Vilka är riskerna med felklassificering av oberoende entreprenörer?

Viktiga lärdomar: 

• Juridiska fallgropar: Att felklassificera anställda som oberoende entreprenörer kan landa dig i lagligt varmvatten och utlösa böter, skatter och obetalda löner.

• Vanliga orsaker: Misstag är vanligtvis ärliga förbiseenden. Lokala lagar ändras plötsligt eller administratörsuppgifterna förbises. 

• Proaktiv efterlevnad är ditt bästa försvar: Regelbundet granska arbetarklassificering, granska kontrakt och följa juridiska riktlinjer håller riskerna under kontroll.

Talangen är inte längre knuten till ett postnummer. Företag kan nu anställa över gränser och anställningstyper. Denna flexibilitet har gjort globala entreprenörer till det självklara valet för snabbhet och projektbaserade behov. Men det finns en risk som ofta går obemärkt förbi tills det är för sent: felklassificering av oberoende entreprenörer.  

Att förstå skillnaden mellan en anställd och en entreprenör - och ha rätt partner för att hantera båda - skyddar ditt företag när du skala.

Vad är felklassificering av oberoende entreprenörer?

Arbetstagarklassificering avgör hur en yrkesutövare beskattas, vilka förmåner de har rätt till och vilka arbetslagar som gäller. 

Felklassificering av oberoende entreprenör är:

• Ett brott mot arbets- och skattelagar 

• Behandla en anställd som en oberoende entreprenör

• Att kringgå löneskatter, förmåner och försäkringar för en felklassificerad arbetare som fungerar som anställd

• Att ha kontroll över hur, när och var arbetet utförs, trots arbetarens kontraktstitel

Felklassificering av oberoende entreprenör är inte: 

• Det är bara en fråga om vad som står skrivet i ett kontrakt. Även om en arbetare undertecknar ett dokument som anger att de är en entreprenör, tittar juridiska myndigheter på arbetsförhållandet för att bestämma arbetstagarens status.

Låt oss titta på skillnaderna mellan en anställd och en entreprenör för att förstå skillnaden fullt ut:

För en fullständig uppdelning, läs vår guide om skillnader mellan anställda och entreprenörer .

Skydda ditt företag från risker med felklassificering

Även om anlitande entreprenörer erbjuder flexibilitet har felklassificering av anställda som oberoende entreprenörer ekonomiska, juridiska, operativa och anseendemässiga konsekvenser. 

Finansiella risker

Den mest omedelbara effekten av en felklassificering är ekonomisk. Påföljder inkluderar ofta återskatter, obetalda sociala avgifter, obetald övertid och hög ränta.

Juridiska risker 

Utöver skattefrågor finns det också kostsamma rättstvister för överträdelser av arbetsnormer. Felklassificerade arbetstagare kan stämma för retroaktiva förmåner som sjukförsäkring, betald ledighet och avgångsvederlag. 

I vissa jurisdiktioner kan chefer till och med ställas inför åtal för avsiktlig felklassificering. Sammantaget kan dessa påföljder och juridiska kostnader lätt nå miljontals dollar.

Operativa risker

Personalklassificeringsskulder kan äventyra dina affärstransaktioner. Under en fusion eller ett förvärv (M&A) kan felklassificeringsfrågor sänka företagets värdering och försena affärer. Olösta klassificeringsproblem kan också stoppa slutliga skatteklareringar och gnista statlig granskning när du stänger en enhet eller lämnar en marknad.

Ryktesskada

Nyheter om felklassificering av arbetare färdas snabbt - och negativ press är svår att skaka. Det kan göra det svårt att locka till sig toppkompetens och bygga upp kundförtroende.

Varför felklassificering av oberoende entreprenörer sker

Orsakerna delas i allmänhet in i två kategorier: 

1. Ärliga misstag: Felklassificering är vanligtvis oavsiktlig. Globala arbetslagar är komplexa och ständigt föränderliga. Du kan anlita en entreprenör för ett kortsiktigt projekt, men omfattningar förändras och relationer utvecklas. Arbetare som började som oberoende entreprenörer är sedan anställda efter lokala lagskift utan att företaget insåg det.

2. Kostnadsbesparingar: Att anställa en anställd är dyrare än att anställa en entreprenör – ofta 20–30 % mer på grund av skatter, förmåner och utrustningskostnader. Vissa företag klassificerar avsiktligt arbetare som entreprenörer för att undvika att betala löneskatter, försäkringar och förmåner. Men denna kortsiktiga vinst uppväger inte de långsiktiga riskerna.

Hur man undviker risker för felklassificering av oberoende entreprenörer

Att navigera i det grå området mellan "anställd" och "entreprenör" kräver vaksamhet och en djup förståelse för lokala bestämmelser.

Förstå lokala lagar och policyer

Varje land - och ofta stater inom länder - har unika tester för sysselsättning. I USA har Department of Labor (DOL) och IRS specifika standarder. Stater som Kalifornien använder ABC-testet för att fastställa arbetarstatus. 

Jurisdiktioner som New York tar inte lätt på felklassificering av anställda. Arbetsgivare kan hållas ansvariga för överträdelser av lönelagar, inklusive underlåtenhet att betala övertid och minimilön. Myndigheterna ser bortom vad kontraktsetiketten säger och undersöker hur arbetet faktiskt utförs.

I Europa finns det ingen EU-omfattande lag som definierar arbetstagarnas status. I stället har varje EU-land sina egna rättsliga tester och kriterier. I Frankrike använder till exempel domstolar ett faisceau d’indices (paket med indikatorer) -tillvägagångssätt, med tanke på kontroll, integration, ekonomiskt beroende och autonomi. 

Kort sagt, du kan inte tillämpa en one-size-fits-all strategi för arbetarklassificering. Anställningsplatsen avgör vilka arbetslagar som gäller. 

Utkast till skriftliga avtal

Se till att varje entreprenör har ett skriftligt avtal som beskriver omfattningen av arbetet, betalningsvillkor och anger deras oberoende status. 

Kom ihåg att även om starka oberoende entreprenörsavtal är viktiga, är de inte ett skydd mot felklassificering av anställda. Detta beror i slutändan på det faktiska arbetsförhållandet. 

För korrekta register

För detaljerade register över entreprenörens oberoende. Detta inkluderar deras företagslicens, fakturor, bevis på att de marknadsför sina tjänster till andra kunder och bevis på att de använder sin egen utrustning.

Övervaka förändrade relationer

En kompatibel entreprenörsrelation idag kan vara icke-kompatibel imorgon. Om en entreprenör har varit med dig i flera år, arbetar heltid och är integrerad i dina dagliga arbetsflöden är det dags att överväga omklassificering.

Ett smartare tillvägagångssätt för arbetarklassificering

Att hantera klassificering manuellt i flera jurisdiktioner är ineffektivt och riskabelt. G-P   hanterar global anställningsefterlevnad åt dig, så att du kan anställa rätt talang på rätt sätt.

G-P Contractor™: AI-driven efterlevnad

G-P Contractor gör det enkelt att anställa och betala entreprenörer i över 190 länder. Vår AI-drivna Global Compliance Engine dubbelkontrollerar dina entreprenörsavtal mot lokala arbets- och anställningslagar i ditt målland. Den identifierar felklassificeringsrisker och ger dig användbara förslag på vad du ska ändra för att säkerställa efterlevnad.

G-P Gia™: din globala HR-agent

Gia är agentisk AI för HR. Den kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder och slutföra uppgifter för arbetstagarklassificering på några minuter, till exempel:

• Tolka kontraktsutdrag för att se om de lutar sig mot anställdas eller entreprenörers egenskaper

• Förklara hur klassificeringsfaktorer tillämpas i olika jurisdiktioner

• Vägleda dig om vilken dokumentation eller vilka bevis som kan behövas för att stödja korrekt klassificering

• Svara på frågor om de senaste trenderna, regeländringar eller rättspraxis som påverkar arbetarklassificeringen

• Hjälpa dig att förbereda dig för revisioner eller granskningar relaterade till arbetstagarstatus

Gia analyserar ditt specifika anställningsscenario mot vår egen kunskapsbas om lokala arbetslagar för att ge dig omedelbar vägledning om huruvida en kandidat kvalificerar sig som entreprenör eller anställd, vilket tar bort gissningarna från arbetarklassificeringen.