Navegar por la gestión de nóminas de los miembros es un terreno difícil, lleno de leyes en constante cambio que difieren según la jurisdicción y el país. El incumplimiento adecuado puede dar lugar a multas punitivas, daños a la reputación e incluso repercusiones legales.
Según una 2021 encuesta realizada por ADP, el 82 por ciento de las compañías encuestadas dijo que la pandemia en curso planteaba desafíos excepcionales en cuanto a confiabilidad y accesibilidad de los sistemas de nómina, precisión y puntualidad del pago de los empleados.
La nueva generación de cumplimiento de nómina está aquí. ¿Está preparada su empresa de Asia-Pacífico? Consulte estos consejos para preparar su negocio para el futuro frente a los desafíos de la nómina.
Obtener el pago correcto del empleado
Ingresando al escenario central están los empleados, el activo número uno para cualquier compañía que valga su sal. Priorizar una experiencia fructífera del empleado y mantenerlo feliz ahora determina la continuidad del otro lado.
En un panel reciente de PANGEO titulado“Remote, Hybrid u Office-Based: Key Trends Shaping the Future of Work in 2022 and Beyond”, los expertos analizaron la necesidad absoluta del cumplimiento de la nómina.
“Asegurarse de que sus empleados reciban el pago de manera precisa y puntual no es negociable”, dijo Sachin Goklaney, director comercial de PayGroup.
Sin embargo, según un 2021 estudio de Ceridian, solo el 50 por ciento de los encuestados de APAC dijo que se les pagaba por horas extras.
Además, los resultados revelaron que los empleadores luchan por construir una experiencia positiva para los empleados, el —53 por ciento de los empleados dijo que querían un pago a pedido, lo que refleja un creciente apetito por la flexibilidad sobre las finanzas.
Nómina maestra de varios países
A medida que el trabajo remoto continúa convirtiéndose en una opción preferida, los empleadores deben satisfacer la demanda y comprender cómo pagar a los trabajadores de manera conforme, independientemente de su ubicación física.
“Hay personas trabajando de forma remota en toda la región, hablando en un idioma de nómina diferente y en diferentes términos de cumplimiento: jubilación en Australia, fondo de proveedores centrales (Central Provident Fund, CPF) en Singapur y Jamsostek en Indonesia, luego se mezclan múltiples monedas, múltiples procesos bancarios y diferentes horarios de cierre. Eso es complejo en sí mismo cuando estás sentado en un hermoso entorno de oficina, pero ahora estás sentado en la mesa de tu cocina”, continuó Goklaney.
No piense solo: Adopte lo digital
Goklaney enfatizó que para una adopción digital exitosa, una “transformación de personas” debe ingresar en el pliegue. Las mentalidades deben cambiar y adaptarse para confiar en la tecnología para ejecutar RR. HH. y nómina centrales en múltiples jurisdicciones.
Los equipos de RR. HH. deben abandonar los procesos manuales y la integración deficiente del sistema para avanzar hacia una fuente singular de verdad. Todo, desde la nómina y el reclutamiento hasta los beneficios y la planificación de recursos, debe estar en una plataforma consolidada.
Los sistemas de Piecemeal a menudo requieren el ingreso manual de datos de RR. HH. y es menos probable que transfieran datos de un lado a otro sin problemas.
Crear una experiencia consistente para los empleados en múltiples plataformas es un negocio complicado. También es más costoso y proporciona una visibilidad limitada de los datos, una compensación peligrosa cuando los análisis ya no son una necesidad agradable, sino una necesidad.
Factor en la economía gig
En la actualidad, la economía gig ha proporcionado millones de anticaídas que mantienen a las personas despedidas a flote.
Según Payoneer , los cinco países independientes de más rápido crecimiento se encuentran en Asia-Pacífico: Filipinas, India, Japón, Australia y Hong Kong. Además, se espera que la economía mundial de los gig alcance los mil 455.2 millones de USD para el 2023.
Pero los trabajadores temporales no operan con un salario fijo. Calcular con precisión su pago puede ser un desafío, principalmente cuando se realiza un seguimiento de las horas trabajadas.
“¿Cuánto tiempo trabajó la persona? ¿Cuál es su tarifa oportuna? ¿Tuvieron que trabajar horas extras porque su Internet chocó en casa y no pueden acceder a ella? Así que están trabajando a medianoche, tengo que pagar una tarifa diferente a medianoche”, dijo Goklaney.
Los empleadores deben promulgar un sólido plan de recuperación de crisis que se adapte a este sector floreciente de empleados y a los desafíos de nómina que conllevan.
El mantra “sin elección”
A medida que los empleadores ingresan en la fase de recuperación, donde reconsideran, reestadifican y reinician sus empresas desde adentro hacia afuera, Goklaney cree que un paso fundamental es adoptar una mentalidad de “no elección”, no solo para los equipos de RR. HH., sino también para los propios empleados.
En el pasado, las personas eran reacias e incluso nerviosas para adoptar y adaptarse junto con la tecnología, pero ha habido un cambio significativo en la actitud en los últimos años.
Según Mckinsey, la adopción digital en Asia-Pacífico dio un salto cuántico, más que en cualquier otra área geográfica, una dirección prometedora para una región que ya ha adoptado activamente la banca digital.
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