Guía para la contratación en India

Conclusiones clave

• El floreciente mercado de talentos de India: aproveche el vasto y joven grupo de talentos de India, que se enfoca en la tecnología, que es una potencia global en IA, aprendizaje automático y ciberseguridad, para satisfacer sus necesidades de expansión y mejora de habilidades.

• Cumplimiento y compensación compleja: Explore las leyes laborales de la India, los beneficios específicos del estado y las estructuras salariales complejas, que a menudo incluyen múltiples asignaciones que constituyen una gran parte de la compensación total, para garantizar el cumplimiento total.

• Opciones de expansión estratégica: acelere su ingreso al mercado indio y gestione el riesgo de cumplimiento aprovechando los servicios de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) como G-P para contratar empleados de tiempo completo rápidamente o utilizar contratistas independientes para pruebas de mercado flexibles.

India pasó a China y ahora es el país más poblado del mundo. Casi 1.4 mil millones de personas viven en la India. Esto, junto con una demografía joven y una clase media en crecimiento, ofrece un gran grupo de talentos y un mercado de consumidores para aprovechar. India tiene una de las economías de más rápido crecimiento del mundo y se proyecta que se convertirá en la cuarta más grande a nivel mundial para fines de 2025.

Antes de expandirse a la India, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en India.

Qué debe saber antes de contratar en India

Si está expandiendo su negocio a la India por primera vez, hay requisitos legales que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en India y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en India.

1. Fuerza laboral de India

El grupo de talentos de la India se centra en la tecnología y las habilidades centradas en el ser humano. El país tiene como objetivo convertirse en una potencia de talento global en IA, aprendizaje automático, ciberseguridad, computación en la nube y análisis de datos. 

2. Empleo en India

Un estudio de Aon de abril de 2025 descubrió que el 82 % de los empleados con sede en India están buscando activamente un nuevo trabajo o considerando un cambio en los próximos 12 meses. La tendencia es fuerte entre las generaciones más jóvenes. Otra encuesta reveló que el 47 % de los empleados de la generación Z en India planean dejar su trabajo actual en un plazo de dos años. La razón principal es el deseo de progreso profesional y mejora de habilidades. Los profesionales con sede en India ven el salto de trabajo como una forma de ampliar las habilidades y obtener exposición interdisciplinaria.

3. Paquetes salariales en India

La negociación de paquetes de compensación es un proceso complejo en India debido a las muchas asignaciones que los empleados reciben además del pago básico. Estas asignaciones pueden representar  el 60 % de la compensación total de un empleado. Las asignaciones pueden incluir:

• Bonificaciones basadas en el desempeño

• Prestaciones para educación infantil

• Prestaciones para albergues infantiles

• HRA (prestaciones para alquiler de vivienda)

• Asignación para automóvil

• Asignación por teléfono

• LTA o LTC (prestaciones o concesión para viajes por licencia)

• Prestaciones especiales

Algunas asignaciones son gravables. Otros están exentos de impuestos hasta cierto punto. 

4. Impuestos y contribuciones al seguro social en India

India tiene dos sistemas fiscales. Los empleados pueden elegir anualmente cuál seguir. Ambos sistemas son progresivos, lo que significa que las tasas impositivas aumentan con los ingresos. Los empleadores deducen impuestos en el origen. Los empleados por debajo de ciertos ingresos (p. ej., INR 3,00,000 bajo el nuevo régimen o INR 2,50,000 bajo el antiguo régimen para aquellos menores de 60 años) no pagan impuestos sobre la renta.

Los empleadores y los empleados contribuyen a un plan de ahorros para la jubilación llamado Fondo para Empleados Proporcionales (Employees Provident Fund, EPF). Los empleados y empleadores pagan una contribución equivalente al 12 %. Los empleadores cubren la mayoría de las contribuciones a otros tipos de seguro social, como el seguro vinculado al depósito de los empleados (EDLI).

5. Beneficios garantizados en India

India no tiene una lista única y universal de beneficios legales que se aplique a todos los trabajadores. En cambio, los beneficios legales están determinados por las leyes centrales (federales) y la legislación específica del estado. Las reglas dependen del sector (p. ej., fábrica, establecimiento comercial, TI, etc.) y del estado donde trabaja el empleado. Por ejemplo:

• Las fábricas se rigen por la Ley de fábricas, 1948.

• Los establecimientos comerciales (oficinas, comercios minoristas, etc.) se rigen por la Ley de establecimientos y tiendas del estado pertinente.

Las horas de trabajo, los períodos de descanso y la licencia con goce de sueldo están establecidos por la ley central o estatal pertinente. No hay un mínimo nacional para la licencia por enfermedad, y los derechos de licencia anual pueden variar de 12–21 días.

Los feriados nacionales varían a nivel regional en India. Todos los empleadores deben cumplir tres feriados nacionales (Día de la República, Día de la Independencia y Gandhi Jayanti), pero el resto lo determinan los gobiernos estatales.

La licencia por maternidad se rige por la Ley de Beneficios por Maternidad, 1961 (enmendada 2017). Esto proporciona 26 semanas de licencia con goce de sueldo para los primeros dos hijos y 12 semanas para hijos adicionales.

El seguro médico no es un requisito legal. Sin embargo, los empleados cubiertos por la Ley ESI (generalmente aquellos que ganan hasta 21,000 INR/mes en establecimientos elegibles) obtienen beneficios de salud legales. Muchos empleadores ofrecen seguro médico grupal privado para complementar los beneficios legales.

Principales centros de contratación en India

Algunas ciudades de la India son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de la India son:

• Bengaluru (Bangalore) se conoce como Silicon Valley de India. Bengaluru es el principal centro de contratación de tecnología, servicios de TI, empresas emergentes y centros de I+D. Tiene una fuerte presencia en biotecnología, aeroespacial y tecnología financiera.

• Hyderabad es un importante centro de subcontratación de procesos de TI y comerciales (BPO). Hyderabad es el hogar de muchas empresas tecnológicas globales, empresas farmacéuticas y un ecosistema de empresas emergentes en crecimiento.

• Delhi NCR (Región de la Capital Nacional) incluye Delhi, Gurgaon (Gurugram) y Noida. NCR es un centro de contratación para TI, finanzas, consultoría, comercio electrónico, fabricación y medios.

• Mumbai es la capital financiera de la India. Mumbai es un centro de banca, finanzas, seguros, medios de comunicación, entretenimiento y sedes corporativas multinacionales.

• Pune es conocida por sus sólidos sectores de TI, automotriz y fabricación. Pune tiene una gran comunidad de educación e investigación.

Industrias clave en India

Comprender las principales industrias de la India le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su grupo de talentos.

Las principales industrias de la India incluyen:

• TI y servicios habilitados para TI: India es un líder global en desarrollo de software, servicios de TI, tercerización de procesos comerciales (BPO) y transformación digital.

• Fabricación: este sector incluye la industria automotriz, electrónica, textil, química, maquinaria y bienes de consumo. La iniciativa "Make in India" ha impulsado a este sector en los últimos años.

• Productos farmacéuticos y biotecnología: India es uno de los productores de medicamentos genéricos más grandes del mundo y tiene un sector sólido de biotecnología y ciencias biológicas.

• Servicios financieros: este sector incluye banca, seguros, tecnología financiera y mercados de capital, con Mumbai como capital financiero.

• Telecomunicaciones: India tiene uno de los mercados de telecomunicaciones más grandes del mundo, especialmente con la rápida penetración móvil y de Internet.

Costo de contratar a un empleado en India

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en India, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Prestaciones

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

• Traductor (si corresponde)

Según G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en India, que incluye los costos generados además de los salarios, es de aproximadamente el 4.5 %. 

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en India?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en India:

• Establecer una entidad legal.

• Presente el nombre oficial de su empresa ante el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) a través del portal SPICe+ (Proforma simplificada para constituir la empresa electrónicamente Plus).

• Obtenga un certificado de constitución.

• Obtenga un número de cuenta permanente (PAN).

• Obtenga un número de cuenta de cobro (TAN) para deducir y remitir impuestos de los salarios de los empleados.

• Registrarse en esquemas de seguridad social legales, como la Organización de Fondos Provident de Empleados (EPFO).

• Preparar contratos de empleo que cumplan con las normas, cartas de oferta y políticas de RR. HH. de acuerdo con las leyes laborales de la India y los requisitos específicos del estado.

• Establecer un sistema de nómina para calcular salarios, deducir impuestos y remitir contribuciones legales (EPF, ESI, impuestos profesionales, TDS).

Establecer una subsidiaria en India puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en India sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en India a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Pasos para contratar en India

El proceso de contratación en India es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de empleo en India

Crear una descripción detallada del puesto y definir el rol en función de las responsabilidades y calificaciones. Si su empresa tiene 25 empleados o más, debe notificar las vacantes laborales al Intercambio de Empleo gubernamental pertinente antes de ocupar el puesto.

Naukri, LinkedIn, Indeed y Monster son lugares de trabajo populares en India.

2. Evaluación de solicitudes de empleo en India

Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Si se realiza un examen inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su edad, estado civil o salud.

3. Entrevistar candidatos en India

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en India, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

4. Hacer ofertas de trabajo en India

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Redactar un contrato de empleo que cumpla con las normas, incluidas las cláusulas legales según la ley laboral india y los requisitos específicos del estado.

5. Incorporación de nuevos empleados en India

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su empleado para los beneficios legales (EPF, ESI, impuesto profesional, según corresponda) y proporcione inducción, políticas de la compañía y capacitación inicial.

Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en India

Trabajar con contratistas independientes en India puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en India comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en India, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en India

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En India, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.

2. Cómo pagar a contratistas en India

El G-P Contractor™ el proceso desordenado y lento de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puede crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos pocos clics, todo mientras garantiza un proceso de cumplimiento.

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Preguntas frecuentes (FAQ)