يجد العديد من القادة ذوي الخبرة أنفسهم الآن يستفيدون من حل التوسع السريع والمتوافق الذي يقدمه صاحب العمل المسجل (EOR). من خلال إزالة الحاجة إلى إنشاء كيان، لم تعد الشركات بحاجة إلى التأكيد على الامتثال العالمي وقوانين التوظيف المتغيرة باستمرار التي يمكن أن تعقد رحلة النمو العالمي.
في كتابنا الإلكتروني، "2024دليل النمو العالمي: المواءمة الاستراتيجية للقادة التنفيذيين والموارد البشرية والمالية والقانونية"، نناقش الاختلافات بين التنقل في التوسع العالمي وحده مقابل استخدام EOR. بغض النظر عن المسار الذي تختاره، يتطلب التوسع العالمي مواءمة استراتيجية وتعاونًا من كل إدارة - من الإدارة التنفيذية إلى إدارة الموارد البشرية وإدارة الشؤون القانونية وإدارة الشؤون المالية.
جلست Nicole Forbes، نائبة المستشار العام في G-P مع ليزا فورمان، المستشارة العامة المساعدة من Semperis لحضور ندوة عبر الإنترنت تتعمق تحديدًا في بعض العقبات القانونية التي تأتي مع النمو العالمي وكيف يمكن للشراكة مع أحد موظفي EOR المساعدة في التغلب عليها.
الاعتبارات القانونية: إنشاء الكيان مقابل EOR
Forbes: عندما تفكر في التوسع العالمي الآن، ما هي الأشياء التي تفكر فيها من حيث تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء كيان في ولاية قضائية معينة أو ما إذا كنت تريد استخدام EOR؟
Furman: يستغرق إنشاء الشركات التابعة في العديد من البلدان الكثير من الوقت، وتعد G-P طريقة فعالة من حيث التكلفة وقابلة للإدارة لإدارة الموارد المتاحة عالميًا.
إن الاعتبار والعامل الأول الذي أود أن أقوله للشراكة مع أحد موظفي EOR من منظور قانوني هو الخبرة في قوانين العمل المحلية، وفهم حقوق الموظفين، والعادات والثقافة المحلية - وتتمتع G-P بالخبرة.
ثم بالإضافة إلى وجود موارد إضافية داخليًا، [يتطلب إنشاء كيان] الذهاب إلى مستشار خارجي، وستكون الرسوم هناك مكلفة للغاية.
Forbes: إنه بالتأكيد مصعد كبير من حيث الوقت والمال لشق طريق إنشاء كيان داخل البلد. ما هي برأيك بعض الاعتبارات الأخرى الخاصة بالمجال القانوني مع الشراكة مع EOR؟
Furman: بالإضافة إلى الخبرة وعامل تكلفة إنشاء الشركات التابعة والملفات الضريبية، هناك العديد من الاعتبارات الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار.
لقد سمعت عن حالة لم تكن فيها الشركة تعرف ما يجب القيام به، لذلك خرجت وشكلت مجموعة كاملة من الشركات التابعة في 25 دول مماثلة، وكان لديها فقط اثنين أو ثلاثة موظفين. وأدركوا أنه لم يكن من الممكن إدارته. لم تكن فعالة من حيث التكلفة. كان عليهم إلغاء كل ما فعلوه، ثم انتهى بهم المطاف إلى الذهاب مع EOR.
أحب أن أتعلم من أخطاء الآخرين. أنا سعيدة جدًا لأن Semperis اختارت G-P في مسار نجاحها.
إن الاعتبار والعامل الأول الذي أود أن أقوله للشراكة مع أحد موظفي EOR من منظور قانوني هو الخبرة في قوانين العمل المحلية، وفهم حقوق الموظفين، والعادات والثقافة المحلية - وتتمتع G-P بالخبرة.
Lisa Furman
المستشار العام المساعد، Semperis
كيف تساعد G-P على دفع النمو العالمي لـ Semperis
Forbes: ما المنتجات أو الميزات التي تقدمها G-P برأيك أحدثت فارقًا في رحلة النمو العالمية؟
Furman: أحد الأشياء هو مولد عقد العمل. وإذا كان العقد يحتاج إلى أن يكون بلغة أجنبية بخلاف اللغة الإنجليزية، فإنه يتم تلقائيًا من أجلنا.
بالإضافة إلى ذلك، يتم كل شيء بسلاسة من أجلنا. هناك العديد من القوانين التي لا نعرفها. أحد الأشياء التي تعرّفتُ عليها مؤخرًا هو شيء يُسمّى مكافأة الشهر الثالث عشر، وهي ميزة إلزامية في بعض البلدان، وفي بلدان أخرى، فهي أمر معتاد. لم أسمع بذلك من قبل.
تقوم G-P بتوعيتنا بشأن جميع التغييرات في القوانين وفهم ماهية القوانين الحالية، وهو ما يستغرق وقتًا طويلاً. كانت هذه خدمة رائعة تجلبها G-P إلى الطاولة أيضًا.
لقد كان من الرائع العمل مع G-P . يمكننا التركيز على الأعمال، وتتعامل G-P مع الباقي.
Lisa Furman
المستشار العام المساعد، Semperis
صياغة استراتيجية عالمية
Forbes: قد تكون إدارة التوقعات لأصحاب المصلحة وفهمهم أنه لا يمكنك تطبيق استراتيجية أمريكية على جميع القوى العاملة الدولية أمرًا صعبًا. أحد المجالات التي أعتقد أن هناك احتمالاً لزيادة المخاطر على الشركات هو تسريح الموظف وإنهاء علاقة العمل.
ماذا كانت تجربتك فيما يتعلق بتيسير تسريح أي محترفين استخدمتهم لتوظيف موظف في EOR؟
Furman: أصبحت العملية أبسط بكثير من خلال الاستعانة بـ G-P كميسر. في كل بلد، تختلف القوانين والمتطلبات. لذا وضعت G-P في الأساس جميع المتطلبات وشرحت العملية لسيمبيريز.
هنا في الولايات المتحدة، لدينا طريقة مختلفة ونهج مختلف [للاستقالة والإنهاء]، لذا فإن الذهاب إلى جميع أنحاء العالم أمر صعب، وتحتاج إلى العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية وفريق الشؤون المالية لديك لأنه ليس شيئًا يمكن القيام به مع الشؤون القانونية وحدها.
Lisa Furman
المستشار العام المساعد، Semperis
نصائح للمهنيين القانونيين الذين يتطلعون إلى التوسع عالميًا
Forbes: في بعض الحالات، نرى الشركات عندما لا يكون لديها كيان في بلد معين أو لم تسمع بعد عن نموذج صاحب العمل المسجل، فإنها ستوظف عمالاً في ولاية قضائية مختلفة كمقاول مستقل. ما هي أفكارك من المنظور القانوني بشأن هذه الاستراتيجية؟
Furman: لذلك نظرنا في الواقع إلى هذا في الماضي، وهناك خطر من سوء تصنيف مقاول مستقل يمكن اعتباره في الواقع موظفًا. قد تكون هناك غرامات وإجراءات أخرى يتم اتخاذها ضد الشركة، حتى كشركة أمريكية.
في بعض الحالات، قد تكون هناك اتهامات جنائية يمكن تقديمها، لذلك هناك خطر، وكان اتخاذ المسار الصحيح في قضيتنا يتمثل في استخدام EOR [الحلول] الخاصة بشركة G-P.
Forbes: حتى لو بدأت كعلاقة مقاول مستقلة، أعتقد أن نموذج EOR هو نموذج جيد لتوفير علاقة توظيف وحماية ومزايا التوظيف هذه للموظفين.
لذلك، نتطلع إلى تقديم المشورة للآخرين في مهنة الشؤون القانونية الذين يتطلعون إلى التوسع عالميًا بمساعدة أحد موظفي EOR.
Furman : أود أن أقول، أولاً وقبل كل شيء، أنظم مع فرق الموارد البشرية والشؤون المالية لديك وأضع استراتيجية جيدة حقًا - على المدى القصير والطويل. ما الذي تتطلع إلى القيام به على المدى القصير في الأشهر الثلاثة إلى التسعة القادمة؟ ولكن أيضًا، ضع خطة طويلة الأجل للثلاث إلى الخمس سنوات القادمة.
بعض الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها حقًا هي عمليات نقل الملكية الفكرية. إذا كان لديك أشخاص في ولاية قضائية معينة وكانوا مع شركة تابعة واحدة، ثم تقول خطتك الخمسية، سندمج كل شيء ولن يكون في فرنسا بعد الآن؛ سيكون في الولايات المتحدة"، فقد يكون لديك نقل ملكية فكرية ثم تواجه مشكلات.
هناك خطر آخر محتمل قد لا يفكر فيه الأشخاص وهو خطر التأسيس الدائم. لذلك هذه هي الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها وأن تأخذها في الاعتبار أثناء وضعك لاستراتيجية جديدة.
لا تدع الضغط النفسي يُبطّئ خططك للنجاح على المستوى العالمي.
يُعد التنقل في التوسع العالمي وحده أمرًا صعبًا، ولكن مع وجود EOR مثل G-P بجانبك، لا يتعين عليك القيام بذلك. نحن نساعد الشركات على التغلب على العديد من التحديات التي تنشأ خلال رحلة النمو العالمية، بما في ذلك العقبات القانونية.
مع فريقنا العالمي من خبراء الموارد البشرية والخبراء القانونيين، لم تعد مضطرًا لفك شفرة قوانين العمل المتغيرة باستمرار أو قضاء الوقت والموارد في إنشاء الكيانات.
لمزيد من الرؤى حول التحديات القانونية للتوسع العالمي، راجع محادثتنا الكاملة مع ليزا فورمان من Semperis. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية تعيين الفرق العالمية وتأهيلها وإدارتها بسرعة وامتثال، فاتصل بنا أو اطلب عرضًا.
