بينما تحتل ألمانيا المرتبة 22 الأولى في قائمة الدول التي تطبق أكثر اللوائح ملاءمة للأعمال. ومع ذلك، فإن إجراءات الحماية الصارمة للعمال في البلاد - بما في ذلك كيفية التوظيف والتعيين، ، ما هي الفوائد التي يقدمها ، وكيفية البقاء متوافقًا - يمكن أيضًا أن تكون صعبة التنقل إذا لم تكن على دراية جيدة بالقوانين المحلية .
الحق في العمل
يمكن لشركتكم بل ويتوجب عليها التأكد من أن أي مرشحٍ تخطط لتوظيفه يُسمح له قانونيًا بالعمل في ألمانيا. ونظرًا لأن ألمانيا عضو في الاتحاد الأوروبي، فإن مواطني معظم الدول الأعضاء سيكون بوسعهم العمل هناك دون مشكلة. ومع ذلك، لا تتردد في التحقق من الأهلية. قد يواجه أصحاب العمل عواقب قانونية إذا قاموا بتعيين موظفين يفتقرون إلى التأشيرات أو التصاريح اللازمة للعمل في ألمانيا.
قوانين مكافحة التمييز في ألمانيا
بموجب القانون العام للمساواة في المعاملة، المعروف في ألمانيا باسم Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)، يُحظر صراحة على أصحاب العمل في ألمانيا التمييز ضد المتقدمين للوظائف على أساس:
- العرق أو الأصل الاثني
- النوع الاجتماعي
- التوجُّه الجنسي
- العمر
- الإعاقة
- الدين أو المُعتقدات
ستخضع شركتك لمجموعة AGG من لحظة بدء التوظيف في ألمانيا. وبموجب هذا القانون، يمكن تفسير إجراءٍ بسيط كنشر إعلانٍ لوظيفة يبحث عن موظفٍ للانضمام إلى "فريقٍ شاب وديناميكي" على أنه تمييز على أساس العمر. لتجنب سوء الفهم، استبعد الأوصاف في الإعلان عن وظيفتك ما لم تكن متطلباتٍ صريحة للوظيفة.
خلال عملية التوظيف، تجنب طرح الأسئلة التي من شأنها إجبار المرشحين على الكشف عن وضعهم في أيٍّ من الفئات المحمية بموجب القانون العام للمساواة في المعاملة. لا يتعين على مقدمي الطلبات الإجابة عن أي أسئلة تتعلق بالمعايير المحمية بموجب القانون، مثل الاستفسارات المتعلقة بما يلي:
- الحمل والمخططات الأسرية
- الانتماء السياسي
- الإعاقة
- العقيدة الدينية
- التوجُّه الجنسي
- العضوية في النقابات العمالية
كيفية تعيين الموظفين في ألمانيا
خلال المقابلة، اطرحوا فقط الأسئلة ذات المصالح المشروعة، ولا تنتهكوا حق مرشحكم في الخصوصية. تطلب العديد من الشركات الكائنة في ألمانيا مراجع تتضمن تاريخ عمل المرشح السابق والوصف الوظيفي وسنوات العمل وغير ذلك الكثير.
عندما يُطلب منك تقديم مراجع، يتبع العديد من أصحاب العمل في ألمانيا نظام درجات لتقييم أداء الموظفين السابقين. تعني كلمة "متوسط" في مراجع المرشح عادةً أن الشخص كان موظفًا غير مُرضٍ، بينما تشير كلمة "جيد" إلى موظف عادي، وتُستخدم كلمة "رائع" لتعيين موظف متميز.
من الأفضل التفاوض على شروطٍ واضحة في عقد التوظيف عندما تبدأون عملية التوظيف. يُطلب من أصحاب العمل قانونًا صياغة عقد عمل متوافق محليًا وينص على معلومات حول التعويضات والمزايا ومتطلبات الإنهاء.
اعتبارًا من 1 أغسطس 2022، يتعين على أصحاب العمل أيضًا إصدار وثيقة مكتوبة تغطي شروط العمل الأساسية للموظف في غضون شهر واحد من تاريخ بدء العمل. يجب أن تغطي هذه الوثيقة تفاصيل التوظيف بما في ذلك ساعات العمل واستحقاقات المعاش التقاعدي وإجراءات إنهاء الخدمة وجدول الدفع، وأن يوقع عليها الموظف. يُعاقب على عدم الامتثال بغرامة تصل إلى يورو 2,000 لكل انتهاك.
قوانين التوظيف في ألمانيا
عند تعيين موظفين في ألمانيا، من الضروري البقاء على اطلاع بجميع قوانين التوظيف. لا يمكن للموظفين العمل أكثر من 8 ساعات في اليوم. يمكن تمديد وقت العمل إلى 10 ساعات بحد أقصى إذا كان متوسط وقت العمل اليومي لا يتجاوز 8 ساعات على مدار 6 أشهر. متوسط أسابيع العمل النموذجية بين 35-40 ساعات. العمل في أيام الأحد والعطلات الرسمية محظور، على الرغم من وجود استثناءات.
الحد الأدنى للأجور في ألمانيا اعتبارًا من 1 أكتوبر، 2022 ، هو EUR 12 للساعة، ولكن قد يتم تطبيق معدلات مختلفة للحد الأدنى للأجور على الموظفين المستأجرين.
كجزءٍ من امتثال التوظيف في ألمانيا، يمكن للموظفين الانضمام إلى نقابةٍ أو مجلس عملٍ أو اتفاقية عملٍ جماعية إذا أرادوا ذلك. ومن خلال هذه المنظمات، يمكن للعاملين مناقشة قرارات العمل والأوقات والأجور.
كما ينظم القانون المدني الألماني والقانون الصناعي واتفاقيات المفاوضة الجماعية الأخرى (CBAs) المدفوعات والأجور. يجب دفع رواتب الموظفين والأطراف الخارجية من خلال بروتوكول ألمانيا لإدارة نقل الملفات والوصول (FTAM). يجب أن يوافق صاحب العمل على كشوف رواتب معينة حتى يتمكن البنك من إطلاق مدفوعات للموظفين بينما تحجب الشركة المساهمات الأخرى مثل مدفوعات التأمين الصحي.
ضم الموظفين ودمجهم في العمل في ألمانيا
قبل تعيين موظفين في ألمانيا، ستحتاج إلى إنشاء شركة فرعية في البلاد. قد يستغرق الأمر 6 أسابيع لمعالجة معلومات التسجيل الخاصة بشركتك، وقد يستغرق الإعداد بأكمله شهورًا قبل أن يتم تأسيسك رسميًا. وخلال هذا الوقت، يفقد بعض أصحاب العمل المواهب القيّمة ممن لا يستطيعون الانتظار لشغل وظيفة.
عندما تقوم بتأهيل موظف جديد، تأكد من أن لديك كل جزء من الأوراق اللازمة لإعداد كشوف الرواتب وتلبية جميع متطلبات الامتثال للتوظيف في ألمانيا. من المفيد أيضًا إرسال مخطط عملية ضم الموظفين. راجع سياسات مثل مدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة، وأوقات الاستراحة، وقواعد اللباس (إن وجدت).
النمو عالميًا مع G-P .
لا تنسَ G-P أبدًا أن وراء كل تعيين هو إنسان. لهذا السبب دعمنا مجموعتنا القابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية مع فريقنا القوي من خبراء الموارد البشرية والقانونيين، حتى نتمكن من البقاء بجانبك، على استعداد لدعمك أثناء بناء فرقك العالمية. مع Global Growth Platform™ لديك أدوات وخدمات التوظيف التي تحتاجها للعثور على تطابقك المثالي للعقود أو الدوام الكامل.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف أي شخص وتعيينه وتأهيله في أي مكان.
