Viktiga slutsatser: Professional employment organizations vs. Employer of Record
- Juridisk anställning och ansvar: En Employer of Record (EOR)), liksom G-P arbetsgivare med registerutdrag ur registret, fungerar som enda juridiska arbetsgivare, hanterar all efterlevnad och tar på sig anställningsansvar. Professionella arbetsgivarorganisationer (PEO:er) använder en modell för samarbetsavtal där din företagare förblir den juridiska arbetsgivaren och behåller ansvaret för den juridiska efterlevnaden.
- Krav för företag: Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare gör det möjligt för dig att anställa utan att etablera ett lokalt dotterbolag. Jämfört med PEO:er som generellt kräver att du har en befintlig juridisk rättighet i det land där du anställer.
- Skalbarhet och flexibilitet: EOR:er erbjuder flexibiliteten att testa nya marknader eller anställa en distribuerad arbetskraft utan minimikrav på anställda. Vissa PEO kräver ett minimalt antal anställda, vilket gör dem mindre flexibla för småskalig global testning.
Det är en vanlig missuppfattning att professionella arbetsgivarorganisationer (PEO:er) och registrerade arbetsgivare (EOR:er) är samma sak. Medan EOR:er och PEO:er båda effektiviserar rekrytering, lönehantering och andra HR-funktioner, har dessa modeller olika omfattningar och strukturer.
Om du är osäker på vilken metod som är bäst för ditt företag, kan den här guiden om professionella arbetsförmedlingar kontra registrerade arbetsgivare hjälpa dig att jämföra 2 .
Vad är en EOR?
En registrerad arbetsgivare är en tredjepartsorganisation som agerar som juridisk arbetsgivare på uppdrag av ett företag. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare gör att du kan anställa globalt, utan komplexiteten och kostnaden med att etablera ett dotterbolag i landet. Istället har den registrerade arbetsgivaren lokala dotterbolag runt om i världen och anställer anställda åt dig.
Vad är en PEO?
En Professional employment organizations effektiviserar HR-tjänster, inklusive lönehantering, skatt, förmånsadministration och efterlevnadsstöd. Professional employment organizations delar arbetsgivaransvar med företaget som använder dess tjänster. Företag måste ha en juridisk enhet för att ingå ett gemensamt anställningsförhållande med en Professional employment organizations. PEO:er arbetar vanligtvis med små och medelstora företag som anställer inom USA
Vad är skillnaden mellan employer of record och Professional employment organizations?
Medan PEO:er och EOR:er utför liknande HR-funktioner, finns det sex viktiga skillnader att beakta när man jämför PEO:er och EOR:er.
1. Direkt arbetsgivare kontra medarbetsgivare
Den största skillnaden mellan Employer of Record:er och PEO:er är att en Employer of Record agerar som den enda lagliga arbetsgivaren. Registrerade arbetsgivare hanterar efterlevnaden av arbetsrätt och förordningar. PEO förlitar sig på en samarbetsmodell. De delar anställningsansvaret, såsom lönehantering och förmånssamordning, men kundföretaget förblir den juridiska arbetsgivaren.
En Employer of Record tillhandahåller och ingår lokalt lagenliga anställningsavtal med de anställda du vill anställa och ansvarar för att relevant arbetslagstiftning och förordningar följs. Med en Professional employment organizations står ditt företags namn på anställningsavtalet, vilket gör dig ansvarig för lagefterlevnad, anställdas ansvar och skyldigheter på arbetsplatsen.
PEO:er hanterar administrativa uppgifter, men ditt företag behåller det juridiska ansvaret för brott mot arbetslagstiftning. Även om både EOR och PEO effektiviserar HR-arbetsflöden, minskar en EOR risk och hanterar efterlevnad av lokal arbetslagstiftning och arbetsgivarskyldigheter.
2. Strategisk vägledning kontra samordning
Ansedda EOR: er har stor expertis inom anställningspraxis, arbetsregler, och kulturella nyanser i de regioner där de verkar. De delar dessa insikter för att hjälpa företag att lyckas på nya marknader. En förstklassig EOR-leverantör kan hjälpa dig med:
- Förväntningar på anställdas förmåner på era målorter
- Bästa praxis för framgångsrika anställningsförhållanden i varje land
- Arbetsgivarbörda i olika länder
PEO:er erbjuder inte denna nivå av strategisk arbetskraftsvägledning.
3. Enhet obligatorisk kontra inte obligatorisk
PEO:er saknar en viktig del av Employer of Record:s värdeerbjudande – att låta företag anställa i nya länder utan den tid och kostnad som det innebär att etablera en lokal enhet. Modellen för Professional employment organizations för samarbetsförmedling kräver att företag har en enhet och delar arbetsgivaransvaret.
Medan vissa leverantörer positionerar sig som globala Professional employment organizations, är traditionella Professional employment organizations-tjänster i allmänhet begränsade till anställning i USA. Däremot kan en Employer of Record lagligt stödja anställning i flera länder.
4. Global efterlevnad kontra inhemsk vägledning
EOR:er och PEO:er skiljer sig åt i omfattning och efterlevnadsansvar. Ansedda EOR-ar håller sig uppdaterade om förändrade regler gällande anställning, lön, förmåner och andra HR-områden. Som den juridiska arbetsgivaren kommer en Employer of Record att göra allt administrativt arbete för att uppfylla dessa HR-funktioner och uppfylla efterlevnadsstandarder.
PEO:er kan hjälpa till med vissa efterlevnadskrav i USA, inklusive efterlevnad av Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). De stöder dock inte global skalning eller tar på sig något juridiskt ansvar för efterlevnad. För fullständig HR efterlevnad på globala marknader behöver du en registrerad arbetsgivare, praktikantexpertis inom varje lands juridiska landskap eller en betydande budget för löpande extern juridisk rådgivning.
5. Omfattande kontra partiella betaltjänster
Att effektivisera lönehantering och förmåner är en av de främsta anledningarna till att företag samarbetar med en registrerad arbetsgivare eller professionella bemanningsorganisationer. Som juridisk arbetsgivare ansvarar en registrerad arbetsgivare för alla aspekter av global anställning och ersättning, inklusive lönehantering, utbetalning av löner, avdrag, skatteintäkter, bonusar och förmånsadministration.
PEO:er kan hjälpa till med lönehantering och skatterapportering, och de kan ge tillgång till sjukvård, arbetsskadeersättning och andra förmåner. Om professionella arbetsförmedlingar betalar ut löner i USA kan de ådra sig skatteskyldigheter enligt IRS regler för tredjepartsbetalare .
Det är lätt att tappa koll på vem som hanterar vad i samanställningsinställningar. Så det är viktigt att både Professional employment organizations och företaget tydligt förstår sina ansvarsområden.
6. Total flexibilitet kontra minimalt antal anställda
Vissa PEO:er har minimikrav för anställda. De samarbetar ofta med företag med minst fem anställda. EOR: er inför inte dessa begränsningar. Detta gör EOR:er idealiska för att testa nya marknader eller anställa en distribuerad arbetskraft, samtidigt som de har obegränsad flexibilitet att skala upp eller ner.
Ska du välja en Employer of Record eller en Professional employment organization?
Huruvida ditt företag ska välja en Employer of Record eller en Professional employment organizations beror på din företagsstruktur och expansionsplaner.
När man ska välja en Employer of Record
En registrerad arbetsgivare är idealisk för företag som vill anställa ett globalt team utan att etablera lokala enheter.
Välj en Employer of Record om du vill:
- Skala snabbt: En Employer of Record kan ge dig tillgång till globala kompetenspooler på några minuter, inte månader. Detta gör att ditt företag kan spara på utgifter, ligga steget före konkurrenterna och ta tillvara på möjligheter när de uppstår.
- Testa nya marknader: Om du är intresserad av ett nytt land men inte är redo att binda dig till en permanent närvaro är en Employer of Record det bästa sättet att utforska marknaden. Du kan anlita ett litet lokalt team och utvärdera marknaden utan att investera i din egen lokala enhet.
- Bygg distribuerade team: Med en Employer of Record behöver du inte begränsa dina rekryteringsinsatser till din hemmabas. Du kan anställa den bästa kompetensen var som helst i världen och öka produktiviteten med arbetsflöden som följer solen.
- Minimera riskerna: EOR:er tillhandahåller heltäckande anställningstjänster, håller sig uppdaterade om regeländringar och säkerställer efterlevnad av lokala arbetslagstiftningar.
- Transparent, schablonbeloppsbaserad prissättning: Utvärdera den totala kostnadens förutsägbarhet snarare än låga baspriser. Jämför prisstrukturer noggrant, eftersom vissa PEO:er använder procentandelar av lönen. Schablonprissättning säkerställer långsiktig noggrannhet budget . G-P Employer of Record startpriset på USD $599 per månad ger dig full tillgång till G-P Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Vi använder en fast plattformsavgift istället för att ta ut en procentandel av lönen.
När man ska överväga en Professional employment organizations
En Employer of Record har en bredare räckvidd och omfattning än en Professional employment organizations. Men en PEO kan passa bra för företag som har en befintlig enhet och vill effektivisera HR-funktioner i USA.
Eftersom PEO-kunder fortfarande är den juridiska arbetsgivaren har de mer direkt kontroll över alla aspekter av anställningshanteringen. Denna direkta kontroll medför mer ansvar och ansvar gällande arbetslagstiftning.
Om ditt företags HR- och juridiska team kan hantera compliance-risker och du planerar att hålla dig till regioner där du redan har en etablerad juridisk närvaro, kan en PEO fungera för dig.
Inrikes HR utkontraktering och lönehantering
Medan HR chefer diskuterar EOR:er och PEO:er under global expansion, utgör inhemsk HR utkontraktering och lönehantering grunden för lokal verksamhet. Dessa tjänster låter företag delegera personalfunktioner till specialiserade leverantörer i sitt eget land.
Inrikes HR utkontraktering inkluderar vanligtvis:
- onboarding av medarbetare: Effektivisera övergången för nya medarbetare på den lokala marknaden.
- Förmånsadministration: Hantera sjukförsäkring, pensionsplaner och andra förmåner.
- Efterlevnad: Säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagstiftningar, säkerhetsföreskrifter och skattelagar.
- Löner och skatt: Hantera korrekta betalningar och hantera nödvändiga skattedeklarationer.
Företag delegerar dessa uppgifter för att förenkla verksamheten och minska administrativa bördor. Professionella arbetsförmedlingar är fortfarande det vanligaste verktyget för inhemsk utkontraktering genom en modell för samarbetsförmedling. En arbetsgivare med register (Employer of Record), såsom G-P Employer of Record, används vanligtvis när ett företag behöver anställas i ett nytt land utan att etablera en lokal enhet. Medan EOR:er främst förknippas med internationell expansion, kan de i vissa jurisdiktioner även användas för inhemsk rekrytering.
Varför fler företag väljer EOR för global anställning
En registrerad arbetsgivare är det bästa alternativet för global rekrytering. Djupet av expertisen och servicestandarden du kommer att uppleva beror dock på den registrerade arbetsgivaren. Samarbeta med GP och arbeta med branschens främsta arbetsgivare.
Som den erkända ledaren inom global anställning hjälper G-P företag av alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i fler än 180länder, oavsett enhetsstatus. Våra AI-drivna globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar stöds av det största team av lokala HR, juridik- och efterlevnadsexperter för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningscykeln.
Anställ globalt med G-P
Med djupgående förståelse för globala arbetslagstiftning och närvaro i fler än 180länder erbjuder G-P de bästa Employer of Record-lösningarna för företag av alla storlekar.
Boka en demo för att se hur en registrerad arbetsgivare för G-P kan hjälpa dig att anställa var som helst – utan komplexiteten med att etablera lokala enheter.
Vilka branscher gynnas av att använda en Employer of Record eller en professionella arbetsgivarorganisationer?
Företag i alla branscher kan dra nytta av att samarbeta med en Employer of Record eller Professional employment organizations, men branscher som är beroende av distribuerade team upplever de största fördelarna. Dessa inkluderar mjukvara, Mjukvara som en service och IT-områden.
Vad händer om Employer of Record eller Professional employment organizations gör ett efterlevnadsmisstag?
PEO är en co-employment-modell och delar ansvar. Företag kan vara ansvariga för böter, avgifter eller juridiska kostnader till följd av PEO:s misstag. En ansedd Professional employment organizations hjälper till att rätta till misstag och kompensera för kostnader, men det slutgiltiga ansvaret ligger kvar hos ditt företag som den juridiska arbetsgivaren.
Ledande EOR utnyttjar omfattande lokal expertis för att minska fel. EOR:er är direkta arbetsgivare och hanterar alla efterlevnadsfrågor, så företag kan expandera till länder med sinnesro.
Observera att den exakta fördelning av skulder mellan ditt företag och Employer of Record eller Professional employment organizations kan bero på villkoren i ert avtal och andra juridiska faktorer.
Finns det skillnader i hur EOR och PEO hanterar förmåner?
EOR erbjuder en mer omfattande förmånsupplevelse. EOR:er utformar, anskaffar och administrerar förmånspaket skräddarsydda för lokala arbetsmarknader.
Med PEO:er har kunderna mer direkt kontroll, men också mer ansvar inom detta område. PEO ger tillgång till gruppplaner, samordnar befintliga förmåner och kan hjälpa till med regelefterlevnad, men företagen förblir ansvariga om några luckor uppstår.
Hjälper EOR:er med anställningsavtal?
Ja. Ledande EOR-leverantörer, såsom G-P, tillhandahåller lagenliga kontrakt för globala anställda. GP Employer of Record har en inbyggd plattform för att skapa anställningsavtal som följer lokala bestämmelser. Användare kan också begära mallanpassningar för att anpassa kontrakt till sina behov samtidigt som efterlevnaden upprätthålls.
Hur skyddar G-P Employer of Record arbetsgivare- och anställdas uppgifter?
G-P följer de högsta standarderna för datasäkerhet och efterlevnad inom Employer of Record-branschen. Säkerhet såtgärder inkluderar multifaktorautentisering (MFA), behörighetsnivåer och oberoende datasäkerhetsrevisioner. G-P Employer of Record följer även lokala och internationella säkerhetsstandarder , inklusive:
Serviceorganisationskontroller (SOC) 2
ISO 27001
EU:s och USA:s dataskyddsramverk (DPF)
Förenade kungarikets utvidgning till DPF mellan EU och USA
Det schweizisk-amerikanska datasekretessramverket (Swiss-U.S. DPF)
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
California Consumer Privacy Act (CCPA)
Vad ska jag leta efter i en Employer of Record?
Om du väljer att arbeta med en Employer of Record, leta efter en partner med:
Global räckvidd: Hitta en Employer of Record med etablerade juridiska enheter och expertis i dina målländer.
Expertis inom efterlevnad: Leta efter en stark meritlista när det gäller efterlevnad av lokal arbetslagstiftning och -regler.
Användarvänlig teknik: Välj en lättanvänd plattform för att effektivisera HR-processer.
Omfattande support: Fråga om leverantören kombinerar teknik med mänsklig insikt för att ta itu med dina frågor.
Pristransparens: Lita på en erfaren arbetsgivare som förklarar varje avgift på ett sätt du förstår för att undvika överraskningar. G-P Employer of Record börjar på USD $599 per månad och använder en schablonbelopp-plattformsavgift istället för att ta ut en procentandel av lönen.
Vad är den totala anställningskostnaden utöver avgiften för Employer of Record-plattformen?
Den totala anställningskostnaden för en registrerad arbetsgivare inkluderar månatliga plattformsavgifter, ersättning för stödjande anställd, landsspecifika lagstadgade skatter och efterlevnadskostnader.
