Wanneer u klaar bent om werknemers in Zwitserland aan te werven en in dienst te nemen, lijkt het eenvoudig om sollicitatiegesprekken te voeren, een arbeidsovereenkomst op te stellen en een werknemer aan uw salarisadministratie toe te voegen. Het in dienst nemen van werknemers in een nieuw land kan echter moeilijker blijken als u probeert te voldoen aan alle Zwitserse wetten inzake de naleving van arbeidswetgeving.
Globalization Partners kan het uitbreidingsproces vereenvoudigen met onze oplossing als Employer of Record. Als u met ons samenwerkt, nemen wij werknemers in dienst die voor u werken en zullen wij het nalevingsrisico van u overnemen.
Aanwerving in Zwitserland
Of u nu zelf personeel in dienst neemt of met een derde werkt, het is cruciaal dat u weet waar u uw vacatures moet adverteren. Het land heeft vier nationale talen: Duits, Italiaans, Frans en Romansh. U kunt uw vacatures in elk van deze talen plaatsen, afhankelijk van de locatie en de positie. In het algemeen heeft het land een kleine arbeidsmarkt, een sterke concurrentie voor banen en een hooggeschoolde beroepsbevolking. Een aantal van de beste online vacaturebanken zijn:
- jobs.ch;
- monster.ch;
- Neuvoo Switzerland;
- jobup.ch.
Als u voornamelijk pas afgestudeerden of studenten aanwerft, kunt u gebruik maken van studyinginswitzerland.com. De meeste recruiters gebruiken vacaturebanken, bedrijfswebsites, netwerken of krantenadvertenties om kandidaten te vinden. Voor rekrutering via sociale netwerken is LinkedIn de eerste keuze. Veel recruiters nemen ook rechtstreeks contact op met mensen, dus u kunt dit ook doen, of u kunt samenwerken met een recruiter die deze communicatie namens u kan verzorgen.
Juridische en antecedentenonderzoeken
Personeelsbezetting en aanwerving in Zwitserland zijn ingewikkelde taken, die een volledig inzicht in de toepasselijke wetgeving vereisen. U mag bijvoorbeeld contact opnemen met referenties die een kandidaat in een cv of sollicitatie verstrekt, maar u kunt alleen om een medische controle vragen als het soort werk dat de positie vereist dat rechtvaardigt.
Andere voorschriften die u moet weten zijn onder meer de volgende:
- Een drugsscreening is alleen toegestaan als dit is vereist voor het werk in kwestie, zoals het werk van een vrachtwagenchauffeur.
- Kredietcontroles zijn bij wet meestal niet toegestaan, tenzij de informatie relevant is voor de baan, zoals een positie als accountant.
- U mag de sociale media-accounts van een kandidaat niet screenen.
- U mag wel professionele sites zoals LinkedIn en Xing controleren.
In het algemeen mag u de gegevens van een werknemer alleen verwerken als de informatie betrekking heeft op de geschiktheid van de persoon voor de functie, of als dit noodzakelijk is voor de prestaties die in de arbeidsovereenkomst staan vermeld. Deze verordening is ook van toepassing op pre-employment screening. Er zijn wel enkele uitzonderingen, zo mag u een kandidaat om een uittreksel uit het strafregister vragen als de positie dat rechtvaardigt.
Werknemers aanwerven in Zwitserland
Voordat u werknemers in Zwitserland in dienst neemt, moet u nagaan welke culturele verwachtingen of wetten inzake naleving van arbeidswetgeving tijdens de onderhandelingen een verschil kunnen maken. Zo geven Zwitserse werkgevers berucht hoge salarissen, vooral in Genève en Zürich. Lonen worden vaak bepaald door anciënniteit, maar steeds meer bedrijven stappen over op een loonsysteem dat op prestaties is gebaseerd.
Het salaris van een werknemer omvat pensioen, rente, vermogen en soortgelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Werkgevers herzien de lonen vaak tegen het einde van elk kalenderjaar en stellen een loonsverhoging in vanaf de eerste dag van het volgende jaar. Ongeveer een kwart van alle werknemers in Zwitserland is lid van een vakbond, wat ook gevolgen kan hebben voor de salarisonderhandelingen.
Arbeidsrecht in Zwitserland
Naleving van arbeidswetgeving in Zwitserland houdt niet op zodra u een nieuwe werknemer inhuurt. Als werkgever moet u ervoor zorgen dat uw werknemers tijdens hun hele loopbaan bij uw bedrijf aan alle regels blijven voldoen.
De standaard werkweek in Zwitserland is 45 uur voor werknemers in de detailhandel en kantoor-, industrieel en technisch personeel. Alle andere werknemers hebben een vaste werkweek van 50 uur, maar afhankelijk van de functie-eisen en de bedrijfstak kunnen werkgevers ook andere werktijden bepalen.
Overwerk is toegestaan, maar mag niet meer dan twee uur per dag en 140 of 170 uur per kalenderjaar bedragen, afhankelijk van het feit of de werknemer een 45- of 50-urige werkweek heeft. Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een tarief van ten minste 125% als de werknemer niet binnen een bepaalde periode vrije dagen krijgt in ruil voor de overuren.
Indienststelling in Zwitserland
Hoewel u volgens de Zwitserse arbeidswetgeving voor de meeste posities geen arbeidsovereenkomst hoeft op te stellen, zijn werkgevers wel verplicht om werknemers binnen een maand na hun indiensttreding een schriftelijke verklaring met de arbeidsvoorwaarden te verstrekken. Hierin dient u arbeidsvoorwaarden op te nemen zoals vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en vereisten voor ontslag. Zorg ervoor dat alle vergoedingsbedragen in Zwitserse frank en niet in een andere valuta worden vermeld.
Bedrijven kunnen kiezen hoe ze werknemers willen inwerken. Probeer uw proces af te stemmen op uw bedrijf door alle noodzakelijke training op te nemen die bij de positie en de cultuur van uw bedrijf past. Andere indienststellingstips zijn:
- Het is verstandig om meerdere nieuwkomers in één keer in te werken, om het proces te stroomlijnen.
- Bespreek de arbeidsovereenkomst met nieuwe werknemers tijdens hun eerste week
- Laat de werknemer de gedragscode van het bedrijf en de bijbehorende documenten ondertekenen.
Voordelen van outsourcing van het inhuren van werknemers in Zwitserland
In plaats van al deze regels zelf te moeten onthouden, zult u uitzonderlijke voordelen ondervinden via outsourcingdiensten voor het inhuren van personeel in Zwitserland. Globalization Partners kan namens u getalenteerde werknemers inhuren en hen tewerkstellen via onze bestaande professionele arbeidsorganisatie. Wij voegen ze toe aan onze salarisadministratie die al aan alle regels voldoet, en treden op als de Employer of Record, zodat de naleving van arbeidswetgeving in Zwitserland onze zorg is en niet de uwe.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Als u klaar bent om uit te breiden naar Zwitserland, kan Globalization Partners u helpen met onze outsourcingdiensten voor het inhuren van personeel in Zwitserland. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.