Vad är risker för felklassificering av oberoende entreprenörer?

Vi vet att framtidens arbete är globalt. Men att bygga globala team ger både komplexitet och möjligheter – särskilt när man anställer och klassificerar entreprenörer. Från landsspecifika arbetslagar till kompensationspolicyer varierar efterlevnadsbestämmelser globalt. 

Risken för felklassificering inkluderar böter och påföljder, återbetalning och andra rättsliga konsekvenser. Det är därför det är viktigt att korrekt klassificera tillfälliga arbetstagare som entreprenörer jämfört med heltidsanställda. 

Låt inte stressen med efterlevnad bromsa dina planer på global framgång. Låt oss utforska hur man navigerar i arbetarklassificeringen med pålitliga globala anställningsprodukter och en Employer of Record-lösning (EOR) på plats. 

Vad är felklassificering av arbetstagare?

Felklassificering av arbetstagare är olaglig praxis att klassificera en anställd som en oberoende entreprenör. Oavsett om en entreprenör eller heltidsanställd, beror en arbetstagares juridiska anställningsstatus på några viktiga faktorer som beteendekontroll, ekonomisk kontrolloch hur arbetstagaren och verksamheten uppfattar sitt arbetsförhållande.

Enligt Fair Labor Standards Act (FLSA)har en arbetstagare rätt till minimilön och övertidsersättningsskydd när det finns ett anställningsförhållande som omfattas av FLSA.

I allmänhet måste företag hålla inne och betala inkomstskatt, socialförsäkring, arbetslöshetsskatt och Medicare-skatter för anställda. Om ett företag felklassificerar en anställd som entreprenör kan organisationen hållas ansvarig för anställningsskatter för den arbetstagaren, inklusive retroaktiva betalningar. 

När det gäller löneskatter påverkar felklassificering av arbetstagare som oberoende entreprenörer både arbetstagare och företag negativt. Anställda påverkas eftersom deras andel av löneskatter inte undanhålls, medan företag försummar sin skyldighet att betala sin andel av skatter, vilket leder till efterlevnadsproblem.

Vilka är riskerna med felklassificering av oberoende entreprenörer?

Felklassificering av entreprenörer eftersom anställda medför många risker. Felklassificering av oberoende entreprenörer och anställda kan vara dyrt och få rättsliga konsekvenser. Underlåtenhet att följa lokala arbetslagar kan leda till betydande återverkningar, inklusive:

1. Höga böter.
2. Återbetalning för obetalda skatter.
3. Ryktesskada som kan påverka personalretention och investerarrelationer.
4. straffrättsliga åtal.

De bästa 6 sätten att undvika felklassificering av entreprenörer

Bara i USA felklassificerar mellan 10% och 20% av arbetsgivarna minst en arbetstagare som en oberoende entreprenör. Eftersom klassificeringsreglerna skiljer sig åt mellan olika länder, se till att undersöka nyanserna av att anställa oberoende entreprenörer i din målregion för att säkerställa att ditt företag hanterar efterlevnad och klassificering på rätt sätt. 

Om du inte är säker på var du ska börja är du inte ensam. Låt oss undersöka några sätt att undvika risker för felklassificering.  

1. Förstå de viktigaste skillnaderna mellan anställda och entreprenörer.

Om du anställer i USA bör du först lära dig skillnaderna mellan W-2 anställda och 1099 arbetare. En W-2 anställd, eller en vanlig anställd, är en USA-baserad arbetare som är en del av en traditionell arbetsgivar-anställd dynamik. Till skillnad från en 1099 arbetstagare med självständig entreprenörsstatus och relativ frihet kontrollerar arbetsgivaren hur och var en W-2 anställd slutför sitt arbete. 

Oberoende entreprenörer är i allmänhet experter inom nischområden, vilket gör dem värdefulla tillgångar för specialiserade projekt. Dessutom ger denna typ av arbetare företag flexibiliteten att anställa arbetare när de behövs som mest och prioriterar resurser. 

 Några andra viktiga skillnader mellan en entreprenör och anställd inkluderar: 

2. Lär känna lokala klassificerings- och anställningslagar.

Även om det finns tydliga fördelar med att anställa entreprenörer kan lokala lagar komplicera klassificeringsprocessen för entreprenörer. Lagar om klassificering av anställda varierar mellan länder och stater. Det finns också landsspecifika regler om vad som kvalificerar en arbetare att vara en entreprenör kontra en anställd, samt hårda påföljder för att inte följa. 

Huvudrättsliga ramverk och viktiga bestämmelser relaterade till global rörlighet, antidiskriminering, dataskydd och immateriella rättigheter. Vill du utöka dina team i Europa, Mellanöstern eller Afrika? Utforska vår globala guide till att anställa entreprenörer (EMEA). Om du anställer oberoende entreprenörer i Latinamerika kan du utforska vår globala guide för att anställa entreprenörer i LATAM. 

3. Utkast till lagenliga oberoende entreprenörsavtal. 

Det är viktigt att definiera tjänstevillkoren och detaljerna för relationen mellan entreprenör och kund. Alla entreprenörsavtal måste följa landsspecifika bestämmelser och överensstämma med lokala skattekrav för entreprenörer. Var noga med att specificera entreprenörens ansvar för projektet, huvuduppgifter och arbetets omfattning. 

Med G-P Meridian Contractor™ du generera kompatibla kontrakt, skapa automatiserade fakturor och anpassade rapporter och spåra betalningar – med bara några få klick. G-P löser alla dina anställningsbehov med en enkel plattform, så att du alltid har koll.

4. För detaljerade register.

Detaljerade dokument är nyckeln till att visa att anställda inte felklassificerades som oberoende entreprenörer. Regelbundet uppdatera och upprätthålla korrekta register över entreprenörens arbetsuppgifter, sammanfattningar av betalningstransaktioner och eventuella utgifter som ersätts. Om du behöver motverka eventuella rättsliga anspråk har du all dokumentation du behöver, allt på ett ställe. 

5. Håll koll på förändringar i lagen - och arbetsförhållandet.

Lagar och förordningar om klassificering av anställda ändras över tid. Håll dig uppdaterad om eventuella juridiska förändringar som kan påverka hur du klassificerar arbetstagare. Detta hjälper dig att säkerställa efterlevnad och undvika juridiska problem. Med en pålitlig registrerad arbetsgivare som G-P kan du upprätthålla lokal efterlevnad och minimera risker genom att låta oss hantera alla regler och regeländringar åt dig.

Omvärdera regelbundet entreprenörsrelationen för att bekräfta att den fortfarande överensstämmer med ditt ursprungliga serviceavtal. Uppdatera det juridiska avtalet om arbetsdynamiken ändras.

6. Korrekt övergång av entreprenörer till medarbetarstatus.

När ditt företag växer kan dina anställningsbehov förändras. Om du funderar på att erbjuda anställning till en tillfällig arbetstagare, överväg övergångsprocessen mellan entreprenör och anställd för att undvika förvirring om arbetstagarens status och minska risken för felklassificering. 

Företag kan möta höga böter som skadar deras rykte om konverteringsprocessen inte kontaktas med juridisk expertis och korrekt förberedelse. Entreprenören kommer att ha tillgång till mer betydande fördelar och stabilt arbete, men mycket av den autonomi de hade som entreprenör kommer att övergå till en hanterad, teamorienterad upplevelse. På samma sätt gör företaget ett långsiktigt ekonomiskt åtagande som bör övervägas noggrant. 

Med G-P kan du enkelt konvertera entreprenörer till heltidsanställda – när som helst, var som helst. Vår branschledande SaaS-baserade Global Growth Platform™ det möjligt för företag att hantera hela sin globala arbetskraft – inklusive heltidsanställda och entreprenörer – via en inloggning.

Samarbeta med G-P för att driva global tillväxt idag.

Behöver du anlita en entreprenör för ett viktigt projekt? Som en förlängning av vår branschledande Global Employment Platform låter G-P Meridian Contractor dig snabbt och enkelt anställa och betala entreprenörer i över 180 länder med inbyggd Wise fintech-kapacitet för att leverera en ny betalningsflexibilitet. 

Från kontraktsgenerering till automatiserad fakturering – med vår nya självbetjäningsportal kan du börja på några minuter med enkla, självstyrda arbetsflöden. 

Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att frigöra potentialen hos globala team.