Antes de constituir una filial en Brasil, debes considerar el plazo implicado y revisar detenidamente todos los aspectos de las leyes subsidiarias del país.
Cómo establecer una filial en Brasil
Puedes elegir entre varios tipos de estructuras corporativas al establecer una filial en Brasil. Las más comunes incluyen la Sociedade Limitada (Ltda.) y la Sociedade Anônima (S.A.). Una vez decidas una filial en Brasil, debes:
- Archiva artículos de estatutos sociales.
- Registrar en el Registro Comercial estatal competente, salvo que el tipo de entidad deba registrar en un Registro Civil de Personas Jurídicas.
- Consigue un número de impuesto.
- Abre tu propia visa y cuenta bancaria en Brasil.
- Aplicar una licencia empresarial para operar dentro de un municipio.
- Regístrate en la Inscrição Estatal de Brasil para pagar impuestos.
Las compañías de nueva creación también pueden necesitar aplicar autorización para emitir Notas Fiscais (AIDF), lo que permite imprimir documentos sujetos a impuestos, emplear y fabricar formularios de seguridad, y mucho más.
También puede que necesites registrarte en la Institución de la Seguridad Social de Brasil (INSS) en los 30 días posteriores al inicio de las operaciones, incluso si no tienes empleados.
Leyes subsidiarias de Brasil
Las leyes de filial brasileñas no exigen que las compañías tengan más de un accionista o "cuotista" para establecer una Sociedade Limitada. Una Ltda. de un solo miembro se denomina comúnmente Sociedade Limitada Unipessoal y puede formar con un único poseedor de cuotas. Sin embargo, dependiendo de tu modelo de negocios, aún podrías decidir tener más de 1 accionista. También puedes constituir una Sociedade Limitada mediante los Estatutos — conocidos localmente como Contrato Social — cumpliendo con los requisitos regionales de registro.
Al menos un administrador residente en Brasil debe generalmente gestionar la Sociedade Limitada, sea o no poseedor de cuotas. Los poseedores de cuotas deben designar a esta persona en los Estatutos o en otro documento corporativo.
También deberá presentar estados financieros anuales para su aprobación por parte de los accionistas, normalmente en una Junta Anual de Accionistas o mediante una resolución escrita de los accionistas. Las actas de esa reunión deben ser presentadas públicamente en el Registro Mercantil de Brasil.
Ventajas de establecer una filial en Brasil
Establecer una filial en Brasil puede ofrecer beneficios frente a abrir una sucursal. Cualquier compañía internacional puede invertir, asociar o convertir en accionista de una compañía con sede en Brasil para convertir la compañía en una filial. La filial queda completamente sujeta a las leyes brasileñas de filiales y opera como cualquier otra compañía con sede en Brasil.
Por otro lado, la apertura de una sucursal generalmente requiere autorización previa del gobierno federal brasileño. La autoridad competente puede variar según las estructuras federales vigentes, y los sectores regulados pueden necesitar aprobaciones adicionales. El Departamento Nacional de Registro Mercantil (DNRC) debe evaluar la solicitud. Debido a esta complejidad, la mayoría de las compañías externas prefieren establecer una filial en lugar de abrir una sucursal.
Una Sociedade Limitada suele ser el tipo de empresa más sencillo y flexible que puedes crear en Brasil. Como compañía de responsabilidad limitada, la compañía matriz normalmente no es responsable de deudas, litigios u otros asuntos de cumplimiento. También puedes operar bajo cierto grado de independencia respecto a la matriz empresarial. La filial en Brasil puede gestionar el negocio de forma diferente a la compañía matriz para alinear con la cultura del país.
Otras consideraciones importantes
Necesitarás un tiempo considerable para crear tu filial en Brasil. De media, el proceso de apertura de un negocio dura entre 6y12 semanas. Los casos complejos o retrasados pueden tardar más de 3 meses. Aunque, dado que las leyes de Brasil varían según el estado, abrir una compañía en una región puede ser más fácil que en otra.
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