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En G-P, nuestra Global Employment Platform™ (plataforma de empleo global) líder en la industria ayuda a las empresas a liberar todo su potencial mediante la creación de equipos globales altamente calificados en días en lugar de meses. Pero, ¿cómo funciona mejor la fuerza de trabajo en todas partes? Aquí discutimos las oportunidades, y los desafíos, para lograr el tipo de crecimiento global y éxito que todos podemos compartir.
G-P. Ser global es posible.
Existen muchos motivos para considerar expandir su empresa a Argentina y aceptar un nuevo equipo de argentinos como personas empleadas. La población está muy capacitada, cuenta con educación y ha adoptado la tecnología digital. Además, Argentina tiene una clase media muy sólida. Esto significa que las entidades empleadoras encuentran muchos trabajadores cualificados que se unen a los equipos y atraen a una amplia base de consumidores cuando se expanden al mercado argentino.
Si usted está planificando seleccionar personal aquí por primera vez, use nuestra guía para contratar en Argentina para comenzar. Abordaremos algunos aspectos importantes de la cultura y el sistema legal y brindaremos un proceso paso a paso que puede seguir.
Lo que usted debe saber antes de contratar en Argentina
Antes de contratar personal en Argentina, tómese un momento para aprender acerca de la cultura relacionada con los negocios, además de cualquier ley o práctica habitual que debe conocer. A continuación, se detallan cinco cuestiones importantes que usted debe saber.
1. Idioma
El español es el idioma oficial de Argentina y es el más hablado en el país. Sin embargo, la historia de Argentina de promover la inmigración implica que la población es diversa desde el punto de vista étnico y lingüístico. El segundo idioma más hablado en el país es el italiano. Incluso podrá escuchar algunas palabras italianas mezcladas en la variedad argentina de español.
Una pequeña cantidad de la población argentina domina el inglés; por eso, quizás sea mejor para las empresas que hablan inglés contratar personal bilingüe o traductores que faciliten la comunicación durante el proceso de contratación.
2. Complejidades para hacer negocios
Argentina presenta algunos desafíos únicos para las empresas. El país se encuentra en el puesto 126 en el índice de facilidad para hacer negocios del Banco Mundial, lo que refleja lo complejo que es el proceso de establecer una empresa y contratar personal en Argentina. El país es conocido por los impuestos complicados, las prohibiciones y las exenciones.
Por eso, muchas empresas internacionales elijen asociarse con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), también conocida como “organización profesional de empleo”. Usar una Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar personal le ahorra tener que establecer una entidad empresarial o lidiar con las leyes laborales y fiscales de Argentina. Confiarle esta logística a una plataforma puede simplificar ampliamente el proceso de contratación en Argentina.
3. La semana de trabajo y las vacaciones
La semana de trabajo en Argentina no puede superar las 48 horas, que por lo general se divide en días de ocho horas. Las personas empleadas tienen derecho a un descanso continuo de al menos 35 horas todos los fines de semana y un descanso de 12 horas entre los días de trabajo. En áreas más rurales, el día de trabajo puede estar dividido con un descanso de tres horas por la tarde para el almuerzo y la siesta. Las personas empleadas pueden trabajar horas extra, pero por lo general no pueden superar las 30 horas al mes.
Argentina tiene 12 días festivos. Las personas empleadas también tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas; el importe depende de la antigüedad de la persona. Aquellas personas empleadas que tienen una antigüedad de cinco años reciben 14 días de vacaciones; y el límite máximo es de 35 días para aquellas personas que tienen más de 20 años de servicio. Las personas empleadas también pueden recibir días libres si se casan, si fallece algún familiar cercano o si tienen que dar un examen en la universidad.
4. Sueldos y bonos requeridos
Argentina tiene un salario mínimo, que está establecido en pesos argentinos por mes. Si convierte los salarios mínimos de diversos países latinoamericanos a USD, Argentina se encuentra justo en el medio. La ley también especifica requisitos para el pago de las horas extra. A menos que un acuerdo colectivo de trabajo establezca lo contrario, el pago de horas extra es un 50 % mayor que el sueldo normal o un 100 % si la persona trabaja durante un día festivo o el periodo de descanso. Quizás usted quiera ajustar el salario de la persona empleada a un tipo de cambio en USD para evitar el riesgo de fluctuación de la moneda.
También debe asegurarse de considerar los bonos anuales, que son obligatorios en Argentina. Al igual que muchos otros países de América Latina, la población argentina contempla el aguinaldo o el decimotercer salario. En Argentina, sin embargo, las entidades empleadoras deben dividir este bono en dos pagos: uno a mitad del año y otro a fin de año. Cada pago equivale a la mitad del sueldo mensual más alto que recibió la persona empleada en los seis meses anteriores.
5. Impuestos a la nómina
El impuesto sobre los ingresos es progresivo en Argentina, por lo que las personas que reciben remuneraciones más altas pagan más. Las entidades empleadoras deben retener el importe adecuado de los ingresos de los pagos de las personas empleadas que está destinado a los impuestos. Las personas empleadas y las entidades empleadoras también deben pagar la seguridad social.
Los aportes de seguridad social cubren lo siguiente:
- Jubilación y pensión
- Administración de la atención de la salud de jubilación y pensión
- Fondo de desempleo
- Prestaciones familiares
- Sistema de atención médica
- Organización de administración de la salud
- Seguro de vida
Las entidades empleadoras tienen la obligación de aportar todos estos esquemas de seguridad social. Las personas empleadas también aportan al fondo de pensión y a la cobertura médica.
El costo de contratar a una persona en Argentina
los salario y beneficios debe pagar a su nuevo empleado afecta significativamente el costo de contratar nuevos empleados. Sin embargo, también hay costos incluidos en el proceso de contratación. Contratar nuevos miembros del personal en Argentina supone varios gastos, entre ellos, los siguientes:
- Asistencia legal: El proceso de hacer negocios en Argentina es bastante complicado. Para evitar el riesgo de recibir asesoramiento ilegal, usted debe considerar la contratación de abogados locales que puedan ayudarle a cumplir con la ley durante todo el proceso de contratación y empleo. También debe considerar contratar a un contador local.
- Formar una entidad legal: Para ser su Plataforma global de empleo (Employer of Record) de las personas empleadas en Argentina, debe establecer su empresa en el país. Establecer una sucursal o subsidiaria en Argentina implica tarifas de registro.
- Agencia de contratación de personal: Las agencias de selección de personal pueden ayudarle a encontrar personal para contratar en Argentina. Sin embargo, trabajar con una agencia de contratación de personal implica más costos de contratación. También tenga en cuenta que las agencias de selección de personal podrían no ser la mejor opción en Argentina, ya que algunas personas que buscan trabajo prefieren enviar las solicitudes directamente a la empresa.
- Comité de contratación: Si elige manejar el proceso de selección de personal internamente, tendrá que pagarle al comité de contratación por el tiempo que pasa redactando descripciones del trabajo, evaluando solicitudes y llevando a cabo entrevistas y otros procesos de contratación.
- Traductor: Las empresas que carecen de hablantes fluidos del español en el personal necesitarán contratar un traductor para ayudarles a crear documentos en español y facilitar las comunicaciones virtuales y las entrevistas.
- Viajes: Ya sea que esté estableciendo su empresa en Argentina o contratando personal de manera remota e internacional en el país, o si desea realizar entrevistas en persona, debe tener en cuenta el presupuesto para gastos de viaje. Esto incluye vuelos, estadías en hoteles y comidas para los miembros de la empresa que viajen a Argentina.
- Anuncios de trabajo: Hacer anuncios de vacantes también puede sumar gastos de contratación. Este es el caso para Argentina en comparación con muchos otros países, ya que las personas que buscan trabajo aún miran los periódicos para ver los anuncios.
- Controles de prueba: Realizar comprobaciones de antecedentes penales está prohibido como parte del proceso de contratación en Argentina. Sin embargo, otros controles de prueba pueden sumar costos, como verificar información sobre solicitudes o asegurarse de que las personas candidatas tengan el derecho a trabajar legalmente en Argentina.
¿Qué necesita una empresa para contratar personal en Argentina?
Antes de comenzar a contratar personal argentino, tiene que cumplir algunos requisitos legales. Usted puede asociarse con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), independientemente de que prefiera comenzar a contratar de inmediato o que desee probar el mercado antes de comprometerse con los costos y las complejidades relacionadas con el establecimiento de su sucursal o subsidiaria argentina. La plataforma global de empleo tiene presencia comercial establecida y conocimientos del cumplimiento legal. Sin embargo, si necesita contratar argentinos directamente, necesitará lo siguiente:
- Una estructura de entidad empresarial: Tiene algunas opciones a medida que establece su empresa en Argentina. Puede formar una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada, una sucursal internacional o una asociación general. Cada una de estas estructuras tiene sus propias reglas para el establecimiento y regulaciones.
- Registros: Debe registrar su empresa con las autoridades necesarias. Esto incluye la oficina de sociedades y la autoridad fiscal, conocida como “Administración Federal de Ingresos Públicos”. También necesita un CUIT o número fiscal.
- Documentos: Deberá preparar y presentar una variedad de documentos. Según el tipo de entidad que esté estableciendo, la documentación puede incluir un informe de calificación certificado, artículos de constitución o estatutos sociales, actas, un certificado de autorización para hacer negocios desde su país de procedencia y un documento firmado por el representante.
- Capital inicial: Usted debe depositar el importe necesario de capital en el banco nacional para establecer su nueva sucursal o subsidiaria.
- Publicación de avisos: Debe publicar un aviso en el boletín oficial legal que diga que ha establecido una nueva empresa.
Según la naturaleza de sus operaciones en Argentina, tendrá que seguir pasos adicionales antes de comenzar el proceso de contratación.
Pasos para la contratación en Argentina
Una vez que ha establecido su empresa, debe conocer cómo contratar en Argentina. Si bien los pasos pueden ser similares a los que está acostumbrado en su país de procedencia, algunas prácticas de cada paso son específicas del país y pueden diferir de sus prácticas estándares. Analicemos los pasos que debe seguir, junto con algunos consejos para contratar en Argentina.
1. Anuncios de vacantes
En primer lugar, necesita que los profesionales cualificados de Argentina conozcan las oportunidades laborales abiertas de su empresa. Cree descripciones detalladas de los puestos e información sobre la empresa para compartir en tablones de ofertas de trabajo en línea. A menos que esté interesado en contratar hablantes de inglés, asegúrese de traducir su anuncio al español. También debería publicar algunos anuncios en periódicos con la dirección para que las posibles personas candidatas puedan presentar solicitudes de manera electrónica o por correo.
Las solicitudes especulativas también son frecuentes en Argentina, así que si se corre la voz de la nueva ubicación de su empresa, quizás reciba algunas solicitudes por correo que no están relacionadas directamente con los anuncios que publicó. Esto se volverá cada vez más habitual una vez que su empresa haya establecido una presencia en el país.
2. Repase las solicitudes
Asegúrese de reunir todas las solicitudes (las que reciba a través de Internet o por correo postal), y analícelas. Para gestionar las solicitudes recibidas por Internet, puede usar un software o, si es factible, puede hacerlo de forma manual. Es probable que reciba solicitudes en español, a menos que haya especificado en el anuncio de trabajo que sean en inglés. Tal vez necesite un traductor o una agencia de personal de Argentina para facilitar la lectura de las solicitudes y determinar cuáles son las personas candidatas de interés.
3. Personas candidatas y entrevistas
Comuníquese con las personas candidatas más cualificadas y organice las entrevistas. Las entrevistas en persona tienden a ser más útiles, ya que coinciden con la cultura empresarial cordial de Argentina. Sin embargo, necesitará llevar a cabo entrevistas virtuales con las posibles personas empleadas de otros lugares. Tenga en cuenta la diferencia horaria; y organice las entrevistas en un horario práctico, tanto para las personas entrevistadoras como para las entrevistadas. Argentina tiene un solo huso horario: hora de Argentina.
Salude a las personas entrevistadas y hable con ellas cordialmente, pero evite preguntas que puedan ser consideradas como discriminatorias (p. ej., aquellas relacionadas con la religión y la política). Aunque trabaje con un traductor, aprenda algunas frases en español para demostrar buena voluntad y aumentar la confianza de las personas entrevistadas.
4. Haga una oferta de trabajo
Después de llevar a cabo la entrevista y elegir a las personas candidatas más aptas, comuníquese con ellas para hacer una oferta de trabajo formal. Aproveche esta oportunidad para responder las preguntas que puedan tener.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Por último, deberá incorporar a las nuevas personas empleadas. Asegúrese de registrarlas correctamente en el libro especial de nóminas bajo la supervisión del Ministerio de Trabajo. También es necesario que las personas empleadas revisen sus contratos. Hable con ellas sobre las expectativas o las capacitaciones necesarias para que estén correctamente preparadas para el puesto. Si trabaja con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), no tendrá que lidiar con la incorporación y la definición de la nómina de las nuevas personas empleadas.
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