Expandir su negocio a Canadá presenta una oportunidad emocionante para aprovechar una fuerza laboral altamente calificada y una economía estable. Sin embargo, la contratación en un nuevo país conlleva desafíos, como el cumplimiento de las leyes laborales locales, los requisitos fiscales y las regulaciones de nómina. Aquí es donde un empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede simplificar el proceso y ayudarlo a contratar en Canadá sin problemas, sin establecer una entidad legal.
Con una EOR de primera clase, junto con G-P Gia™, nuestro asesor global de cumplimiento de RR. HH. basado en IA, las empresas pueden aprovechar la profunda experiencia en derecho laboral, perspectivas de talentos y flujos de trabajo para crear y gestionar equipos globales en cualquier lugar.
En este blog, lo guiaremos por todo lo que necesita saber sobre la contratación en Canadá con una EOR.
¿Por qué las empresas se están expandiendo a Canadá?
Canadá ofrece un mercado diverso y una fuerza laboral altamente educada con sólidas capacidades y experiencia bilingües en sectores como tecnología, finanzas, atención médica y fabricación. Este grupo de talentos hace de Canadá una opción atractiva para las empresas que buscan profesionales especializados.
Más allá del talento, Canadá proporciona políticas favorables para los negocios, proximidad a los EE. UU., acceso a otros mercados globales a través de acuerdos comerciales y un entorno económico estable.
Sin embargo, expandirse a cualquier país nuevo, incluido Canadá, trae complejidad. Las empresas pueden tener dificultades con las regulaciones de contratación provinciales locales, la gestión de nómina, el cumplimiento fiscal y las leyes laborales únicas de Canadá. Asociarse con una EOR puede ser una solución valiosa para abordar estos desafíos mientras se garantiza el cumplimiento.
Navegar por las leyes laborales de Canadá
Antes de comenzar a contratar en Canadá, es esencial comprender las leyes laborales del país, que pueden variar entre provincias. El panorama laboral canadiense está regulado por una combinación de leyes federales y provinciales, que cubren áreas como salarios, beneficios para empleados y condiciones laborales. Algunas de las regulaciones clave a considerar incluyen:
- Salario mínimo: cada provincia establece su propio salario mínimo, y los empleadores deben cumplir con las tarifas locales.
- Horas de trabajo: Las regulaciones sobre horas de trabajo estándar y horas extras difieren entre provincias, y algunas requieren el pago de horas extras después de 40 horas por semana y otras después de 44 horas.
- Reglas de despido: la ley canadiense exige pautas claras para los períodos de notificación y el pago de indemnización por despido, que varían según la duración del servicio del empleado.
- Contribuciones fiscales y de seguridad social: los empleadores son responsables de remitir los impuestos sobre la nómina, incluidos los impuestos federales y provinciales sobre la renta, así como las contribuciones a programas de seguridad social como el Plan de Pensión de Canadá (Canadá Pension Plan, CPP) y el seguro de empleo (Employment Insurance, EI).
Comprender y cumplir con estas regulaciones es crucial para evitar sanciones y garantizar operaciones sin problemas. Aquí es donde entra en juego la experiencia de una EOR, ayudándole a manejar las complejidades de la ley laboral canadiense.
La función crítica de un empleador registrado (EOR)
Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) es una organización externa que maneja las responsabilidades laborales en nombre de una compañía. Al expandirse a Canadá, asociarse con una EOR le permite contratar empleados locales sin establecer una entidad legal. Como empleador legal, las EOR administran todo, desde la nómina y los impuestos hasta el cumplimiento de las leyes laborales locales, mientras que su empresa mantiene el control sobre la gestión diaria del equipo.
Este acuerdo es especialmente beneficioso para las empresas que buscan ingresar al mercado canadiense rápidamente, sin la carga administrativa y el costo de incorporarlo localmente. Ya sea que su empresa esté buscando contratar a algunos empleados o construir un equipo más grande, las EOR proporcionan una solución flexible que permite a los líderes expandirse sin el riesgo.
Configuración de EOR frente a entidad
Una vez que haya decidido expandirse a Canadá, el siguiente paso es determinar la mejor manera de ejecutar esos planes. Las empresas generalmente tienen dos opciones:
- Asóciese con una EOR.
- Establecer una entidad dentro del país.
Esta es una comparación rápida para ayudarle a elegir el enfoque correcto:
| Criterios | Plataforma global de empleo | Establecimiento de la entidad |
|---|---|---|
| Tiempo de configuración | Por lo general, dentro de días al aprovechar la infraestructura de la entidad global de la EOR | Proceso largo, a menudo lleva meses |
| Cumplimiento | Las EOR garantizan el cumplimiento de las leyes laborales | Las empresas son totalmente responsables del cumplimiento |
| Costo | Soluciones más rentables y personalizables | Altos costos iniciales de configuración y gastos continuos |
| Gestión de nómina e impuestos | Las EOR manejan la nómina, los impuestos y las deducciones | Los equipos internos deben gestionar todas las obligaciones de nómina e informes fiscales |
| Contratos de empleo | Las EOR proporcionan contratos de empleo y acuerdos de contratistas que cumplen con las normas locales | Las empresas deben crear y gestionar contratos de acuerdo con la ley canadiense |
| Escalabilidad | Fácilmente escalable para una contratación rápida y pruebas de mercado | Desafiar la escala rápidamente debido a los obstáculos regulatorios y de configuración |
| Flexibilidad de salida | Salida más fácil a medida que las EOR optimizan los requisitos de despido e indemnización | Salida más compleja, incluidos los posibles costos de disolución de la entidad |
Cómo una EOR garantiza el cumplimiento en Canadá
Una de las mayores ventajas de trabajar con una EOR es cumplir con las regulaciones federales y provinciales de Canadá. Una EOR asume la carga administrativa de administrar la nómina, los impuestos y los beneficios de los empleados, de modo que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales.
Cómo una EOR simplifica el cumplimiento en Canadá
- Supervisión de la ley laboral
- Gestión de nómina e impuestos
- Contratos de empleo
- Clasificación de los trabajadores
- Estándares de salud y seguridad
- Administración de beneficios
- Rescisión e indemnización
El proceso de contratación en Canadá con una EOR
Contratar en Canadá con una EOR es un proceso directo que permite a sus equipos de RR. HH. enfocarse en la adquisición de talentos sin preocuparse por los aspectos técnicos del empleo. Estos son los pasos típicos involucrados:
- Reclutamiento y selección: su empresa identifica y selecciona a los mejores candidatos. La EOR puede ayudar con las herramientas de reclutamiento si es necesario.
- Redacción de contratos de empleo: la EOR redacta contratos de empleo que cumplen con las leyes canadienses y se adaptan a los requisitos de cada provincia.
- Incorporación: la EOR se encarga de los aspectos administrativos de la incorporación, como establecer la nómina, administrar los beneficios y garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones locales. Esto permite que su empresa se enfoque en la experiencia de incorporación, incluida la capacitación, la tutoría y la integración del equipo.
- Administración de nómina y beneficios: la EOR se encarga de pagar a los empleados, hacer las deducciones impositivas necesarias y administrar beneficios como el seguro médico y las contribuciones de jubilación.
- Gestión continua del cumplimiento: la EOR continúa gestionando todos los aspectos del cumplimiento y está constantemente al tanto de las actualizaciones de las leyes laborales para garantizar las remesas de impuestos oportunas.
Beneficios de usar una EOR para contratar en Canadá
El uso de una EOR para contratar en Canadá tiene varios beneficios clave:
- Ahorro de tiempo y costos: Establecer una entidad legal en Canadá puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Con una EOR, las empresas pueden contratar sin los gastos generales adicionales.
- Cumplimiento simplificado: las leyes laborales y las regulaciones fiscales en Canadá pueden ser complejas y variar según la provincia. Una EOR garantiza el cumplimiento de todas las leyes aplicables, minimizando el riesgo de sanciones.
- Acceso a la experiencia local: una EOR está familiarizada con los matices de las leyes laborales canadienses y puede proporcionar orientación sobre las mejores prácticas para gestionar su fuerza laboral.
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