Met een bevolking van ongeveer 131946900 mensen is Mexico het elfde meest bevolkte land ter wereld. Het heeft de grootste populatie Spaanstalige mensen wereldwijd en een bekwaam personeelsbestand in de autoproductie, lucht- en ruimtevaart, IT en elektronica.
Als u op zoek bent naar personeel in Mexico, kan onze gids u door het proces leiden.
Wat je moet weten voordat je in Mexico aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Mexico, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Mexico en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie.
Als je niet weet waar je moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Mexico — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Laten we eens kijken naar zeven dingen die je moet weten over aanwervingen in Mexico.
1. Diversiteit in taal
Mexico heeft 69 nationale talen, waaronder Spaans. De meerderheid van de bevolking spreekt Spaans. Het is de standaardtaal voor alle overheids- en juridische procedures. Sommige mensen spreken ook een inheemse taal en/of Engels. De Engelse taalvaardigheid is hoger in grensstaten zoals Nuevo León.
Spaans is de vierde meest gesproken taal ter wereld. Mexico kan dus een strategisch toegangspunt zijn om in contact te komen met meer dan 500 miljoen Spaanstaligen wereldwijd. Houd er rekening mee dat er duidelijke verschillen zijn tussen Mexicaans Spaans en Spaans dat in andere landen, zoals Spanje, wordt gesproken.
2. Arbeidsovereenkomsten
At-will employment geldt niet in Mexico. Arbeidsovereenkomsten zijn verplicht. Hoewel mondelinge overeenkomsten een arbeidsrelatie kunnen opbouwen en de rechten van werknemers kunnen beschermen, moeten de arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Dat gezegd hebbende, moet je een arbeidsovereenkomst opstellen waarin de persoonlijke gegevens en functiegegevens van de werknemer staan.
Een van de belangrijkste voorwaarden is de contractduur. Er zijn drie soorten contractduur: onbepaalde tijd, project- en seizoenscontract. De meeste contracten zijn onbepaald, wat betekent dat ze geen einddatum voor de baan vaststellen. Werknemers in Mexico worden beschermd door de Mexicaanse arbeidswet. Elke contractbepaling die deze rechten schendt, is ongeldig.
Een van de redenen dat arbeidsovereenkomsten zo belangrijk zijn in Mexico is omdat er geen werkloosheidsverzekering is. Werknemers hebben recht op een ontslagvergoeding als ze zonder gegronde reden worden ontslagen. Dus de contractuele overeenkomst biedt de werknemers enige stabiliteit. Als een werknemer snel ongeschikt blijkt te zijn voor de functie, kun je zijn dienstverband tijdens een proeftijd beëindigen zonder gevolgen.
G-P Employer of Record beschikt over een tool voor het genereren van arbeidsovereenkomsten waarmee u conforme arbeidsovereenkomsten kunt opstellen die voldoen aan alle wettelijke eisen en beste praktijken in Mexico.
3. Werkweek en minimumloon
Mexico kent drie verschillende werkploegen. De dagdienst, waarin de meeste kantoormedewerkers werken, is 48 uur per week, meestal verdeeld over zes dagen. Werknemers hebben recht op één rustdag, meestal zondag, en een pauze van minimaal 30minuut tijdens de werkdag. Sommige bedrijven kiezen er mogelijk voor om 48 uur te comprimeren tot een werkweek van maandag tot en met vrijdag, of vereisen minder uren dan de standaard 48 uur. De regering heeft plannen aangekondigd om de werkweek geleidelijk te verkorten tot 40 uur tegen 2030.
Werknemers die meer dan 48 uur werken gedurende de zes werkdagen, ontvangen overurenvergoeding voor deze extra uren. Er geldt een maximum voor overuren om het welzijn van de werknemers te waarborgen. In 2025 heeft Mexico het algemene minimumloon verhoogd naar MXN 278.80 per dag. Het minimumloon in de Noordelijke Grensvrijhandelszone is verhoogd naar MXN 419.88.
4. Verplicht verlof
Mexico kent zeven nationale feestdagen, met een achtste feestdag die eens in de zes jaar geldt voor de verkiezingen. Werknemers hebben recht op deze vrije dagen. Daarnaast krijgen werknemers na een jaar dienstverband twaalf dagen betaald verlof . Daarna krijgen ze nog twee vakantiedagen per jaar. Na zes jaar dienstverband worden de vakantiedagen elke vijf jaar met twee verhoogd.
Naast het ontvangen van hun normale salaris tijdens vakantie, ontvangen werknemers ook een vakantiebonus, of prima vacacional. Deze bonus moet minstens 25% van hun standaardsalaris zijn. Tijdens ziekteverlof ontvangen werknemers echter slechts een deel van hun gebruikelijke salaris.
U kunt eenvoudig voordelenplannen beheren bij G-P Employer of Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
5. Jaarlijkse bonus en winstdeling
In Mexico is een jaarlijkse bonus rond de kerstperiode wettelijk verplicht. Werkgevers moeten hun werknemers elk jaar vóór 20 een zogenaamd aguinaldo, oftewel 13e salaris, uitbetalen. Bedrijven die deze vereiste niet naleven, riskeren hoge boetes. De aguinaldo zou gelijk moeten zijn aan het loon van 15 dagen.
Een andere bonus waar Mexicaanse werknemers recht op hebben, is winstdeling. Nadat een bedrijf een jaar actief is geweest, moet het 10% van zijn winst vóór belasting met de werknemers delen.
6. Looninhoudingen
Werkgevers in Mexico houden inkomstenbelasting in op het loon van werknemers. Dit maakt deel uit van het impuesto sobre la renta (ISR), een progressieve inkomstenbelasting die wordt toegepast op werknemer-inkomsten. Werkgevers moeten het juiste bedrag aan ISR berekenen en inhouden op basis van het geïntegreerde salaris van de werknemer, waaronder basislonen, bonussen en andere belastbare voordelen. De ingehouden bedragen worden vervolgens maandelijks overgemaakt aan de Mexicaanse belastingdienst (SAT).
Werkgevers moeten ook een bepaald bedrag inhouden voor sociale zekerheid. Werkgevers dragen de meerderheid bij aan de sociale zekerheid, die doorgaans varieert van 22% tot 38%, maar werknemers dragen ook een deel bij.
7. App-gebaseerde koeriersclassificatie
In Mexico worden koeriers die via app-gebaseerde platforms werken, beschouwd als werknemers van die platforms. Deze wet heeft tot doel koeriers en de sectoren die betrokken zijn bij digitale platformen te beschermen. Digitale platformen die als werkgever optreden, moeten de arbeidsvoorwaarden duidelijk schriftelijk vastleggen en de regels van de federale arbeidswetgeving voor arbeidsovereenkomsten naleven.
Echter, alleen koeriers wiens gemiddelde dagloon het minimumloon van Mexico bereikt of overschrijdt, komen echter in aanmerking voor sociale zekerheid en uitkeringen. Koeriers die niet aan dit maandelijkse minimum voldoen, worden geclassificeerd als zelfstandige werknemers. Ze krijgen alleen basisverzekering voor persoonlijke ongevallen, ongeacht hun inkomen.
Top hiring hubs in Mexico
Sommige Mexicaanse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Mexico zijn:
- Mexico-Stad is de hoofdstad en grootste stad. Het beschikt over een groot en divers personeelsbestand en is het centrale financiële en zakelijke centrum. Belangrijke sectoren zijn onder andere technologie, e-commerce en productie.
- Monterrey heeft een sterke industriële basis. Het is een belangrijk productiecentrum, met name in de automobiel-, machinebouw-, consumentenelektronica-, glas-, staal- en cementsector.
- Guadalajara staat bekend als de Silicon Valley van Mexico. De stad is een koploper in technologie, softwareontwikkeling, elektronicaproductie en callcenters.
- Tijuana is een belangrijke stad voor productie, vooral voor maquiladoras. Dit zijn productiefabrieken in Mexico met de administratieve faciliteit van het moederbedrijf in de VS. Maquiladora's stellen bedrijven in staat te profiteren van het Mexicaanse personeelsbestand en ook te profiteren van zaken doen in de VS.
- Querétaro groeit snel in de sectoren lucht- en ruimtevaart, automobielindustrie en technologie. De stad trekt nationale en internationale bedrijven aan en beschikt over een sterke talentenpool in de ingenieurssector.
- Puebla is een belangrijk centrum voor de auto- en productie-industrie, met grote fabrieken van Volkswagen en Audi.
Belangrijke industrieën in Mexico
Inzicht in de belangrijkste industrieën van Mexico helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Mexico zijn:
- Autoproductie: Mexico is een van 's werelds grootste producenten van voertuigen en auto-onderdelen. Grote autofabrikanten zoals General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW en Mercedes-Benz hebben fabrieken en onderzoeksfaciliteiten in het land. Belangrijke functies in deze sector zijn productie-ingenieurs, elektrotechnisch ingenieurs en werktuigbouwkundig ingenieurs.
- Lucht- en ruimtevaart: De lucht- en ruimtevaartindustrie groeit, met name in Querétaro, waar bedrijven vliegtuigonderdelen produceren en onderhoudsdiensten aanbieden. Bombardier en Boeing hebben hier productiefaciliteiten gevestigd. Belangrijke functies zijn onder andere ingenieurs, lassers en monteurs.
- Elektronica en elektrische apparatuur: Mexico exporteert elektronica, zoals televisies, computers en telecommunicatieapparatuur. Bedrijven zoals Samsung, LG en Sony hebben productievestigingen in Mexico. Dit vakgebied vereist diverse technische specialisten.
- IT: De informatietechnologiesector groeit, met veel bedrijven die zich richten op softwareontwikkeling, mobiele applicaties, clouddiensten en cyberbeveiliging. Guadalajara is een belangrijk technologiecentrum. Belangrijke functies zijn onder andere softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cloudarchitecten.
Olie en gas: Mexico beschikt over grote oliereserves en een goed ontwikkelde aardolie-industrie, die winning, raffinage en petrochemie omvat. Het bedrijf PEMEX is de belangrijkste speler in deze sector. Belangrijke functies zijn onder meer ingenieurs, geologen en specialisten op het gebied van boren en putoperaties.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Mexico
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Mexico, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Onderzoek: Bepaal waar in Mexico u uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettelijke bepalingen met betrekking tot arbeidsomstandigheden aldaar, evenals de vereisten voor uw branche.
- Juridische vestiging: Tenzij u werkt voor een werkgever die als officiële werkgever ( Employer of Record , EOR) optreedt, heeft u een juridische bedrijfsentiteit in Mexico nodig die is geregistreerd bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) en de SAT. Het oprichten van een filiaal of dochteronderneming brengt financiële kosten met zich mee.
- Vacaturebanken: Het plaatsen van je personeelsadvertentie op openbare vacaturesites of branchespecifieke sites kan je ook kosten kosten, hoewel je misschien gratis opties kunt vinden.
- Juridische controles: Achtergrondcontroles zijn legaal in Mexico, maar vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaat en moeten voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. De tijd die u besteedt aan het controleren van de documenten van sollicitanten en het verifiëren of ze wettelijk het recht hebben om in Mexico te werken, kan ook bijdragen aan uw totale kosten.
- Vertaler: Als u sollicitaties beoordeelt en kandidaten interviewt die Spaans spreken, en dit niet uw moedertaal is, overweeg dan om de hulp van een vertaler in te schakelen. Een vertaler kan helpen bij zowel fysieke als virtuele communicatie, maar dit verhoogt wel de inhuurkosten.
Volgens G-P Verified Sources from ligt het totale jaarlijkse werkgeversbelastingpercentage in Mexico, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd,Gia tussen 24% en 38%. Het exacte tarief hangt af van het salaris van de werknemer, de beroepsrisicoclassificatie van de werkgever en het staatsloonbelastingtarief. Gia maakt gebruik van G-P's 13+ jaar wereldwijde arbeidservaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's, om nauwkeurige, actuele informatie over arbeidsrecht te bieden.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Mexico aan te nemen?
Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Mexico uitbreidt:
- Een filiaal of dochteronderneming: Als u een juridische aanwezigheid in Mexico wilt vestigen, moet u een filiaal of dochteronderneming oprichten. Een filiaal is een uitbreiding van uw bedrijf, terwijl een dochteronderneming meer onafhankelijk opereert. Om in Mexico voltijdse werknemers in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten, kunt u gebruikmaken van G-P Employer of Record. Je kunt je team in Mexico opbouwen tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
- Juridische documenten: Alle documenten die u indient voor de juridische oprichting van uw bedrijf, moeten in het Spaans zijn. Als u geen medewerker hebt die deze documenten kan opstellen en de instructies van de Mexicaanse overheid kan lezen, hebt u een vertaler nodig. Idealiter zou u een advocaat in Mexico moeten inschakelen om u te helpen bij het opstellen van deze documenten, zoals uw oprichtingsakte. Je moet je documenten ook laten notariëren.
- Registraties: U moet uw bedrijf registreren bij een groot aantal overheidsinstanties, te beginnen met de registratie van uw bedrijfsnaam bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (SRE). Je moet je ook registreren bij het Nationaal Bedrijfsinformatieregister van het Ministerie van Handel, de SAT, de IMSS en het Nationaal Fonds voor Arbeidershuisvesting (INFONAVIT). Mogelijk moet u zich ook registreren bij het register voor buitenlandse investeringen van het Ministerie van Handel.
Vergunningen: Afhankelijk van de locatie van uw vestiging of dochteronderneming en uw branche, moet u mogelijk ook de benodigde vergunningen aanvragen bij de lokale overheid. Zorg ervoor dat u alle benodigde vergunningen op zowel nationaal als lokaal niveau verkrijgt.
Stappen voor aanwerving in Mexico
Het aannameproces in Mexico lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Hier zijn de vijf basisstappen van het aannameproces in Mexico:
1. Vacatures plaatsen
Maak eerst een personeelsadvertentie waarin de details van de functie worden beschreven, waaronder of het om opafstand of kantoorfunctie gaat, verwachte functies, noodzakelijke kwalificaties en meer. Vermeld taalvereisten of voorkeuren. Plaats je personeelsadvertentie op verschillende plekken, waaronder online vacaturebanken.
2. Evalueer sollicitaties
Zodra de sollicitaties binnenkomen, kun je beginnen met screenen en bepalen wie je kunt benaderen voor een gesprek. Je kunt software of een bureau gebruiken om bij deze stap te helpen als je snel een shortlist van kandidaten wilt.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk afnemen. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Mexico aanneemt en daarheen wilt reizen.
Houd bij het plannen van op afstand-interviews rekening met het tijdsverschil. Mexico heeft vier standaardtijdzones. Zoek uit of er een tijdsverschil is met de baanaanvrager en plan het gesprek dienovereenkomstig.
4. Maak het aanbod van een baan en maak een contract
Zodra je kandidaten hebt geïnterviewd en hebt bepaald wie je wilt aannemen, is het tijd om je gekozen kandidaten formele vacatures te sturen.
Je moet op dit punt ook een contract opstellen. Dit is een cruciaal aspect van werken in Mexico, dus zorg ervoor dat het contract zo gedetailleerd mogelijk is. Het moet de persoonlijke gegevens van de werknemer bevatten, zoals de burgerlijke staat, evenals de verwachtingen ten aanzien van de functie, en de beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Ten slotte kunt u het onboardingstarten. Vraag nieuwe medewerkers om alle benodigde papieren in te vullen, zowel voor de Mexicaanse overheid als voor je organisatie, zodat je ze aan de loonlijst kunt toevoegen. Met G-P Employer of Record kunt u de volledige levenscyclus van uw medewerkers – inclusief salarisadministratie – in Mexico stroomlijnen. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.
Aannemers inhuren in Mexico
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Mexico kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichtingen van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Mexico begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Mexico, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en zelfstandige contractors te begrijpen. In Mexico nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan leiden tot zware straffen. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:
- Betaal boetes variërend van 250 tot 5,000 keer het dagelijkse minimumloon per overtreding.
- Achterstallige betalingen voor salarissen, wettelijke voordelen en sociale zekerheid-bijdragen bieden.
- Je riskeert strafrechtelijke sancties, waaronder boetes en mogelijk gevangenisstraf wegens opzettelijke ontduiking van arbeidsverplichtingen.
3. Hoe betaal je aannemers in Mexico
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in Mexico in met G-P
Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-gedreven producten – Employer of Record, Contractor en – helpen bedrijven van alle groottes om wereldwijde teams Gia in 180+ landen aan te nemen, te onboarden en te beheren.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Maak je uitbreiding naar Mexico makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
