Buitenlanders die voor hun werk naar Rusland komen, staan voor veel uitdagingen. Het verkrijgen van de benodigde visa en papierwerk is vaak ingewikkeld en langdurig en vereist een geavanceerde voorbereiding van u en uw medewerkers. Als er quota's zijn ingesteld, kunnen uw medewerkers het hele proces alleen doorlopen om geweigerd te worden als de quota al zijn gehaald. Bovendien is een werkvisum het meest complexe en dure visumtype.
Soorten werkvisa in Rusland
Uw werknemers hebben zowel een Russische werkvergunning als een visum nodig om compliant te blijven. De twee visumopties omvatten::
- Eenmalige toegang: Dit visum is geldig voor: 90 dagen. Het Russische consulaat zal het afgeven op basis van een werkvisumuitnodiging, die werknemers krijgen zodra ze een werkvergunning hebben.
- Meerdere ingangen: Het lokale kantoor van de Russische migratiepolitie geeft het meervoudige visum opnieuw af op basis van hoe lang de werkvergunning geldig is.
Uw medewerkers hebben ook Rusland werkvergunningen opties. Iedereen uit landen buiten het Gemenebest van Onafhankelijke Staten (GOS) kan de standaard werkvergunning aanvragen, geldig voor de duur van de arbeidsovereenkomst. Daarvoor is eerst een tijdelijke verblijfsvergunning nodig. Ervaren professionals met een salaris van meer dan RUB 1 miljoen kunnen de werkvergunning voor hooggekwalificeerde professionals aanvragen, die sneller wordt verwerkt, drie jaar geldig is en gezinsleden in staat stelt Russische visa te verkrijgen.
Houd er rekening mee dat burgers van GOS-landen geen visum nodig hebben om het land binnen te komen. Ze kunnen een werkoctrooi aanvragen bij het lokale kantoor van het Russische Directoraat voor Migratiezaken (GUVM) in hun regio binnen 30 dagen binnenkomen. Het werkoctrooi geeft mensen 60 dagen om werk te vinden en is geldig voor 12 maanden met de optie om eenmaal te verlengen. Aanvragers kunnen echter geen werkoctrooi krijgen tenzij ze slagen voor een examen waaruit blijkt dat ze de Russische taal, geschiedenis en wetgeving kennen.
Vereisten voor het verkrijgen van Russische werkvisa
Als werkgever bent u verplicht om namens werknemers alle tewerkstellingsvergunningen aan te vragen. Wanneer u zich aanmeldt bij de GUVM, moet u de volgende documenten voor werknemers overleggen::
- Een kleurenpasfoto
- Een paspoort of ander geldig identiteitsbewijs
- Kopieën van de benodigde kwalificatiecertificaten
- Een medisch attest waaruit blijkt dat er geen ziekten zijn
- Een ontvangstbewijs voor de betaling van alle kosten
Zodra uw medewerkers hun tewerkstellingsvergunning krijgen, ontvangen zij een uitnodiging voor een werkvisum van de GUVM. Naast het invullen van een aanvraag voor een werkvisum, moeten werknemers ook::
- Een paspoort
- Eén pasfoto
- De uitnodigingsbrief
- Een brief van jou met functiegegevens, werklocatie en contractdata
- Een medisch attest
De aanvraagprocedure
De eerste stap naar het verkrijgen van een werkvisum in Rusland is het invullen van de aanvraag en het bijvoegen van een foto. Uw medewerkers moeten er ook voor zorgen dat ze een paspoort hebben dat nog minimaal zes maanden geldig is nadat ze Rusland binnenkomen. U moet ook een uitnodigingsbrief voor uw werknemers schrijven waarin u aangeeft waarom ze naar Rusland komen en waarin u uitlegt dat u hen tijdens uw verblijf zult ontvangen.
De Russische Federatie vereist dat alle werknemers een doktersafspraak maken, aangezien het land extra beperkingen heeft voor mensen die reizen met hiv/aids. Een arts moet alle personen testen op hiv/aids, tuberculose en lepra. Samen met de recente medische testresultaten kunnen werknemers hun visumaanvraag persoonlijk of via een reisbureau indienen. Ze moeten ook de toepasselijke kosten betalen, afhankelijk van hun visumtype.
Andere belangrijke overwegingen
Na het verkrijgen van een werkvergunning en visum heeft de werknemer recht om te werken, maar alleen voor jou. Op het visum moet de naam van uw bedrijf staan, zodat de overheid weet wie uw werknemers zijn. Als u een arbeidsovereenkomst beëindigt, zal de werknemer het land moeten verlaten en het hele aanvraagproces opnieuw moeten doorlopen om een visum voor een nieuwe werkgever te krijgen.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.