Een van de grootste uitdagingen bij het ontplooien van activiteiten in een nieuw land is het vinden van de juiste werknemers. Groeiende bedrijven moeten alle Zweedse wetten inzake naleving van arbeidswetgeving leren kennen en deze strikt volgen bij het inhuren van nieuw talent. Als wereldwijde arbeidsdeskundigen hebben we een paar nuttige richtlijnen verzameld om u te helpen te beginnen met het werven en inhuren van personeel in Zweden.
Werving in Zweden
Tijdens het werven in Zweden hoeft u niet noodzakelijkerwijs Zweeds te spreken. De meeste Scandinavische mensen spreken Engels, waardoor het gemakkelijk is om hooggekwalificeerde en meertalige sollicitanten te vinden. Communicatie in het Engels kan uw zoektocht naar een baan echter beperken, dus we raden u aan Zweeds te leren of een vertaler in dienst te nemen. De meeste internationale bedrijven kiezen Engels als hun zakelijke taal, maar hebben een gespreksvaardigheid in het Zweeds.
Het opbouwen van een team in Zweden is niet zo eenvoudig als het plaatsen van de vacature op uw website - bedrijven moeten weten waar ze de beste sollicitanten kunnen vinden. Het Zweedse Public Employment Agency biedt ondersteuning aan mensen die op zoek zijn naar werk, en u kunt uw openstaande functies ook adverteren op privésites. Een aantal van de meest voorkomende opties zijn:
Juridische en achtergrondcontroles
Het land kent veel wetgeving met betrekking tot de werving van werknemers, waaronder bepalingen waarin beperkingen op antecedentenonderzoek zijn vastgelegd. De Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie (EU) verbiedt het werkgevers bepaalde informatie op te vragen, zoals gegevens uit medische dossiers en strafbladen. In bepaalde omstandigheden kunnen echter gezondheids- en criminele achtergrondcontroles vereist zijn als de aard van de functie dit vereist.
Een uitzondering hierop zijn leraren en leraren in de kinderopvang, die mogelijk een uittreksel uit hun strafblad moeten verstrekken voordat ze een baan aangeboden krijgen. Bedrijven mogen ook een kredietcontrole uitvoeren als deze relevant is voor een specifieke functie, zoals een functie in de boekhouding.
Wetten tegen discriminatie in Zweden
Werkgevers kunnen beslissen welke vragen ze stellen om te bepalen of een sollicitant geschikt is voor de functie. Bedrijven mogen echter geen discriminerende vragen stellen, zoals of de verzoeker zwanger is of deel uitmaakt van een vakbond. De wet verbiedt discriminatie op basis van:
- Geslacht
- Genderidentiteit
- Etniciteit
- Religie
- Handicap
- Seksuele voorkeur
- Leeftijd
- Status dienstverband
De Zweedse arbeidswetgeving bepaalt ook dat kandidaten die niet voor een sollicitatiegesprek zijn geselecteerd, informatie kunnen opvragen over de kwalificaties van de geselecteerde en/of aangenomen kandidaten.
Het sollicitatieproces kan tests en onderzoeken omvatten, zolang een genetische test niet is opgenomen als voorwaarde voor het dienstverband. Na het inhuren van iemand kunnen werkgevers van werknemers eisen dat ze een medisch onderzoek of een drugs- of alcoholtest ondergaan indien nodig voor werkgerelateerde gezondheids- of veiligheidsproblemen.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Zweden
Werkgevers moeten binnen 30 dagen na de startdatum van de werknemer een arbeidsovereenkomst verstrekken en bepaalde arbeidsvoorwaarden opnemen. Het is echter het beste om het contract op te stellen voordat u de werknemer inhuurt. Gebruik termen zoals:
- Functietaken en titel
- Werktijden
- Compensatie
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- vereisten voor ontslag en ontslagvergoeding.
- Opzegtermijnen
- betaalde vakantiedagen;
Aangezien Zweden een geschiedenis van sterke vakbonden heeft, moet u controleren op collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) die werknemers kunnen dekken. U moet voldoen aan de minimumwaarden van de CAO of deze overschrijden.
Zweedse arbeidswetgeving
Werknemers werken gewoonlijk 40 uur per week, tenzij anders bepaald in een collectieve arbeidsovereenkomst. Tot 200 uur overuren zijn elk kalenderjaar toegestaan en worden betaald tegen een tarief van 50% tot 100% meer dan het normale salaris van de werknemer. Werknemers kunnen kiezen tussen een geldelijke vergoeding of extra verlof in ruil voor overuren.
Indienststelling in Zweden
Elk bedrijf werkt zijn werknemers op een andere manier in, maar een goede planning is in elke situatie van cruciaal belang. U moet eerst bepalen welke vormen van (bij)scholing en ondersteuning elke werknemer nodig heeft om het werk goed te kunnen doen. Ontwikkel een gedetailleerd schema voor de eerste week van de nieuwe medewerker, inclusief eventuele eerste training die nodig is om specifieke taken uit te voeren.
Andere tips zijn, onder andere:
- Bespreek de arbeidsovereenkomst met elke werknemer tijdens hun eerste week.
- Ontwikkel een buddyprogramma.
- Stel een gedragscode van het bedrijf vast.
- Neem meerdere werknemers tegelijk aan boord.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, inhuren en onboarden van iedereen, waar dan ook.
