O que é coemprego?

Principais conclusões

• Definição: Coemprego é quando duas empresas compartilham as responsabilidades do empregador. O acordo é normalmente entre uma empresa cliente e uma organização empregadora profissional (PEO).

• Benefícios: Trabalhar com um coempregador pode simplificar a administração de RH, folha de pagamento, conformidade, e benefícios.

• Limitações: As Organizações de Empregadores Profissionais são centradas nos EUA e não são escaláveis para contratação global. A empresa do cliente ainda é responsável por erros de conformidade. 

• Coemprego vs. Employer of Record (EOR): Um EOR é uma alternativa global ao coemprego que oferece melhor proteção contra riscos de conformidade.

O coemprego é quando duas empresas compartilham responsabilidades de emprego. Uma parte gerencia as tarefas diárias do funcionário e a outra lida com questões administrativas, como folha de pagamento e conformidade. 

Essa é uma solução atraente para empresas que buscam simplificar o emprego e cortar custos administrativos. Mas o coemprego também vem com riscos. A responsabilidade de conformidade é compartilhada e os erros podem ter consequências legais para ambos os coempregadores.  

Este guia explica como o coemprego funciona e como ele se compara a alternativas como um Employer of Record (EOR).

O que significa coemprego?

O coemprego é uma relação contratual em que duas empresas compartilham responsabilidades de emprego para um funcionário. Normalmente, o relacionamento é entre um cliente e uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO). A Organização de Empregadores Profissionais lida com tarefas administrativas enquanto o cliente gerencia o dia a dia do funcionário. O funcionário se reporta à empresa do cliente, não à Organização de Empregadores Profissionais.

Um contrato de coemprego divide claramente as responsabilidades entre a empresa do cliente e a Organização de Empregadores Profissionais. As responsabilidades da empresa do cliente incluem atribuir projetos, gerenciar fluxos de trabalho e supervisionar o desempenho. Ele controla a contratação, supervisiona as tarefas diárias dos funcionários e orienta o desenvolvimento profissional da equipe, desde a integração até a saída.

A Organização de Empregadores Profissionais gerencia a logística administrativa. Isso inclui folha de pagamento, benefícios, seguro e impostos trabalhistas. As Organizações de Empregadores Profissionais também administram indenizações trabalhistas e reivindicações de desemprego.

Embora a Organização de Empregadores Profissionais lide com muitas responsabilidades de conformidade, a empresa do cliente tem obrigações legais, como:

• Seguir os regulamentos de contratação, promoção, rescisão e gestão de desempenho

• Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável

• Usar práticas de emprego justas que sigam as leis locais e evitem discriminação e assédio

• Acompanhar o tempo de trabalho e definir salários

• Aplicar políticas internas de RH 

Como os coempregadores compartilham a responsabilidade pelo funcionário, eles também compartilham a responsabilidade. Uma Organização de Empregadores Profissionais de boa reputação pode reduzir os riscos para os clientes, mas a proteção legal é limitada. 

Quais são os benefícios do coemprego?

O coemprego oferece várias vantagens: 

• Administração simplificada: o coemprego simplifica o RH para a empresa do cliente e os  libera para se concentrarem nas principais operações de negócios. 

• Benefícios competitivos: uma Organização de Empregadores Profissionais também pode fornecer acesso a melhores benefícios, incluindo seguro de saúde, indenização trabalhista e planos de aposentadoria, agrupando seus clientes para acessar planos de benefícios de grupos grandes.

• Folha de pagamento de serviço completo: a Organização de Empregadores Profissionais lida com todos os aspectos do pagamento. Isso garante a precisão e o processamento no prazo.

• Orientação de conformidade: as Organizações de Empregadores Profissionais têm experiência em leis e regulamentos trabalhistas. Isso pode reduzir o risco de violações e penalidades.

• Controle operacional: a empresa do cliente mantém o controle direto sobre os membros da equipe. Eles gerenciam as atividades diárias dos funcionários e a direção estratégica da equipe. 

• Mitigação de responsabilidade: com emprego compartilhado e uma  clara divisão de obrigações, uma Organização de Empregadores Profissionais pode reduzir a responsabilidade do cliente em certas áreas, como conformidade fiscal da folha de pagamento.

Suporte à gestão de talentos: algumas Organizações de Empregadores Profissionais ajudam nos aspectos de integração, treinamento e gestão de desempenho.

Quais são os riscos do coemprego?

Uma limitação do coemprego é que as Organizações de Empregadores Profissionais tradicionais operam dentro de um país — mais comumente, os EUA. Portanto, essa não é uma solução escalável para o emprego global. O modelo também tem riscos significativos: 

1. Se a sua empresa cometer um erro de conformidade em uma área pela qual você é responsável, o relacionamento de coemprego não protege você. Um contrato por escrito ajuda a esclarecer a responsabilidade e mitigar o risco, mas não elimina a responsabilidade. Os tribunais analisarão  o acordo de trabalho real para determinar a responsabilidade e a responsabilidade do empregador.

2. O erro de uma Organização de Empregadores Profissionais na classificação ou no tratamento de impostos sobre folha de pagamento pode levar a penalidades compartilhadas , incluindo impostos retroativos, multas e taxas legais. 

3. Se você entrar em um relacionamento de coemprego, deve alinhar seus processos internos de RH e contabilidade com as operações da Organização de Empregadores Profissionais. Qualquer desalinhamento ou sobreposição de responsabilidades pode ter consequências para ambas as partes. Por exemplo, a Organização de Empregadores Profissionais e o cliente compartilham a responsabilidade de prevenir a discriminação contra os membros da equipe.

Empresas em setores altamente regulamentados e aquelas que buscam contratar em vários países têm uma opção mais segura a considerar: um Employer of Record (EOR).

O que não é coemprego?

Vamos comparar o modelo de coemprego com outros acordos para ver como eles diferem. 

1. Coemprego vs. leasing de emprego

O coemprego e o leasing de emprego envolvem o compartilhamento de responsabilidades de emprego. As diferenças técnicas se enquadram nas leis locais. Nos EUA, alguns estados, como Nova Jersey, consideram o coemprego e o leasing de emprego como a mesma coisa. No Canadá, o leasing de emprego é um tipo de serviço de coemprego.

Ambos os acordos podem envolver trabalhar com Organizações de Empregadores Profissionais. As empresas podem confiar em Organizações de Empregadores Profissionais para tarefas administrativas de licença, como folha de pagamento, impostos e seguro de indenização trabalhista. Muitos confundem o aluguel de emprego com o pessoal temporário. No entanto, o leasing de emprego envolve um relacionamento contínuo com o funcionário. Os trabalhadores temporários cobrem apenas situações especiais.

2. Coemprego vs. agências de contratação

As Organizações de Empregadores Profissionais não são caçadores de talentos ou agências de contratação. Eles não recrutam membros da equipe para clientes nem tomam decisões sobre quem contratar. Uma Organização de Empregadores Profissionais entra depois que a empresa do cliente contrata um candidato e auxilia nos processos de integração, como a configuração da folha de pagamento e dos benefícios do novo funcionário. 

3. Coemprego vs. emprego conjunto

Embora os termos envolvam responsabilidades compartilhadas, o coemprego e o emprego conjunto são diferentes. O coemprego significa que apenas a empresa do cliente direciona o trabalho do membro da equipe enquanto a Organização de Empregadores Profissionais lida com funções administrativas. No emprego conjunto, ambas as entidades compartilham controle direto e contínuo sobre cargas de trabalho, horas e atividades diárias. Isso significa que o funcionário trabalha e se reporta a ambas as empresas.

Um acordo é classificado como emprego conjunto em vez de coemprego se ambas as partes:

• Conduzir a supervisão dos funcionários.

• Acompanhe o desempenho dos funcionários.

• Negociar remuneração e salários dos trabalhadores.

• Ter autoridade para disciplinar e demitir funcionários.

Os empregadores conjuntos compartilham a responsabilidade por violações de leis como a Lei de Padrões de Trabalho Justo (FLSA) e a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) nos EUA. Por exemplo, se um funcionário não isento trabalha além de suas horas semanais regulares máximas, ambos os empregadores são responsáveis por garantir pagamentos de horas extras adequados. 

O emprego conjunto pode ser acionado acidentalmente se sua empresa e outro negócio, como um fornecedor, tiverem controle significativo sobre as condições de trabalho ou a gestão de um funcionário, mesmo sem um acordo por escrito.

4. Coemprego vs. Employer of Record

As empresas muitas vezes veem as Organizações de Empregadores Profissionais e Employer of Record como soluções concorrentes. Ambos simplificam as funções de RH, mas essas soluções têm estruturas, escopos e pontos fortes diferentes. Esta tabela mostra as principais diferenças.

Como as Organizações de Empregadores Profissionais e Employer of Record reduzem os riscos trabalhistas?

Tanto as Organizações de Empregadores Profissionais quanto as Organizações de Empregadores Profissionais reduzem os riscos de emprego. Eles simplificam a integração, lidam com a conformidade e oferecem orientação em suas áreas de especialização. Ambos os acordos dividem claramente as responsabilidades para evitar confusão e mitigar a responsabilidade.

As Organizações de Empregadores Profissionais são parceiras de emprego especializadas para as necessidades de contratação dos EUA. Eles reduzem a probabilidade de não conformidade ao lidar com a logística de RH. As Organizações de Empregadores Profissionais gerenciam os requisitos regulatórios nacionais para a folha de pagamento e os impostos dos funcionários. Isso inclui administrar a remuneração dos trabalhadores e os benefícios do grupo. 

Como único empregador legal, um Employer of Record oferece uma mitigação de risco mais abrangente do que uma Organização de Empregadores Profissionais. Também oferece muitas das mesmas vantagens, mas as estende além das fronteiras. 

A parceria com um Employer of Record elimina a necessidade de estabelecer suas próprias entidades locais. Você mantém o controle sobre o trabalho diário, desenvolvimento profissional e estratégia. E o Employer of Record gerencia a administração de RH e a conformidade com as leis trabalhistas locais. Um Employer of Record pode ajudá- lo a oferecer benefícios competitivos e compatíveis em qualquer lugar do mundo para atrair os melhores talentos.

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