manager zal worden goedgekeurd.
In geval van afwezigheid wegens ziekte moet de werknemer over het algemeen het verlofcertificaat overleggen dat is afgegeven door het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid, of Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), of een medisch recept afgegeven door een particulier arts, dit laatste wordt ter beoordeling van de leidinggevende of algemeen directeur als rechtvaardiging aanvaard. Voor afwezigheid als gevolg van beroepsziekte en ongevallen wordt alleen het door IMSS afgegeven verlofcertificaat geaccepteerd als officiële rechtvaardiging.
Medische certificaten moeten worden verstrekt door de werknemer die in aanmerking komt voor een overheidssubsidie ten bedrage van 60% van zijn salaris bij ziekte die geen verband houdt met het werk. Dit neemt toe tot 100% wanneer de ziekte werkgerelateerd is. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk is gemaximeerd, betalen sommige bedrijven het verschil van het inkomen dat de werknemer niet ontvangt door middel van sociale zekerheidsbetaling.
Een werknemer met een door het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid afgegeven verlofcertificaat mag niet werken, zelfs niet onder telewerkaccommodatie.
Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Mexico
Zwangere werknemers hebben recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof bestaande uit 6 weken betaald verlof vóór de geschatte bevallingsdatum en 6 weken betaald verlof na de geboorte.
Niet-geboorteouders hebben recht op 5 betaalde verlofdagen die door de werkgever worden betaald.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt betaald door de sociale zekerheid, tenzij de werknemer niet genoeg weken heeft opgebouwd uit hoofde van de sociale zekerheidsregistratie, in welk geval de werkgever verplicht is om dat verlof te betalen. De betaling is gemaximeerd op 25 tijdstippen van het minimumloon. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk is gemaximeerd, betalen sommige bedrijven het verschil van het inkomen dat de werknemer niet ontvangt door middel van sociale zekerheidsbetaling.
Bij adoptie hebben de bevallen ouders recht op 6 weken betaald verlof, terwijl de niet-bevallen ouders recht hebben op 5 dagen betaald verlof.
Ouders met een kind jonger dan 16 jaar, met een kankerdiagnose en wanneer aan bepaalde omstandigheden wordt voldaan en gecertificeerd door het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid, hebben recht op betaald verlof door die autoriteit tot 28 dagen, dat ook kan worden verlengd en verlengd naar goeddunken van de autoriteit.
Ziektekostenverzekering in Mexico
Het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid schrijft de dekking van de openbare gezondheidszorg voor alle werknemers van particuliere bedrijven voor. Veel werkgevers bieden echter een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan hun werknemers.
Sommige bedrijven bieden hun werknemers een particuliere verzekering aan als onderdeel van hun arbeidsvergoeding. Veel mensen geven de voorkeur aan particuliere verzekeringen, omdat ze duurdere behandelingen dekken.
Een alternatief is om de professional een maandelijkse vergoeding te geven, zodat hij/zij zijn/haar eigen privéplan kan kopen. Sommige bedrijven bieden ook een vergoeding in plaats van verzekeringsuitkeringen. Als alleen de werknemer verzekerd is, is een typische vergoeding MXN 2,000 per maand. Als een gezin verzekerd is tussen MXN 4,000 en 6,000 per maand, is dit een typische toelage.
Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden Mexico
De wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico zijn vrij robuust, dus over het algemeen bieden werkgevers niet veel extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden zijn een veelvoorkomend voordeel, samen met een telewerkregeling. Werkgevers bieden af en toe extra voordelen zoals extra bijdragen aan pensioensparen, herverdelingstoeslagen voor expats en levensverzekeringen.
Bonussen
Werknemers hebben recht op een jaarlijkse bonus die bekend staat als Aguinaldo . Het minimum Aguinaldo is elk jaar gelijk aan 15 dagen basissalaris. In de meeste gevallen komt de Aguinaldo neer op 4 -weekloon, en in sommige grotere bedrijven op 6 -weekloon. De Aguinaldo moet volgens de wet vóór 20 december van elk jaar worden betaald. Verkoopfuncties in Mexico worden vaak betaald met grote verkoopcommissies of quotabonussen. Managementposities hebben ook hoge variabele betalingen, afhankelijk van het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen.
Werknemers hebben ook recht op winstdeling in Mexico en moeten uiterlijk 30 mei elk jaar een winstdelingsbetaling ontvangen. De winst die met werknemers wordt gedeeld, wordt verdeeld in 2 delen: het eerste deel wordt in gelijke delen verdeeld over alle werknemers, rekening houdend met het aantal gewerkte dagen voor elke werknemer gedurende het voorgaande jaar, en het tweede deel wordt verdeeld naar evenredigheid van het bedrag van de salarissen die gedurende het jaar zijn verdiend. De winstdelingsuitkering is gemaximeerd op 3 maanden salaris of het gemiddelde van de winstdeling die in de afgelopen 3 boekjaren is ontvangen, afhankelijk van welke optie voor de werknemer gunstiger is.
Ontslag/ontslagvergoeding in Mexico
Werkgevers in Mexico mogen een proeftijd vaststellen voor een periode van maximaal 30 dagen, in het algemeen, of maximaal 180 dagen voor werknemers in leidinggevende, technische of professionele functies. Over het algemeen kan de arbeidsrelatie niet worden beëindigd voordat de proeftijd is verstreken. Er moet echter worden opgemerkt dat vanwege het gebrek aan voldoende jurisprudentie in Mexico een beëindiging na het verstrijken van de proeftijd als zeer riskant wordt beschouwd, omdat de werkgevers aan bepaalde vereisten moeten voldoen voordat ze verder gaan met de beëindiging. Hierdoor worden beëindigingen tijdens of bij het verstrijken van de proeftijd vaak beëindigd door het aangaan van een onderlinge overeenkomst maar het betalen van alleen opgebouwde lonen. Bovendien moeten werkgevers, om binnen de 30 dagen van de proeftijd te eindigen en geen ontslagvergoeding te betalen, een gegronde reden hebben op de gronden die in de wet zijn vermeld. Het is echter zeer moeilijk om voldoende bewijs te verzamelen voor een arbeidsrechtbank om een onvrijwillig ontslag te rechtvaardigen.
Arbeidsovereenkomsten kunnen alleen voor bepaalde tijd zijn indien een bepaalde tijd vereist is door de aard van het werk, of voor een tijdelijke vervanging van een afwezige werknemer. Anders wordt de arbeidsovereenkomst geacht voor onbepaalde tijd te zijn. Wanneer een contract voor bepaalde tijd wordt beëindigd vóór de vervaldatum, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding en het salaris gedurende de rest van de looptijd van het contract.
Arbeidsovereenkomsten kunnen om de volgende redenen in Mexico worden beëindigd:
- in onderling overleg (met inbegrip van ontslagneming);
- Overlijden van de werknemer
- lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of beperking van de werknemer die het werken onmogelijk maakt;
- met een gegronde reden.
Ontslagvergoedingen omvatten:
- Uitstaande lonen
- Opgebouwde vakantie
- Vakantiebonus
- 13e maand (Aguinaldo bonus)
- elke andere bonus of commissie;
- Indien beëindigd zonder reden, ontslagvergoeding en anciënniteitsbonusbetalingen
- Andere betalingen uit hoofde van de arbeidsovereenkomst, zoals fooi, verstrekkingsfonds, enz.
Wanneer een werkgever de arbeidsrelatie met een werknemer zonder reden wil beëindigen, heeft de werknemer recht op 3 maanden salaris, 20 dagensalaris voor elk dienstjaar en een anciënniteitspremie. De 3 maanden van ontslagvergoeding worden betaald over het volledige salaris, waaronder premies, bonussen, commissies en secundaire arbeidsvoorwaarden. De anciënniteitsbonus is 12 dagenloon, gemaximeerd op tweemaal het wettelijk minimumloon, per dienstjaar. Het is zeer moeilijk om de "oorzaak" in Mexico vast te stellen en aan te tonen en de kosten hiervan wegen vaak op tegen de kosten van de ontslagvergoeding van de 90 dagen. Voor een beëindiging zonder reden dienen werkgever en werknemer een onderlinge overeenkomst te ondertekenen met de in de overeenkomst opgenomen uitsplitsing naar vergoeding.
Als een werknemer ontslag neemt, zijn werkgevers verplicht om hun pro rata uitkeringen te verstrekken, dwz vakantie, vakantiebonus en Aguinaldo .
In collectieve boventalligheidssituaties moet de werkgever, indien de werkgever een vakbond erkent en werknemers die vakbondsleden zijn boventallig wil maken of wijzigingen wil aanbrengen in een toepasselijke collectieve overeenkomst, met de vakbond onderhandelen.
Belastingen betalen in Mexico
Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in Mexico. Het toptarief is ongeveer 35% en begint met een salarisniveau van MXN 4,452,343.44 per jaar en hoger vanaf 2023.
De beheerder van pensioenfondsen, of de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), zijn financiële instellingen die namens de werknemer de wettelijke pensioenspaarrekeningen beheren. Alle medewerkers die zijn gekoppeld aan de IMSS, ISSSTE (geldt voor overheidsmedewerkers), evenals onafhankelijke medewerkers komen in aanmerking voor het openen van een AFORE-account. Een AFORE-account bestaat uit de volgende 3 subaccounts:
- Pensioen en werkloosheid als gevolg van ouderdom, of subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV):
- Pensioen: 2% werkgeversbijdrage
- Werkloosheid als gevolg van ouderdom: 3.15% werkgeversbijdrage (die geleidelijk zal toenemen vanaf 2023-2030) en 1.125% werknemersbijdrage.
- De bijdrage van de federale overheid is verwijderd met ingang van januari 2023. De federale overheid kent nu een sociaal quotum toe voor die werknemers die tot 4 keer de UMA ontvangen.
- Huisvesting (dit wordt beheerd door Infonavit, het federale instituut voor werknemershuisvesting in Mexico en AFORE registreert en beheert alleen de fondsen): 5% werkgeverswettelijke bijdrage.
- Vrijwillige bijdragen: Vrijwillige bijdragen kunnen door de werknemer worden gedaan om hun pensioenspaargeld te verhogen.
Houd er rekening mee dat de bovenstaande premiepercentages verschillen voor overheidsmedewerkers.
Werknemers moeten aangeven welke AFORE ze hebben gekozen om hun pensioenfondsen opzij te zetten. Als de werknemer na 1 jaar dienst geen AFORE heeft geselecteerd, zal de Commission of Retirement Savings (CONSAR) de rekening van de werknemer toewijzen aan de AFORE die de laagste commissies in rekening brengt en de in dat jaar ingebrachte fondsen worden overgemaakt naar de geselecteerde AFORE-rekening. De werknemer heeft de mogelijkheid om zijn/haar AFORE te wijzigen als hij/zij op enig moment beslist.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.