Guía para contratar en Alemania

Alemania tiene una economía sólida y una fuerza laboral altamente calificada, especialmente en el sector automotriz y de ingeniería. Su ubicación central proporciona la puerta de entrada perfecta al mayor bloque comercial del mundo: la UE.

Alemania alberga el mercado de consumo más grande de la UE, pero antes de expandirse a este país, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Alemania. 

Qué debe saber antes de contratar en Alemania

Si está expandiendo su negocio a Alemania por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Alemania y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cuatro cosas que debe saber sobre la contratación en Alemania.

1. Leyes de compensación

El salario mínimo de Alemania es de 12.82 EUR por hora a partir del 2025 de enero. La Comisión de Salario Mínimo revisa y ajusta periódicamente la tarifa. Ciertos sectores como la construcción, el cuidado o la limpieza pueden tener salarios mínimos más altos establecidos por los convenios colectivos.

La Ley de Transparencia de Remuneraciones promueve la igualdad salarial por trabajo igual o equivalente. Se aplica a empresas con más de 200 empleados. La ley otorga a los empleados el derecho de solicitar información sobre los criterios de pago y el pago medio para funciones comparables. Los empleadores deben justificar cualquier diferencia salarial con factores objetivos y no discriminatorios. La equidad salarial por género es un requisito legal.

Los empleadores de Alemania deben mantener registros detallados de las horas de trabajo y los pagos de salarios durante al menos dos años. El incumplimiento de los requisitos de salario mínimo o documentación puede dar lugar a multas de hasta EUR 500,000, exclusión de contratos públicos y daños a la reputación. No proporcionar condiciones de empleo por escrito puede dar lugar a multas de 2,000 EUR por caso.

2. Horario de trabajo y tiempo libre

Hay nueve días festivos en Alemania. Algunos estados pueden celebrar días festivos adicionales. Los empleados obtienen al menos 20 días laborales remunerados de licencia anual.

Las horas extras están reguladas por la Ley de Horas de Trabajo (Arbeitszeitgesetz). La jornada laboral es de ocho horas. El pago de horas extras no es obligatorio por ley, pero generalmente se rige por acuerdos colectivos o contratos individuales. 

La licencia por maternidad es de 14 semanas: seis semanas antes del nacimiento y ocho semanas después. La licencia posterior al nacimiento puede aumentar a 12 semanas para nacimientos prematuros, múltiples o discapacitados. El pago por maternidad está cubierto tanto por los empleadores como por el seguro de salud legal.

No hay licencia por paternidad en Alemania. Los padres pueden tomar licencia por paternidad (Elternzeit). Esto también está disponible para las madres. La licencia por maternidad o paternidad otorga hasta tres años de licencia laboral protegida por padre o madre. Si son elegibles, los padres pueden recibir la asignación para padres (Elterngeld) durante este tiempo. Este es un beneficio estatal basado en ingresos anteriores. Se paga por 14 meses si ambos padres toman la licencia, o 12 meses si solo uno de los padres lo hace.

3. PAYE y seguridad social

En virtud del sistema alemán de pago por ganancia (PAYE), los empleadores retienen el impuesto sobre la renta (Lohnsteuer), el recargo por solidaridad (Solidaritätszuschlag) y, si corresponde, el impuesto de la iglesia (Kirchensteuer) de los salarios de los empleados. El monto del impuesto se basa en la clase impositiva del empleado, el nivel de ingresos y las circunstancias personales (p. ej., estado civil, cantidad de hijos).

El sistema de seguridad social de Alemania es obligatorio para la mayoría de los empleados. La contribución total es de aproximadamente el 40 % del salario bruto, dividido equitativamente entre empleadores y empleados. Esto se aplica al seguro de salud, seguro de pensión, seguro de desempleo, seguro de atención a largo plazo y seguro contra accidentes. 

4. Requisitos de licencia de AUG

La licencia de AUG se refiere a la Ley de Arrendamiento de Empleados de Alemania. Esta ley rige el suministro temporal de trabajadores (conocidos como arrendamiento laboral o arrendamiento de empleados) desde agencias de dotación de personal hasta empresas cliente. Cualquier empresa que desee suministrar trabajadores a otras empresas en Alemania debe tener una licencia AUG de la Agencia Federal de Empleo (Bundesagentur für Arbeit) antes de comenzar las operaciones. 

Operar sin licencia es ilegal y está sujeto a sanciones. Las agencias con licencia deben trabajar con todos los requisitos legales. Esto incluye la igualdad salarial y las condiciones laborales para los trabajadores, los contratos de empleo adecuados y las contribuciones al seguro social. La licencia AUG inicial se otorga por un año. Si la agencia demuestra cumplimiento, puede renovarse por hasta tres años.

Los empleadores registrados (Employers of Record, EOR) necesitan una licencia AUG válida para operar en Alemania. G-P tiene la licencia y la experiencia para ayudarlo a contratar, incorporar y gestionar empleados de manera rápida y conforme en Alemania.

Principales centros de contratación en Alemania

Algunas ciudades de Alemania son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Alemania son:

• Berlín es un importante centro de tecnología, empresas emergentes, industrias creativas y gobierno. La ciudad es conocida por su escena cultural. Es más asequible que Munich o Frankfurt, y atrae a talentos emergentes de todo el país.

• Frankfurt es la capital financiera de Alemania. La ciudad alberga bancos, compañías de seguros y corporaciones internacionales. El Banco Central Europeo, Deutsche Bank y Commerzbank se encuentran aquí. El aeropuerto de Frankfurt es uno de los principales centros de transporte.

• Hamburgo es un centro de logística, medios y actividades marítimas. Tiene una base industrial sólida y es el tercer puerto más grande de Europa. La compañía aeroespacial Airbus se encuentra aquí.

• Stuttgart es conocido por sus industrias automotriz, de ingeniería y de fabricación avanzada. Es el hogar de algunas de las marcas de automóviles e ingeniería más famosas de Alemania, como Bosch, Mercedes-Benz y Porsche.

• Munich es un centro para los sectores de finanzas, automotriz, ingeniería y tecnología. BMW, Audi, Allianz y Siemens se encuentran aquí.

Industrias clave en Alemania

Comprender las principales industrias de Alemania le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Alemania incluyen:

• Automotriz: Alemania alberga famosas marcas de automóviles como Volkswagen, Mercedes-Benz y BMW. Estas empresas crean muchos empleos e invierten mucho en investigación y desarrollo. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, científicos de materiales y asesores de servicio.

• Productos químicos y farmacéuticos: Alemania es el tercer mayor exportador de productos químicos y tiene el 16 % de la participación en el mercado de I+D farmacéutico. El talento especializado incluye científicos de I+D, ingenieros y especialistas en aseguramiento y control de calidad.

• Finanzas y banca: Frankfurt es el centro financiero líder en Alemania. Es sede del Banco Central Europeo, Deutsche Bank y muchos otros bancos internacionales. El talento especializado incluye especialistas en tecnología financiera, científicos y analistas de datos, y profesionales de riesgo y cumplimiento.

• TI y telecomunicaciones: el sector tecnológico de Alemania es sólido en ciudades como Berlín y Múnich. Empresas como SAP, una de las empresas de software empresarial más grandes del mundo, tiene su sede en Alemania. El talento especializado incluye desarrolladores de software, ingenieros y profesionales de ciberseguridad.

• Logística y transporte: la ubicación central de Alemania la convierte en un centro de logística estratégico. Las principales empresas como DHL y Lufthansa Cargo operan aquí. El talento especializado incluye gerentes de la cadena de suministro, analistas y gerentes de logística, y especialistas en cumplimiento comercial y personalizado.

• Ingeniería eléctrica y electrónica: Siemens y Bosch son empresas importantes en este campo. Suministran una gama de productos electrónicos para los sectores de energía, atención médica y automotriz. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería.

El costo de contratar a un empleado en Alemania

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Alemania, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Alemania

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Alemania, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

• Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales

• Costos por proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Gastos por materiales de incorporación y capacitación inicial

• Seguro por accidente legal (Berufsgenossenschaft) y cualquier responsabilidad adicional o seguro comercial

• Costos para mantener los registros y la documentación de impuestos y nómina requeridos

De acuerdo con las fuentes verificadas G-P Gia, la tasa de carga del empleador en Alemania, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 20–22 % (sin incluir el seguro contra accidentes).  

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Alemania?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Alemania:

• Obtenga un número de identificación fiscal (Steuernummer).

• Registrarse en el IVA.

• Obtenga un número de identificación del empleador (Betriebsnummer).

• Regístrese en la Asociación de Seguros de Responsabilidad del Empleador (Berufsgenossenschaft).

• Registrar a los empleados para el seguro social.

• Notificar a las autoridades y mantener registros.

Establecer una subsidiaria en Alemania puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Alemania sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.

Los pasos para contratar en Alemania

El proceso de contratación en Alemania es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Describa claramente la descripción del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones. Asegúrese de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes contra la discriminación, como la Ley General de Igualdad de Tratamiento. Use lenguaje neutral e inclusivo y evite cualquier redacción que pueda excluir directa o indirectamente a los solicitantes de grupos protegidos. Por ejemplo, es común usar “m/w/d” (masculino/femenino/diverso) después de los cargos para indicar la inclusión.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor y Zuhausejobs son lugares de trabajo populares en Alemania. También puede publicar vacantes en el portal de la Agencia Federal de Empleo (Bundesagentur für Arbeit’s Jobbörse) para ampliar el alcance de su solicitante.

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evaluar a los candidatos en función de las calificaciones y la experiencia para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y antidiscriminación. Las empresas con más de 200 empleados deben proporcionar información sobre estructuras salariales a solicitud y revisar regularmente las prácticas de pago. La Directiva de transparencia salarial de la UE, que Alemania debe implementar antes del junio de 2026, fortalecerá aún más estos requisitos.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Alemania, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

4. Haga ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo por escrito que incluya el cargo, las obligaciones, el salario, las horas de trabajo, los períodos de notificación y la referencia a cualquier acuerdo colectivo. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que comience el empleo.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre al nuevo empleado para el seguro social y obtenga un número de identificación fiscal. Notificar a la oficina fiscal local y a la Asociación de Seguro de Responsabilidad del Empleador (Berufsgenossenschaft).

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Alemania

Trabajar con contratistas independientes en Alemania puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Alemania comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Alemania, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Alemania, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pagar las contribuciones del empleador y del empleado al seguro social durante un máximo de cuatro años (o hasta 30 años si la clasificación errónea fue intencional), más intereses.

• Pagar multas administrativas. Estos pueden alcanzar hasta cuatro veces las contribuciones no pagadas. Las violaciones graves e intencionales pueden ser multadas hasta por 10M de EUR.

• Encarcelamiento de hasta cinco años (o 10 años en casos graves) por clasificación errónea intencional.

3. Cómo pagar a contratistas en Alemania

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