Desde que se unió a la Unión Europea (UE) en 2007, Rumania se ha convertido en un lugar atractivo para las entidades empleadoras que buscan expandir sus empresas internacionalmente. Con su rica historia y cultura, pintorescos castillos y la famosa región de Transilvania llena de hermosos paisajes carpatianos, Rumania tiene algo para ofrecer para casi todos los gustos. Su salario mínimo relativamente bajo y las contribuciones impositivas del empleador también lo convierten en un buen lugar para que las empresas lo contraten.
A medida que expanda su negocio, será esencial comprender el proceso de contratación en el país. Esta guía para la contratación de empleados lo guía a través de lo que necesita saber y ofrece algunos consejos para la contratación en Rumania.
Qué debe saber antes de contratar en Rumania
Antes de comenzar a contratar, debe conocer detalles específicos sobre factores importantes como la ley laboral, las restricciones de nómina, los impuestos y otros matices de contratación. Estas son algunas áreas a considerar:
1. Idiomas en Rumania
En Rumania, el idioma oficial es el rumano, un idioma romántico con influencia de los Balcanes. Alrededor del 85 por ciento de los ciudadanos rumanos hablan rumano. Muchos rumanos también hablan otros idiomas, incluidos húngaro, romano, ucraniano, ruso y búlgaro. Alrededor del 35 por ciento de los rumanos informan que hablan un idioma distinto del rumano. Muchos jóvenes rumanos también estudian idiomas como inglés, francés o alemán en la escuela.
Si su empresa utiliza inglés o un idioma europeo, a menudo puede localizar empleados que dominen el idioma requerido y llevar a cabo conversaciones informales sin un traductor. Para negociaciones y documentos formales, es probable que desee contratar servicios de traducción.
2. Tipo de empleo
El empleo a voluntad no es el modelo típico en Rumania. Por lo general, una empresa no puede despedir a un empleado rumano a voluntad, aunque existen algunas excepciones a esta regla.
En virtud de la ley, una compañía debe proporcionar un período de notificación de al menos 20 días hábiles. Las excepciones incluyen despidos debido a problemas de incompetencia profesional o disciplinarios y despidos de empleados que aún están en sus períodos de prueba. Por el contrario, los empleados rumanos también deben notificar a sus empleadores si deciden irse. En Rumania, los términos para rescindir un contrato deben ser explícitos en el contrato. Un empleador puede establecer un período de prueba de 90 días para puestos ejecutivos y puede extender ese período a 120 días para puestos gerenciales.
3. Estructura del contrato
Las empresas que contraten empleados deberán redactar contratos. La ley rumana exige contratos escritos, y las empresas deben escribirlos en el idioma rumano y registrarlos en el Registro General de Empleados. En general, los contratos rumanos deben tener una duración abierta. Sin embargo, en circunstancias específicas, se permiten contratos definidos. Los contratos a plazo fijo duran hasta 12 meses, y las empresas pueden extenderlos por no más de 18 meses. El empleado debe recibir una copia y la compañía debe conservar una copia en el archivo. No puede haber más de tres contratos sucesivos a plazo fijo para el mismo empleado.
El período de prueba para contratos a plazo fijo puede variar:
- Cinco días para un contrato a plazo fijo de menos de tres meses de empleo.
- 15 días hábiles para un contrato a plazo fijo entre tres y seis meses.
- 30 días hábiles para un contrato a plazo fijo de más de seis meses.
- 45 días hábiles para un contrato a plazo fijo para puestos gerenciales de más de seis meses.
Un contrato de empleo rumano estándar incluye la siguiente información:
- Puesto de acuerdo con las clasificaciones laborales rumanas de ocupaciones
- Duración del empleo
- Lugar del empleo
- Salario base
- Derechos y beneficios salariales adicionales
- Tiempo de trabajo estándar
- Riesgos laborales estándar
- Días festivos proporcionados
- Requisitos para el despido
- Período de prueba, si corresponde
- Obligaciones laborales, detalladas en la descripción del trabajo, que es un anexo al contrato de empleo
- Cláusulas adicionales
- Criterios utilizados para evaluar el desempeño profesional
También se considera que los contratos en Rumania implican ciertos términos. Las disposiciones de salud y seguridad y la ausencia de discriminación, por ejemplo, generalmente se consideran derechos implícitos.
4. Impuestos
En Rumania, los empleadores contribuyen el 20.8 por ciento del salario mensual de un empleado al fondo de seguro social estatal. Contribuyen un 0.5 por ciento adicional al desempleo, un 0.85 por ciento a la licencia médica y un 5.2 por ciento al seguro de salud público. Del mismo modo, los empleados aportan partes de sus salarios a estos fondos. En comparación con las contribuciones en gran parte del resto de Europa, estas contribuciones sociales y de salud del empleador son relativamente bajas. Los empleados tienden a hacer contribuciones mucho más altas en estas áreas que sus empleadores.
Rumania, a diferencia de muchos otros países europeos, tiene un fondo de impuestos por discapacidad. Las empresas que emplean a más de 50 personas deben pagar una tarifa si al menos el 4 por ciento de esos empleados no tienen discapacidades. El costo exacto depende de la cantidad de empleados.
El motivo de este impuesto es que pocas personas con discapacidades pueden encontrar empleo en Rumania. Las tasas de empleo son solo de alrededor del 14 por ciento, en comparación con cifras como el 62 por ciento en Suiza, el por 46.1 ciento en Alemania y el 41.9 por ciento en Austria. El impuesto alienta a las empresas a adoptar prácticas de contratación más inclusivas.
5. Salarios y horario de trabajo
En enero de 2021, el salario mínimo de Rumania aumentó un 3 por ciento a 2,300 lei por mes, una suma aproximadamente igual a 572 dólares estadounidenses o 472 euros. En comparación con los salarios mínimos en otros países europeos, este salario mínimo es relativamente bajo.
En Rumania, al igual que en muchos países, la semana laboral estándar consiste en ocho horas al día, 40 horas a la semana. La semana laboral no puede extenderse más allá de 48 las horas, incluso si paga horas extras a sus empleados.
Su empresa también deberá otorgar a sus empleados rumanos al menos 20 días hábiles libres por año, según lo exija la ley rumana. Los empleados pueden tomarse tiempo libre adicional para sus bodas, la boda de un niño o una muerte en la familia. Además, Rumania celebra los días 11 festivos en los que las empresas permanecen cerradas.
6. Licencia
La ley rumana exige que los empleados reciban cinco días de licencia por enfermedad con una compensación del 75 por ciento de sus salarios básicos. Sin embargo, este porcentaje puede variar según el Código Nacional de Diagnóstico/Permiso:
- 75 por ciento para enfermedad regular
- 100 porcentaje de enfermedades contagiosas, emergencia quirúrgica, cuarentena, cáncer o tuberculosis
- 80 por ciento por accidente de trabajo
- 85 por ciento para el embarazo y el cuidado de niños enfermos
Más allá de esos primeros cinco días, el gobierno rumano cubre la compensación. La licencia por enfermedad máxima permitida es de 183 días, aunque la licencia de hasta 18 meses también es posible en caso de enfermedad grave.
Una empresa que opera en Rumania también debe proporcionar licencia por maternidad y paternidad. Las empleadas embarazadas pueden tomarse al menos 126 días de licencia por maternidad con una compensación del 85 por ciento de sus salarios básicos. Los padres generalmente pueden tomarse cinco días libres o 15 días si se inscriben en cursos de cuidado infantil. Una vez que los padres se hayan tomado la licencia por maternidad y la licencia por paternidad, también pueden tomarse hasta dos años de licencia adicional para el cuidado de niños.
7. Prácticas antidiscriminación
Al igual que muchos otros países, Rumania ha aprobado leyes que prohíben la discriminación por contratación. Sus procesos de contratación no pueden discriminar a posibles empleados por ninguna de las siguientes características:
- Raza
- Nacionalidad
- Origen étnico
- Estado civil o familiar
- Idioma
- Condición social
- Grupo social
- Orientación sexual
- Género
- Edad
- Discapacidad
- Estado VIH positivo
- Enfermedad crónica no contagiosa
- Afiliación sindical
La ley rumana impone pocas restricciones explícitas a las preguntas que puede hacer en sus solicitudes de empleo y en las entrevistas. Si está acostumbrado a contratar en un país que restringe las consultas de entrevistas a temas específicos, puede esperar encontrar más libertad en sus prácticas de contratación rumanas.
Sin embargo, la práctica aceptada generalmente requiere que las preguntas de la entrevista eviten temas personales. Su compañía querrá restringir las preguntas a temas relacionados con el trabajo para causar una buena impresión en sus posibles contrataciones. Por supuesto, en virtud de la ley, no puede hacer preguntas explícitamente discriminatorias.
8. Verificaciones de antecedentes y exámenes físicos
El Código de Trabajo Rumano prohíbe las verificaciones de antecedentes previas al empleo, incluidas las verificaciones de antecedentes estatales o penales, por lo que deberá tener en cuenta esta restricción a medida que planifica sus prácticas de contratación. Sin embargo, puede pedirle al posible empleado que presente una declaración de antecedentes penales emitida por las autoridades pertinentes. Si desea analizar los registros de los posibles empleados, puede preguntar directamente sobre la experiencia laboral previa o buscar recomendaciones de empleadores anteriores.
Los pasos para contratar en Rumania incluyen exámenes físicos previos al empleo de los empleados, que el gobierno exige. Cada certificado de examen físico debe indicar que el empleado es médicamente apto para el empleo.
Costo de contratar a un empleado en Rumania
Contratar a un empleado rumano implica costos directos e indirectos. Para evaluar los gastos de su empresa, deberá considerar el proceso completo de reclutamiento y contratación.
En Rumania, como en muchos países, contratar a un nuevo empleado puede ser costoso debido a costos como estos:
- Anuncios de trabajo
- Tiempo dedicado a revisar y entrevistar a los postulantes
- Salarios
- Nómina
- Impuestos
- Prestaciones
- Bonificaciones por contratación o beneficios adicionales
Más allá de pagar el fondo de seguro de salud pública, las compañías rumanas generalmente no ofrecen seguro de salud a sus empleados. Sin embargo, por lo general ofrecen vales de comidas libres de impuestos como beneficios adicionales. Como gesto de buena voluntad, es posible que su empresa desee proporcionar estos beneficios y presupuesto en consecuencia.
En Rumania, los empleadores no tienen la obligación de proporcionar pagos o beneficios de indemnización por despido, a menos que los términos de un Convenio colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreement, CBA) los exijan. Por este motivo, si su empresa termina terminando sus contrataciones, los costos directos de hacerlo serán relativamente bajos.
El costo de contratar empleados en Rumania también tiende a variar según la industria. Debido a una escasez relativa de profesionales de tecnología de la información (TI) en el país, por ejemplo, los costos de contratación en el campo de TI pueden ser altos. La Academia de Desarrollo de Software, una escuela de programación que presta servicios en Europa Central y Oriental, ha calculado que una empresa que contrata en Rumania probablemente invertirá un mínimo de 43,665 lei en reclutar, contratar e incorporar a un especialista en TI.
Prácticas de contratación en Rumania
Contratar a alguien en Rumania puede no diferir sustancialmente de contratar a alguien en su país de origen. Aun así, es probable que desee adaptar su estrategia a las costumbres y expectativas locales. A continuación, se presentan algunas de las mejores prácticas para tener en cuenta:
- Utilice las referencias locales y la moneda: para establecer una buena relación con los nuevos empleados rumanos, haga que sus comunicaciones con esas personas sean lo más claras y identificables posible. En sus contratos y carta de oferta, proporcione montos de salario y beneficios en nuevos lei rumanos en lugar de la moneda de su país de origen. También debe utilizar referencias locales siempre que sea posible, por ejemplo, para designar feriados y programas estatales específicos para la atención médica y el desempleo.
- Proporcione una incorporación integral: una vez que haya contratado nuevos empleados, asegúrese de proporcionar un proceso de incorporación acogedor e informativo. A pesar de los mejores esfuerzos de ambos lados, pueden surgir diferencias culturales, así que proporcione materiales claros para ilustrar la cultura que espera cultivar en su lugar de trabajo. Dependiendo de las circunstancias, es posible que también desee que los socios clave de su empresa matriz pasen por aquí para hacer que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y apreciados.
- Aprenda el idioma: aunque algunos rumanos conocen otros idiomas, los posibles empleados probablemente apreciarán cualquier esfuerzo que su empresa pueda hacer para aprender rumano. Aprender algunas frases en rumano les muestra a los nuevos empleados que usted invierte en formar relaciones genuinas y hace que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Rumania?
La forma en que se prepara para contratar nuevos empleados en Rumania depende de cómo decida establecer su empresa dentro del país. Si una empresa elige establecer una subsidiaria rumana, la lista de requisitos se vuelve relativamente larga. Una compañía que elige esta ruta deberá proporcionar u obtener los siguientes artículos:
- Certificado de buena reputación
- Memorándum completo y acta constitutiva
- Administradores designados
- Registro fiscal
- Capital accionario mínimo de 40 euros
- Nombres de los accionistas y directores de la compañía
- Oficinas registradas
- Cuenta bancaria rumana
Si la empresa trabaja con un empleador registrado (EOR), por otro lado, la lista de requisitos se vuelve más pequeña porque el EOR ya cuenta con una entidad comercial. Por este motivo, muchas empresas se asocian con una EOR para hacer que la expansión comercial sea más conveniente.
Contratación de empleados remotos en Rumania
Si sus ejecutivos y gerentes han permanecido en su país de origen, es probable que termine entrevistando y contratando de forma remota. A continuación se presentan algunos consejos para optimizar las entrevistas en video y otros aspectos de la contratación remota:
- Corrija los errores: cuando se trata de entrevistas remotas, debe representar a su empresa como pulida y profesional. Pruebe su software de entrevista con anticipación y asegúrese de que su equipo sepa cómo funciona para evitar momentos potencialmente incómodos causados por dificultades técnicas.
- Comprender con dificultades técnicas: incluso el candidato mejor preparado puede ser víctima de una conexión inestable a Internet o de una interrupción. Si se presentan desafíos técnicos, haga todo lo posible para enfocarse más en las fortalezas y debilidades genuinas del candidato y menos en las variedades tecnológicas.
- Adopte el reclutamiento y la incorporación digitales: Muchas empresas se centran en entrevistas digitales, pero también puede reclutar e incorporar empleados de forma remota. Experimente con trabajos publicitarios en línea y busque implementar y usar software que le permita completar la documentación y capacitación de los empleados en línea.
Consejos adicionales sobre cómo contratar en Rumania
A continuación se presentan algunas estrategias más para una entrada exitosa de la empresa en Rumania:
- Consulte los requisitos de los CBA: Algunas industrias de Rumania mantienen los CBA. La mayoría de las restricciones sobre compensación y beneficios provienen de los CBA de la industria, al igual que los requisitos de indemnización. Es probable que desee consultar con el CBA de su industria, si tiene uno, para conocer los detalles.
- Cumplir con los requisitos y plazos de documentación: las nuevas llegadas de negocios a Rumania pueden encontrar que las leyes y el gobierno del país son más burocráticos que los suyos. El desarrollo de estrategias para manejar el papeleo y los plazos brinda a las empresas una ventaja en la expansión de sus operaciones en el país.
- Manténgase al día con la legislación en evolución: las leyes de Rumania tienden a cambiar rápidamente. Manténgase al tanto de los nuevos desarrollos y modifique sus prácticas según sea necesario para cumplir con la ley.
- Cumplir con el RGPD: En 2018, entró en vigencia el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, que exige una mayor protección de datos para los residentes de los países miembros de la UE. El RGPD rige todo tipo de datos, incluida la información enviada por correo electrónico, almacenada en servidores de la empresa y recopilada a través de proveedores externos, si corresponde. Las empresas que contratan en Rumania deberán evaluar cómo manejan los datos personales recopilados y garantizar que sus prácticas cumplan con las normas.
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