Rusland is het grootste land ter wereld qua oppervlakte en beslaat 11 tijdzones. Het heeft ook een grote bevolking van bijna 150 miljoen mensen, waardoor je toegang hebt tot een diverse werving. Hoewel er veel voordelen zijn aan uitbreiding naar Rusland, moet je ook rekening houden met de uitdagingen. Je zult een hele nieuwe set arbeidswetten moeten leren, je salarisadministratie voor Rusland moeten opzetten en de juiste werknemers moeten aannemen.
Geef je groeidromen niet op, maar onthoud dat G-P ze werkelijkheid kan maken. Wij kunnen optreden als de Employer of Record, waarbij wij het risico van de naleving van compliance op ons nemen en uw Russische salarisadministratie verzorgen. U hoeft geen dochteronderneming op te richten wanneer u met ons samenwerkt, en wij zorgen ervoor dat u aan alle regelgeving voldoet, zodat u zich kunt concentreren op de bedrijfsvoering.
Belastingregels in Rusland
Vanaf 2026heeft Rusland een vijflaagse progressieve inkomstenbelastingschaal ingevoerd van 13% tot 22%, de standaard vennootschapsbelasting verhoogd tot 25% en werkgever sociale zekerheid bijdragen verenigd tegen een tarief van30% tot een jaarlijkse inkomstenplafond van RUB 2,979,000.
Russische loonadministratieopties voor bedrijven
U hebt vier verschillende Russische loonlijstopties, waaronder:
- Intern: Sommige grotere dochterondernemingen willen wellicht hun eigen interne salarisadministratie voeren, vooral als ze van plan zijn om langdurig in Rusland actief te blijven. Voor deze optie heb je echter een grotere HR-afdeling nodig, evenals een expert op het gebied van Russische naleving van arbeidswetgeving.
- Remote: Moedermaatschappijen die al hun eigen loonadministratie hebben, kunnen die loonadministratie ook gebruiken voor de dochteronderneming. De werknemers van je dochteronderneming zullen echter andere regels hebben die je moet volgen.
- Salarisverwerkingsbedrijf in Rusland: Samenwerken met een Russisch salarisverwerkingsbedrijf is een gemakkelijke manier om uw salarisadministratie uit te besteden, maar u blijft wel zelf verantwoordelijk voor alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de salarisadministratie.
- Rusland payroll outsourcing: Ten slotte kun je kiezen voor Rusland payroll outsourcing via G-P. Wij zijn de enige optie die je salarisadministratie regelt en zorgt voor lokale compliance.
Hoe een loonadministratie in Rusland op te zetten
Je kunt je Rusland-loonlijst niet opzetten zonder eerst een dochteronderneming op te richten. Het subsidiaire inrichtingsproces kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, waardoor je uitbreiding wordt vertraagd en een aanzienlijk deel van je tijd wordt gekost. G-P weet dat jouw tijd waardevol is, daarom hoef je niet bij ons te werken. We gebruiken onze bestaande dochteronderneming om medewerkers aan te nemen die voor u werken en voegen hen vervolgens toe aan onze loonlijst zodat u zich geen zorgen hoeft te maken.
Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden
Het volledig ontslaan van een werknemer in Rusland is vrijwel onmogelijk, daarom raden we aan om de voorwaarden voor recht en ontslag vast te stellen voordat je de loonadministratie opstelt. Je moet streven naar vreedzaam ontslag als je besluit dat een werknemer zijn taken niet nakomt. Werknemers krijgen doorgaans ontslagvergoeding afhankelijk van hun diensttijd, functie en meer.
Payroll processing bedrijf in Rusland
G-P helpt je uitbreiding snel en gemakkelijk te maken. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over payroll outsourcing in Rusland en onze andere diensten.
