Brasil es el país más grande y poblado de Sudamérica y la octava economía del mundo. Por lo tanto, es un destino atractivo para las empresas que buscan expandirse a nivel global. No obstante, las empresas internacionales deberán sortear algunos obstáculos en Brasil debido a las rigurosas leyes laborales que favorecen a las personas empleadas. El establecimiento y la operación de una empresa puede ser un proceso complejo en Brasil.
Si desea que su empresa se expanda a este país o busca contratar personal de manera remota que se sume a su empresa, necesitará conocer las prácticas de contratación y los requisitos pertinentes. Si lleva a cabo el proceso de forma correcta, podrá disfrutar de una experiencia positiva cuando añada talento a su equipo.
Lo que necesita saber antes de contratar en Brasil
Las empresas del exterior deben tener en cuenta algunos aspectos de las leyes laborales brasileras antes de comenzar el proceso de contratación en Brasil.
1. Normas que favorecen a las personas empleadas
En primer lugar, es necesario saber que las leyes laborales del país tienden a favorecer a las personas empleadas, Es posible que las personas empleadas brasileñas tengan más derechos y prestaciones que en el país donde usted reside. Por lo tanto, algunas empresas corren el riesgo de infringir las normas si no estudian minuciosamente las leyes laborales locales o si no consultan a un abogado. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede encargarse del cumplimiento jurídico.
También es importante saber que el despido de una persona empleada en Brasil probablemente conduzca a una demanda. Es decir, usted debe tomar estas decisiones con cuidado y hacer todo lo posible por contratar a las personas adecuadas para el puesto a fin de evitar estas consecuencias. También es útil contar con un contrato de empleo por escrito, por más que no sea jurídicamente necesario en Brasil. El documento le permitirá describir claramente las expectativas que usted tiene respecto de la persona empleada.
2. Idioma
El portugués es el idioma oficial de Brasil y es el idioma más hablado allí. Brasil es el único país de habla portuguesa en América del Sur, y el español, el idioma predominante en el resto del continente, no es un segundo idioma muy común para los brasileños, aunque recientemente ha comenzado a ponerse al día con más . En las fronteras del país, también es posible encontrarse con un idioma “pidgin” que combina características del portugués y el español.
Como ocurre en otros países, es más probable encontrarse con brasileros que hablen inglés en los centros de las ciudades que en otras partes del país; sin embargo, no hay muchas personas que hablen este idioma. En las empresas donde se hable inglés, es conveniente que una persona hable portugués con fluidez; o bien, se deberá contar con un traductor cuando se contrate al personal.
3. Horario laboral y compensación
En Brasil, la semana de trabajo tiene 44 horas, que se pueden dividir de distintas maneras: en cinco días de la semana, o en ocho horas de lunes a viernes y medio día los sábados. Por lo general, las personas empleadas tienen una hora o más para almorzar. Las horas extra se pagan 1.5 veces lo que normalmente una persona empleada gana por hora, o el doble del sueldo normal si es un día festivo o un domingo.
El sueldo debe ser igual o mayor que el salario mínimo nacional, que se ajusta con frecuencia por la inflación. Algunos estados de Brasil tienen su propio salario mínimo, que puede ser distinto del nacional. Si bien estos cambios no influirán en sus operaciones si usted paga por encima del salario mínimo, deberá estar preparado para ajustar el salario todos los años, ya que los sindicatos negociarán aumentos anuales.
Las leyes brasileras también exigen que las entidades empleadoras paguen a las personas empleadas un “decimotercer salario”: el sueldo de un mes más la media de comisiones y bonos (si corresponde) recibidos durante el año. El salario del mes 13 se utiliza para compensar cualquier mes del año con 4-week duraciones más cortas basadas en el pago de un 5-week mes.
4. Vacaciones y licencia por enfermedad
En Brasil, los requisitos relacionados con las vacaciones anuales son generosos en comparación con otros países. Después de trabajar durante un año para una empresa, las personas empleadas tienen 30 días de vacaciones. En lugar de tomarse días individuales, las personas empleadas usan sus días de vacaciones todos juntos o en distintos periodos prolongados. Las personas empleadas pueden dividir sus días de vacaciones en tres periodos: uno de 14 días como mínimo y dos de 5 días como mínimo. Además, tienen la opción de “cobrar”, o vender, a la empresa hasta 10 días de vacaciones si así lo prefieren. Los días de vacaciones son remunerados y las entidades empleadoras deben pagar un bono de vacaciones igual a un tercio del salario mensual. Los días de vacaciones se suman a los 11 días festivos remunerados que gozan las personas empleadas de Brasil.
Cuando una persona empleada falta al trabajo por cuestiones médicas, la entidad empleadora debe pagar los primeros 15 días de licencia, siempre y cuando la persona empleada presente una prescripción médica. Si la persona empleada falta más de 15 días debido a su estado de salud, el Instituto Nacional del Seguro Social de Brasil (INSS) se hará cargo.
5. Prestaciones obligatorias
Brasil es conocido por su sólido sistema de prestaciones laborales. El sistema incluye los días de vacaciones mencionados antes y otras prestaciones de ley que pueden elevar considerablemente el costo de una persona empleada. Cuando calcule el costo total con el salario y las prestaciones de ley, es probable que deba añadir aproximadamente un 80 % al salario de la persona empleada. En consecuencia, el costo de una persona empleada en Brasil es extremadamente alto. Estas son algunas de las prestaciones obligatorias:
- Seguro social: los empleadores deben retener una parte de los cheques de pago de los empleados y agregar sus propias contribuciones para ir al INSS. Las contribuciones varían según el salario de la persona empleada.
- Cupones para comidas y transporte: Una cosa que puede sorprender a los empleadores internacionales es que, en Brasil, usted debe entregar a sus empleados cupones para comidas y transporte. Para los viáticos de transporte, las entidades empleadoras deducen un 6 % del pago de la persona empleada. Las personas empleadas pueden optar por no recibir los viáticos.
- Fondo de indemnización por despido: los empleadores también deben retener el 8% de los cheques de pago de los empleados y depositarlos en un Fondo de garantía para la duración del servicio (FGTS). Se trata de un fondo de indemnización que las personas empleadas recibirán si son despedidas; si renuncian, no tendrán acceso a este fondo.
Como todas las personas empleadas tienen acceso a todas estas prestaciones, es necesario ofrecer más beneficios que esta base si desea atraer al talento con su paquete de prestaciones. Entre las demás prestaciones convencionales, se incluyen seguro médico privado, seguro dental, servicio de guardería, ayuda económica para estudios y participación en las utilidades.
El costo de contratar personal en Brasil
Durante la contratación de nuevo personal en Brasil, los costos más significativos que hay que tener en cuenta son las compensaciones y las prestaciones mensuales. Sin embargo, hay otros costos iniciales que también hay que tener en cuenta. Estos son algunos de ellos:
- Servicios legales: debido a que Brasil garantiza muchos derechos a sus empleados, usted necesita ayuda legal para garantizar que sus prácticas de empleo cumplan con la ley. Si usted no contrata a abogados brasileros al inicio de las operaciones, es posible que tenga que contratarlos para que lo defiendan en un juicio posterior.
- Incorporación: Incorporar su negocio en Brasil también puede implicar tarifas de inscripción. Debe establecer su empresa jurídicamente antes de contratar en el país.
- Agencias contratantes: una agencia de dotación de personal puede simplificar mucho el proceso de reclutamiento, por lo que puede ser una buena opción a considerar, a pesar del costo.
- Anuncios de empleo: las vacantes de empleo de publicidad también pueden aumentar sus costos de reclutamiento. Hay portales de trabajos en línea y gratuitos donde puede publicarlas. A pesar de que casi un tercio de los brasileros no usa Internet, los sitios como LinkedIn e Indeed son recursos ideales para los dos tercios restantes de personas candidatas cualificadas.
- Comité de contratación: si maneja la contratación internamente en lugar de asociarse con una agencia de contratación, debe tener en cuenta el tiempo que dedica su comité de contratación al reclutamiento en sus costos totales de contratación. en distintas tareas, como la creación de las descripciones del puesto, la evaluación de solicitudes y las entrevistas de personas candidatas.
- Traductor: A menos que tenga un miembro del personal que hable portugués con fluidez, deberá contratar a un traductor para facilitar su proceso de contratación en Brasil. Le resultará útil para comunicarse con personas que buscan trabajo, y entender y completar los documentos gubernamentales.
- Pruebas de detección previas al empleo: las verificaciones de antecedentes para verificar las credenciales de un candidato a empleo o el derecho a trabajar en Brasil también pueden aumentar sus costos. Tenga en cuenta que, en Brasil, la comprobación de antecedentes penales solo está permitida en circunstancias excepcionales, como en la contratación de guardias de seguridad armados.
¿Qué necesita una empresa para contratar en Brasil?
Antes de que pueda comenzar a contratar a alguien en Brasil, debe establecer su negocio allí legalmente y prepararse para asumir a estos nuevos empleados. Puede establecer una sucursal de su empresa, pero solo puede hacerlo con una autorización especial del Ministerio de Desarrollo, Industria y Comercio Exterior de Brasil. En cambio, la mayoría de las empresas eligen establecer una subsidiaria, que puede tener una de nueve estructuras corporativas distintas. Para establecer una subsidiaria, usted debe contar con lo siguiente:
- Acta constitutiva
- Inscripción en el Ministerio de Comercio
- Identificación fiscal
- Cuenta bancaria en Brasil
- Licencia empresarial de la municipalidad donde operará
- Inscripción en Inscrição Estadual para pagar impuestos
- Autorización para emitir Notas Fiscais (AIDF)
- Inscripción en INSS
No es fácil establecer una sucursal o una subsidiaria de su empresa en Brasil. Brasil actualmente ocupa el 124th lugar en la facilidad de hacer el índice de negocios, lo que significa que hay 123 países en los que establecer y administrar su negocio será una tarea más fácil. Sin embargo, esto no significa que optaría por no contratar personas empleadas en Brasil.
Una solución simple y efectiva es asociarse con un empleador registrado que se encargue del cumplimiento legal, la nómina y otros tecnicismos para que no tenga que hacerlo. Ir con una EOR significa que puede evitar todos los requisitos anteriores y llegar directamente a contratar empleados.
Pasos para la contratación en Brasil
Centrémonos en cómo contratar en Brasil. El proceso podría parecer similar a lo que está acostumbrada su empresa.
1. Publique anuncios de trabajo
En primer lugar, debe crear anuncios detallados de trabajo para todos los puestos que desea cubrir en Brasil. Asegúrese de tener en cuenta si contrata personas empleadas de manera remota en Brasil o si está buscando personas que vayan a trabajar a una oficina en Brasil. Esto es importante, ya que la segunda situación limitará el grupo geográfico de posibles personas candidatas. Una vez que ha redactado los anuncios de trabajo, publíquelos en tablones de ofertas de trabajo en línea, y busque al menos una forma para promocionar el puesto fuera de Internet.
2. Evalúe las solicitudes
Su agencia de contratación de personal o comité de contratación necesitará revisar las solicitudes para determinar las personas candidatas que valen la pena considerar y entrevistar. Los brasileños suelen postularse a los trabajos con un currículum breve de una o dos páginas y una carta de presentación. Si desea obtener información adicional sobre las personas candidatas, podría incluir un cuestionario en su proceso de solicitud.
3. Entreviste a las mejores personas candidatas
Cuando haya reducido la lista de personas candidatas, podrá programar las entrevistas. Para las entrevistas en persona, tendrá que viajar a Brasil y recibirlas en la nueva oficina de la sucursal o subsidiaria o reservar otro lugar para reunirse con las personas entrevistadas.
Si realiza entrevistas de forma remota, no olvide considerar la diferencia horaria de Brasil para poder programar entrevistas a una hora que sea conveniente tanto para las personas entrevistadoras como para las entrevistadas. Brasil tiene cuatro husos horarios, así que verifique el huso horario de las diversas personas candidatas si está entrevistando residentes de varias partes del país.
4. Haga ofertas de trabajo
Ahora puede seleccionar las mejores personas candidatas y ponerse en contacto con ellas para ofrecerles el trabajo en su empresa. Asegúrese de que la persona candidata tenga la oportunidad de hacer preguntas que pueda llegar a tener. Si aún no ha hablado sobre el salario, este es el momento de hacerlo. No es necesario que detalle todas las prestaciones que ofrece si se condicen con los requisitos legales. En cambio, solo haga hincapié en las prestaciones especiales que superan los requisitos, ya sean días de vacaciones adicionales, un plan de seguro médico privado o cualquier otro bono.
5. Incorpore la nueva persona empleada
Una vez que la persona candidata ha aceptado unirse a su empresa como persona empleada, puede incorporarla. También puede ser su plataforma global de empleo (Employer of Record) la que se encargue de este paso. Además de la documentación necesaria, asegúrese de tener tiempo para conocer lo mejor posible a las nuevas personas empleadas. También debe proveerles un itinerario para la primera semana y brindarles la capacitación necesaria.
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