نصائح لتأهيل الموظفين على مستوى العالم، وكيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة

وراء كل عملية توظيف، هناك شخص ما. ويبحث البشر عن التواصل. يخلق التواصل شعورًا بالانتماء ويؤثر على شعور فريقك وأدائه. ولكن العمل في شركة عالمية مقرها في مكان آخر قد يشعرك بالعزلة عن الموظفين الجدد. مع تجربة تأهيل قوية، لا يجب أن تكون كذلك. تساعد تجربة التأهيل العالمية الإيجابية الموظفين الجدد على الشعور بالترحيب والاستعداد للعمل - بغض النظر عن المنطقة الجغرافية.

يمكن لخطة تأهيل الفريق العالمية وصاحب العمل الأفضل في فئته ( EOR) مثل G-P أن تساعد الموظفين العالميين الجدد على الشعور بالتواصل من اليوم الأول. 

ما هي فوائد عملية التأهيل الدولية الفعالة؟ 

يُعرف التأهيل أيضًا باسم التواصل الاجتماعي المؤسسي، وهو مصطلح للموارد البشرية يُستخدم لوصف عملية دمج موظف تم تعيينه حديثًا في المؤسسة. يتعرف برنامج Onboarding الموظفين الجدد على جميع عناصر دورهم الجديد وصاحب العمل لإعدادهم للنجاح.

دعونا نستكشف خمس فوائد للتأهيل الفعال:

1. إنتاجية أفضل: وجدت دراسة أجرتها SHRM أن الموظفين الجدد أكثر إنتاجية بنسبة 50% عندما أكملوا بنجاح عملية تأهيل موحدة. يمكن أن يساعد التأهيل الفعال الموظفين الجدد على التعلم بسرعة حتى يتمكنوا من البدء في المساهمة في مؤسستك بشكل أسرع.

2. تعزيز ثقافة الشركة: مع توسيع نطاق أعمالك على مستوى العالم، تُعد ثقافة الشركة عاملاً أساسيًا للاحتفاظ بالموظفين. تبذل الشركات الأكثر نجاحًا قصارى جهدها لدمج القيم والمبادئ الأساسية للعلامة التجارية في تجربة التأهيل.

3. انخفاض معدل دوران الموظفين: وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو، يمكن أن تصل معدلات دوران الموظفين الجدد إلى 20% خلال أول 45 يومًا.يمكن أن يساعد التدريب  المنظم الموظفين الجدد على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بدورهم وبشركتك.

4. خفض تكاليف التدريب: يمكنك تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالتعلم والتطوير من خلال تزويد الموظفين الجدد بالأدوات والموارد الرئيسية خلال الأسبوع الأول في العمل.

5. تحسين رضا الموظفين ومشاركتهم: يمكن أن تساعد تجربة التهيئة السلسة الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من المشاركة في عملهم وفريقهم وثقافة شركتك. يميل الموظفون المشاركون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية ولديهم أداء وظيفي أقوى بشكل عام.

أهم 4 عنصر لعملية تأهيل عالمية ناجحة

يتطلب بناء عملية تأهيل عالمية فعالة التخطيط. ستحتاج إلى الحفاظ على اتساقها مع تخصيص جوانب معينة لكل بلد تستأجر فيه. ضع ما يلي في اعتبارك:

1. التكيف المحلي: استخدم اللغة المحلية في مواد التأهيل إذا لم تكن اللغة الإنجليزية شرطًا للوظيفة. عدّل نهجك لمطابقة كيفية تواصل الأشخاص وعملهم وعيشهم في كل بلد.

2. الامتثال والاحتياجات القانونية: لكل دولة قوانين توظيف مختلفة. تختلف القواعد الضريبية وخصوصية البيانات ووقت العطلة من موقع لآخر. العمل مع خبراء الامتثال الذين يفهمون القواعد المحلية لإنشاء عملية تأهيل تفي بالمتطلبات القانونية.

3. التدريب الخاص بالدور: وضع خطط تعلم لكل وظيفة وموقع تتضمن مزيجًا من التدريب على مستوى الشركة والمهارات الخاصة بالوظيفة. يجب أن يكون التدريب سهل الوصول إليه ومتابعته، مع أمثلة بسيطة على اللغة والفيديو.

4. التكنولوجيا والأدوات: استخدم المنصات الإلكترونية التي تحتوي على لغات وخيارات تعلم متعددة. تأكد من أن الجميع يمكنهم الوصول إلى المنصة من اليوم الأول. تأكد من تقديم التدريب على المنصة قبل تعيين مهام التعلم.

الوثائق الأساسية لتأهيل الموظفين الدوليين

تُعد الوثائق جزءًا مهمًا من عملية التأهيل العالمية. يمكن أن تؤدي الأعمال الورقية المفقودة أو غير الصحيحة إلى تأخير تواريخ البدء، وإنشاء مشكلات الامتثال، وإحباط الموظفين الجدد. قم بإعداد المستندات اللازمة قبل اليوم الأول لأعضاء فريقك العالمي:

• الوثائق القانونية ومستندات الامتثال: تشمل هذه الوثائق عقود العمل، ونماذج الضرائب الخاصة بكل بلد، واتفاقيات خصوصية البيانات، ونماذج التسجيل في التأمين المطلوبة.

• الوثائق الخاصة بالشركة: ستحتاج إلى دليل للموظفين، وسياسة الشركة التي يتم تكييفها وفقًا للقوانين المحلية، والمخططات التنظيمية لهياكل الإبلاغ العالمية، ومدونة قواعد السلوك مع الاعتبارات الثقافية، واتفاقيات الملكية الفكرية.

• المعلومات الخاصة بالدور الوظيفي: تقديم أوصاف وظيفية واضحة، وجداول التدريب المناسبة، وقوائم الاتصال بالفريق، وخطط المشروع مع المواعيد النهائية.

• كشف الرواتب والمعلومات المصرفية: قم بتضمين معلومات حول وقت حصول الأشخاص على رواتبهم، وقواعد النفقات، والنماذج الضريبية، وكيفية التسجيل للحصول على الاستحقاقات.

• مستندات ما قبل الصعود: قد تشمل هذه المستندات حزمة ترحيبية حول ثقافة شركتك، وقائمة بالمعدات، وجدولاً زمنيًا للأسبوع الأول، ومن يجب الاتصال به في حالات الطوارئ.

G-P Gia™، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يمكنه مساعدتك في إكمال مهام التأهيل العالمية في دقائق. من خلال التفكير المتقدم متعدد الخطوات في الذكاء الاصطناعي، تفكر Gia كمحامٍ وتمنحك توجيهات خاصة بالسياق عبر 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية الـ 50 . استخدم Gia لمراجعة وتحليل وإنشاء وثائق الموارد البشرية مثل عقود التوظيف وكتيبات الموظفين ونماذج تسجيل المزايا وقوائم التحقق من التأهيل لضمان التكامل الناجح للموظفين الجدد.