Het vergoeden van uw nieuwe werknemers is een van de meest kritische facetten van een uitbreiding. Verschillende landen hebben verschillende minimumloonwetten, bonusvereisten en betalingsmethodes die u moet leren voordat u werknemers toevoegt aan uw salarisadministratie. Een ander even belangrijk element zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden. Het niet verstrekken van wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden kan leiden tot boetes, en het vergeten van aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zal ervoor zorgen dat werknemers elders op zoek gaan naar een baan.
Als u behoefte heeft aan outsourcing van uw vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden in Polen, kies dan voor Globalization Partners. Wij zorgen ervoor dat uw werknemers correct worden betaald en dat ze zich een gewaardeerd lid van uw team voelen.
Wetten inzake vergoedingen in Polen
Polen heeft onlangs zijn minimumloon verhoogd in 2023 tot 3.490 PLN bruto per maand. Werknemers werken doorgaans acht uur per dag en 40 uur per week. Alle uren daarboven worden beschouwd als overwerk en moet door de werkgever worden goedgekeurd. De Poolse compensatiewetten baseren overuren op een vergoedingsschema van 50% naar 100% brutoloon bovenop het reguliere salaris van de werknemer of extra verloftijd.
Wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden in Polen
Het beheersysteem van uw secundaire arbeidsvoorwaarden in Polen moet eerst alle wettelijke verplichte uitkeringen dekken. Polen kent 13 feestdagen waarop werknemers een vrije dag krijgen. Werknemers hebben ook recht op 20 tot 26 dagen betaald verlof per jaar, afhankelijk van hun ambtstermijn. In Polen is deze ambtstermijn gebaseerd op alle perioden van tewerkstelling en opleiding in plaats van op de duur van het dienstverband op slechts één werkplek.
Een andere wettelijk verplichte uitkering is het zwangerschaps- en vaderschapsverlof, dat wordt betaald door het Bureau voor Sociale Zekerheid (ZUS). De duur van het zwangerschaps- en bevallingsverlof hangt af van het aantal kinderen dat de vrouwelijke werknemer baart. Na de geboorte van één kind krijgt de moeder 20 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof, terwijl een vrouw die vijf of meer kinderen baart 37 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgt. Mannelijke werknemers krijgen twee weken vaderschapsverlof, dat zij kunnen opnemen voordat het kind 24 maanden oud is.
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in polen
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in polen omvat ook eventuele aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers kunnen verwachten. Een particuliere ziektekostenverzekering wordt steeds gebruikelijker in Polen, vooral voor hoger personeel in grotere steden. Als u een aanvullende ziektekostenverzekering wilt aanbieden, kunt u die combineren met het verplichte preventieve medische onderzoek onder één contract bij een bedrijfsgeneeskundig centrum. U kunt uw werknemers ook een vergoeding geven van ongeveer 250 PLN tot 350 PLN per maand om te gebruiken voor een ziektekostenverzekering.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Werkgevers moeten rekening houden met eventuele aanvullende beperkingen voor uitkeringen en vergoedingen op basis van bedrijfstak en locatie. Werk samen met een deskundige of doe vooraf onderzoek naar de wettelijke minima, zodat u uw werknemers de best mogelijke regeling kunt bieden.
Aantrekkelijke secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling in Polen
Naarmate uw bedrijf groeit, zult u merken dat het opzetten van een aantrekkelijke secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling een cruciale factor is bij het samenstellen van een internationaal team. Als u een bedrijf opricht in Polen, concentreer u dan op het opstellen van een programma dat past bij de behoeften van uw werknemers, past bij uw budget, en voldoet aan de wettelijke vereisten.
Secundaire-arbeidsvoorwaardenregelingen voor werknemers in Polen
Het werven en behouden van werknemers is van vitaal belang voor uw groei in een nieuw land, en uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling moet het belang van uw team weerspiegelen. U moet een strategische afweging maken tussen wettelijke naleving, de verwachtingen en behoeften van uw werknemers en het budget van uw bedrijf om de beste regeling op te zetten voor uw unieke behoeften.
Tijdens hun dienstverband bij uw bedrijf kunnen uw werknemers te maken krijgen met verschillende levensgebeurtenissen, van het stichten van een gezin tot te maken krijgen met een onverwachte medische noodsituatie. Als u uw werknemers betrouwbare ondersteuning biedt, zullen ze uw investering terugbetalen met meer betrokkenheid en zullen ze langer bij uw bedrijf willen blijven.
Overweeg naast de verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden ook praktische secundaire arbeidsvoorwaarden en extraatjes aan te bieden om uw team te helpen, zoals:
- een particuliere ziektekostenverzekering;
- Levensverzekering
- een bedrijfsauto of mobiele telefoon;
- zakenreisverzekering;
- sportlidmaatschappen;
- subsidies voor onderwijs.
Vereisten met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden in Polen
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om ten minste aan deze voorwaarden te voldoen:
- pensioen (PPK);
- sociale verzekering;
- bedrijfsarts;
- Ouderschapsverlof
- Zwangerschaps-, bevallings- en vaderschapsverlof
- ten minste 20 dagen jaarlijks verlof;
- vakantieverlof voor de 13 feestdagen;
- betaald ziekteverlof 182 dagen voor één ziekte
- verlof bij levensgebeurtenissen, zoals een huwelijk in de familie;
- verlof bij een sterfgeval.
Hoe u uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling kunt vormgeven
Zorg ervoor dat u de planning begint met een holistisch beeld van de omvang van uw programma, de behoeften van uw werknemers en de marktomstandigheden door de volgende stappen te volgen.
1. Identificeer de doelstellingen van uw bedrijf en de beschikbare middelen
Als u begint met het plannen van uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling, moet u prioriteit geven aan het bepalen van uw doelstellingen voor de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden. U zult rekening willen houden met de momenteel beschikbare middelen en de toekomstige groeimogelijkheden die u mogelijk wilt nastreven. Overleg met belanghebbenden en zakenpartners en stel uw prioriteiten vast.
2. Voer een evaluatie van de behoeften uit
Het is ook belangrijk om te begrijpen wat uw werknemers nodig hebben in de huidige markt en regio. Houd interviews met lokale werknemers en verstuur vragenlijsten om inzicht te krijgen in de belangrijkste behoeften van werknemers. De inzichten die u verzamelt, zullen u helpen om uw werknemers secundaire arbeidsvoorwaarden van optimale waarde aan te bieden.
3. Zet een vergoedingen- en uitkeringenregeling voor uw werknemers op
Zodra u het onderzoeksproces hebt voltooid, analyseert u de gegevens die u hebt verzameld en verwerkt u deze in uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling. Begin met de vereisten en pas uw resterende budget toe op de secundaire arbeidsvoorwaarden die de plaatselijke werknemers het meest zullen waarderen. Zorg ervoor dat u bij het berekenen van de secundaire arbeidsvoorwaarden rekening houdt met werknemersbijdragen, kostenbeheersingsfuncties, administratiekosten en eventuele outsourcingbehoeften.
Gemiddelde kosten van uitkeringen per werknemer
Omdat uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling sterk geïndividualiseerd kan zijn, kunnen uw uiteindelijke uitgaven voor het programma variëren. Vergeet niet dat uw opgezette regeling de sleutel is om de administratie van uw secundaire arbeidsvoorwaarden bij te kunnen houden. Houd rekening met uw budget en bijkomende kosten tijdens het planningsproces.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers kunt berekenen
Werkgevers moeten 1,5 procent van het bruto-werknemersloon bijdragen aan de verplichte pensioenregeling.
Het Poolse socialezekerheidsstelsel biedt dekking voor arbeidsongeschiktheid als gevolg van invaliditeit, overlijdensuitkeringen voor kinderen van een overleden werknemer, en een ziekte- en arbeidsongevallenverzekering. Veel bedrijven bieden echter aanvullende dekking om werknemers en hun gezinnen een betere kwaliteit van leven te bieden.
Hoewel er geen wettelijke voorschriften zijn voor aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden, kunt u concurrerende tarieven berekenen door de marktnormen te evalueren. Identificeer gangbare praktijken voor uw regio en industrie om aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers aan te bieden.
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden belast in Polen?
Beloningen in contanten en secundaire arbeidsvoorwaarden in natura worden in het land beschouwd als belastbaar inkomen. Deze belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten:
- vergoedingen boven een minimumgrens;
- onderscheidingen en bonussen;
- geldelijke equivalenten voor niet-opgenomen vakantieverlof;
- niet-geldelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- door de werkgever verstrekte huisvesting.
Uitkeringenregelingen met betrekking tot de gezondheid van werknemers
Alle werknemers ontvangen door de overheid gefinancierde gezondheidszorg. De meeste Poolse bedrijven bieden echter ook particuliere verzekeringen aan als aanvullende ziektekostendekking voor hun werknemers. Om in de regio concurrerend te zijn, zult u waarschijnlijk ook de mogelijkheden voor een particuliere ziektekostenverzekering voor uw werknemers willen onderzoeken.
Kies vandaag nog voor Globalization Partners
Als u behoefte heeft aan betrouwbare diensten om uw wereldwijde zakelijke groei te ondersteunen, kan Globalization Partners u helpen. Verzoek om een voorstel om aan de slag te gaan.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
