Guía para contratar empleados en India​​ 

Puntos clave​​ 

• Accede al grupo de talento cualificado de India: El país cuenta con una gran fuerza de trabajo con habilidades relevantes para muchos sectores, incluyendo tecnología, finanzas, manufactura, inteligencia artificial, aprendizaje automático y computación en la nube.​​ 
• Navega por los requisitos centrales y estatales: Existen normas tanto centrales como específicas de cada estado que afectan a la compensación, los beneficios y las licencias.​​ 
• Preparar para los códigos laborales de la India: La India modernizó y consolidado 29 Leyes Centrales del Trabajo existentes en cuatro códigos laborales para crear un marco más unificado para los requisitos de empleo.​​ 
• Vías para contratar en India: Las compañías disponen de diversas opciones de creación, incluyendo asociar con una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)), contratar contratistas, establecer una filial o registrar directamente como entidad empleadora.​​ 

India es uno de los países más aplicar por compañías globales que buscan expandir y contratar. Cuenta con una enorme fuerza de trabajo en tecnología, finanzas, manufactura y varios otros sectores demandados.​​ 

Si buscas contratar en India, hay muchas oportunidades. Sin embargo, necesitas saber cómo navegar por las leyes y directrices únicas del país, incluidas las normas locales sobre contratos de trabajo, compensación, impuestos, beneficios y contribuciones legales.​​ 

Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre contratación en India, desde elegir modelos de contratación hasta construir y gestionar tu equipo.​​ 

Qué debes saber antes de contratar en India​​ 

Existen varios requisitos legales que debes cumplir al contratar empleados en India. El marco laboral del país incluye tanto leyes a nivel central como estatal que influyen en la relación entidad empleadora-empleado. Eso incluye la compensación y los beneficios.​​ 

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Veamos seis cosas que debes saber sobre la contratación en India:​​ 

Códigos laborales de India y actualizaciones regulatorias 2026​​ 

India experimentó una importante reforma laboral legal. Los nuevos códigos de laL Abour son cuatro leyes integrales que modernizan y consolidan 29 las Leyes Centrales del Trabajo existentes. Muchos de estos cambios facilitan que tanto compañías locales como globales contraten en India, al tiempo que extienden beneficios a nuevos tipos de trabajadores.​​ 

A fecha de 2026, estos códigos de LAbor están ahora en vigor:​​ 

• Cumplimiento salarial y relacionado con el sueldo: Los cambios afectan a cómo los empleadores definen, calculan y documentan los salarios. Uno de los códigos establece normas para salarios mínimos, pagos puntuales de salarios y más, mientras estandariza la definición general de salarios en toda la India.​​ 
• Social seguridad y contribuciones legales: Las compañías que deseen contratar empleados en India deben comprender los esquemas legales aplicables, los requisitos de reportes y de registro de registros. Los cambios amplían las capacidades de la seguridad social y cubren más tipos de trabajadores.​​ 
• Relaciones laborales y procesos de conflictos: El código que regula las relaciones laborales consolida las normas que rigen los sindicatos, los despidos de personal y más. Existen nuevos procedimientos para avisos, órdenes permanentes y ciertos flujos de trabajo de cumplimiento empleados en las relaciones con los empleados.​​ 
• Salud y seguridad laboral: Las nuevas normas para revisiones médicas y los estándares generales de seguridad pueden afectar a las políticas laborales, la formación y la notificación de incidentes.​​ 

Las normas aplicables pueden variar según el estado. Considera dónde trabajará tu nuevo equipo luego de contratar en India y alinea tus contratos de trabajo, políticas de Recursos Humanos y procesos de nómina en consecuencia.​​ 

2. La fuerza de trabajo india centrada en la tecnología y las personas​​ 

La fuerza de trabajo de India es grande y sigue creciendo, y el país es una potencia mundial en tecnología. Muchos de los trabajadores del país poseen habilidades en inteligencia artificial, aprendizaje automático, ciberseguridad, computación en la nube y análisis de datos. Contratar en India te permite acceder a un enorme grupo de talentos con habilidades especializadas y relevantes.​​ 

3. Movilidad y retención de empleados en India​​ 

Cuando contratas en India, el reclutamiento es solo la mitad de la batalla. Según un estudio de la ACCA de febrero de 2026, aproximadamente la mitad de los trabajadores con base en la India quieren pasar a un nuevo puesto en el próximo año. Otro estudio de AON encontró que las tasas de abandono disminuyeron hasta alrededor del 16.2%.​​ 

La progresión profesional y la mejora de habilidades siguen siendo importantes para la fuerza de trabajo del país. La movilidad laboral es una oportunidad para ampliar habilidades y obtener exposición transversal. Sin embargo, para quienes contratan en India, estos estudios muestran que la retención debe ser una prioridad máxima a la hora de formar equipos. La remuneración competitiva, el desarrollo profesional y las oportunidades de ascenso profesional pueden ayudarte a atraer y retener profesionales cualificados.​​ 

4. Paquetes salariales en India​​ 

Negociar los paquetes de compensación es un proceso complejo en India debido a las numerosas asignaciones que reciben los empleados además del salario básico. Los paquetes salariales pueden incluir salario básico, bonificaciones basadas en el rendimiento, beneficios, ayudas para cuidado infantil y otras formas de compensación. Las capacidades pueden constituir una parte significativa del paquete total de compensación de un empleado.​​ 

La estructura de compensación que emplees importa porque los códigos laborales de India cambiaron la forma en que el país define los salarios para los cálculos legales. Bajo la nueva definición, el pago básico, las capacidades de caridad (que es un tipo de COLA) y las capacidades de retención forman los componentes principales de sueldo. Si otras deducciones superan el 50% de la remuneración total, el exceso se agrega de nuevo a los salarios para nuevos cálculos legales. Sin embargo, algunos incentivos basados en el rendimiento, beneficios por empleado opción de compra de acciones y pagos basados en reembolso no se consideran salarios.​​ 

Cerciórate de tener en cuenta estas normas al calcular las contribuciones y beneficios legales. También es importante considerar cómo las deducciones y beneficios sujetos a impuestos afectan al salario neto de un empleado.​​ 

5. Impuestos y contribuciones a la seguridad social en India​​ 

India emplea dos sistemas fiscales progresivos, lo que significa que los tipos impositivos aumentan a medida que aumentan los ingresos. Los empleadores deducen el impuesto directamente de las nóminas según el sistema que elija cada miembro del equipo. Para el año de evaluación 2026-2027, el nuevo sistema exime del impuesto sobre ingresos hasta INR 4,00000. El sistema antiguo mantiene un umbral exento de impuestos de INR 2,50,000 para contribuyentes menores de 60años.​​ 

El sistema antiguo mantiene el umbral de INR 2,50000 para personas menores de 60años. Aunque el nuevo régimen es el predeterminado, los trabajadores elegibles pueden elegir el antiguo.​​ 

Cuando contratas empleados en India, tus procesos de nómina deben tener en cuenta la retención de impuestos y cualquier contribución legal aplicable. Generalmente, los empleadores deducen el impuesto en la fuente del salario sujeto a impuestos y lo remiten al gobierno.​​ 

Otra cosa a considerar es el sistema de seguridad social de la India. Tanto la entidad empleadora como el empleado contribuyen a un plan de ahorro para la jubilación llamado Fondo de Previsión de Empleados (EPF). La tasa estándar de contribución es del 12% de los salarios aplicables al EPF. Sin embargo, esa tarifa está sujeta a los límites de Sueldo y otras normas. El esquema de Seguro Vinculado a Depósitos para Empleados también ofrece beneficios de seguro de vida a los miembros elegibles de EPFO.​​ 

Cuando contratas en India, tu configuración de nóminas debe tener en cuenta estos requisitos desde el principio. Las reglas exactas varían según el paquete de compensación del empleado. También influyen los requisitos estatales y centrales.​​ 

6. Beneficios garantizados del empleado en India​​ 

India no tiene una lista universal de beneficios legales que se aplique a todos los trabajadores. En cambio, las capacidades se determinan por leyes federales y legislación específica de cada estado. Las normas dependen del sector industrial y del estado donde trabaje el empleado.​​ 

Los nuevos códigos laborales cambiaron la forma en que los empleadores abordan varias áreas de los beneficios del empleado y la seguridad social. Tomemos, por ejemplo, las vacaciones anuales. Bajo los nuevos códigos laborales, las personas que trabajaron al menos 180 días en un año natural suelen obtener un día de licencia por cada 20 días trabajados. Los trabajadores elegibles pueden acumular hasta 30 días de licencia, y cualquier licencia aplicar pero denegada puede transferir sin ese límite. Las normas estatales también pueden ofrecer beneficios más favorables.​​ 

Cuando contratas empleados en India, también debes tener en cuenta las tres festividades nacionales del país: el Día de la República, el Día de la Independencia y el cumpleaños de Mahatma Gandhi. Ten en cuenta que también pueden aplicar festivos específicos de cada estado.​​ 

Los beneficios de maternidad también merecen una consideración especial cuando contratas en India. C Los empleados elegibles tienen derecho a 26 semanas de licencia por maternidad para sus dos primeros hijos, y a 12 semanas cuando tengan 2+ hijos.​​ 

Otros beneficios legales pueden incluir la cobertura de la seguridad social y las protecciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, los requisitos pueden variar según los salarios del empleado, el tipo de establecimiento en el que trabajen y las normas específicas del estado aplicables. Los empleados elegibles también pueden recibir cobertura sanitaria a través del programa de Seguro Estatal para Empleados (ESI) de India. Muchos empleadores también ofrecen seguro médico colectivo privado para complementar cualquier beneficio legal.​​ 

Antes de contratar y formar tu equipo en India, cerciórate de que tu compensación, beneficios, licencias y políticas laborales cumplan con todos los requisitos aplicables.​​ 

Modelos de contratación para compañías globales en India​​ 

Tu compañía global tiene varias formas de incorporar trabajadores en India. El enfoque adecuado dependerá de tus objetivos de contratación, el tamaño de fuerza de trabajo que deseas, las actividades empresariales y si ya tienes una presencia establecido en el país. Aquí tienes algunos de los modelos de contratación más comunes.​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: Registrar tu compañía ante las autoridades laborales de India te da un mayor control sobre tus operaciones locales. La desventaja es que tienes que gestionar la creación de entidades y los requisitos laborales continuos como nóminas, beneficios y cumplimiento.​​ 
• Empleador responsable: Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Empleador de registro)) te permite contratar en India sin crear una entidad local. Este camino ofrece una entrada al mercado más sencilla, y puedes formar un equipo sin los costos ni el tiempo necesarios para establecer una entidad. G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia) apoya la contratación en India a través de una entidad global infraestructura.​​ 
• Filial o sucursal:​​  Establecer una nueva filial o sucursal en India te permite establecer presencia en el país para apoyar operaciones a largo plazo. Opera como una compañía india, y es como una extensión de tu compañía en casa.​​ 

Los requisitos de la entidad, el registro y las actividades permitidas varían según la estructura y operaciones de tu compañía.​​ 

• Contratistas independientes: Cuando necesitas más flexibilidad en la contratación, los contratistas independientes son una opción que merece la pena considerar. Dicho esto, clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando en realidad es empleado puede crear problemas financieros y de cumplimiento significativos.​​ 

Antes de elegir este modelo, revisa el papel, el nivel de control y la estructura de trabajo de la nueva persona empleada. El marco legal de India no se basa en una prueba universal para distinguir a un contratista independiente de un empleado, por lo que evalúa cuidadosamente la relación laboral.​​ 

Principales centros de contratación en India​​ 

India tiene varias ciudades importantes donde compañías globales como la tuya pueden encontrar talento especializado en muchos sectores diferentes. Algunas ciudades son conocidas por sus industrias específicas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado.​​ 

Los principales polos de talento en India son:​​ 

• Bengaluru (Bangalore) es uno de los principales centros de contratación del país para tecnología, servicios de TI, startups y centros de I&D. Tiene una fuerte presencia en biotecnología, aeroespacial y tecnología financiera.​​ 
• Hyderabad es un importante centro de tercerización de TI y procesos de negocio (BPO). Hyderabad alberga muchas compañías tecnológicas globales, farmacéuticas y un ecosistema de startups en crecimiento.​​ 
• Delhi NCR (Región de la Capital Nacional) incluye Delhi, Gurgaon (Gurugram) y Noida. La NCR es un centro de selección para TI, finanzas, consultoría, comercio electrónico, manufactura y medios de comunicación. También alberga muchas compañías multinacionales.​​ 
• Bombay es la capital financiera de la India. Bombay es un centro neurálgico para la banca, las finanzas, los seguros, los medios de comunicación, el entretenimiento y las sedes de empresas multinacionales.​​ 
• Pune cuenta con una estable base de talento en TI, fabricación de automóvil, ingeniería e investigación. Existen varias universidades e instituciones educativas que contribuyen a la fuerza de trabajo cualificada de la ciudad.​​ 

Industrias clave en la India​​ 

India cuenta con una economía diversa con varias industrias consolidadas y sectores nuevos de rápido crecimiento. Al contratar empleados en India, conocer las principales industrias del país te permite consultar los salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos.​​ 

Las principales industrias en India incluyen:​​ 

• TI y servicios habilitados para TI: India es líder mundial en desarrollo de software, servicios de TI, tercerización de procesos de negocio (BPO) y transformación digital.​​ 
• Manufactura: Este sector incluye automoción, electrónica, textiles, productos químicos, maquinaria y bienes de consumo. La iniciativa "Make in India" impulsó este sector en los últimos años.​​ 
• Farmacéutica y biotecnología: India es uno de los mayores productores mundiales de medicamentos genéricos y cuenta con un fuerte sector de biotecnología y ciencias de la vida.​​ 
• Servicios financieros: Este sector incluye banca, seguros, tecnología financiera y mercados de capitales, con Mumbai como capital financiera.​​ 
• Telecomunicaciones: India tiene uno de los mayores mercados de telecomunicaciones a nivel mundial, especialmente por su rápida penetración de celulares e Internet.​​ 

Costo de contratar a un empleado en India​​ 

Ya sea que contrates a un empleado o a todo un equipo, tendrás que cubrir varios costos. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ 
• Anuncios de trabajo​​ 
• Costos de selección y revisión de candidatos a personas​​ 
• Nómina​​ 
• Impuestos​​ 
• Salarios​​ 
• Beneficios​​ 
• Bonificaciones​​ 
• Asignaciones​​ 
• Seguros​​ 
• Viajes​​ 
• Traductor (si procede)​​ 

También debes tener en cuenta las contribuciones y beneficios legales de la entidad empleadora aplicables. Estas pueden incluir contribuciones a programas de seguridad social, fondos de previsión y más.​​ 

Según G-P Fuentes Verificadas de Gia, una estimación razonable de carga legal en India es aproximadamente del 7al12% del salario bruto, pero el porcentaje real depende de la estructura salarial, la elegibilidad y el estado laboral.​​ 

 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en India?​​ 

Si planeas crear tu propia entidad para contratar empleados directamente en India, tendrás que cubrir varios aspectos esenciales.​​ 

• Establece una entidad legal.​​ 
• Registra tu compañía en el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) a través del portal SPICe+ (Proforma Simplificado para Incorporar Compañías Electrónicamente Plus).​​ 
• Consigue un certificado de estatutos sociales.​​ 
• Consigue un número de cuenta permanente (PAN).​​ 
• Obtén un Número de cuenta de Deducción Fiscal y Cobranza (TAN) para deducir y remitir los impuestos aplicables.​​ 
• Regístrate para los esquemas estatutarios de seguridad social, como los gestionados por la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados (EPFO) y la Corporación de Seguros del Estado de los Empleados (ESIC).​​ 
• Preparar contratos laborales de cumplimiento, cartas de oferta y políticas de Recursos Humanos conforme a las leyes laborales de India y los requisitos específicos de cada estado.​​ 
• Establece un sistema de nóminas para calcular salarios, deducir impuestos y remitir las contribuciones legales (EPF, ESI, impuestos profesionales, TDS).​​ 

Establecer una filial en India puede llevar varias semanas. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), puedes contratar empleados a tiempo completo en India sin tener que crear tu propia entidad. G-P gestiona el empleo, la nómina, los beneficios y el cumplimiento local mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo.​​ 

Pasos para contratar en India​​ 

Cuando estés listo para contratar en India, puedes esperar un proceso similar al que probablemente conoces en tu propio país. Hay cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.​​ 

1. Anuncia ofertas de empleo en India​​ 

Crea una descripción detallada del puesto y define el puesto en función de responsabilidades y cualificaciones. Algunos establecimientos del sector privado con 25 o más empleados deben informar de las vacantes de empleo a las bolsas de empleo correspondientes antes de cubrirlas. Estos requisitos forman parte del actual marco de seguridad social de la India.​​ 

No cumplir con los requisitos de notificación podría conllevar sanciones y problemas de cumplimiento. Revisa cualquier requisito que aplique a tu compañía antes de publicar un anuncio y cubrir un puesto.​​ 

Cuando se trata de conectar con posibles contrataciones, Naukri, LinkedIn, Indeed y Monster son todos sitios de empleo populares en India.​​ 

2.​​  Evaluación de solicitudes de empleo en India​​ 

Recoge solicitudes y revisa currículums. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Mantén las preguntas de selección centrada en el trabajo y en los requisitos del puesto. Evita preguntas o prácticas de selección potencialmente discriminatorias.​​ 

3. Entrevistas a candidatos en India​​ 

Después, entrevista a los candidatos que entren en tu lista corta. Puedes realizar entrevistas en persona o virtualmente desde cualquier parte del mundo. Emplea preguntas estructuradas que se centren en las cualificaciones del candidato a persona y su capacidad general para cubrir el puesto.​​ 

G-P Gia™ también puede ayudarte durante este proceso. Úsalo para crear preguntas de entrevista que se ajusten a todas las normativas laborales aplicables en India.​​ 

4. Hacer ofertas de trabajo en India​​ 

Una vez que seleccionaste a un candidato a persona, puedes hacer una oferta formal y preparar los documentos de empleado adecuados. Tendrás que ponerte en contacto, redactar un contrato de empleo y recopilar varios documentos básicos para iniciar oficialmente la relación laboral.​​ 

Documentos que necesitarás para contratar a un empleado en India​​ 

El siguiente paso es reunir la documentación adecuada para establecer la nómina y la inscripción legal. Los tipos de documentos que necesitarás y lo que deberías pedir a los posibles contratados pueden variar según el puesto, tu compañía y la normativa aplicable.​​ 

• Carta de oferta firmada/contrato de empleo: Este documento detalla los términos específicos del empleo. Un contrato firmado debe reflejar la compensación, beneficios, periodo de notificación y otros términos relevantes acordados.​​ 
• Prueba de identidad y dirección: Necesitarás reunir un documento de identidad oficial y un comprobante de dirección actual para varios procesos de empleo y nóminas. Los requisitos específicos pueden variar según el estado y la entidad empleadora.​​ 
• Datos del PAN y bancarios: La información del PAN es necesaria para fines fiscales y de nómina. La información bancaria permite pagos salarios.​​ 
• Información sobre nóminas e inscripción legal: Estos detalles son necesarios para registrar al nuevo empleado en los esquemas requeridos, como EPF y ESI, y para apoyar la administración de nóminas.​​ 
• Cualificaciones y expedientes laborales dependientes del puesto: Si es necesario, puedes aplicar documentos que validen la formación, experiencia profesional y cualquier certificación específica del candidato a persona.​​ 

5. Incorporación de nuevos empleados en India​​ 

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Completar los registros legales necesarios (EPF, ESI, impuestos profesionales, según corresponda) y proporcionar la inducción, las políticas de la compañía y la formación inicial.​​ 

Si empleas G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Simplificamos el proceso, para que puedas centrarte en formar a la nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.​​ 

Contratación de contratistas en India​​ 

Trabajar con contratistas independientes en India puede darte mayor flexibilidad a la hora de entrar en el mercado o contratar talento para trabajos basados en proyectos. Puedes crear presencia en India, trabajar con profesionales con habilidades especializadas y hacer crecer tu negocio sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en India también pueden aportar conocimientos sobre el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales.​​ 

Contratar contratistas te da la flexibilidad de ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu negocio. Sin embargo, los contratistas no sustituyen a los empleados en todas las situaciones. La relación de trabajo debe reflejar un verdadero acuerdo de contratista independiente según la legislación india.​​ 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en India, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes en India​​ 

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. Los empleados suelen trabajar bajo una relación laboral. Reciben compensación y beneficios aplicables a cambio de su trabajo. Mientras tanto, los contratistas independientes prestan servicios bajo acuerdos contractuales separados. A menudo tienen mayor independencia en cómo realizan su trabajo.​​ 

La distinción importa. Clasificar incorrectamente a un contratista como un empleado puede generar riesgos significativos de cumplimiento y financieros para tu compañía.​​ 

2. Cómo pagar a los contratistas en India​​ 

G-P Contratista elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a contratistas con solo unos clics, todo mientras apoyas un proceso de gestión cumplimiento contratista.​​ 

Contrata empleados y contratistas en India con G-P​​ 

Contratar empleados en India no tiene por qué ser difícil. Aunque existen normas y requisitos legales únicos que seguir, podemos ayudarte a acceder con confianza a un enorme grupo de profesionales talentosos.​​ 

Nuestra Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) y sus productos de inteligencia artificial, Plataforma global de empleo, Contractor y Gia, permiten a compañías de todos los tamaños construir y gestionar equipos globales.​​ 

G-P es el líder reconocido en empleo global con más de una década de experiencia, el mayor equipo de Recursos Humanos, expertos legales y de cumplimiento, y una base de conocimiento global propietaria.​​ 

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Preguntas frecuentes (FAQs)​​