Ahora, un amplio y diverso grupo de talento global está a solo un clic de distancia. El modelo de fuerza laboral remota es ideal para construir un equipo global y puede ser beneficioso tanto para su empresa como para sus empleados.
Pero antes de contratar a los talentos más brillantes de todo el mundo, considere cómo obtendrá lo mejor de ellos cuando estén en diferentes ubicaciones y zonas horarias.
La respuesta es adoptar la comunicación asíncrona. Si busca expandirse globalmente, mientras sigue siendo productivo, es esencial usar la comunicación asíncrona para contratar, gestionar y retener su talento remoto internacional.
Beneficios de la comunicación asíncrona
- Alivia el estrés del día laboral: las comunicaciones asíncronas alivian la presión sobre sus empleados remotos para que respondan de inmediato a los mensajes. Les da tiempo para pensar en una respuesta, en lugar de una respuesta brusca.
- Más control sobre la jornada laboral: este tipo de comunicación para su equipo global puede funcionar cuando se sienten más productivos. Pueden reservar tiempo para responder a los mensajes cuando les convenga, en lugar de tener que pausar su trabajo para responder de inmediato.
- Crea un documento vivo: debido a que está escrito, toda comunicación asíncrona se convierte en documentación instantánea a la que se puede hacer referencia indefinidamente, a diferencia de las conversaciones en persona.
- Colaboración perfecta entre zonas horarias: cuando no hay expectativas de una respuesta inmediata, los miembros del equipo de todo el mundo pueden colaborar en un proyecto. Esto le permite contratar y utilizar empleados productivos desde casi cualquier lugar.
- Planificación mejorada: debido a que la comunicación asíncrona no depende de los aportes inmediatos, los empleados deben planificar con anticipación para trabajar en proyectos y procesos con miembros remotos del equipo. Esto ayuda a inculcar una mentalidad proactiva, en lugar de reactiva, que puede conducir a resultados positivos para su empresa.
Las principales herramientas asíncronas para equipos remotos
Entonces, ¿cómo mantiene sincronizada toda su fuerza laboral remota mientras trabaja en una sincronización? Estas son cinco herramientas asíncronas que ayudarán a aumentar la productividad de su equipo remoto.
1. Salón
Loom es un software de grabación de pantalla que le permite a su equipo global comunicarse y colaborar de manera asíncrona. Con Loom puede grabar usando su cámara de pantalla y audio para enviar videos rápidos a su equipo, clientes o socios para ayudar a reducir las reuniones únicas innecesarias.
Una encuesta reciente mostró que asistir a reuniones no críticas desperdicia alrededor de USD 25,000 por empleado anualmente y hasta USD 101 million al año para cualquier organización con más de 5,000 empleados.
Características clave:
- Grabación en pantalla y cámara para que la comunicación sea rápida y fácil.
- Software de edición de video para que no tenga que ser perfecto con cada versión.
- Compartir videos fácilmente tan pronto como deje de grabar.
- Visualización de permisos a través de la protección con contraseña o correos electrónicos específicos.
Integraciones:
Loom tiene integraciones perfectas con Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom y más.
2. Slack
Slack, una de las aplicaciones de colaboración más utilizadas en el mercado, es una herramienta de comunicaciones internas que conecta a su equipo global y su trabajo en una plataforma. Dentro de Slack, puede crear canales que agrupan a los empleados en función de departamentos, proyectos o incluso sus pasatiempos, lo que sea. Esto ayuda a crear espacios de comunicación relevantes que son más conversacionales que el correo electrónico.
Un informe de McKinsey mostró que los empleados que se sienten incluidos en una comunicación más detallada tienen casi cinco veces más probabilidades de informar un aumento de la productividad.
Características clave:
- La creación de canales permite a los empleados interactuar en todo lo relacionado con un tema, proyecto o equipo.
- Enrosca dentro de las conversaciones para minimizar el caos de la comunicación.
- Búsqueda avanzada para encontrar fácilmente la información que está buscando.
- Archivos adjuntos.
- Capacidades de conexión con otras organizaciones.
Integraciones:
Slack ofrece miles de integraciones que incluyen Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce y más.
3. Caléndidamente
Con calma, la programación es más fácil que nunca. Es una plataforma de automatización de programación que elimina la molestia de enviar varios correos electrónicos para organizar una hora de cita. Con más de 10,000,000 usuarios en todo el mundo, Calendly proporciona una programación más inteligente para los equipos globales.
Un informe de Zippia mostró que las empresas obtienen un aumento promedio de ingresos del 27% cuando utilizan sistemas de reservas en línea.
Características clave:
- Permita que las personas programen reuniones en su sitio web.
- Perspectivas basadas en datos, como días de reuniones populares, personas con mejor desempeño y más.
- Administre los usuarios de su empresa y los procesos de programación desde un centro centralizado.
- Protege los datos de la empresa y las necesidades de cumplimiento.
- Conéctese a hasta seis calendarios por usuario.
Integraciones:
Calendly ofrece integraciones nativas con hasta 70 diferentes aplicaciones, incluidas Salesforce, Google, Stripe y PayPal.
4. Confluencia
Confluence es un espacio de trabajo abierto y compartido que permite a los equipos remotos reemplazar las reuniones con la colaboración asincrónica de proyectos. La plataforma fomenta un flujo de trabajo y una cultura sin reuniones. Sus espacios de trabajo permiten que su equipo remoto colabore en un proyecto mientras mantiene su contenido organizado y accesible.
En promedio, los profesionales ahora pasan más de la mitad de su semana 40-hour laboral en reuniones, según una encuesta realizada por Reclaim .
Características clave:
- Plantillas prefabricadas para páginas wiki, artículos y más.
- Análisis de páginas e informes de datos.
- Cuatro planes de membresía disponibles.
- La aplicación web la pone a disposición desde cualquier dispositivo.
Integraciones:
Confluence proporciona cientos de integraciones, incluidas Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook y más.
5. Dropbox
La seguridad de los datos es una prioridad principal para las empresas globales, especialmente con los miembros remotos del equipo. Dropbox utiliza la última tecnología de cifrado para garantizar que sus datos se almacenen de manera segura. Permite a su equipo internacional compartir archivos grandes como videos y gráficos de manera segura, para que sus proyectos sigan avanzando.
Un estudio de Tenable descubrió que el 74 por ciento de las organizaciones atribuyen los ataques cibernéticos recientes que impactan en el negocio a las vulnerabilidades tecnológicas del trabajo remoto.
Características clave:
- Notificaciones de actualizaciones de progreso.
- Salvaguardas de seguridad que incluyen protección con contraseña, permisos de descarga, cifrado y más.
- Se puede acceder a todos los archivos almacenados en cualquier momento y desde cualquier lugar accediendo a servidores remotos a través de Internet.
Integraciones:
Dropbox ofrece muchas integraciones, como Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS y más.
Desbloquee el poder de su equipo global
La comunicación asíncrona habilitada por la última tecnología es clave para hacer que su equipo remoto sea más eficiente, productivo y esté conectado. Aquí es donde podemos ayudar en G-P .
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