Guía para la contratación en Nueva Zelanda

Conclusiones clave

• El cumplimiento obligatorio es clave: la ley de Nueva Zelanda exige acuerdos de empleo por escrito y beneficios legales, que incluyen un mínimo de cuatro semanas de licencia anual con goce de sueldo y contribuciones del empleador al plan de jubilación de KiwiSaver. El incumplimiento, especialmente la clasificación errónea, conlleva sanciones de hasta 20,000 NZD por incumplimiento.

• Foco de talento estratégico objetivo: enfoque sus esfuerzos de contratación en ciudades específicas como Auckland (finanzas, tecnología) y Wellington (gobierno, sector tecnológico próspero) para aprovechar de manera eficiente el grupo de talentos calificados de Nueva Zelanda.

• Omitir la configuración de la entidad con G-P: evite el largo proceso de establecer una entidad local y optimice el cumplimiento utilizando G-P EOR (Empleador registrado) o G-P Contractor, respaldado por G-P Gia™ para obtener orientación instantánea y experta de RR. HH.

La economía de Nueva Zelanda es impulsada en gran medida por la industria agrícola, particularmente sus productos lácteos y de oveja. Sin embargo, Nueva Zelanda tiene una infraestructura sólida y un grupo de talentos calificados en diversas industrias. 

Antes de expandirse a Nueva Zelanda, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Nueva Zelanda.

Lo que debe saber antes de contratar en Nueva Zelanda

Si está expandiendo su negocio a Nueva Zelanda por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Nueva Zelanda y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Nueva Zelanda.

1. Horario de trabajo en Nueva Zelanda

La semana laboral promedio en Nueva Zelanda es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Los empleadores no están obligados a pagar una prima por horas extras, a menos que se especifique en el contrato de empleo. 

Los empleados reciben recesos de descanso y recesos para comer sin goce de sueldo (a menos que se acuerde lo contrario en el contrato de empleo). La cantidad y el momento de los descansos dependen de la duración del período de trabajo:

• 2–4 horas: un receso de descanso remunerado de 10-minute horas.

• 4–6 horas: un receso para descansar remunerado de 10-minute horas, más un receso para comer no remunerado de 30 minutos.

• 6–10 horas: dos períodos de descanso remunerados de 10-minute horas, más un período de comida no remunerado de 30 minutos.

Estas pausas son exigidas por la ley de Nueva Zelanda y deben programarse en momentos razonables.

2. Tiempo libre y salida en Nueva Zelanda

Nueva Zelanda tiene 11 feriados nacionales. Si un empleado trabaja en un feriado público, se le paga al menos 1.5 veces su tarifa por hora normal y recibe un día libre remunerado alternativo.

Los empleados de Nueva Zelanda obtienen al menos cuatro semanas de licencia anual con goce de sueldo después de 12 meses de empleo continuo. Los empleados pueden solicitar el pago de hasta una semana de su licencia anual en lugar de tomarse el tiempo libre. Esto se denomina “retiro de efectivo”. La licencia anual no utilizada se transfiere. No hay ningún requisito de cobrar la licencia, excepto al momento de la finalización de la relación laboral.

Los empleados obtienen 10 días de licencia por enfermedad con goce de sueldo cada año después de seis meses de empleo continuo. Los días no utilizados se transfieren, hasta un límite de 20 días. Los empleados tienen tres días libres por duelo de un familiar directo y un día por otros duelos a discreción del empleador. Los empleados obtienen hasta 26 semanas de licencia por paternidad con goce de sueldo (financiada por el gobierno), con licencia sin goce de sueldo adicional y protección laboral.

2. Compensación en Nueva Zelanda

El dólar de Nueva Zelanda (NZD) es la moneda oficial. El salario mínimo se revisa anualmente y se actualiza 1 de abril cada año. Actualmente es NZD 23.50 por hora (2025). Existen tasas salariales mínimas más bajas para los empleados principiantes y de capacitación. Este salario actualmente es de 18.80 NZD por hora.

Las bonificaciones no son legalmente obligatorias en Nueva Zelanda. Si elige proporcionar bonos, se consideran parte de los ingresos brutos de un empleado y están sujetos a impuestos estándar. Una bonificación única se trata como una suma global para fines fiscales.

3. Impuestos sobre los ingresos laborales en Nueva Zelanda

Nueva Zelanda utiliza un sistema de pago por ganancia (PAYE) para obtener ingresos laborales. Las tasas actuales son:

•   10.5 % en ingresos de hasta NZD 14,000

•   17.5 % sobre ingresos entre NZD14,001–48 000

•   30 % sobre ingresos entre 48,001–70 000 NZD

•   33 % sobre ingresos entre 70,001–180 000 NZD

•   39 % sobre ingresos superiores a NZD 180,000 

Los empleados pagan el gravamen del ganador del ACC. Esto financia el esquema de compensación por accidentes sin culpa de Nueva Zelanda. Para 2025, la tasa es de 1.60 NZD por 100 NZD de ingresos responsables (1.6 %). 

Nueva Zelanda no tiene impuestos de nómina o seguro social separados. No hay impuestos generales sobre las ganancias de capital sobre los ingresos del empleo.

KiwiSaver es un plan voluntario de ahorros para la jubilación basado en el trabajo. Los empleados de 18–64 años se inscriben automáticamente cuando comienzan un nuevo empleo. Pueden excluirse dentro de una ventana específica. Si los empleados no se excluyen, la tasa de contribución predeterminada es del 3 %. Los empleados pueden elegir tarifas más altas (4 %, 6 %, 8 % o 10 %).

4. Cobertura de salud en Nueva Zelanda

Los empleadores no están obligados legalmente a otorgar seguro médico a los empleados. Todos los residentes de Nueva Zelanda y muchos titulares de visas de trabajo son automáticamente elegibles para la atención médica pública. Esto está muy subsidiado por el gobierno. La mayoría de los servicios esenciales de atención médica son gratuitos o de bajo costo en el punto de uso.

Si bien los empleadores no están obligados a ofrecer seguro médico grupal, algunos lo hacen como un beneficio adicional para atraer y retener talentos.

Principales centros de contratación en Nueva Zelanda

Algunas ciudades de Nueva Zelanda son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Nueva Zelanda son:

• Auckland es la ciudad y centro económico más grande de Nueva Zelanda. Es conocida por las industrias de finanzas, tecnología, servicios profesionales, logística, construcción y creatividad. La ciudad es un importante centro de comercio minorista, turismo y comercio internacional.

• Wellington es la capital y conocida por su sector gubernamental. También cuenta con un sector tecnológico próspero, medios digitales y de cine (en particular, “Wellywood”) y servicios profesionales.

• Christchurch es la ciudad más grande de la isla sur y es un centro de fabricación, ingeniería, tecnología agrícola (agritech) y construcción (especialmente la reconstrucción posterior al terremoto). Tiene un sector tecnológico en crecimiento.

• Hamilton es una ciudad clave para la agricultura, los lácteos, la biotecnología y la educación. Está creciendo en logística y almacenamiento debido a su ubicación central.

• Tauranga es conocida por su puerto (el más grande de Nueva Zelanda), horticultura (especialmente kiwi), logística y turismo.

• Dunedin es conocida por su educación (hogar de la Universidad de Otago), ciencias de la salud e industrias creativas.

Industrias clave en Nueva Zelanda

Comprender las principales industrias de Nueva Zelanda le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su grupo de talentos. 

Las principales industrias de Nueva Zelanda incluyen:

• Agricultura y negocios agrícolas: Nueva Zelanda es reconocida mundialmente por sus productos lácteos, de carne, lana y hortícolas. Los lácteos (especialmente la leche en polvo y el queso), la carne de res, el cordero y la kiwi son exportaciones importantes. Los negocios agrícolas, incluido el procesamiento de alimentos y la tecnología agrícola, son fundamentales para la economía.

• Procesamiento forestal y de madera: Nueva Zelanda tiene extensos bosques de plantación, y los productos forestales como troncos, madera, pulpa y papel son exportaciones importantes.

• Pesca y acuicultura: el país tiene una industria pesquera robusta, incluidos los mariscos capturados en su hábitat natural y cultivados (en particular, los mejillones y el salmón).

• Construcción e infraestructura: El desarrollo urbano, la recuperación continua ante terremotos y las actualizaciones de infraestructura están impulsando el crecimiento en la construcción y las operaciones relacionadas.

• Industrias cinematográficas y creativas: El país es famoso por su producción cinematográfica (como El Señor de los Anillos y Avatar), animación y medios digitales.

El costo de contratar una persona empleada en Nueva Zelanda

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Nueva Zelanda, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Creación de una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Nueva Zelanda

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Nueva Zelanda, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

• Redactar contratos de empleo que cumplan con los requisitos, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales

• Costos por proporcionar licencias de computadoras, teléfonos y software

• Gastos por materiales de incorporación y capacitación inicial

• Contribuciones obligatorias del empleador (KiwiSaver)

• Costos para mantener los registros y la documentación de impuestos y nómina requeridos

Según G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en Nueva Zelanda, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 3.5–5 %, sin incluir el seguro contra accidentes que puede variar. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Nueva Zelanda?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Nueva Zelanda:

• Regístrese en la Oficina de Empresas de Nueva Zelanda. 

• Regístrese con el IRD para obtener un número de impuesto para la nómina, el GST y otras obligaciones fiscales.

• Abra una cuenta bancaria local.

• Configure un sistema de nómina compatible para administrar PAYE, ACC, KiwiSaver y derechos de licencia.

• Prepárese para las obligaciones del empleador, como las contribuciones a KiwiSaver, los gravámenes del ACC y los derechos de licencia con goce de sueldo.

• Regístrese en WorkSafe New Zealand.

• Establezca un seguro en el lugar de trabajo.

• Preparar los procesos de incorporación, las políticas del lugar de trabajo y los manuales del empleado.

Establecer una subsidiaria en Nueva Zelanda puede llevar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Nueva Zelanda sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Los pasos para contratar en Nueva Zelanda

El proceso de contratación en Nueva Zelanda es similar al que probablemente conoce en su propio país. Sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de empleo en Nueva Zelanda

Definir el rol, las responsabilidades y las calificaciones requeridas en la descripción del puesto. Los tableros de trabajo populares en Nueva Zelanda incluyen  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn y Indeed. 

Las mejores prácticas para redactar anuncios de empleo incluyen:

• Indique el nombre de la compañía, el cargo y la ubicación.

• Incluya las instrucciones de solicitud y una fecha de cierre.

• Sea claro acerca de si el rol es de tiempo completo, medio tiempo, permanente o temporal.

• Evite el lenguaje que pueda considerarse discriminatorio.

2. Evaluar aplicaciones en Nueva Zelanda

Evaluar las aplicaciones en cumplimiento con las leyes antidiscriminación. Seleccione los candidatos que mejor cumplan con los criterios para el puesto. Documente sus motivos para preseleccionar o rechazar candidatos en caso de que necesite justificar sus decisiones. Recomendamos usar una lista de verificación o un sistema de puntuación basado en los requisitos del trabajo para garantizar la imparcialidad.

3. Entrevistar a candidatos en Nueva Zelanda

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Nueva Zelanda, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

4. Hacer ofertas de trabajo en Nueva Zelanda

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Redactar una oferta de empleo por escrito, incluido un acuerdo de empleo que cumpla con los requisitos. Esto es requerido por la ley de Nueva Zelanda. Asegúrese de que el acuerdo de empleo cumpla con todos los requisitos legales, como el pago, las horas, los derechos de licencia y los períodos de notificación.

5. Incorporación de nuevos empleados en Nueva Zelanda

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre al nuevo empleado con Inland Revenue para PAYE, ACC y KiwiSaver. Establezca la nómina y proporcione la capacitación e inducción necesarias en el lugar de trabajo. Proporcionar información sobre las políticas del lugar de trabajo, la salud y la seguridad, y los derechos de los empleados.

Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Nueva Zelanda

Trabajar con contratistas independientes en Nueva Zelanda puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Nueva Zelanda comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su grupo de talentos según las necesidades de su negocio, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Nueva Zelanda, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en Nueva Zelanda

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Nueva Zelanda, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea en Nueva Zelanda

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea, deberá:

• Pagar las contribuciones del empleador a KiwiSaver por el período de clasificación errónea, más los posibles intereses.

• Enfrentar sanciones de la ley laboral de hasta 20,000 NZD por incumplimiento.  

• Lidiar con órdenes de prohibición que impidan la contratación por hasta 10 años.

3. Cómo pagar a contratistas en Nueva Zelanda

El G-P Contractor elimina el proceso desordenado y lento de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puede crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos pocos clics, todo mientras garantiza un proceso de cumplimiento.

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