Contratar equipos internacionales y establecer una nómina global es un paso definitivo para su empresa: está aumentando su potencial alcance, ingresos y crecimiento futuro. Sin embargo, algunas empresas eligen aprender a medida que avanzan en lugar de pagarles a los empleados internacionales de conformidad desde el principio.
Según el Global Payroll Management Institute (GPMI), la ejecución de la nómina global es una de las “tareas más complejas con respecto a la expansión en el extranjero”.
A Victory le encanta la preparación, y parte de la victoria al contratar empleados globales es lograr el cumplimiento. Para lograr el cumplimiento, debe aprender:
- La diferencia entre pagarles a personas empleadas locales y en otros países.
- Los desafíos de la nómina global.
- Cómo gestionar una nómina global.
- Sus opciones para administrar una nómina global.
- Tómese el tiempo para revisar cada paso antes de crear una nómina global. Comprender todo lo que implica y conocer todas sus opciones es la diferencia entre el éxito y el fracaso de las empresas en el ámbito internacional.
¿Qué es la nómina global?
La nómina global es pagarles a las personas empleadas en otros países de acuerdo con la legislación de sus respectivos países. Las personas empleadas que hacen el mismo trabajo en diferentes países recibirán diferentes compensaciones. Según el territorio, una nómina global en cumplimiento con la normativa implica:
Realizar las deducciones impositivas obligatorias
Los impuestos sobre los ingresos son la norma en la mayoría de los países, incluidos los impuestos sobre los ingresos federales y los impuestos sobre los ingresos regionales/estatales. Uno de los aspectos fundamentales de la administración de la nómina global es asegurarse de comprender todas las leyes impositivas locales.
Cuando evita investigaciones, auditorías y penalidades, mantiene una buena imagen con las autoridades locales y se asegura de que los ciudadanos locales sepan que es una entidad empleadora seria que atrae a talentos de primer nivel.
[bctt tweet=”Los empleados que hagan el mismo trabajo en diferentes países recibirán una compensación diferente”. username=”globalpeo”]
Pago del seguro social
Los cargos de la seguridad social, un requisito para las entidades empleadoras en la mayoría de los países, varían según el país. En Francia, por ejemplo, el cargo promedio es del 45 por ciento, mientras que en Sudáfrica no se les cobra seguridad social a las entidades empleadoras.
En algunos países, tanto las entidades empleadoras como las personas empleadas contribuyen a la seguridad social. En Austria, por otra parte, la persona empleada y la entidad empleadora pagan una parte de los aportes a la seguridad social.
Proporcionar las prestaciones obligatorias
Además de las prestaciones que deseen ofrecer a sus personas empleadas en otros países, las entidades empleadoras deben proporcionar prestaciones obligatorias en algunos países. En México, las entidades empleadoras deben pagar la seguridad social de las personas empleadas y la cobertura médica del gobierno.
En Alemania, los aportes jubilatorios incluyen el 18.6 por ciento del salario bruto de la persona empleada, y la persona empleada y la entidad empleadora los pagan a medias.
¿Cómo puede su empresa administrar la nómina global?
Según el GPMI, existen cuatro pasos fundamentales para administrar la nómina global.
1. Estrategia de nómina global
Establecer una estrategia clara debería ser el primer paso del proceso, ya que asegurará el éxito. Al crear una estrategia, debería abordar lo siguiente:
- Cumplimiento
- Tecnología y procesos
- Efectividad
- Escalabilidad
Tener una estrategia asegura que todo su equipo de nómina sepa qué hacer y cuál es la situación de su empresa.
2. Gobernanza de la nómina global
Una vez que tiene su estrategia, es hora de crear un conjunto de reglas y límites. Según el GPMI, “la nómina global requiere una gobernanza sólida para garantizar el control y el cumplimiento de las leyes y normas internacionales, y de los estándares internos, externos y no financieros”.
3. Modelo operativo de la nómina global
Un modelo operativo aborda la función real de su nómina global. Implica:
- Tecnología: se refiere a cualquier plataforma que utilizará para administrar su nómina.
- Utilización de datos: establecer cómo se conservarán los datos de los empleados y los detalles de seguridad.
- Terceros: si está trabajando con proveedores de nómina, debe describir lo que implica la relación, cómo deben comunicarse sus empleados con ellos y qué pasos deben seguir los empleados.
- Métodos de trabajo: esto implica el enfoque de su empresa hacia la nómina y detalles más específicos sobre cuándo se pagará a los empleados de cada país y cómo.
4. Operaciones de la nómina global
Esto incluye actividades previas a la nómina, de ejecución de nómina y posteriores a la nómina: procesos clave reconocidos por los profesionales de nómina. Otros procesos incluyen las revisiones de riesgo y control, gestión funcional e iniciativas de mejora continua.
Un aspecto significativo de sus operaciones globales girará en torno a la protección de los datos y la privacidad. En el mundo digital actual, las empresas deben poner énfasis en la protección de los datos.
¿Cuáles son los desafíos de establecer una nómina global?
Según Forbes y el proveedor de nómina ADP, existen cinco desafíos significativos que las empresas pueden enfrentar al gestionar la nómina global.
1. Cumplimiento:
Sin duda, el desafío más complejo al pagar a los empleados a nivel mundial es hacerlo de manera conforme. Su empresa debe asegurarse de que tengan una comprensión completa de las leyes de cada país. Esto implica emplear o consultar a expertos locales en cada país.
[bctt tweet=”Sin duda, el desafío más complejo al pagarles a los empleados a nivel mundial es hacerlo de manera conforme. ” username=“globalpeo”]
2. Adaptación a nivel local:
Una vez que tenga personas empleadas en un nuevo país, habrá cambios en las leyes según la jurisdicción, incluso dentro del mismo país. Por lo tanto, es importante prepararse para posibles cambios legales al contratar a personas empleadas en otros países, incluso dentro del mismo país.
Por ejemplo, en Italia, cada ciudad o pueblo decide el porcentaje de los impuestos. Comprender y cumplir con estos impuestos es responsabilidad de la empresa.
3. Protección
de datos Como se mencionó anteriormente, la protección de datos es una parte importante de la nómina global. También presenta un desafío significativo para las empresas que buscar proteger a varias personas empleadas en otro país.
Esta tarea es aún más compleja en la actualidad con políticas como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la UE, la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) en Brasil y la Ley de Protección de los Datos Personales (PDPA) en Singapur.
4. La brecha cultural
La nómina no se trata simplemente de dólares y centavos; el elemento humano siempre representará un desafío, especialmente cuando se trata de nuevas culturas y se comprende la dinámica de las relaciones en un nuevo entorno. La cultura va más allá de la nacionalidad : su empresa tiene una cultura que debe compartirse con empleados internacionales y socios internacionales.
5. Gobernanza
La gobernanza de la nómina global puede ayudarle a alinear toda su organización, independientemente de la ubicación de sus personas empleadas. El desafío es definir esto internamente antes de aventurarse hacia el escenario global.
Además de estos desafíos, los equipos de nómina global ahora también se están adaptando a nuevos sistemas integrados. Si bien estos sistemas ayudan a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, también requieren aprender nuevas habilidades para mantenerse al día con la tecnología.
¿Cómo configura la nómina global?
Primero, debe registrar su empresa en los países adonde desea expandirse o contratar internacionalmente. Establecer una entidad internacional debería ir de la mano con la contratación de personal local para dirigir las operaciones legales, financieras y de recursos humanos.
Administrar su nómina global requerirá diferentes especialistas y equipos. Según el GPMI, debería incluir miembros de los siguientes equipos:
Estos equipos requieren varios profesionales:
Si sus operaciones crecen globalmente, puede ser útil contratar a personas para funciones adicionales, como jefe de operaciones, director de implementación global, director de gestión de proyectos y director de operaciones.
Establecer una entidad global y una nómina global es un esfuerzo que lleva mucho tiempo y que requiere recursos. Es esencial invertir el tiempo necesario para aprender el laico de la tierra antes de comenzar a contratar y pagar a empleados internacionales.
¿Cuáles son sus opciones si su empresa no puede permitirse establecer una nómina global?
No todas las empresas tienen el tiempo y los recursos para contratar expertos globales y establecer nómina internacional. Incluso si tiene el tiempo y los recursos disponibles, si está en una carrera contra la competencia, se atrasará a medida que complete este engorroso proceso.
La buena noticia es que los proveedores y socios de nómina global están listos para ayudarlo a evitar los obstáculos que conlleva establecer y administrar la nómina global. Entre sus opciones, la solución de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) no solo puede ayudarlo a superar obstáculos, sino también empoderar todas sus operaciones globales.
¿Cómo puede una EOR convertirse en su solución de nómina global?
Una plataforma global de empleo (Employer of Record) tiene entidades globales establecidas en el país, que cuentan con expertos locales. Como entidad empleadora legal, la plataforma global de empleo (Employer of Record) administra la nómina, los impuestos, las prestaciones y las funciones de recursos humanos. Esto le permite a su empresa contratar en todo el mundo rápidamente sin necesidad de establecer una entidad internacional ni contratar a expertos en nómina.
También se gestiona el riesgo, dado que la plataforma global de empleo (Employer of Record) es 100 por ciento responsable de la administración internacional, del cumplimiento y de la protección de los datos. Esto significa que su empresa es libre de centrarse totalmente en las actividades diarias y gestionar a sus personas empleadas.
Obtenga más información sobre los proveedores de nómina global y cómo una EOR puede ayudarlo a administrar su nómina global.
