Guía para la contratación en Brasil

Brasil es el país más grande de América del Sur tanto por área de tierra como por población (218 millones). Es la décima economía más grande del mundo. La Consolidación de las Leyes Laborales (Consolidation of Labor Laws, CLT) rige las leyes laborales de Brasil. El CLT describe los beneficios obligatorios, como el salario del mes 13, las vacaciones pagadas y las reglas estrictas sobre el despido y las horas extras. 

Antes de expandirse a Brasil, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Brasil.

Qué debe saber antes de contratar en Brasil

Si está expandiendo su negocio a Brasil por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Brasil y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Brasil.

1. Regulaciones centradas en el empleado en Brasil

Las leyes laborales de Brasil favorecen fuertemente a los empleados. Los trabajadores obtienen una amplia gama de derechos y beneficios legales, incluida la licencia con goce de sueldo, las protecciones contra la discriminación y los derechos de indemnización. Estos son mayores que los de otros países. 

El despido del empleado en Brasil está altamente regulado. Los despidos, especialmente aquellos sin causa, necesitan un cumplimiento estricto de los períodos de notificación, los pagos de indemnización y la documentación. El riesgo de demandas posteriores a la terminación es alto.

Los contratos de empleo por escrito no son legalmente obligatorios para todas las relaciones laborales, pero se recomiendan enfáticamente. Los contratos verbales son válidos en virtud del CLT. 

2. Idiomas en Brasil

El portugués es el idioma oficial y lo habla más del 99 % de la población. Brasil es la única nación de habla portuguesa en América. Con el crecimiento del Mercosur (el Mercado Común del Sur) y el aumento del comercio, la necesidad económica del español ha crecido en escuelas y empresas. Al igual que con la mayoría de los países, es más probable que escuche inglés en los centros de la ciudad de Brasil que en otras partes del país, pero el inglés no se habla ampliamente. 

3. Horas de trabajo y compensación en Brasil

La semana laboral máxima legal es de 44 horas. Esto se extiende a lo largo de ocho horas por día, de lunes a viernes, y cuatro horas los sábados, o según lo acordado en los convenios colectivos de trabajo (CBA). Los empleados obtienen un receso mínimo para almorzar de una hora si trabajan más de seis horas continuas. Se permiten cronogramas alternativos si se establecen mediante un CBA o acuerdo escrito.

Las horas extras se pagan al menos un 150 % por las horas trabajadas que superen los límites estándar diarios o semanales (de lunes a sábado). El trabajo realizado los domingos o feriados públicos debe pagarse al 200 %, a menos que se proporcione un día libre compensatorio. Los CBA pueden establecer tasas de horas extras más altas.

El salario mínimo en Brasil es de RD 1,518.00 por mes. Algunos estados, como São Paulo, tienen salarios mínimos regionales más altos, y los empleadores tienen que pagar la tarifa aplicable más alta. El salario mínimo se ajusta anualmente en función de la inflación y el crecimiento del PIB.

Si bien no es un requisito legal, los ajustes salariales anuales son comunes debido a las negociaciones sindicales y la inflación. 

El salario del mes 13 es un bono anual obligatorio. Es igual al salario de un mes, pagado en dos cuotas (antes 30 de noviembre del y el 20 de diciembre). Se calcula como 1/12 del salario mensual por cada mes trabajado en el año calendario. Las comisiones y ciertos bonos pueden incluirse si son parte de la compensación regular.

4. Vacaciones y licencia por enfermedad en Brasil

Los requisitos de licencia anual son generosos en Brasil en comparación con otros países. Después de un año de servicio, los empleados obtienen 30 días de licencia por vacaciones. Los empleados pueden dividir sus vacaciones en tres períodos: uno que dure al menos 14 días y dos más que duren al menos 5 días. Los empleados tienen la opción de cobrar hasta 10 días de vacaciones. Estos días de vacaciones se pagan y los empleadores tienen que pagar una bonificación por vacaciones equivalente a un tercio del salario mensual del empleado.

Los empleados de Brasil también reciben licencia por enfermedad con goce de sueldo. Cuando un empleado falta al trabajo debido a un problema médico, los empleadores tienen que pagarle por sus primeros 15 días de enfermedad, siempre y cuando el empleado proporcione una nota del médico. Si la persona empleada falta más de 15 días debido a su estado de salud, el Instituto Nacional del Seguro Social de Brasil (INSS) se hará cargo.

5. Beneficios requeridos en Brasil

Brasil tiene generosos beneficios legales, que incluyen vacaciones pagadas, salario del mes 13, seguro social (INSS), el fondo de indemnización por despido (FGTS) y vales obligatorios para comidas y transporte.

Los empleadores deben retener una parte del pago de los empleados por el INSS y realizar una contribución del empleador. La tasa del empleador es generalmente del 20 % de la nómina, más contribuciones adicionales para el seguro contra accidentes en el lugar de trabajo y entidades de terceros, que pueden agregar el 5.8 % o más, según el perfil de riesgo y el sector de la compañía.

Las contribuciones del empleado al INSS se retienen a tasas progresivas (7.5–14 % en 2025) según el salario.

Las leyes federales no exigen vales de comidas ni de alimentos, pero pueden ser exigidos por los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) o son habituales en muchos sectores. 

Los empleadores deben depositar el 8 % del salario mensual del empleado en la cuenta de FGTS. Esto no se retiene del pago del empleado; es un costo adicional del empleador. FGTS está disponible para los empleados al momento de la finalización de la relación laboral sin causa, la jubilación o en otras circunstancias, como enfermedades graves o la compra de una vivienda. 

Principales centros de contratación en Brasil

Algunas ciudades de Brasil son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento en Brasil son:

• São Paulo es la ciudad más grande de Brasil y el principal centro de negocios, financiero y tecnológico. Presenta empresas multinacionales y nuevas empresas, lo que lo convierte en el principal centro de contratación para una amplia gama de industrias.

• Río de Janeiro es conocido por sus industrias de energía, petróleo y gas, turismo y creatividad. La ciudad es un importante centro de empleo, especialmente por sus funciones en ingeniería, medios y servicios.

• Belo Horizonte es un centro de servicios de minería, tecnología y negocios, con un ecosistema de startups en crecimiento.

• Brasília es la capital del país. Brasília es el centro del gobierno, la administración pública y los servicios relacionados, y atrae talentos en derecho, política y administración.

• Curitiba es conocida por sus sectores avanzados de fabricación, automotriz y tecnología, así como por su reputación de planificación urbana y sostenibilidad.

Industrias clave en Brasil

Comprender las principales industrias de Brasil le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su grupo de talentos. 

Las principales industrias de Brasil incluyen:

• Servicios financieros: Brasil tiene uno de los mercados financieros más grandes de América Latina. Esto incluye los principales bancos comerciales, firmas de inversión y la bolsa de valores B3 (Brasil, Bolsa, Balcão), ubicada en San Pablo.

• Tecnología y digitalización: Brasil es un centro de tecnología en América Latina, con un ecosistema de startups en crecimiento y muchas empresas unicornio. Esto incluye áreas como tecnofinanciera, tecnopropietaria y tecnoeducativa.

• Fabricación: Brasil es una nación industrial líder a nivel mundial. Las áreas incluyen la industria automotriz (fabricación y ensamblaje de automóviles, camiones y piezas de automóviles), aeroespacial (hogar de Embraer, uno de los fabricantes de jets comerciales más grandes del mundo) y química y petroquímica (procesamiento de petróleo crudo y gas natural).

• Energía, petróleo y gas: Brasil es un productor global de petróleo, gracias a las grandes reservas de sal en alta mar. La empresa estatal Petrobras es una gran fuerza en este sector. Brasil es un líder mundial en energía renovable, con más del 80 % de su generación de electricidad proveniente de fuentes renovables, principalmente hidroeléctricas.

• Agricultura: Brasil es importante en los mercados globales de seguridad alimentaria y productos básicos. Brasil es el mayor productor mundial de soja, café y caña de azúcar. El país también es un gran productor de maíz, carne de res y pollo.

El costo de contratar a un empleado en Brasil

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Brasil, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Brasil

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar hacia y desde Brasil, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

• Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales

• Costos por proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Gastos por materiales de incorporación y capacitación inicial

• Contribuciones obligatorias del empleador

• Costos para mantener los registros y la documentación de impuestos y nómina requeridos

Según G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga del empleador en Brasil, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 60–100 %, sin incluir el seguro contra accidentes que puede variar. 

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Brasil?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Brasil:

• Incorpore su empresa en Brasil.

• Registre el nombre de su empresa ante la Junta de Comercio en el estado donde operará su empresa.

• Regístrese en el servicio de ingresos federales para obtener una identificación fiscal.

• Regístrese con la autoridad fiscal estatal pertinente y obtenga un registro fiscal estatal. 

• Regístrese en el municipio local para obtener una licencia de operación.

• Abra una cuenta bancaria local.

• Regístrese en el INSS para realizar contribuciones al seguro social.

• Regístrese en el sistema de fondos de indemnización por despido (FGTS).

• Regístrese en el Ministerio de Trabajo y Empleo para informar sobre nuevos empleados.

• Establecer un sistema de nómina que cumpla con los requisitos y que calcule y retenga todas las deducciones legales.

• Asegúrese de que el sistema esté integrado con eSocial.

• Redactar contratos de empleo en portugués.

• Establecer procesos para proporcionar los beneficios requeridos.

• Registrarse con las autoridades de salud y seguridad ocupacional.

• Mantener registros precisos de contratos de empleo, nómina, seguimiento de horas y todos los documentos relacionados con la mano de obra.

Establecer una subsidiaria en Brasil puede llevar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Brasil sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Los pasos para contratar en Brasil

El proceso de contratación en Brasil es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicidad de vacantes en Brasil

Crear una descripción detallada del trabajo, incluidas las calificaciones, responsabilidades y beneficios requeridos. Las pasantías no se consideran empleo en virtud del CLT. Los anuncios de empleo para pasantías deben identificar claramente el puesto como pasantía y cumplir con todos los requisitos legales para dichas funciones.

LinkedIn, Catho, InfoJobs y Vagas.com son sitios de trabajo populares en Brasil.

2. Evaluación de aplicaciones en Brasil

Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evaluar las solicitudes y realizar entrevistas de conformidad con las leyes locales. 

3. Entrevistar candidatos en Brasil

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente.  Verificar las referencias y, si corresponde, realizar verificaciones de antecedentes en cumplimiento con las leyes brasileñas de protección de datos (LGPD).  

Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Brasil, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

4. Hacer ofertas de trabajo en Brasil

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Por lo general, las ofertas se realizan por escrito. Redactar un contrato de empleo en portugués, incluidas todas las cláusulas obligatorias y los beneficios legales. Ambas partes deben firmar el contrato.

5. Incorporación de nuevos empleados en Brasil

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su nuevo empleado en eSocial, INSS y FGTS. Actualice la tarjeta de trabajo digital del empleado.

Si está trabajando con una EOR como G-P™, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Brasil

Trabajar con contratistas independientes en Brasil puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Brasil comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su grupo de talentos según las necesidades de su negocio, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Brasil, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en Brasil

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Brasil, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea en Brasil

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pagar retroactivamente todos los derechos y beneficios laborales legales. 

• Afrontar multas administrativas por no registrar empleados, falta de pago de cargos sociales y otras violaciones.

• Seguro social con pago retroactivo (INSS) y contribuciones de FGTS, más intereses y corrección monetaria.

3. Cómo pagar a contratistas en Brasil

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