Voordat u werknemers in dienst neemt, moet u uitzoeken hoe u een Singaporese dochteronderneming op moet richten of ertoe besluiten om een samenwerking aan te gaan met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie. Het proces dat bij de oprichting van een dochteronderneming moet worden gevolgd is gebaseerd op complexe Singaporese wetgeving betreffende dochterondernemingen.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Singapore?
Het inrichtingsproces voor de oprichting van een Singaporese dochteronderneming is als volgt:
- Laat uw bedrijfsnaam goedkeuren en reserveren.
- Zoek een locatie in Singapore uit die als statutaire zetel kan dienen voor uw rechtspersoon.
- Benoem twee leden van uw bedrijf om als vertegenwoordigers op te treden voor de dochteronderneming in Singapore.
- Zorg ervoor dat u een bedrijfszegel verkrijgt ter voorkoming van eventuele problemen met de authentificatie van bedrijfsdocumenten. Dat is niet verplicht, maar maakt het wel makkelijker om alles gestroomlijnd en professioneel te houden.
- Open een zakelijke bankrekening in Singapore bij een volledig als bank geautoriseerde bankinstelling.
- Meld u aan bij een verzekeringsmaatschappij in Singapore om uw bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds (Central Provident Fund, CPF) te kunnen storten voordat u begint met het inhuren van werknemers. U stort elke maand CPF-bijdragen namens uw werknemers.
Singaporese wetgeving betreffende dochterondernemingen
Als dochteronderneming bent u bij wet verplicht om online een aanvraag in te dienen om uw CPF-bijdragegegevens door te geven. Daartoe hebt u de SingPass van uw vertegenwoordiger nodig en het Unique Entity Number (UEN) van uw dochteronderneming. De goedkeuring neemt ongeveer twee of drie werkdagen in beslag.
Zodra u goedkeuring hebt gekregen, ontvangt u een e-mail en welkomstbrief met daarin:
- Een indieningsnummer van het Centraal Voorzieningsfonds (CPF Submission Number, CSN)
- Betalingsadvies middels formulier CPF91
- Een aanmeldingsformulier voor Interbank GIRO
Vooral de CSN is van groot belang. Volgens de Singaporese wetgeving betreffende dochteronderneming bent u verplicht uw CSN te vermelden in uw correspondentie met de bestuursraad van het CPF wanneer u uw CPF-bijdragen betaalt of met de bestuursraad correspondeert.
Met ingang van 2018 moeten alle plaatselijke rechtspersonen met een UEN zich voor een Singapore Corporate Access (CorpPass) laten registreren om toegang te krijgen tot een van Singapore’s digitale Government-to-Business (G2B)-dienstenportalen. Dochterondernemingen met een UEN blijven een SingPass, oftewel het Singapore Personal Access-portaal, gebruiken, maar het is de bedoeling dat alle nieuwe plaatselijke rechtspersonen CorpPass gaan gebruiken.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Singapore
De oprichting van een dochteronderneming in Singapore brengt talrijke voordelen met zich mee. U kunt uitbreiden naar het buitenland, uw in de Verenigde Staten gevestigde bedrijf zo laten groeien en tegelijkertijd voorkomen dat u aansprakelijk bent voor uw activiteiten in Singapore.
Over uw dochteronderneming in Singapore zal uw moederbedrijf in de Verenigde Staten de zeggenschap hebben. Eventuele problemen in de zin van schadevergoedingen of rechtszaken zullen aan het moederbedrijf moeten worden voorgelegd en niet aan de dochteronderneming. Zo vermindert de vestiging in Singapore haar aansprakelijkheid door deze bij het moederbedrijf te leggen. De dochteronderneming kan ook onafhankelijker opereren ten opzichte van het moederbedrijf door haar eigen cultuur en bedrijfsbeleid te ontwikkelen die in overeenstemming zijn met het zakelijke waardenstelsel dat in Singapore gebruikelijk is.
Maar het opzetten van een nieuwe dochteronderneming in Singapore vergt veel heen en weer gereis en ook geld en tijd – drie waardevolle dingen die u misschien niet kunt missen als u ervoor wilt zorgen dat uw uitbreiding een succes is.
Andere belangrijke overwegingen
Telkens wanneer u ertoe besluit een dochteronderneming op te richten, moet u ertoe bereid zijn tijd en geld te investeren. U moet alle Singaporese wetten betreffende dochterondernemingen doorgronden, ervoor zorgen dat de vertegenwoordigers van uw bedrijf goed op de hoogte zijn van de regelgeving en de cultuur van het land en regelmatig afreizen naar Singapore. Hoewel een groot deel van het proces online verloopt, moet u talent zien te vinden, met een plaatselijk salarisadministratiekantoor praten, alle overheidsformulieren invullen en een als statutaire zetel aan te wijzen vestiging in Singapore zien te vinden.
U kunt ook kiezen voor outsourcing van uw Singaporese dochteronderneming. Samenwerken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie vereenvoudigt het hele proces en neemt een deel van de aansprakelijkheid van uw schouders. Bij Globalization Partners maken we gebruik van onze gevestigde dochteronderneming, zodat u geen eigen dochteronderneming hoeft op te richten.
Laat Globalization Partners u helpen met uw expansie
Wij huren namens u werknemers in Singapore in, zodat u een personeelsbestand kunt opbouwen zonder een dochteronderneming op te hoeven richten. Wij nemen ook de aansprakelijkheid op ons die normaal gezien bij uw Amerikaanse moederbedrijf komt te liggen. Een professionele arbeidsorganisatie kan u veel geld besparen door dure boetes of sluitingen te voorkomen en de verantwoordelijkheid voor nalevingskwesties op zich te nemen.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over ons team en hoe wij u kunnen helpen met de Singaporese wetgeving betreffende het oprichten van dochterondernemingen.