Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Met een bevolking van ongeveer 126.424.000 mensen is Mexico een van de dichtstbevolkte landen ter wereld en het bevat de grootste Spaanstalige bevolking ter wereld. Als u uw bedrijf naar Mexico wilt uitbreiden of daar telewerkers wilt inhuren, kan onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Mexico u helpen het proces te doorlopen.
Wat u moet weten voordat u in Mexico personeel gaat inhuren
Personeel inhuren in een nieuw land brengt een hele reeks overwegingen met zich mee, van culturele en taalkundige verschillen tot belangrijke wetgeving. We hebben hieronder een aantal van de belangrijkste factoren op een rijtje gezet waarmee u rekening moet houden, en die u kunnen helpen begrijpen hoe u in Mexico personeel moet inhuren.
1. Culturele verschillen
Ten eerste is het zinvol om een aantal aspecten van de Mexicaanse cultuur te begrijpen die van invloed kunnen zijn op het wervingsproces en de arbeidsverhoudingen. Welke culturele verschillen uw bedrijf zullen opvallen, is afhankelijk van uw eigen plaatselijke cultuur.
Sommige internationale bedrijven zullen opmerken dat de Mexicaanse werkcultuur persoonlijker en vriendelijker is dan de werkcultuur in veel andere landen. Dit heeft een invloed op de wervingspraktijken in Mexico en betekent dat het gepast en zelfs welkom is om kandidaten te vragen naar hun familie, interesses, en andere persoonlijke aspecten van hun leven. Het betekent ook dat u zakelijke besprekingen zoveel mogelijk persoonlijk moet voeren en tijd moet nemen voor persoonlijke gesprekken.
2. Taalverschillen
U kunt ook taalverschillen tegenkomen wanneer u uw bedrijf naar Mexico uitbreidt. Meer dan 93% van Mexicanen spreekt Spaans. Sommige Mexicanen spreken ook een inheemse taal of Engels, zoals vooral voorkomt in de buurt van de grens tussen Mexico en de Verenigde Staten.
Het Spaans heeft meer moedertaalsprekers over de hele wereld dan het Engels en is na het Mandarijn de op een na grootste taal. Dus als u niet uit een Spaanstalig land komt, kunt u nieuwe zakenkansen in landen over de hele wereld aanboren door Spaanstalige werknemers in Mexico aan te nemen. Houd er rekening mee dat er een aantal duidelijke verschillen zijn tussen het Spaans van Mexico en het Spaans dat in andere landen, zoals Spanje, wordt gebruikt.
3. Arbeidsovereenkomsten
In Mexico bestaat geen at-will werkgelegenheid, en arbeidsovereenkomsten zijn verplicht. Wanneer u een werknemer inhuurt, vormt er zich een contract tussen u en de werknemer, of u dit nu op schrift stelt of niet. Daarom moet u een gedetailleerde arbeidsovereenkomst opstellen, waarin naast de gegevens over de functie ook de persoonlijke gegevens van de werknemer staan. Een van de belangrijkste details is de duur van de functie. Er zijn drie soorten looptijden van contracten: voor onbepaalde tijd, project en seizoen. De meeste contracten zijn voor onbepaalde tijd, dat wil zeggen dat het contract geen einddatum voor de baan bevat.
Houd er rekening mee dat Mexicaanse werknemers altijd aanspraak kunnen maken op hun rechten krachtens de Mexicaanse Arbeidswet, dus elke bepaling in uw contract die deze rechten schendt, zal ongeldig zijn. Een van de redenen waarom arbeidsovereenkomsten in Mexico zo belangrijk zijn, is dat er geen werkloosheidsverzekering is. De contractuele overeenkomst tussen werkgever en werknemer biedt werknemers een bepaalde stabiliteit. Als werknemers al snel niet geschikt voor de baan blijken te zijn, kunt u tijdens een proeftijd hun dienstverband zonder gevolgen beëindigen.
4. Werkweek en minimumloon
Mexico definieert drie verschillende ploegendiensten. De dagploeg, waarin de meeste kantoorwerknemers werken, is 48 uren per week. Werknemers hebben recht op één rustdag in de week, maar ze mogen de andere zes dagen werken. Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen de 48 uren samen te persen in een werkweek van maandag tot vrijdag, of ze kunnen desgewenst gewoon minder dan 48 uren van hun werknemers vereisen. De gemiddelde werkweek in Mexico is 45,1 uur.
Als werknemers gedurende de zes werkdagen meer dan 48 uur werken, moet u hen voor die extra uren overuren betalen. Er is ook een plafond voor het aantal overuren, om ervoor te zorgen dat werknemers niet te veel werken, en dat de rustdag nog steeds wordt gehandhaafd. Het minimumloon in Mexico is een dagloon dat in 2020 werd verhoogd. Het nieuwe dagelijkse minimumloon is 123,22 peso’s. In de noordelijke grensstreek ligt het minimumloon hoger, op 185,56 peso’s.
5. Vereist verlof
Mexico heeft zeven nationale feestdagen, met om de zes jaar een achtste feestdag voor verkiezingsdag. Werknemers hebben het recht om deze feestdagen vrij te hebben. Daarnaast moeten werkgevers hun werknemers zes dagen vakantieverlof geven als ze een jaar voor het bedrijf hebben gewerkt. Hoe langer werknemers voor een bedrijf hebben gewerkt, hoe meer vakantiedagen ze moeten krijgen. Zo zouden ze bijvoorbeeld na twee jaar acht dagen verlof moeten krijgen, en na acht jaar zouden ze 14 dagen moeten krijgen.
Werknemers moeten tijdens hun vakantie niet alleen hun normale loon uitbetaald krijgen, maar ook een vakantiebonus, of ‘prima’. Deze bonus moet ten minste 25% van hun standaardloon bedragen. Tijdens ziekteverlof ontvangen werknemers echter slechts een deel van hun gebruikelijke salaris.
6. Jaarlijkse bonus en winstdeling
In sommige delen van de wereld is een jaarlijkse bonus rond de kerstvakantie gebruikelijk, maar in Mexico is het zelfs wettelijk verplicht. Werkgevers moeten hun werknemers elk jaar voor 20 december een zogenaamd Aguinaldo, of 13e-maandsalaris, geven. Bedrijven die dit voorschrift negeren, krijgen zware boetes. De Aguinaldo moet een cheque zijn voor het equivalent van 15 daglonen.
Een andere bonus waar Mexicaanse werknemers recht op hebben is winstdeling. Nadat een bedrijf een jaar actief is geweest, moet het beginnen met het uitkeren van 10% van de winst vóór belastingen aan zijn werknemers. Hierdoor zouden werknemers zich meer persoonlijk betrokken moeten voelen bij het succes van het bedrijf.
7. Inhouding op de loonstrook
Mexico vereist dat werkgevers inkomstenbelasting inhouden op de loonstrook van hun werknemers. Net als in andere landen zoals de VS is het belastingtarief sterk afhankelijk van hoeveel iemand verdient, dus u zult voor elke werknemer het juiste bedrag moeten vaststellen, en dan van elke loonstrook een deel moeten inhouden dat elke maand naar de Belastingdienst (SAT) gaat.
Werkgevers moeten ook een bepaald bedrag inhouden voor sociale zekerheid. Werkgevers dragen het grootste deel bij aan de sociale zekerheid, maar ook werknemers dragen een deel bij.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Mexico
Het inhuren van nieuwe werknemers in Mexico vraagt tijd en honoraria van verschillende mensen en andere kosten die bijdragen aan de totale wervingskosten. Laten we eens kijken naar een aantal kosten die u kunt maken bij het rekruterings- en wervingsproces van personeel als u naar een nieuw land uitbreidt.
- Onderzoek: Naast deze handleiding zult u verder onderzoek moeten doen om te bepalen waar in Mexico u een aanwezigheid voor uw bedrijf wilt vestigen, en de exacte wettelijke bepalingen die betrekking hebben op de arbeidspraktijken op die locatie, en welke vereisten er specifiek aan uw bedrijfstak worden gesteld.
- Juridische vestiging: Als uw bedrijf de Employer of Record voor uw Mexicaanse werknemers moet zijn, dan moet u in Mexico een juridische bedrijfsentiteit hebben die is geregistreerd bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) en de Belastingdienst (SAT). Het oprichten van een filiaal of dochteronderneming van uw bedrijf zal kosten voor u opleveren.
- Uitzendbureaus: Als u met uitzendbureaus of wervingsbureaus werkt om u te helpen kandidaten te vinden of sollicitaties te screenen, wordt dit ook toegevoegd aan uw totale kosten voor het inhuren van een Mexicaanse werknemer. Het gebruik van deze diensten in Mexico kan u echter helpen om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
- Vacaturebanken: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie op openbare of sectorspecifieke vacaturebanken kan u ook geld kosten, hoewel u ook gratis opties kunt gebruiken. Hoewel u uw personeelsadvertentie online zult willen plaatsen, moet u niet vergeten dat veel Mexicaanse werkzoekenden op meer traditionele vormen van media vertrouwen, dus het kan raadzaam zijn om ook advertenties in gedrukte media of op de radio te gebruiken.
- Juridische controles: Als u in Mexico een uitgebreid antecedentenonderzoek wilt laten doen, zult u een privédetective moeten inhuren, en dat kan veel geld kosten. Ook het tijd nemen om de papieren van sollicitanten te controleren en na te gaan of ze wettelijk het recht hebben om in Mexico te werken, kan uw totale kosten doen toenemen.
- Wervingscomité: Interne wervingscommissies nemen vaak veel verantwoordelijkheden op zich in verband met het wervingsproces, van het definiëren van de nieuwe posities tot het kiezen van de ideale kandidaten voor die posities. Als u internationaal personeel inhuurt, moeten de leden van uw wervingscommissie misschien ook naar Mexico reizen, waardoor de totale kosten voor het inhuren van werknemers in Mexico nog hoger worden.
- Vertaler: Als u sollicitaties evalueert en kandidaten interviewt die Spaans spreken terwijl dat niet een taal is waarin uw bedrijf gewend is te werken, zult u de hulp van een vertaler moeten inroepen. Een vertaler kan helpen bij de persoonlijke en virtuele communicatie, maar dat levert natuurlijk extra wervingskosten op.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Mexico?
Voordat u iemand in Mexico in dienst kunt nemen, moet u een aantal wettelijke vereisten hebben geregeld. Dit zijn een aantal belangrijke dingen die u nodig zult hebben:
- Een filiaal of dochteronderneming: Als u een wettelijke aanwezigheid in Mexico wilt vestigen, moet u ofwel een filiaal of een dochteronderneming van uw bedrijf oprichten. Een filiaal is een verlengstuk van uw bedrijf, terwijl een dochteronderneming onafhankelijker functioneert. U kunt deze belangrijke stap overslaan, als u ervoor kiest om met een professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners samen te werken.
- Juridische documenten: Alle documentatie die u indient om uw bedrijf wettelijk op te richten zal in het Spaans zijn, dus als u geen werknemer in dienst hebt die deze documenten kan opstellen en de instructies van de Mexicaanse overheid kan lezen, zult u een vertaler nodig hebben. Idealiter zou u een Mexicaanse advocaat u moeten laten helpen bij het opstellen van deze documenten, zoals uw oprichtingsakte. U moet uw documenten ook notarieel laten vastleggen.
- Registraties: U moet uw bedrijf inschrijven bij een hele reeks overheidsinstanties, te beginnen met de registratie van de naam van uw bedrijf bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (SRE). U zult zich ook moeten inschrijven bij het Nationaal Bedrijfsinformatieregister van het Ministerie van Handel, de Belastingdienst (SAT), het Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS), en het Nationaal Fonds voor arbeidershuisvesting (INFONAVIT). Het kan ook zijn dat u zich moet inschrijven bij het Register buitenlandse investeringen van het ministerie van Handel.
- Vergunningen: Afhankelijk van de locatie van uw filiaal of dochteronderneming en van uw bedrijfstak, moet u misschien ook de vereiste vergunningen van de plaatselijke overheden verkrijgen. Ga na of u speciale toestemmingen nodig hebt, op nationaal of plaatselijk niveau.
Stappen voor het inhuren van personeel in Mexico
Het inhuren van nieuwe werknemers volgt een reeks basisstappen die er van land tot land ongeveer hetzelfde uitzien. Maar het proces van personeel inhuren in Mexico kan invloed hebben op hoe deze stappen er precies uitzien. Hieronder hebben we de basisstappen van het wervingsproces uiteengezet:
1. Personeelsadvertenties plaatsen
Stel eerst een personeelsadvertentie op waarin u de details van de positie beschrijft, zoals of het werk op afstand of op kantoor is, de verwachte taken, de vereiste kwalificaties, enzovoort. Zorg ervoor dat u ook de taalvereisten of -voorkeuren vermeldt. Als het niet nodig is dat een kandidaat uw moedertaal spreekt, zorg er dan voor dat u de personeelsadvertentie in het Spaans vertaalt. Plaats uw personeelsadvertentie op verschillende plekken, zowel op online vacaturebanken als in gedrukte rubrieksadvertenties of andere traditionele media.
2. Sollicitaties evalueren
Naarmate de sollicitaties binnenkomen, kunt u ze beginnen te screenen en bepalen met wie u contact wilt opnemen voor een sollicitatiegesprek. U kunt verwachten dat Mexicaanse werknemers een lang curriculum vitae (cv) zullen indienen, in plaats van het beknopte cv waaraan Amerikaanse en Canadese werkgevers waarschijnlijk meer gewend zijn. U kunt software of een wervingsbureau gebruiken om u bij deze stap te helpen, als u snel een shortlist van kandidaten wilt krijgen.
3. Interview kandidaten op de shortlist
Nu is het tijd om kandidaten te interviewen. Houd tijdens de sollicitatiegesprekken rekening met de cultuur, en ga een vriendelijk en persoonlijk gesprek aan met de sollicitanten. U kunt interviews afnemen in uw nieuwe kantoorruimte, of als u telewerkers inhuurt in Mexico, kunt u interviews afnemen via de telefoon of een videogesprek.
Houd bij het plannen van interviews op afstand rekening met het tijdsverschil. Mexico heeft vier standaardtijdzones, die overlappen met sommige delen van Noord-Amerika. Er zijn ook tijdzones voor de zomertijd. Controleer of er een tijdsverschil is met een Mexicaanse sollicitant en pas de tijd van het gesprek daarop aan.
4. Bied de baan aan en stel een contract op
Nadat u kandidaten hebt geïnterviewd en hebt bepaald wie u wilt inhuren, is het tijd om de door u gekozen kandidaten een formeel aanbod van een baan te doen en hen de kans te geven de positie te aanvaarden of af te wijzen. U moet ervoor zorgen dat ze begrijpen welke verantwoordelijkheden ze zouden dragen en welk salaris u bereid bent te betalen.
U moet in deze fase ook een contract opstellen. Vergeet niet dat dit een cruciaal aspect is van tewerkstelling in Mexico, dus u moet het contract zorgvuldig opstellen en het zo gedetailleerd mogelijk maken. Het moet de persoonlijke gegevens van werknemers bevatten, zelfs met inbegrip van hun burgerlijke staat, en ook al uw verwachtingen als werkgever en de vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden die u hun belooft te geven.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Tot slot kunt u beginnen met het inwerkproces, waarbij uw toekomstige aanwervingen al het nodige papierwerk zullen invullen, zowel voor de Mexicaanse overheid als voor uw organisatie, vooral met het oog op de opzetten van de salarisadministratie. Door samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie die het inwerkproces kan regelen, kunt u dit proces sterk vereenvoudigen. U moet werknemers ook trainen voordat ze met hun werk beginnen, en hun prestaties tijdens de eerste proeftijd evalueren.
Werk samen met Globalization Partners om nieuwe werknemers in te huren in Mexico
Een van onze belangrijkste tips voor het inhuren van personeel in Mexico is om samen te werken met Globalization Partners. Het vestigen van een wettelijke aanwezigheid in Mexico kan een ingewikkeld en tijdrovend proces zijn, maar u kunt uw activiteiten veel sneller en eenvoudiger uitbreiden in Mexico als u met Globalization Partners werkt.
Als een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie met een aanwezigheid in Mexico, kunnen wij dienen als de Employer of Record voor uw Mexicaanse werknemers. Wij zorgen zelfs voor het inwerkproces en de salarisadministratie, en zorgen ervoor dat deze processen voldoen aan de Mexicaanse wetgeving. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen internationaal uit te breiden.
Neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Mexico.
