No Japão, o trabalho remoto era raro há uma década, mas os avanços tecnológicos criaram uma mudança de paradigma para a dinâmica atual do local de trabalho. De teletrabalho a reuniões virtuais, os líderes empresariais reformularam sua força de trabalho; no entanto, algumasempresas japonesas ainda estão lutando para lidar com as complexidades do trabalho remoto.
Apesar desses desafios, os empregadores estão considerando medidas adaptativas para permanecer resilientes e competitivos em um mercado global.
De acordo com uma pesquisa recente, mais de 73% dos trabalhadores japoneses, especificamente engenheiros de TI, engenheiros não administrativos e engenheiros de fabricação, preferem trabalhar de casa pelo menos dois dias por semana. O sentimento não é diferenteem uma escala global: dois terços das pessoas querem trabalhar de casa após a pandemia.
Essa mudança abriu caminho para que os empregadores reimaginem as opções de trabalho — por 90 cento das principais empresas no Japão compartilharam que pretendem continuar seus acordos de trabalho remoto mesmo após a pandemia.
A mudança de paradigma: Bem-vindo à era do trabalho remoto
Trabalho remoto refere-se ao trabalho fora do ambiente tradicional do escritório. Os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar, seja em casa, em um café, em um hotel ou até mesmo em outra cidade ou país.
Algumas empresas de tecnologia no Japão assumiram a liderança implementando acordos de trabalho remoto, desafiando o layout convencional do escritório. O Yahoo Japan anunciou recentemente que está dobrando seus esforços de trabalho remoto, permitindo que todos os 8,000 funcionários trabalhem de qualquer lugar no Japão. Ao mesmo tempo, a gigante da tecnologia japonesa Fujitsu lançou sua política “Work-Life Shift” para oferecer flexibilidade aos trabalhadores.
Além da flexibilidade, a implementação de acordos de trabalho remoto permite que os funcionários economizem tempo e custos de deslocamento. Uma pesquisa recente revelou que mais da metade (63.7 por cento) dos trabalhadores japoneses que têm trabalhado remotamente pelo menos uma vez por semana sentem que cortar o deslocamento ajudou seus níveis de estresse e deu mais tempo para outras atividades.
Além de melhorar o bem-estar dos funcionários, o trabalho remoto também permite que as empresas prosperem no mercado global competitivo. Aqui estão alguns exemplos de como o trabalho remoto pode ser benéfico para os empregadores:
Atrair e reter talentos
Com a concorrência acirrada por talentos, particularmente para profissionais de TI, os empregadores precisam ter uma abordagem holística quando se trata de atrair candidatos. Um relatório do ManpowerGroup mostrou que 76% dos empregadores no Japão estão tendo dificuldade em preencher empregos.
Por esse motivo, alguns empregadores no Japão começaram a oferecer acordos de trabalho flexíveis como parte de sua estratégia de recrutamento e retenção. Por exemplo, a Panasonic introduziu uma semana de trabalho de quatro dias para reter seu talento como engenheiro e nutrir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
O trabalho remoto não é mais um benefício sofisticado; é uma necessidade diária atrair e reter talentos altamente qualificados.
Ao fornecer acordos flexíveis e enriquecer a experiência no local de trabalho, as empresas podem ter uma chance melhor de se destacar em um mercado de trabalho extremamente competitivo.
Oportunidade de reutilizar espaços de trabalho
Além da redução de custos em termos de espaço de escritório, o trabalho remoto oferece uma oportunidade para as empresas reaproveitarem e redefinirem os espaços de trabalho.
Uma empresa japonesa de fintechs, a PayPay, redefiniu seus espaços de escritório implementando um sistema de “trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento”. A empresa “desenvolveu ideias tradicionais para reconfigurar [o escritório] como um local para encontros com outras pessoas, aumentando o envolvimento e a colaboração, e gerando fidelidade ao PayPay”.
Além disso, 54 por cento das empresas na Grande Tóquio relataram que tinham um forte interesse em encontrar novas maneiras de usar o escritório, o que incluiu o aumento de salas privadas e opções de reserva para reuniões remotas. Enquanto isso, 53.5% também estavam dispostos a mudar o layout do escritório para acomodar a flexibilidade.
Escritórios satélites também se tornaram uma tendência. Várias empresas e trabalhadores se mudaram para regiões periféricas, o que provavelmente se deve à crescente popularidade do trabalho remoto. Consultas sobre realocação para áreas regionais da Grande Tóquio chegaram a quase 50,000 casos em 2021.
Isso confirma que empresas e funcionários estão reimaginando seu espaço de escritório, o que continuará a evoluir à medida que os empregadores se adaptam às necessidades de modelos de trabalho emergentes.
Grupo de talentos mais amplo
O aumento do trabalho remoto apresenta uma nova oportunidade para as empresas expandirem suas pesquisas de talentos além dos limites geográficos. As empresas não estão mais limitadas a recrutar trabalhadores que estejam a uma distância de seu escritório. Agora eles podem oferecer oportunidades para as pessoas, independentemente de onde estejam baseados.
Por isso, as empresas podem se concentrar na contratação de candidatos com base exclusivamente em suas qualificações.
A população em declínio do Japão é um motivo crítico pelo qual os empregadores devem expandir seu pool de talentos. Sua taxa de dependência da velhice aumentou para 53% em 2020. Dados mostram que o país precisará de mais trabalhadores em um futuro próximo, o que já é evidente no setor de TI. Até 2030, o ministério do setor prevê que o Japão precisará de profissionais de 790,000 TI.
Agora, mais do que nunca, é fundamental que as empresas sediadas no Japão permaneçam ágeis e reavaliem as estratégias da força de trabalho. A necessidade de se adaptar às novas formas de trabalhar é aparente e exige que as empresas encontrem soluções viáveis para compensar a redução do pool de talentos locais.
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