Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Mexico op te zetten. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Mexico in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.

Ons model als wereldwijde Employer of Record en wereldwijde professionele arbeidsorganisatie stelt klanten in staat om de salarisadministratie in Mexico uit te voeren terwijl wij human resources-diensten, belastingen en nalevingsbeheer van hen overnemen. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in Mexico.

Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in 187 landen over de hele wereld, snel en pijnloos in te zetten.

Inhoud

Personeel inhuren in Mexico

In Mexico zijn het opbouwen van relaties en vertrouwen belangrijker dan ervaring of bekwaamheid. In die context zijn culturele factoren belangrijk om in gedachten te houden bij het inhuren, onderhandelen en zakendoen in Mexico. Veel werknemers zullen bijvoorbeeld eerst een praatje willen maken voordat ze het over zaken gaan hebben, en stiptheid is geen prioriteit. Overeenkomsten worden meestal persoonlijk gesloten, niet over de telefoon, en u moet elke formele overeenkomst schriftelijk vastleggen. Volharding is belangrijk, en kan in feite de boodschap overbrengen dat u een bepaalde zakelijke kwestie echt serieus neemt. Tot slot worden deadlines eerder als richtlijnen dan als harde leveringsdata beschouwd.

De vakbonden worden op grond van de federale arbeidswetgeving erkend als een middel voor werknemers om zich te verenigen ter bescherming van hun gemeenschappelijke arbeidsrechten. Er bestaan grote vakbonden in Mexico, die tot doel hebben het beschermen van de belangen van werknemers, waarbij de nadruk ligt op werknemers met meer anciënniteit. Als gevolg van de vakbonden worden collectieve arbeidsovereenkomsten gesloten tussen de vertegenwoordiger van de werkgever en de vertegenwoordiger van de vakbond. De collectieve arbeidsovereenkomsten van de vakbonden worden om de twee jaar herzien. Een vakbond is toegestaan op de werkplek, mits ten minste 20% van de werknemers er deel van uitmaakt.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Mexico, is het nuttig om de volgende gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden:

Arbeidsovereenkomsten in Mexico

Het is in Mexico wettelijk verplicht om een solide schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen in de plaatselijke taal, waarin de voorwaarden rond de vergoeding, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden voor de werknemer worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Mexico moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Mexicaanse peso’s worden vermeld en niet in een vreemde valuta zoals USD. Het sjabloon voor de arbeidsovereenkomst maakt deel uit van de dienstverlening van Globalization Partners. U hoeft geen apart sjabloon te maken als u in Mexico gebruik maakt van onze dienstverlening als Employer of Record en professionele arbeidsorganisatie.

Werkuren in Mexico

In het algemeen lopen de meeste kantooruren van 08:00 AM tot 06:00 PM hoewel de werkuren nu langer worden en vaak tot 07:00 PM duren. Hoewel de lunchpauzes in Mexico variëren van een uur voor normale werknemers tot drie uur voor leidinggevenden, is de culturele traditie van een “siesta” uitgestorven in het moderne tijdperk.

Als de arbeidstijdbeperkingen worden overschreden, is vergoeding van overwerk verplicht. Overwerk wordt betaald tegen 100% van het normale salaris. Werkgevers moeten 200% betalen voor overwerk op zon- en feestdagen. De werktijd is beperkt tot 11 uur per dag en 50 uur per week. Elke werknemer moet ten minste één keer per week een rustperiode van 24 uur krijgen.

Feestdagen in Mexico

De bevolking van Mexico viert 8 nationale feestdagen:

Nieuwjaarsdag
Dag van de Grondwet
verjaardag van Benito Juarez;
Dag van de Arbeid/1 mei
Onafhankelijkheidsdag
Dag van de revolutie;
Verkiezingsdag (om de zes jaar voor de verkiezing van de president);
Eerste kerstdag

Mexico viert verschillende soorten feestdagen:

festivals (traditionele feestdagen ter ere van religieuze evenementen);
nationale feestdagen (worden in het hele land gevierd, maar werknemers hebben geen recht op een vrije dag met behoud van loon);
wettelijke feestdagen die worden gevierd volgens de federale arbeidswetgeving, zoals hierboven vermeld.

Werknemers die op verplichte feestdagen werken, hebben recht op het volgende:

driemaal het normale loontarief;
een overeenkomst met de werkgever over het aantal uren dat ze zullen werken.

Vakantiedagen in Mexico

Jaarlijkse vakantiedagen zijn progressief en gebaseerd op de anciënniteit/ambtstermijn van de werknemers in het bedrijf. Per 1 januari 2023, de minimale wettelijke jaarlijkse vakantiedagen is van 12 dagen voor het eerste jaar/jubileum van diensten. Voor elk jaar daarna bouwen werknemers op 2 extra dagen. Vanaf het vijfde dienstjaar worden medewerkers opgebouwd 2 extra vakantiedagen voor elke 5 dienstjaren. Raadpleeg de illustratieve grafiek van de wettelijke progressieve vakantiesaldodagen hieronder:

Dienstjaren 1 > Nieuwe vakantiedagen 12
Dienstjaren 2 > Nieuwe vakantiedagen 14
Dienstjaren 3 > Nieuwe vakantiedagen 16
Dienstjaren 4 > Nieuwe vakantiedagen 18
Dienstjaren 5* > Nieuwe vakantiedagen 20
Dienstjaren 6 – 10* > Nieuwe vakantiedagen 22
Dienstjaren 11 – 15* > Nieuwe vakantiedagen 24
Dienstjaren 16- 20* > Nieuwe vakantiedagen 26
Dienstjaren 21 – 25* > Nieuwe vakantiedagen 28
Dienstjaren 26 – 30* > Nieuwe vakantiedagen 30
Dienstjaren 31 – 35* > Nieuwe vakantiedagen 32

Aanbieden is gebruikelijk 15 tot 18 dagen jaarlijkse vakantieverlof voor elk jaar, gedurende het eerste en tweede dienstjaar totdat deze uitkering overeenkomt met de wettelijke jaarlijkse vakantiedagen op basis van de dienstjaren van de beroepsbeoefenaar.

Vakantiedagen moeten worden opgenomen en kunnen niet worden gecompenseerd tenzij het dienstverband eindigt. Het vakantiesaldo wordt overgedragen 18 maanden na de jubileumdatum. Werkgevers moeten werknemers vragen om hun ongebruikte vakantiedagen op te nemen.

Werknemers hebben ook recht op betaald verlof voor feestdagen. Onbeperkt betaald verlof/vakantie is geen optie.

Ziekteverlof in Mexico

In het algemeen kan de werkgever toestemming geven voor ziekteverlof aan werknemers op voorwaarde dat er een reden is die de afwezigheid rechtvaardigt; de afwezigheid kan met of zonder salaris zijn en zal worden goedgekeurd naar goeddunken van de directe manager of algemeen directeur.

In geval van afwezigheid wegens ziekte moet de werknemer in het algemeen de door IMSS afgegeven verlofverklaring of een door een particuliere arts afgegeven medisch voorschrift overleggen; dit laatste zal naar goeddunken van de leidinggevende of algemeen directeur als rechtvaardiging worden aanvaard. Bij afwezigheid wegens beroepsziekte wordt alleen de door IMSS afgegeven verlofverklaring als officiële rechtvaardiging aanvaard.

Medische verklaringen moeten worden verstrekt door werknemers die in aanmerking komen voor een overheidssubsidie van 60% van hun salaris wanneer ze lijden aan een ziekte die geen verband houdt met werk. Dit stijgt tot 100% wanneer de ziekte arbeidsgerelateerd is. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk is vastgelegd betalen sommige bedrijven het verschil met de inkomsten die de werknemer niet ontvangt via de socialezekerheidsuitkering.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Mexico

Vrouwelijke werknemers hebben recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof dat bestaat uit zes weken betaald verlof vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en zes weken betaald verlof na de geboorte.

Vaders hebben recht op 5 dagen betaald vaderschapsverlof.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt betaald door de sociale zekerheid, niet door de werkgever. De betaling is gemaximeerd op 25 maal het minimumloon. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk is vastgelegd betalen sommige bedrijven het verschil met de inkomsten die de werknemer niet ontvangt via de socialezekerheidsuitkering.

Ziektekostenverzekering in Mexico

Het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), een overheidsinstantie in Mexico, stelt dekking van de openbare gezondheidszorg voor alle werknemers verplicht. Gezien een aantal nadelen van het systeem van openbare gezondheidszorg, zoals lange wachttijden voor een arts of specialist, een tekort aan artsen, een gebrek aan flexibiliteit, enz., bieden veel werkgevers hun werknemers echter een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering.

Sommige bedrijven bieden hun werknemers een particuliere verzekering aan als onderdeel van hun arbeidsvergoeding. Hoewel minder dan 3% van de Mexicanen een particuliere ziektekostenverzekering heeft, wordt 52% van de totale medische uitgaven van het land besteed aan particuliere medische diensten. Veel mensen geven de voorkeur aan particuliere verzekeringen, omdat ze duurdere behandelingen dekken.

Voor klanten die in Mexico inhuren, kan particuliere ziektekostenverzekering worden geregeld via onze wereldwijde Employer of Record. Een ander alternatief is de werknemer een maandelijkse toelage te geven zodat deze zijn eigen privéverzekering kan kopen. In het algemeen adviseren we werkgevers om een vergoeding te geven in plaats van een verzekeringsplan. Als alleen de werknemer verzekerd is, bedraagt een typische uitkering 2.000 MXN per maand. Als een gezin wordt verzekerd, is een typische vergoeding tussen 4.000 en 6.000 MXN per maand.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden in Mexico

De wettelijke verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico zijn vrij robuust, dus meestal bieden werkgevers niet veel extra arbeidsvoorwaarden. Flexibele werkuren zijn een veelvoorkomend voordeel en mogelijkheden voor duobanen en telewerken worden ook vaak geboden. Werkgevers bieden soms extra arbeidsvoorwaarden, zoals extra bijdragen aan pensioensparen, verhuizingsvergoedingen voor expats en levensverzekering.

Bonussen

Werknemers hebben recht op een jaarlijkse bonus die bekend staat als een Aguinaldo. Het minimum Aguinaldo per jaar is gelijk aan 15 dagen salaris. In de meeste gevallen bedraagt de Aguinaldo 4 maal het weekloon, en in sommige grotere bedrijven zelfs tot 6 weken. De Aguinaldo wordt normaal gesproken in december betaald, hoewel bedrijven die 6 weken betalen meestal 4 weken in december en 2 weken in de zomer betalen. Verkoopfuncties in Mexico krijgen vaak grote verkoopcommissies of quotabonussen betaald. Managementposities kennen ook een hoge variabele beloning, afhankelijk van het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.

Ontslag/ontslagvergoeding in Mexico

Werkgevers in Mexico mogen in het algemeen een proeftijd van maximaal 30 dagen vaststellen, of maximaal 180 dagen voor werknemers in leidinggevende, technische of professionele posities. Houd er echter rekening mee dat wegens het ontbreken van voldoende jurisprudentie in Mexico, proeftijden als zeer riskant worden beschouwd. Elke proeftijd langer dan 30 dagen is in de praktijk niet afdwingbaar en een werkgever moet bereid zijn om ontslagvergoeding te betalen voor elke werknemer met een proeftijd langer dan 30 dagen. We adviseren met klem om de proeftijd niet langer dan 30 dagen te laten duren. De werkgever kan bovendien alleen binnen de 30 dagen van de proeftijd het dienstverband beëindigen zonder ontslagvergoeding te hoeven betalen, als blijkt dat de werknemer niet in staat is de functie naar tevredenheid van de werkgever uit te voeren.

Arbeidsovereenkomsten kunnen slechts voor bepaalde tijd worden aangegaan als de aard van het werk een bepaalde tijd vereist, of voor een tijdelijke vervanging van een afwezige werknemer. Anders wordt de arbeidsovereenkomst geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan.

Een arbeidsovereenkomst kan om de volgende redenen worden beëindigd:

in onderling overleg (met inbegrip van ontslagneming);
Overlijden van de werknemer
lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of beperking van de werknemer die het werken onmogelijk maakt;
met een gegronde reden.

Ontslagvergoedingen omvatten:

uitstaand loon;
opgebouwde vakantiedagen;
vakantietoeslag;
13e maand (Aguinaldo-bonus);
elke andere bonus of commissie;
bij beëindiging zonder reden zijn ontslag- en anciënniteitsuitkeringen verschuldigd;
andere betalingen op grond van de arbeidsovereenkomst, zoals gratificatie, voorzieningsfonds, enz.

Wanneer de werkgever de werknemer zonder reden wil ontslaan, heeft de werknemer recht op 3 maanden salaris, 20 dagen salaris voor elk dienstjaar en een anciënniteitspremie. De 3 maanden ontslagvergoeding worden betaald over het volledige salaris, dat bestaat uit premies, bonussen, commissies en secundaire arbeidsvoorwaarden. De anciënniteitspremie is het salaris van 12 dagen per dienstjaar, en bedraagt maximaal het dubbele van het wettelijke minimumloon. Het is zeer moeilijk om in Mexico een ‘gegronde reden’ aan te tonen en de kosten daarvan zijn vaak hoger dan de kosten van de 90 dagen ontslagvergoeding. Globalization Partners zal advies geven over de weg van de minste weerstand voor alle werknemers in onze salarisadministratie.

Als een werknemer ontslag neemt, zijn we verplicht om zijn/haar pro rata secundaire arbeidsvoorwaarden te verstrekken, d.w.z. vakantiedagen, vakantiebonus en Aguinaldo (kerstbonus).

In situaties van collectief ontslag, als de werkgever een vakbond erkent en werknemers die lid zijn van een vakbond wil ontslaan of wijzigingen in een toepasselijke collectieve overeenkomst wil aanbrengen, moet de werkgever met de vakbond onderhandelen.

Belastingen betalen in Mexico

Werknemers in Mexico betalen progressieve inkomstenbelasting. Het toptarief bedraagt ongeveer 35 procent en begint vanaf 2016 bij een salarisniveau van MXN 3.000.000,01 en hoger.

De AFORE’s, dat zijn beheerders van pensioenfondsen (Administradora de Fondos para el Retiro in het Spaans), zijn financiële instellingen die namens de werknemer pensioenspaarrekeningen beheren. Alle werknemers die verbonden zijn aan het IMSS, ISSTE (van toepassing op overheidsmedewerkers) en zelfstandigen komen in aanmerking om een AFORE-rekening te openen. Een AFORE-rekening bestaat uit de volgende drie subrekeningen:

RCV (pensionering en werkloosheid als gevolg van ouderdom of subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez in het Spaans):
- Pensioen: 2% werkgeversbijdrage;
- Werkloosheid als gevolg van ouderdom: 3,15% werkgeversbijdrage, 1,125% werknemersbijdrage, 0,255% bijdrage van federale overheid. Daarnaast draagt de federale overheid dagelijks $1,45 Mexicaanse peso’s bij.
Huisvesting (dit wordt beheerd door Infonavit, het federaal instituut voor arbeidershuisvesting in Mexico en AFORE registreert en controleert alleen de fondsen): 5% werkgeversbijdrage;
Vrijwillige bijdragen: Vrijwillige bijdragen door de werknemers om hun pensioensparen te verhogen.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande premiepercentages verschillen voor overheidsmedewerkers.

Werknemers moeten aangeven welke AFORE ze hebben gekozen om hun pensioenfondsen opzij te zetten. Als de werknemer na een jaar dienstverband nog geen AFORE heeft gekozen, zal CONSAR (Mexicaanse commissie voor pensioensparen) de rekening van de werknemer toewijzen aan de AFORE die de laagste commissies rekent, en het geld dat in dat jaar is ingebracht, wordt overgemaakt naar de geselecteerde AFORE-rekening. Werknemers hebben de mogelijkheid om hun AFORE te veranderen als ze daartoe besluiten.

Waarom Globalization Partners?

Het kan een uitdaging zijn om uit te zoeken hoe u in Mexico een dochteronderneming of nevenvestiging moet oprichten; dit was historisch gezien het eerste en meest complexe onderdeel van het inhuren van werknemers in Mexico. Het model van Globalization Partners als wereldwijde professionele arbeidsorganisatie en wereldwijde Employer of Record maakt het eenvoudig om in Mexico werknemers in te huren met een minimum aan tijd en kosten. Wij zetten uw werknemer op onze lokale, conforme salarisadministratie en u ontvangt een eenvoudige maandelijkse factuur. Wij kunnen ook onkostennota’s verwerken, kwesties rond persoonlijke inkomstenbelasting regelen en de wettelijk verplichte lokale secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer in Mexico regelen met de gestroomlijnde werkwijze van een bedrijf dat dit allemaal al honderden keren eerder heeft gedaan. Hierdoor kunt u de rompslomp rond het oprichten van een dochteronderneming overslaan en zich in plaats daarvan op uw bedrijfsvoering concentreren.

Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze oplossing voor het leasen van werknemers of een professionele arbeidsorganisatie voor het inhuren van werknemers in Mexico, neem dan contact met ons op.

Globalpedia

Mexico

Professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record in Mexico