De complexe Employment Act die in Singapore van kracht is, is van toepassing op alle werknemers. Hoewel de arbeidswetgeving van Singapore eenvoudig uit te zoeken is, wilt u er zeker van zijn dat u zich aan de regels houdt, zodat u geen boete krijgt of getalenteerde kandidaten kwijtraakt of misloopt. U moet ook de juiste Singapore processen volgen wat betreft werving en personeelsbezetting om de juiste kandidaten voor uw vacante posities te vinden.
Werving in Singapore
Er zijn verschillende manieren om de personeelsbezetting van uw dochteronderneming in Singapore te regelen, waaronder:
- Werken met een uitzend- of wervingsbureau: Hoewel deze aanpak u tijd kan besparen, moet u de tarieven, het beleid en de vergunningen van het desbetreffende bureau goed onderzoeken.
- Adverteren in kranten: The Straits Times is een lokaal nieuwsblad met de hoogste oplage. Bovendien is het is een populaire keuze voor rubrieksadvertenties. Denk echter goed na over de tarieven en uw lokale publiek alvorens voor deze optie te kiezen.
- Online personeelsadvertenties plaatsen: De meeste kandidaten zullen online naar vacatures zoeken in de hele regio, terwijl vacatures voor lokale posities juist eerder in de krant te vinden zijn.
- Bijwonen van carrièrebeurzen: Steeds meer mensen nemen tegenwoordig aan carrièrebeurzen deel, zodat ze ter plaatse sollicitatiegesprekken kunnen voeren. Deze evenementen zijn ook een goede gelegenheid om personeel aan te werven voor banen waar specifieke vaardigheden voor vereist zijn.
- Werving op campussen: Veel universiteiten staan het u toe om naar de campus te komen om sollicitatiegesprekken af te nemen of wervingsgesprekken te voeren als u afgestudeerden of postdoctorale studenten in wilt huren.
Antidiscriminatiewetgeving in Singapore
Het Ministerie van Werkgelegenheid (Kementerian Tenaga Manusia, Ministry of Manpower) heeft richtsnoeren voor eerlijke praktijken met betrekking tot de personeelsbezetting en de werving van personeel. Zo moet uw beslissing altijd gebaseerd zijn op vaardigheden, ervaring en het vermogen om de functie uit te oefenen in plaats van op leeftijd, ras, geslacht, godsdienst, gezinssituatie of handicap. Zorg ervoor dat de sollicitanten de selectiecriteria begrijpen en werk de vereisten regelmatig bij om ervoor te zorgen dat ze relevant blijven.
Om discriminatie te voorkomen, mag u in een personeelsadvertentie geen kenmerken zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, ras of godsdienst vermelden, tenzij u de noodzaak daarvan kunt rechtvaardigen. Beperk u tijdens sollicitatiegesprekken en tests tot vragen die relevant zijn voor de functie-eisen en zorg ervoor dat u alleen voor administratieve doeleinden om persoonsgegevens vraagt.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Singapore
Of u nu beslist om de werving van werknemers in Singapore uit te besteden of om het zelf te regelen, het is vaak voordelig om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie die u kan helpen bij het vinden van getalenteerde kandidaten in uw sector.
Singaporees arbeidsrecht
De arbeidswetgeving van Singapore – die betrekking heeft op werktijden, rustdagen, jaarlijks verlof en vakantiedagen – wordt uiteengezet in de Singaporese Employment Act.
- De normale werkuren voor een werknemer zijn 8 uur per dag, tot een maximum van 44 uur per week. Een werkgever moet de werktijden in de arbeidsovereenkomst bevestigen.
- De uren van een werknemer mogen het gemiddelde van 44 uur over drie aaneengesloten weken niet overschrijden.
- Werknemers mogen niet meer dan 72 uur per maand overwerken, tenzij er een specifieke uitzondering van het Ministerie van Werkgelegenheid bestaat.
- Werknemers hebben recht op één onbetaalde rustdag per week, gewoonlijk de zondag, tenzij anders in een arbeidsovereenkomst anders is bepaald.
- Werknemers hebben krachtens de Employment Act recht op betaald verlof als ze langer dan drie maanden voor een werkgever hebben gewerkt. Het recht op jaarlijks verlof hangt af van het aantal dienstjaren, te beginnen met zeven dagen betaald verlof voor één jaar dienstverband. Het is in Singapore gebruikelijk dat werkgevers 14 vakantiedagen toekennen.
Indienststelling in Singapore
Voordat u werknemers uit Singapore officieel in dienst neemt, kunt u het beste een arbeidsovereenkomst opstellen waarin de bijzonderheden van de overeenkomst tussen u en uw toekomstige werknemer worden uiteengezet. Vermeld vakantiedagen, verwachte werktijden en eventuele aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die u zult aanbieden.
Vermeld ook exact om welke positie het gaat en de taken die de werknemer zal uitvoeren. U kunt ook een gedragscode en de ontslagvoorwaarden opstellen voor de werknemer, zodat hij/zij duidelijke verwachtingen heeft ten aanzien van de werkcultuur.
Voordelen van outsourcing van de inhuur in Singapore
Als u ervoor kiest om niet met een bureau in zee te gaan waaraan de werving van personeel in Singapore kan worden uitbesteed, bent u zelf verantwoordelijk voor de werving van potentiële kandidaten, het opstellen van de arbeidsovereenkomsten en de naleving van de Singaporese Employment Act.
Een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners kan de stress wegnemen van zowel het wervings- als het managementproces. Wij helpen u met het vinden van getalenteerde kandidaten die passie uitstralen. Nadat u hebt besloten personeel in dienst te nemen, huren wij de werknemers voor u in, zodat u het dure en tijdrovende proces dat met de oprichting van een dochteronderneming in Singapore gemoeid gaat, niet hoeft te doorlopen.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Als u meer wilt weten over hoe u Singaporese werknemers kunt inhuren, neem dan vandaag nog contact met ons op. Wij helpen u met de uitbreiding van uw team door het risico van u over te nemen en het op onze eigen schouders te laten rusten. Zo bent u er altijd zeker van dat u voldoet aan alle toepasselijke arbeidswetgeving en deze zelfs nog overtreft.