Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Of u nu graag een basis wilt vestigen in een nieuwe markt of hoogopgeleid internationaal talent wilt aanwerven, de lokale prikkels, de bruisende economie en de optimale geografische ligging van Mexico maken het een veelbelovend land om uw bedrijf uit te breiden. Wereldwijde expansie is complex — het navigeren door verschillende Mexicaanse wetten, het afdwingen van contracten en het begrijpen van vennootschapsbelasting kan uw middelen vergen of verder reiken dan het expertisegebied van uw bedrijf.
Meer informatie over de vereisten van bedrijfsvorming in Mexico en hoe een Employer of Record (EOR) kan helpen.
Waarom zaken doen in Mexico?
Het algemene gemak van zakendoen in Mexico over zijn 32 staten is 72,4 procent. Het grootste deel van het bruto binnenlands product (bbp) van het land is afkomstig uit de dienstensector, maar er zijn ook andere winstgevende sectoren::
- Mijnbouw
- Toerisme
- Tabak
- aardolie
- Chemicaliën
- Elektronica
- Motorvoertuigen
- Eten en drinken
Er is geen minimumkapitaal vereist om hier zaken te doen.
Enkele voordelen van zaken doen in Mexico omvatten zijn:
- Optimale locatie: Mexico ligt aan de zuidelijke grens van de Verenigde Staten en biedt toegang tot zowel de Amerikaanse als de Canadese markt als onderdeel van de handelsovereenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico-Canada (USMCA). In 2019 , bij benadering 80 procent van de Mexicaanse export werden naar de VS gestuurd
- Grote beroepsbevolking: Mexico heeft een grote beroepsbevolking optellen 50,9 miljoen vanaf 2020 , met meer dan 61 procent daarvan is in de dienstensector. De beroepsbevolking is divers, met inbegrip van personen met een achtergrond in geschoolde industrieën of een diploma hoger onderwijs.
- Lokale prikkels: Veel lokale overheden bieden prikkels, waaronder belastingverlagingen en lagere kosten voor sommige aankopen en diensten, afhankelijk van uw branche en locatie.
Uitdagingen bij het registreren van een bedrijf in Mexico
Hoewel uitbreiden naar en aannemen in Mexico voor de meeste bedrijven een winstgevende onderneming is, is het proces niet altijd eenvoudig. Dit zijn enkele van de uitdagingen die gepaard gaan met internationale bedrijfsregistratie in Mexico:
- Wet en regelgeving: Hoewel internationale entiteiten niet onderworpen zijn aan regelgeving, vereisen sommige sectoren specifieke licenties. Er zijn over het algemeen geen beperkingen op buitenlandse investeringen, behalve voor bepaalde industrieën, zoals de postdienst, elektriciteit en valuta. Specifieke bedrijfs-, belasting-, licentie- en arbeidswetten variëren in elk van de staten van Mexico, wat voor enige verwarring kan zorgen als u op meerdere markten iemand aanneemt. U moet zich houden aan alle Mexicaanse wetten wanneer u zaken doet of de lokale bevolking inhuurt.
- Complexe bedrijfsbelastingen: Mexicaanse bedrijven zijn onderworpen aan: zes belastingbetalingen het hele jaar door, wat langer kan duren dan 240 uur per jaar in te vullen. Er zijn aanvullende rijks- en gemeentebelastingen van toepassing.
- Langdurige eigendomsregistratie: Als u van plan bent een bestaand pand te bouwen of te renoveren om uw nieuwe filiaal of bedrijf te huisvesten, kunnen bouw- en bouwvergunningen hoge kosten met zich meebrengen. Het registreren van een woning duurt 22 dagen gemiddeld, ervan uitgaande dat uw project voldoet aan alle vereisten voor vergunningen, inclusief het openbaar register van eigendom van het Federaal District en lokale bestemmingsplannen.
Een bedrijf registreren in Mexico
Als uw bedrijf van plan is om met iemand in Mexico samen te werken om uw bedrijf te registreren en namens u te handelen, moet u waarschijnlijk eerst een volmacht (POA) aanvragen. Een internationale POA is een wettelijk erkende advocaat die namens uw bedrijf kan optreden om officiële documenten en statuten in Mexico te ondertekenen. Dit betekent dat u geen tijd of middelen hoeft te besteden aan heen en weer reizen terwijl u uw bedrijf opricht. Een POA kan u echter niet helpen lokale werknemers in dienst te nemen of arbeidswetten te begrijpen.
Mexico is geen willekeurig werkgelegenheidsland, en alle arbeidsrelaties een contract nodig hebben. Hoewel schriftelijke contracten niet verplicht zijn, zijn ze de beste optie voor zowel werkgever als werknemer omdat ze duidelijke regels bevatten en elke partij in staat stelt te onderhandelen en vragen te stellen. Arbeidscontracten zijn voor onbepaalde tijd, op projectbasis of seizoensgebonden - de meeste vallen binnen de categorie voor onbepaalde tijd.
Alle rechtspersonen hebben ook officiële statuten nodig. Officiële statuten bepalen welke bevoegdheden elke aandeelhouder of functionaris heeft en de omvang van die bevoegdheden. Ze bepalen ook het besluitvormingsproces, inclusief de hiërarchie van bestuurders of eigenaren die betrokken zijn bij verantwoordelijkheden zoals verkoop van onroerend goed, bankrekeningbeheer en personeelsbeheer. Elk bedrijf is verantwoordelijk voor het houden van een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering om financiële overzichten te bespreken. Overheidsbedrijven zullen die resultaten vervolgens indienen bij de National Banking and Securities Commission en andere relevante partijen. Particuliere bedrijven hoeven hun bevindingen niet openbaar te delen, tenzij ze betrokken zijn bij juridische procedures of soortgelijke procedures.
Hier leest u hoe u een bedrijf in Mexico registreert.
1. Definieer de bedrijfsstructuur
Uw bedrijfsstructuur bepaalt hoe uw bedrijf werkt en de financiën beheert. Opties in Mexico zijn onder meer::
- Naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Naamloze vennootschappen, of sociedad anonima (SA), kunnen vast kapitaal, gevarieerd kapitaal of beide zijn. Vaste en gecombineerde bedrijfsstructuren vereisen een minimaal startkapitaal. Het eigendom van het bedrijf wordt aangetoond door middel van kapitaalaandelen en aandeelhouders zijn beperkt tot hun eigen bijdragen.
- Naamloze vennootschap (LLC): LLC's, of sociedad de responsabilidad limitada (SRL), hebben minimale kapitaalvereisten en beperkte partneropties. Eigendom omvat geen verhandelbare certificaten.
- Burgerlijke onderneming: Civiele ondernemingen, of sociedad civil (SC), zijn voorbehouden aan civiele professionals en kennen geen limiet op de opties voor partnerschappen en vereisen geen minimumkapitaal om te starten. Alle betrokkenen zijn medeverantwoordelijk voor hun opgelopen schuld.
- Tak: Een filiaal, of sucursal, moet eerst worden goedgekeurd door de Nationale Commissie voor Buitenlandse Investeringen en het Secretariaat van Buitenlandse Zaken. Vestigingen zijn voor commerciële activiteiten en bieden een beperkte aanwezigheid.
- Dochteronderneming: Dochterondernemingen, of dochterondernemingen, zijn juridische entiteiten die los staan van de moedermaatschappij die ze opricht. Ze hebben hun eigen rechten, verantwoordelijkheden en kapitaalaandelen die zijn toegewezen aan aandeelhouders.
- Vertegenwoordigingsbureau: Vertegenwoordigingskantoren zijn voor internationale bedrijven die van plan zijn zich in de toekomst in Mexico te vestigen en tot die tijd een vertegenwoordigingskantoor nodig hebben. Bedrijven die deze structuur gebruiken, zijn beperkt tot bepaalde activiteiten en kunnen nog niet deelnemen aan commerciële operaties.
2. Registreer de bedrijfsnaam en handelsmerken
De officiële naam van uw bedrijf moet de woorden of de afkorting bevatten die uw bedrijfsstructuur aangeven. Nadat u uw naam hebt gekozen, moet u deze registreren bij het ministerie van Economische Zaken en het openbare handelsregister. Als u met intellectueel eigendom (IP) werkt, registreer dan het IP en vraag de benodigde handelsmerken aan bij het Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).
U hebt de volgende informatie en documentatie nodig voordat u uw handelsmerk in Mexico registreert::
- Het handelsmerklogo of -ontwerp, indien van toepassing
- De naam en nationaliteit van het bedrijf en de aanvrager
- De volledige datum van het eerste gebruik van het handelsmerk in Mexico, waarvoor u mogelijk wordt gevraagd documentatie te verstrekken ter ondersteuning
- Een fysiek adres, geen postbusadres
- Een volledige lijst van diensten en producten waarop uw gedeponeerde handelsmerk van toepassing is
- Een geapostileerde kopie van de statuten van uw bedrijf
- Betaling tegen betaling — het bedrag varieert afhankelijk van het bureau waar u zich registreert
De registratie van een handelsmerk kan tot negen maanden duren en u moet alle verlengingen indienen niet later dan 10 jaar vanaf de oorspronkelijke toekenningsdatum. De Mexicaanse wet erkent geen keurmerken.
3. Oprichtingsstatuten maken
Alle bedrijven moeten statuten opstellen, waaronder::
- Je bedrijfsnaam
- De fysieke en operationele adressen van uw bedrijf
- Uw notariële bedrijfsstatuten
- De missie van uw bedrijf
- Uw bedrijfsdoel
- Relevante aandeelhoudersnamen
- Uw bedrijfsstructuur
Alle documenten hebben een apostillecertificaat nodig, inclusief juridische notariële bekrachtiging, en mogelijk ook officiële vertalingen.
4. Vraag een vennootschapsbelastingnummer aan
Het verkrijgen van uw belasting-ID-nummer is een van de meest kritieke stappen van bedrijfsregistratie in Mexico, omdat u zonder dit geen zakelijke bankrekening kunt openen, werknemers in dienst kunt nemen, de vereiste maandelijkse belastingaangiften kunt doen of zaken kunt doen. Bedrijfsbelasting-ID-nummers staan bekend als Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Bedrijfs-RFC's zijn: 12 karakters lang en bevatten zowel letters als cijfers.
U hoeft geen Mexicaanse ingezetene te zijn om een RFC te krijgen, maar u heeft wel een bewijs van een fiscaal adres nodig. U moet ook bewijzen dat uw bedrijf is opgericht en dat u de persoon bent die wettelijk bevoegd is om een aanvraag in te dienen voor de RFC. Bezoek de Mexicaanse schatkistwebsite om de aanvraag te starten en de vereiste documenten in te dienen.
5. Schrijf u in voor de sociale zekerheid en het National Worker's Housing Fund
Voordat u werknemers kunt aannemen en inkomstenbelasting kunt berekenen, moet u uw bedrijf inschrijven bij de sociale zekerheid. U moet sociale belastingbijdragen betalen aan het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) voor medische diensten voor werknemers, compensatie voor ongevallen, invaliditeitspensioen en zwangerschapsverlof.
Je moet ook betalen 5 procent van het basissalaris van elke werknemer aan het Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) als onderdeel van uw vereiste bijdragen aan het National Worker's Housing Fund, dat overheidsbijstand verstrekt aan Mexicaanse arbeiders.
Werken met een wereldwijde Employer of Record (EOR) is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten voor het aannemen en betalen van werknemers, inclusief op welke sociale zekerheid en voordelen uw werknemers recht hebben.
Zakelijke bankrekening openen in Mexico
Alle bedrijven hebben een Mexicaanse zakelijke bankrekening nodig voor belastingen. Zorg ervoor dat u de belasting-ID-gegevens van uw bedrijf aanvraagt en ontvangt voordat u een bankrekening aanvraagt. Elke financiële instelling heeft zijn eigen vereisten voor het openen van een nieuwe rekening, en het proces kan duren tot drie maanden vervolledigen. Neem contact op met uw bank voor een volledige lijst met vereiste documenten en rekeningrichtlijnen.
Om te beginnen heeft u waarschijnlijk een of meer exemplaren van het volgende nodig::
- Statuten
- Officieel identiteitsbewijs
- geldig paspoort;
- Werkvisum of investeerdersvisum
- Huidig bewijs van adres
- BTW-nummer
- Informatie over aandeelhouders, investeerders en partners
- Persoonlijke en zakelijke referenties
Banken eisen ook een minimale aanbetaling voor zakelijke rekeningen. Het bedrag verschilt per instelling. Als u niet de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf bent, heeft u ook juridische documentatie nodig waaruit blijkt dat u financiële en boekhoudkundige documenten voor uw bedrijf kunt ondertekenen. De meeste banken hebben persoonlijke ontmoetingen nodig om alle juridische documenten fysiek te ondertekenen.
Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Mexico
Of u nu lokaal talent inhuurt om vacatures op uw nieuwe locatie in te vullen of externe werknemers uit Mexico aanneemt, arbeidswetgeving kan een uitdaging zijn om te begrijpen en snel te navigeren. Een EOR kan helpen door de controle over internationale werving, salarisadministratie en personeelsbeheer over te nemen.
1. Immigratie-opties begrijpen
Mexico is een land dat werkgelegenheid op afstand stimuleert via zijn tijdelijke visumprogramma voor ingezetenen, waardoor internationale bezoekers voor langere tijd in Mexico kunnen wonen een jaar of langer terwijl u op afstand werkt. Afhankelijk van uw arbeidscontract en de locatie van uw werknemer hoeft u zich misschien geen zorgen te maken over immigratiebeleid.
Als u dat doet, omvatten immigratie-opties::
- Tijdelijk ingezetene voor bezoldigde of betaalde activiteiten
- Tijdelijk ingezetene voor onbetaalde of onbetaalde activiteiten
- Bezoekersvisum voor betaalde activiteiten
- Bezoekersvisum voor onbezoldigde activiteiten
- Langdurig bezoekersvisum voor onbezoldigde activiteiten
De verwerking van immigratie duurt een paar dagen tot een paar maanden en vereist documentatie, waaronder::
- paspoorten
- Juridische ID's
- Huidige foto's
- Verblijfsvergunningen
- CV's
- Onderwijscertificaten en graden
- Arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven
- Bewijs van accommodatie en retourroutes
- Vennootschapsbelasting en oprichtingsdocumenten
2. Navigeren tussen culturele verschillen
Een cruciaal en uitdagend onderdeel van het opzetten van uw bedrijf en het aannemen van personeel in een nieuwe markt is het navigeren door culturele verschillen tussen landen, staten, steden en dorpen. Talen, veranderende arbeidswetten, gebruiken en tradities zijn een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf, en misstappen kunnen voor verwarring zorgen of onbedoelde gevolgen hebben.
De Mexicaanse arbeidswetgeving vereist bijvoorbeeld geen werkloosheidsverzekering, maar uw bedrijf heeft mogelijk specifieke vergunningen nodig, afhankelijk van de staat waar u uw bedrijf en uw branche vestigt.
3. Werken met vakbonden
Mexico erkent vakbonden onder de federale arbeidswet. Hoewel er vakbonden zijn om werknemers te beschermen en eerlijke contracten te sluiten, hebben veel bedrijven hulp nodig in onbekende sectoren of bij het aangaan van grensoverschrijdende werkrelaties. Vakbonden zijn vooral een uitdaging als je geen specialist in je team hebt die bekend is met de Spaanse taal en het Mexicaanse arbeidsrecht.
Alle bedrijven met een aanwezigheid in Mexico moeten nieuwe en bestaande collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) analyseren om ervoor te zorgen dat ze de nieuwe arbeidswetgevingswijzigingen handhaven die plaatsvonden nadat de federale arbeidswet van Mexico werd ingevoerd. aangepast in 2019 .
Snelle feiten om te weten voordat u uw bedrijf uitbreidt naar Mexico
Nu u weet hoe u een bedrijf naar Mexico kunt uitbreiden, volgen hier enkele snelle feiten om te onthouden bij het navigeren door zakelijke transacties, bedrijfsdocumentatie en het inhuren van lokale werknemers:
- De volledige naam van Mexico is de Verenigde Mexicaanse Staten.
- Mexico is de 10e meest bevolkte land ter wereld, met een bevolking van ongeveer 130 miljoen vanaf 2021 .
- Mexico-Stad is de hoofdstad van Mexico.
- Spaans is de officiële taal van Mexico en gesproken door 92,7 procent van de populatie. Mexico erkent ook 68 inheemse talen , waaronder Maya en Mixtec. Met 1,7 miljoen mensen vloeiend, Nahuatl is de tweede meest gesproken taal na Spaans.
- Mexico is de 17e grootste exporteur ter wereld , waarbij de top drie van exporten voertuigen, computers en telefoons zijn.
- De officiële Mexicaanse munteenheid is de Mexicaanse Peso, afgekort als MXN en gesymboliseerd als $ of Mex$.
Globalization Partners kan u helpen uw bedrijf in Mexico te vestigen
Internationale expansie en inhuur zijn complexe processen, maar je staat er niet alleen voor. Globalization Partners is een wereldwijde EOR met een aanwezigheid in Mexico en 187 andere landen. Wij maken uitbreiding en internationaal inhuren eenvoudig. Met slechts een paar klikken kunt u gebruik maken van ons uitgebreide platform om werknemers aan te nemen en aan boord te nemen en de salarisadministratie op te zetten. We zorgen ervoor dat u voldoet aan de Mexicaanse arbeidswetten, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.
Vraag een voorstel aan of neem vandaag nog contact met ons op meer leren.
