Het compenseren van werknemers is een cruciaal onderdeel van het groeiproces van uw bedrijf. Verschillende landen hebben verschillende minimumloonwetten, bonusvereisten en betalingsmethodes die u moet leren voordat u werknemers toevoegt aan uw salarisadministratie. Een ander even belangrijk element zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden. Het niet bieden van gegarandeerde voordelen kan leiden tot boetes, en het niet aanbieden van de juiste aanvullende voordelen zal ertoe leiden dat werknemers elders naar een baan gaan zoeken.
Poolse compensatiewetten
Polen heeft onlangs zijn minimumloon in 2023 verhoogd naar PLN 3,600 bruto per maand. Werknemers werken doorgaans 8 uur per dag en 40 uur per week. Alles meer wordt als overwerk beschouwd. De Poolse wetgeving inzake vergoedingen baseert overuren op een vergoedingsschema van 50% tot 100% van het brutoloon bovenop het normale salaris of de extra verloftijd van de werknemer.
Gegarandeerde voordelen in Polen
Een succesvol Poolse uitkeringsbeheersysteem moet in de eerste plaats alle gegarandeerde uitkeringen dekken. Polen kent 13 feestdagen waarop werknemers een vrije dag krijgen. Werknemers hebben recht op 20 of 26 dagen betaald verlof, afhankelijk van hun dienstverband. Het dienstverband wordt in aanmerking genomen op basis van voor alle periodes van dienstverband en opleiding – niet alleen bij de huidige werkgever. Werknemers met een ambtstermijn van minder dan 10 jaar hebben recht op 20 verlofdagen, terwijl werknemers met een ambtstermijn van 10 jaar of meer recht hebben op 26 dagen.
Wanneer het verlof ongebruikt blijft, kan het worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Er is een overdrachtsperiode van maximaal 3 jaar. Bij dit verlofrecht zijn 4 opvangdagen inbegrepen.
Een andere gegarandeerde uitkering is het ouderschapsverlof, dat wordt betaald door het Sociale Zekerheidsbureau (ZUS). De duur van het verlof is afhankelijk van het aantal kinderen dat de werknemer ter wereld brengt. Na de bevalling van 1 kind krijgt de werknemer 20 weken verlof, terwijl een werknemer die bevalt van 5 of meer kinderen 37 weken krijgt. Echtgenoten van zwangere werknemers krijgen 2 weken ouderschapsverlof, dat zij kunnen opnemen voordat het kind de leeftijd van 12 maanden bereikt.
Polen uitkeringenbeheer
Het arbeidsvoorwaardenbeheer in Polen omvat ook eventuele aanvullende arbeidsvoorwaarden die werknemers mogen verwachten. Particuliere ziektekostenverzekeringen worden steeds gebruikelijker in Polen. Bedrijven die ervoor kiezen om een aanvullend zorgverzekeringspakket aan te bieden, kunnen dit combineren met de verplichte preventieve medische keuring onder 1 contract met een Bedrijfsmedisch Centrum. Het is ook mogelijk om werknemers een vergoeding van ongeveer PLN 350-PLN600 per maand te geven, te gebruiken voor de ziektekostenverzekering.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Werkgevers moeten rekening houden met eventuele aanvullende beperkingen voor uitkeringen en vergoedingen op basis van bedrijfstak en locatie. Werk samen met een deskundige of doe vooraf onderzoek naar de wettelijke minima, zodat u uw werknemers de best mogelijke regeling kunt bieden.
Planning van concurrentievoordelen in Polen
Groeiende bedrijven zullen merken dat het opzetten van een concurrerend arbeidsvoorwaardenplan een cruciale factor is bij het opbouwen van een internationaal team. Bij het opzetten van een bedrijf in Polen moeten werkgevers zich concentreren op het creëren van een programma dat past bij de behoeften van werknemers, binnen het budget werkt en voldoet aan de wettelijke vereisten.
Personeelsbeloningenplannen voor Polen
Het werven en behouden van medewerkers is essentieel voor de bedrijfsgroei in een nieuw land, en het personeelsbeloningenprogramma moet het belang van het team weerspiegelen. Werkgevers moeten een strategisch evenwicht vinden tussen naleving van de wetgeving, de verwachtingen en behoeften van werknemers en het budget van het bedrijf om het beste plan voor hun unieke vereisten te ontwikkelen.
Tijdens hun dienstverband kunnen werknemers te maken krijgen met verschillende levensgebeurtenissen, van het stichten van een gezin tot het krijgen van een onverwacht medisch noodgeval. Wanneer bedrijven vertrouwde ondersteuning bieden aan werknemers, zullen ze deze investering met meer betrokkenheid terugbetalen en langer bij het bedrijf willen blijven.
Naast verplichte voordelen kan het aanbieden van deze praktische voordelen en extraatjes helpen talent in Polen aan te trekken en te behouden:
- een particuliere ziektekostenverzekering;
- Levensverzekering
- Een mobiele telefoon van het bedrijf
- zakenreisverzekering;
- sportlidmaatschappen;
- subsidies voor onderwijs.
Vereisten voor personeelsbeloningen in Polen
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om ten minste aan deze voorwaarden te voldoen:
- pensioen (PPK);
- sociale verzekering;
- bedrijfsarts;
- Ouderschapsverlof
- Minimaal 20 of 26 dagen jaarlijks verlof (afhankelijk van de ambtstermijn)
- vakantieverlof voor de 13 feestdagen;
- Betaald ziekteverlof van 182 dagen voor 1 ziekte
- verlof bij levensgebeurtenissen, zoals een huwelijk in de familie;
- verlof bij een sterfgeval.
Hoe u uw secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma voor werknemers kunt ontwerpen
Bedrijven moeten beginnen met plannen met een holistisch beeld van de reikwijdte van hun programma, de behoeften van werknemers en de marktomstandigheden door deze stappen te volgen.
1. Identificeer bedrijfsdoelen en beschikbare middelen.
Wanneer bedrijven beginnen met het plannen van hun personeelsbeloningenregeling, moeten ze prioriteit geven aan het stellen van doelen voor het uitkeringsbeheer. Denk na over de momenteel beschikbare middelen en toekomstige groeimogelijkheden die u mogelijk wilt nastreven, wat vaak gepaard gaat met overleg met belanghebbenden en zakenpartners om prioriteiten te identificeren.
2. Implementeer een behoefteanalyse.
Het is ook belangrijk om te begrijpen wat werknemers nodig hebben in de huidige markt en regio. Bedrijven moeten interviews houden met lokale werknemers en vragenlijsten versturen om inzicht te krijgen in de belangrijkste behoeften van werknemers. De verzamelde inzichten zullen werkgevers helpen om voordelen van optimale waarde aan teams te bieden.
3. Creëer een werknemerscompensatie- en voordelenplan.
Zodra bedrijven het onderzoeksproces hebben voltooid, moeten ze de verzamelde gegevens analyseren en deze opnemen in hun voordelenprogramma. Werkgevers moeten beginnen met de vereisten en het resterende budget inzetten voor de voordelen die lokale werknemers het meest zullen waarderen. Bij het berekenen van de voordelen moeten bedrijven ervoor zorgen dat ze de werknemersbijdragen, kostenbeheersingsfuncties, administratiekosten en eventuele uitbestedingsbehoeften hebben meegerekend.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer
Omdat de uitkeringsplannen sterk geïndividualiseerd kunnen worden, kunnen de uiteindelijke uitgaven voor het programma variëren. Het ontwerp is van cruciaal belang om de uitkeringsadministratie duurzaam te houden, dus budget en extra uitgaven moeten in het planningsproces in aanmerking worden genomen.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt berekenen
Werkgevers moeten 1.5 % van het bruto werknemerssalaris bijdragen aan de verplichte pensioenregeling.
Het Poolse socialezekerheidsstelsel biedt dekking voor arbeidsongeschiktheid als gevolg van een handicap, uitkeringen bij overlijden voor de kinderen van een overleden werknemer, en een ziektekosten- en arbeidsongevallenverzekering. Veel bedrijven bieden echter aanvullende dekkingen om een betere levenskwaliteit voor werknemers en hun gezinnen te garanderen.
Hoewel er geen wettelijke regels bestaan voor aanvullende uitkeringen, is het mogelijk om concurrerende tarieven te berekenen door marktstandaarden te evalueren. Een goed begrip van de gangbare praktijken binnen de specifieke regio en sector zal bedrijven helpen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden voor werknemers te bieden.
Hoe worden personeelsbeloningen belast in Polen?
Contante beloningen en inkomsten uit natura worden in het land als belastbaar inkomen beschouwd. Deze belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten:
- vergoedingen boven een minimumgrens;
- onderscheidingen en bonussen;
- Kasequivalenten voor ongebruikt vakantieverlof
- niet-geldelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- door de werkgever verstrekte huisvesting.
Plannen voor gezondheidsvoordelen voor werknemers
Alle werknemers ontvangen door de staat gefinancierde openbare gezondheidszorg. De meeste bedrijven in Polen bieden echter ook particuliere verzekeringsopties aan om aanvullende ziektekostendekking voor werknemers te bieden. Om concurrerend te zijn in de regio zullen bedrijven waarschijnlijk ook de mogelijkheden voor de gezondheidszorg voor particuliere werknemers willen verkennen.
Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Leer meer over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan .