Con sus reglamentaciones y políticas fiscales favorables para los negocios, su fuerza laboral educada, su apoyo gubernamental y sus vibrantes sectores financieros y tecnológicos, Lituania está llena de potencial como un lugar para que las empresas crezcan internacionalmente. Actualmente, el país se encuentra 27th entre los 161 países de la prestigiosa lista de “Mejores países para empresas” de Forbes.
Si su empresa está considerando el crecimiento global, querrá comenzar a pensar en cómo optimizar su contratación. Para darle una ventaja, hemos desarrollado esta guía para la contratación en Lituania. Explore estos temas para conocer los aspectos esenciales del código laboral lituano y obtener algunos consejos importantes para formar equipos en este hermoso país báltico.
Qué debe saber antes de contratar en Lituania
Antes de iniciar el proceso de contratación, su empresa necesitará información correcta e integral sobre varios aspectos del empleo en Lituania. Deberá analizar los contratos, los requisitos de despido, la nómina y los impuestos, las horas de trabajo, la compensación, los beneficios, la composición de la fuerza laboral y las nuevas enmiendas a la ley laboral.
1. Contratos y rescisión
La ley lituana exige contratos escritos para todos los empleados. Los contratos indefinidos son comunes y los contratos a plazo fijo están permitidos por dos años o cinco años ; la duración depende de si el empleado realizará una o varias funciones laborales. Los contratos a plazo fijo para trabajos de tipo permanente no pueden exceder el 20 por ciento del total de contratos de una empresa.
Independientemente del tipo, cada contrato debe definir la ubicación laboral del empleado, las responsabilidades del puesto, la compensación, los beneficios, el período de prueba y los requisitos de despido.
La ley lituana permite períodos de prueba de hasta tres meses. Durante el período de prueba, es posible la finalización de la relación laboral mediante una notificación por escrito con tres días de anticipación. Después, los empleados pueden finalizar sus contratos mediante una notificación por escrito con 14 días de anticipación. Las compañías pueden finalizar los contratos de los empleados mediante una notificación por escrito con dos meses de anticipación.
Los empleados despedidos sin culpa deben recibir una compensación basada en la duración de su empleo. Aquellos que hayan trabajado para su empleador durante menos de un año deben recibir un mes de pago. Aquellos que han trabajado más tiempo deben recibir más: los empleados que han trabajado para su empleador durante 20 años o más, por ejemplo, deben recibir un pago de seis meses.
2. Nómina e impuestos
Los empleadores de Lituania son responsables de retener los impuestos sobre la nómina. Los empleados generalmente contribuyen el 19.5 por ciento de su salario a los fondos del seguro social.
Los empleadores deben realizar contribuciones adicionales al seguro social como porcentajes de su nómina:
- Impuesto del seguro social: 1.45 porcentaje a 2.71 porcentaje
- Contribución a largo plazo al fondo de empleo:0.16 porcentaje
- Contribución garantizada al fondo:0.16 por ciento
Los empleados también deben pagar impuestos sobre la renta del 20 por ciento sobre cualquier ingreso inferior a EUR 82,162. La tasa impositiva aumenta al 32 por ciento para cualquier ingreso que supere ese monto.
La tasa del impuesto corporativo en Lituania es relativamente baja, en un 15 por ciento.
3. Sueldos y horas de trabajo
El salario mínimo en Lituania es de EUR 642 por mes. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social ha propuesto elevar esa cifra a EUR 730 en 2022. Es posible que su empresa desee revisar el presupuesto parlamentario regularmente para determinar si el salario mínimo ha cambiado.
La semana laboral estándar en Lituania consta de 40 horas: ocho horas al día durante cinco días. Sin embargo, algunos empleados, incluidos aquellos que trabajan en atención médica, cuidado de niños y ciertos servicios de comunicaciones, pueden trabajar hasta horas 24 consecutivas.
De lo contrario, las horas extras generalmente están prohibidas a menos que surjan circunstancias excepcionales. Luego, las horas extras están permitidas siempre que no excedan las 48 horas en siete días. Las horas extras tampoco pueden exceder las cuatro horas durante dos días consecutivos u 120 horas por año.
4. Licencia y beneficios
Los empleados deben recibir un día libre con goce de sueldo para cada uno de los feriados 13 nacionales de Lituania. Por lo general, deben recibir cuatro semanas adicionales de tiempo de vacaciones con goce de sueldo anualmente y tomarse al menos 14 días a la vez. Si son padres solteros de niños menores de años14, deben recibir 35 días de licencia anual con goce de sueldo.
Los empleados lituanos deben recibir licencia por enfermedad cada año. Durante los primeros dos días de enfermedad, tienen derecho a recibir 80 del al 100 por ciento de su salario habitual de la compañía. Desde el tercer hasta el séptimo día de la enfermedad, deben recibir el 40 por ciento de sus salarios habituales. Después de eso, reciben un pago por enfermedad del 80 por ciento a través del Fondo Estatal de Seguro Social de Lituania.
Los empleados pueden ausentarse del trabajo por enfermedad o lesión durante días 120 consecutivos sin arriesgar el despido.
Además, las madres lituanas deben recibir 70 días de licencia por maternidad antes del nacimiento y otros 56 días después. Reciben una asignación de licencia por maternidad a través del Fondo del Seguro Social del Estado. Las madres, los padres, los abuelos y cualquier otro familiar que sea el cuidador principal de un niño también tienen derecho a una licencia por paternidad.
Lituania cuenta con atención médica patrocinada por el estado, y todos los empleados de Lituania deben registrarse con los fondos de atención médica de sus compañías. El estado cubre muchos costos médicos, pero no la atención dental. Los empleadores pueden ofrecer seguro dental si así lo desean, junto con un seguro complementario para ayudar con otros gastos no cubiertos.
Las empresas de Lituania suelen proporcionar beneficios adicionales como asignaciones por teléfono, automóvil y acondicionamiento físico.
5. Mercado laboral y educación de la fuerza laboral
El mercado laboral en Lituania es relativamente estable. El desempleo aumentó al 17.81 por ciento en 2010 y ha disminuido de manera constante desde entonces, alcanzando un mínimo relativo de poco más del 6 por ciento en 2018 y 2019. La Covid-19 pandemia vio el aumento de la tasa de desempleo de nuevo en 2020 a 8.43 por ciento.
Los niveles de educación de la fuerza laboral en Lituania están aumentando con el nivel de educación de la población general. Si su empresa necesita empleados capacitados y educados, es probable que encuentre un fuerte grupo de candidatos en Lituania. Aproximadamente el 16 por ciento de la población en Lituania ha completado un programa de capacitación vocacional.
Las generaciones más jóvenes tienden a completar más de su educación formal que las generaciones anteriores. Al 2018, el 43 por ciento de los lituanos de 25 a años 64 había completado su educación terciaria, mientras 56 que el por ciento de los lituanos de 25 a años 34 había recibido educación terciaria.
El logro educativo en Lituania se correlaciona fuertemente con el aumento de las oportunidades de empleo. Al 2018, el 93 por ciento de los adultos con educación terciaria estaban empleados. La tasa de empleo para los adultos con educación secundaria solamente fue de puntos 16 porcentuales más baja. Los trabajadores con títulos de licenciatura también obtuvieron hasta un 55 por ciento más que los trabajadores con educación secundaria solamente.
6. Modificaciones recientes al código laboral
En respuesta a la Covid-19 pandemia, el parlamento de Lituania adoptó varios cambios en su código laboral. Estos son algunos de los principales temas de enmienda relacionados con la pandemia que su empresa deberá considerar al contratar empleados en Lituania:
- Protecciones de salud para empleados nuevos: Anteriormente, los empleadores podían discriminar legalmente a los empleados con afecciones de salud, siempre y cuando las afecciones no alcanzaran el nivel de discapacidad. Ahora, la discriminación contra los empleados por motivos relacionados con la salud es ilegal.
- Aumento de la licencia: las nuevas enmiendas también requieren que los empleadores otorguen solicitudes de licencia anual a los empleados si las solicitudes surgen de afecciones médicas confirmadas por un profesional médico. Los empleadores deben otorgar esta licencia incluso si el empleado es un empleado nuevo o la solicitud no se alinea con el cronograma de licencia formal del empleador.
- Trabajo remoto para afecciones médicas: los empleados ahora tienen derecho a trabajar de forma remota al menos una quinta parte del tiempo. Los empleadores deben cumplir con las solicitudes de trabajo remoto de los empleados, siempre y cuando las solicitudes surjan de afecciones médicas confirmadas por un profesional médico y no generen costos excesivos.
- Más pago por despido debido a afecciones de salud: si las afecciones de salud de los empleados les impiden cumplir con sus responsabilidades laborales, las compañías pueden despedirlos, siempre y cuando proporcionen una compensación de al menos dos meses de salario. Este cambio duplica el requisito de compensación anterior y proporciona una mayor seguridad financiera para los empleados con problemas de salud.
El costo de contratar a un empleado en Lituania
Factores como las políticas de su empresa sobre paquetes de beneficios, bonificaciones y asignaciones determinarán el gasto de contratar a alguien en Lituania. En general, su empresa deberá considerar costos directos e indirectos como los siguientes:
- Tarifas de registro de la empresa
- Ofertas de trabajo
- Honorarios de la agencia de reclutamiento
- Herramientas de gestión de candidatos
- Verificaciones previas al empleo
- Viajes para entrevistas
- Compensación directa
- Beneficios, incluida la cobertura de salud complementaria
- Bonificaciones
- Asignaciones mensuales
En Lituania, las bonificaciones basadas en el desempeño son comunes. A medida que presupuesta la contratación de nuevos empleados en Lituania, tenga en cuenta que es probable que deba recompensar a sus empleados por su arduo trabajo cada año para mantener su empresa alineada con la cultura comercial lituana.
Prácticas de contratación en Lituania
A medida que comience a contratar, tenga en cuenta algunas de las mejores prácticas para cumplir con la ley y ayudar a su empresa a atraer candidatos talentosos. Estos son algunos consejos para contratar en Lituania de la manera más efectiva:
- Use el idioma y la moneda locales: el idioma oficial es el lituano, que más del 80 por ciento de los lituanos hablan como su lengua materna. El polaco y el ruso también son algo comunes como los primeros idiomas. Su empresa debe utilizar el idioma lituano en comunicaciones oficiales, como contratos de empleo, y traducirlo a otros idiomas si es necesario. También debe proporcionar información sobre salarios y beneficios en euros.
- Explorar varias estrategias de reclutamiento: Muchas empresas internacionales trabajan con la oficina del Intercambio Laboral Estatal para reclutar nuevos empleados. Su compañía también podría asociarse con una agencia de reclutamiento externa, apoyarse en contactos personales para el reclutamiento de boca en boca o publicitar en tableros de trabajo en línea, sitios web de reclutamiento o el sitio web de su compañía.
- Cumplir con las leyes antidiscriminación: las leyes lituanas prohíben la discriminación laboral y de contratación por motivos de raza, género, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, discapacidad, lugar de origen, estado civil o familiar, estado social, creencias o pertenencia a grupos públicos o políticos. Su empresa debe abstenerse de hacer preguntas de entrevistas relacionadas con estas categorías protegidas o considerar estas características protegidas al momento de tomar decisiones de contratación.
- Verificar los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA): Lituania tiene relativamente pocos sindicatos o CBA. Aun así, su empresa debe consultar con fuentes de la industria de buena reputación para determinar qué CBA pueden influir en los términos de sus contratos de empleo.
- Solicitar chequeos médicos: los exámenes físicos previos al empleo son obligatorios en Lituania si su empresa está contratando empleados menores de años18, tienen puestos que podrían representar riesgos ocupacionales para su salud o trabajarán por la noche o como trabajadores por turno. Asegúrese de completar los pasos necesarios para garantizar equipos saludables.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Lituania?
Para contratar empleados lituanos, su empresa necesitará una entidad legal a través de la cual emplearlos. Una estrategia típica es establecer una subsidiaria en Lituania. Su compañía establece una extensión local en Lituania que usted puede controlar desde su país de origen.
Para establecer una subsidiaria, primero debe determinar cómo incorporarla. Lituania ofrece varias opciones para la constitución formal, incluidas las compañías públicas limitadas, las compañías de responsabilidad limitada (Limited Liability Companies, LLC), las sucursales y las oficinas de representación. La mayoría de las empresas internacionales incorporan como LLC debido al aumento de oportunidades y los riesgos mínimos que ofrece esta estructura.
Sin embargo, establecer una subsidiaria lituana puede hacer que los pasos para contratar en Lituania sean laboriosos y costosos. Si elige esta opción, debe completar varias tareas requeridas:
- Designar al menos un director, que debe ser ciudadano lituano natural y un accionista
- Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Depositar el capital accionario mínimo de EUR 2,500
- Registrarse en el Registro de la Compañía y en la Junta Estatal de Fondos de Seguro Social
- Registrarse en la Inspección Fiscal Estatal para obtener un número de identificación fiscal y un número de impuesto al valor agregado (IVA)
- Recibir su número de registro único y certificado de registro
- Obtener el sello oficial que significa que su subsidiaria puede comenzar las operaciones
- Solicitar visas de empleados internacionales y permisos de trabajo, si es necesario
El tiempo entre la apertura de su cuenta bancaria corporativa y la recepción del sello oficial de su subsidiaria generalmente es de tres semanas. Durante ese tiempo, no puede contratar empleados ni poner en marcha su empresa.
Como alternativa, muchas empresas minimizan estos requisitos y sus gastos asociados trabajando con un empleador registrado como Globalization Partners.
Globalization Partners ya tiene una entidad legal confiable en Lituania, por lo que asociarse con nosotros le permite minimizar las formalidades de registro y mantenerse dentro de su presupuesto. Puede aprovechar nuestra Global Employment Platform para contratar colaboradores internacionales y luego agregarlos a su equipo, lo que ayudará a acelerar sus nuevas operaciones.
Contratación de empleados remotos en Lituania
Afortunadamente para muchas empresas internacionales, la tecnología remota hace que la contratación en todo el mundo sea eficiente y manejable. Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo su proceso de contratación remota en Lituania:
- Practique y prepárese: una de las mejores maneras de presentar una imagen profesional para entrevistas remotas es preparándose de antemano. Verifique que toda su tecnología esté funcionando y practique con su plataforma remota para que pueda usarla fluidamente y saber qué hacer si surgen interrupciones técnicas. También querrá hablar con los miembros de su equipo de contratación con anticipación para que sepan en qué temas y preguntas deben enfocarse.
- Priorice las comunicaciones bidireccionales: A medida que entreviste de forma remota, es posible que vea los mejores resultados si fomenta una comunicación honesta de ambas partes. Asegúrese de preguntar a sus candidatos remotos qué preguntas tienen para usted y de darles espacio para articular lo que buscan en un nuevo empleador. Hacerlo le ayuda a garantizar el ajuste adecuado y a crear equipos duraderos.
- Haga espacio para reuniones en persona clave: la comunicación remota suele ser la opción más lógica para gran parte de su contratación inicial. Sin embargo, especialmente en las etapas posteriores de un proceso de contratación de varias rondas, considere la posibilidad de que uno de sus ejecutivos vuele para reunirse con los candidatos en persona. Incluir este paso le ayuda a enviar un mensaje de bienvenida e inversión mientras sigue optimizando su proceso de contratación en general.
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