Dankzij zijn nabijheid tot vele Aziatische landen en zijn status als financieel en commercieel centrum is Singapore een uitstekende plek om naar uit te breiden. De Wereldbank beschouwt als Singapore het gemakkelijkste land ter wereld om zaken in te doen. Het is echter van cruciaal belang dat u de verschillende arbeidswetten en belastingregels van het land kent en weet hoe u de regels kunt naleven wanneer u uw salarisadministratie opzet.
Belastingregelgeving in Singapore
Singapore werkt met het Centraal Voorzieningsfonds – een verplicht landelijk uitkeringen- of socialezekerheidsprogramma dat vergelijkbaar is met een pensioenfonds in de Verenigde Staten. U moet ongeveer 17% van het loon van uw werknemers begroten als kosten die door de werkgever aan het Centraal Voorzieningsfonds worden betaald. Centraal Voorzieningsfonds-bijdragen zijn niet vereist voor de terugbetaling van een aantal uitgaven in verband met COVID-19, zoals apparatuur voor het thuiskantoor, nutsvoorzieningen en vervoer. De regering van Singapore heeft verschillende steunmaatregelen voor werkgevers die als gevolg van COVID-19 niet in staat zijn hun betalingen aan het Centraal Voorzieningsfonds te verrichten.
Singapore heeft een progressief belastingtarief dat oploopt van nul tot 22%. De belastingen die uw werknemers betalen, hangen af van hun salaris, maar uw werknemers worden alleen belast op het inkomen dat ze in Singapore verdienen. Als werkgever gebruikt u formulier IR8A en aanhangsel 8A, aanhangsel 8B of formulier IR8S om voor 1 maart een jaarlijkse loonaangifte op te stellen. In verband met de COVID-19-pandemie zijn sommige uiterste termijnen voor het indienen van belastingaangiften verlengd.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Singapore
Voordat u een salarisadministratie in Singapore opzet, moet u de verschillende salarisadministratie-opties leren kennen:
- U kunt werknemers zelf betalen via uw moederbedrijf. U zult echter een dochteronderneming in Singapore moeten oprichten voordat u officieel een werknemer kunt inhuren en betalen.
- Als u een dochteronderneming opricht, maar uw moederbedrijf niet over de middelen beschikt om de salarisadministratie te beheren, kunt u outsourcing van de salarisadministratie in Singapore overwegen. Hoewel u het vergoedingenbeheer aan een bedrijf kunt uitbesteden, bent u nog steeds verantwoordelijk voor de naleving van alle regelgeving ten aanzien van salarisadministraties.
- U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij kunnen optreden als salarisadministratiekantoor in Singapore en als Employer of Record. Wij zorgen ervoor dat al uw werknemers betaald worden en dat u aan alle wetgeving blijft voldoen.
Hoe kunt u in Singapore een salarisadministratie opzetten?
Voordat u uw Singaporese salarisadministratie kunt opzetten, moet u een rechtspersoon of dochteronderneming oprichten. U zult een medewerker van uw bedrijf naar Singapore moeten sturen om een lokale kandidaat officieel in te huren. Het proces om een dochteronderneming op te richten kan maanden duren en veel tijd, geld en e-mailverkeer vergen. In plaats daarvan kunt u er ook voor kiezen om samen te werken met Globalization Partners en gebruik te maken van het Employer of Record-model, dat ons in staat stelt om namens u werknemers in te huren.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Voor elke Singaporese salarisadministratie-optie geldt dat u bepaalde rechten en ontslagvoorwaarden moet vastleggen. Beide moeten worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst die u voorafgaand aan de eerste werkdag van uw werknemer opstelt. De opzegtermijn varieert naar gelang van de duur van het dienstverband van de werknemer. Een werknemer die minder dan 26 weken werkt, krijgt bijvoorbeeld een opzegtermijn van slechts één dag.
Werknemers hebben tevens recht op medisch verlof, ziekenhuisopname, vakantiedagen en een vast aantal werkuren per week. Als u zelf de salarisadministratie bijhoudt, raadpleeg dan iemand die goed op de hoogte is van de arbeidswetgeving in Singapore om er zeker van te zijn dat alle aspecten van het arbeidsrecht ten aanzien van werknemersrechten en ontslag worden nageleefd.
Salarisadministratiekantoor in Singapore
Als u besluit over te gaan tot outsourcing van uw Singaporese salarisadministratie, neem dan vandaag nog contact op met Globalization Partners. Wij kunnen ervoor zorgen dat het proces dagen in plaats van maanden in beslag neemt.