Employer of Record (EOR) in Zwitserland

Met een sterke economie en reputatie als een stabiel "veilig toevluchtsoord" is Zwitserland een aantrekkelijke wervingsbestemming voor wereldwijde bedrijven. Maar u hebt lokale kennis nodig om door de actieve vakbonden en complexe arbeidswetgeving van het land te navigeren.

Daar maakt de juiste partner het verschil. Een Zwitserse Employer of Record (EOR), zoals G-P, beheert uw end-to-end wereldwijde arbeidsbehoeften. Wij zorgen voor de salarisadministratie, arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en beëindiging van het dienstverband. Met kunt G-Pu snel en eenvoudig toptalent inhuren in meer dan 180 landen, waaronder Zwitserland, zonder een entiteit op te richten.

Het inhuren van personeel in Zwitserland vereenvoudigen met een Employer of Record

De arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden van Zwitserland worden voornamelijk gevormd door individuele arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's). Arbeidswetgeving stelt een aantal minimumnormen — vaak om EU-richtlijnen te implementeren — maar de meeste bijzonderheden worden individueel of via CAO's onderhandeld.

Slechts ongeveer 21% van het personeelsbestand behoort tot een vakbond. Als een CAO echter van toepassing is op een bedrijf, sector of regio, heeft deze betrekking op alle werknemers, niet alleen op vakbondsleden.

Een Employer of Record helpt u bij het snel en conform inhuren in Zwitserland . Een Employer of Record in Zwitserland begrijpt hoe de arbeidswetgeving, CAO's en individuele contracten van het land samenwerken om de arbeidsvoorwaarden te bepalen. Deze kennis zorgt ervoor dat uw bedrijf vanaf de eerste dag voldoet aan de regels. 

Het wervingsproces voor Employer of Record in Zwitserland

1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record Zwitserland met diepgaande expertise in het land zelf, die u door het lokale juridische landschap zal leiden.

2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record behandelt de rest van het arbeidsproces.

3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het verwerken van de salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in Zwitserland

Een mondelinge overeenkomst is mogelijk, maar de Zwitserse wet stelt dat werkgevers binnen een maand na de ingangsdatum schriftelijk over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden moeten beschikken. 

Deze voorwaarden omvatten:

• Een beschrijving van de functie 

• Salaris en eventuele extra vergoeding

• Werkuren 

Een arbeidsovereenkomst moet een vergoeding in Zwitserse frank (CHF) vermelden.

Een Employer of Record Zwitserland zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Zwitserse arbeidswetgeving. Een Employer of Record, zoals G-P, fungeert als de wettelijke werkgever. We stellen contracten op die voldoen aan alle wettelijke normen, algemene voorwaarden voor werknemers en beste praktijken. 

Verlofrechten in Zwitserland

Werkuren in Zwitserland

De Zwitserse arbeidswet stelt de maximale werkweek vast op 45 uur voor kantoor-, technische en retailmedewerkers en 50 uur voor alle andere medewerkers. Leidinggevende werknemers hoeven zich over het algemeen niet aan deze limieten te houden. 

De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten stellen een werkweek van 40–42 uur vast. Alles daarboven is overuren. 

Er zijn twee soorten overuren:

1. Contractueel overwerk (überstunden): Uren tussen het maximum van het contract en het wettelijk maximum, dat is 45–50 uur. Werknemers krijgen 25% meer betaald of krijgen in plaats daarvan verlof. Dit kan worden gereserveerd door een schriftelijke overeenkomst of CAO.

2. Wettelijke overuren (überzeit): uren boven het wettelijk maximum. Werknemers krijgen 25% meer betaald, maar ze kunnen in plaats daarvan geen vrije tijd krijgen. 

Dit is niet van toepassing op bepaalde werknemers, zoals kantoor-, technische of retailmedewerkers. Ze krijgen hun normale loon voor de eerste 60 uur betaald. De extra 25% wordt alleen betaald als de werknemer meer dan 60 overuren per jaar werkt. 

Feestdagen in Zwitserland

Werknemers in Zwitserland krijgen één nationale feestdag, Swiss National Day op 1 augustus. De rest is vastgesteld op staats-, kantonaal (administratieve regio's) en gemeentelijk niveau. De meeste kantons observeren het volgende:

• Nieuwjaarsdag

• Goede vrijdag

• Paasmaandag

• Hemelvaartsdag

• Pinkstermaandag

• Eerste kerstdag

• St. Stephen’s Day (boksdag)

Betaling voor deze feestdagen is afhankelijk van kantonale wetgeving, CAO of contract. 

Vakantiedagen in Zwitserland

Werknemers krijgen ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof. Werknemers jonger dan 20 krijgen vijf weken vrij. 

De meeste werkgevers bieden iedereen vijf of meer weken vakantie aan, vooral als ze een lange diensttijd hebben. Contracten of CAO's kunnen langer jaarlijks verlof vaststellen.

Ziekteverlof in Zwitserland

Betaling van ziekteverlof is complex. De minimale wettelijke vereiste hangt af van de dienstjaren van de werknemer en welke kantonschaal van toepassing is, zoals de Bern, Zürich of Basel schalen. De schaal bepaalt hoe lang een werknemer betalingen krijgt. 

In sommige kantons is het wettelijke minimum bijvoorbeeld drie weken als een werknemer zich in het eerste dienstjaar bevindt. Om betere dekking te bieden en risico's te beheren, sluiten de meeste werkgevers een ziektekostenverzekering af (krankentaggeldversicherung, of KTG), die meestal 80% van het salaris van de werknemer dekt gedurende maximaal 720 dagen. 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Zwitserland

In Zwitserland gevestigde werknemers krijgen zwangerschaps- en vaderschapsverlof.

• Zwangerschapsverlof: in aanmerking komende werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof, betaald op 80% van hun gemiddelde inkomen, met een maximum van 220 CHF per dag. Werknemers moeten ten minste negen maanden voor de bevalling verzekerd zijn onder het staatsstelsel voor sociale zekerheid , AHV/AVS genaamd (Alters- und Hinterlassenenversicherung, of AHV in het Duits; Assurance Vieillesse et Survivants, of AVS in het Frans. Ze moeten ook ten minste vijf van die maanden hebben gewerkt. Werknemers kunnen niet worden ontslagen tijdens de zwangerschap en gedurende 16 weken na de geboorte. Het kanton Genève geeft 16 weken verlof en een hogere betalingslimiet.

• Vaderschapsverlof: in aanmerking komende werknemers krijgen twee weken betaald vaderschapsverlof, dat binnen zes maanden na de geboorte van het kind kan worden opgenomen. De vergoeding is hetzelfde als zwangerschapsverlof.

• Adoptieverlof: in aanmerking komende ouders krijgen twee weken betaald verlof wanneer ze een kind jonger dan vier jaar adopteren.

Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Zwitserland

U hoeft de werktijden niet bij te houden of zelf rechten te geven. Een Employer of Record in Zwitserland beheert de naleving van contracten en CAO's, inclusief ziekte- en zwangerschapsverlof, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Ziektekostenverzekering in Zwitserland

Er is geen “gratis” openbaar gezondheidszorgsysteem. Alle bewoners krijgen basisdekking genaamd krankenversicherung. Werknemers regelen deze dekking. 

Het basisdekkingssysteem valt onder de Federal Health Insurance Act (KVG in het Duits, LAMal in het Frans). De kosten zijn afhankelijk van het plan. Werknemers kiezen een jaarlijks eigen risico (franchise) tussen CHF 300–2,500.  

Werknemers betalen hun medische kosten totdat ze hun gekozen jaarlijkse eigen risico bereiken. Zodra dit in een kalenderjaar is bereikt, dekt de verzekeraar de subsidiabele zorgkosten. Er geldt een bijbetaling van 10%, tot een jaarlijks maximum van CHF 700. De verzekeraar dekt 100% van de verdere subsidiabele kosten voor de rest van dat jaar nadat de maximale eigen bijdrage is bereikt.

Aanvullende voordelen en bonussen in Zwitserland

De basisdekking voor de gezondheidszorg kent haar grenzen, dus het aanbieden van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering is een zeer gewaardeerde werknemersuitkering. Deze plannen dekken hiaten in het basisbeleid, zoals tandheelkundige zorg of alternatieve geneeskunde, of geven toegang tot privé- of semi-privé-ziekenhuiskamers. 

Veelvoorkomende werknemersbonussen in Zwitserland

Bonussen zijn alleen verplicht als ze zijn opgenomen in een contract of een CAO. Veel werkgevers bieden bonussen om concurrerend te blijven, zoals:

• 13e maand salaris: deze bonus is gebruikelijk in veel sectoren en wordt in december uitbetaald.

• Prestatiebonussen: veel werkgevers bieden jaarlijkse of halfjaarlijkse bonussen op basis van individuele, team- of bedrijfsprestaties. Deze zijn meestal gekoppeld aan specifieke doelen of resultaten.

• Winstdeling: sommige bedrijven hebben winstdelingsregelingen waarbij werknemers een aandeel in de winst van het bedrijf krijgen, meestal jaarlijks betaald.

• Ondertekenings- of retentiebonussen: minder vaak voorkomend, maar gebruikt in concurrerende industrieën om talent aan te trekken of te behouden.

• Andere stimulansen: zoals verkoopcommissies, bonussen voor projectvoltooiing of speciale beloningen voor uitzonderlijke bijdragen.

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Zwitserland

Een Employer of Record Zwitserland zorgt ervoor dat u het Zwitserse basisdekkingssysteem begrijpt. Ze adviseren ook over of beheren aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden , zoals een particuliere ziektekostenverzekering, zodat u uw team concurrerende arbeidsvoorwaarden kunt bieden. 

Ontslag en ontslagvergoeding in Zwitserland

De standaard proeftijd is één maand. De werkgever of werknemer kan het contract beëindigen met een opzegtermijn van zeven dagen tijdens de proeftijd. Proeftijd kan worden verlengd tot drie maanden bij schriftelijke overeenkomst.

Na de proeftijd zijn er opzegtermijnen van toepassing. Zowel werkgevers als werknemers moeten de volgende kennisgeving geven als ze een contract willen beëindigen: 

• Eén maand in het eerste dienstjaar

• Twee maanden van het tweede tot en met het negende jaar

• Drie maanden daarna

Deze opzegtermijnen zijn van toepassing tenzij schriftelijk een andere periode is overeengekomen, maar deze kan niet korter zijn dan een maand.

Een werkgever heeft geen reden nodig om een werknemer te ontslaan, maar hij/zij moet de redenen schriftelijk opgeven als de werknemer daarom vraagt. Betalen in plaats van opzegging is niet toegestaan zonder toestemming van de werknemer, maar "tuinverlof" — wanneer de werknemer niet naar het werk komt maar u hem nog steeds betaalt — is gebruikelijk.

Werknemers ouder dan 50 jaar met ten minste 20 dienstjaren krijgen een ontslagvergoeding. Werkgevers hoeven dit zelden te betalen. Bijdragen van een verplichte beroepspensioenregeling van de staat, BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz in het Duits of Loi sur la Prévoyance Professionnelle in het Frans), komen doorgaans tegemoet aan deze verplichting.

Individuele contracten of CAO's kunnen ruimere ontslagvoorwaarden vaststellen.

Loon- en loonbelastingen in Zwitserland

Werkgevers en werknemers betalen verschillende soorten loonbelastingen.

* Het “gecoördineerde salaris” is het deel van het salaris tussen een bepaald minimum en maximum.

Werkgevers moeten zich registreren bij de autoriteiten en sociale fondsen, belastingen en bijdragen berekenen en overmaken, gedetailleerde loonstroken en jaarlijkse salariscertificaten verstrekken en de loonadministratie ten minste 10 jaar bijhouden.

Een Employer of Record Zwitserland vereenvoudigt het wereldwijde dienstverband door alle aspecten van loonadministratie en belastingnaleving af te handelen. Dit omvat het beheer van het Zwitserse belastingstelsel en het waarborgen van correcte inhouding en overmaking aan de autoriteiten.

Hoe kiest u de juiste Employer of Record in Zwitserland?

Houd rekening met deze factoren bij het selecteren van een Employer of Record in Zwitserland: 

• Nalevingsexpertise: Uw Employer of Record moet een diepgaand begrip hebben van de Zwitserse arbeidswetgeving en CAO's. Een partner met een toegewijd team van lokale HR- en juridische professionals kan proactief wijzigingen beheren om ervoor te zorgen dat u altijd aan de regels voldoet.

• Uitgebreid serviceaanbod: de juiste partner biedt een reeks wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Dit platform global employment platform biedt alles wat je nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten en het beheren van de loonadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.

• Technologische mogelijkheden: bevestig dat de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen. 

• Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelen.

• Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de marktreputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat volgens alle brancheanalistenrapporten op nummer 1 . Klantgetuigenissen en casestudy 's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Zwitserland

G-P EOR is de bekroonde, door AI ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups , en het MKB en grote ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. G-P EOR regelt alles, van onboarding tot het betalen van toptalent in meer dan 180 landen. Met ons overbrugt u de complexiteit van de lokale instelling van de entiteit. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms . Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag een voorstel aan om vandaag nog in Zwitserland te gaan inhuren.