Cómo redactar un contrato de trabajo para contratistas independientes.

La fuerza laboral actual se está volviendo cada vez más diversa, con varios tipos de trabajadores que desempeñan un papel más prominente en empresas de todos los tamaños. Por ejemplo, los contratistas independientes constituyen alrededor del 15% de la fuerza laboral solo en los Estados Unidos. A medida que su negocio se expande más allá de las fronteras y los límites, agregar contratistas independientes a su fuerza laboral es clave para una estrategia de expansión global eficaz. 

Exploremos cómo redactar un acuerdo de contratista independiente claro y que cumpla con las normas, y cómo una solución de empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede ayudarlo a contratar empleados y contratistas independientes en cualquier lugar, sin crear una entidad.

¿Qué es un acuerdo de contratista independiente?

Un acuerdo de contratista independiente es un contrato legalmente vinculante entre un contratista individual (o la propia entidad comercial del contratista) y una compañía. Un acuerdo de contratista independiente describe claramente el alcance del trabajo y los términos bajo los cuales el contratista prestará los servicios. 

¿Cómo se paga a los contratistas independientes? ¿Qué elementos deben incluirse en una plantilla de contrato de contratista o independiente? Un acuerdo integral de contratista independiente debe especificar los requisitos del proyecto, los métodos y términos de pago, las disposiciones de confidencialidad, los plazos o hitos importantes, los términos de rescisión y cualquier otro detalle relevante relacionado con los servicios específicos del contratista. 

¿Cuándo necesita un acuerdo de contratista independiente? En algunos países, es posible que no se requiera un contrato por escrito, y un acuerdo verbal puede constituir un contrato vinculante. Sin embargo, recomendamos establecer un acuerdo de contratista independiente sólido y por escrito para proteger los intereses de su empresa. 

¿Qué debe incluirse en un acuerdo de contratista independiente?

Los componentes clave de un acuerdo de contratista independiente generalmente incluyen el alcance del trabajo, las condiciones de pago, los plazos, la relación de las partes, la confidencialidad, la cesión de propiedad intelectual y los términos de rescisión. 

Cada acuerdo de contratista independiente es diferente, y una empresa tendrá diversas necesidades según el proyecto. Teniendo eso en cuenta, cada ejemplo de contrato de contratista independiente

 debe incluir algunos elementos esenciales para ser fuerte, integral y protector. ¿Cuál es la mejor manera de completar un acuerdo de contratista independiente? Veamos más de cerca qué contiene un sólido acuerdo de contratista independiente.

1. Identificar la relación laboral.

Cualquier acuerdo legalmente vinculante debe identificar a la parte contratante (cliente o empresa) y al contratista independiente por su nombre legal completo e información de contacto. Un acuerdo de contratista independiente básico también debe aclarar la relación laboral. El acuerdo debe describir claramente el estado del profesional como contratista independiente y no como empleado de la compañía.  Un acuerdo sólido con el contratista debe detallar que el contratista tiene la capacidad de controlar y dirigir la manera, el tiempo, el método y el lugar en el que se prestarán los servicios.

2. Definir claramente el alcance del trabajo.

Un sólido acuerdo de contratista independiente especifica la naturaleza del trabajo que se realizará. Asegúrese de enumerar las tareas y los entregables específicos, los plazos del proyecto y los hitos que se requieren del proyecto o los servicios en particular. 

3. Especifique qué beneficios, si los hubiera, recibirá el contratista.

Por lo general, los contratistas independientes no tienen derecho a recibir beneficios. Al indicar claramente que el contratista no es elegible para participar o no tiene derecho a ningún beneficio que su empresa pueda proporcionar a los empleados, usted puede proteger su negocio de posibles responsabilidades. En los Estados Unidos, por ejemplo, la mayoría de los acuerdos escritos con contratistas estipulan que no se ofrecen beneficios específicos.

4. Aclarar los términos de pago y las obligaciones impositivas.

Asegúrese de describir los términos de pago y las responsabilidades fiscales de las partes. Si su contratista prestará sus servicios en otro país que no sea donde se encuentra su empresa, asegúrese de especificar el monto de compensación en la moneda correspondiente. Describa las condiciones de pago, incluido si el contratista recibirá un pago por hora, por proyecto o en ciertos hitos, y si el contratista debe presentar facturas a su empresa. 

Los contratistas independientes generalmente son responsables de sus propios impuestos, por lo que es importante destacar que la compañía no será responsable de ninguna retención de impuestos ni de realizar ninguna contribución de ingresos, nómina, social o de seguro.

5. Asignar propiedad intelectual.

Asegúrese de especificar la propiedad de cualquier producto de trabajo o propiedad intelectual que el contratista pueda crear durante la relación. En una relación laboral, la propiedad intelectual a menudo se asigna automáticamente por ley al empleador. En una relación de contratista independiente, deberá incluir disposiciones explícitas en el contrato que asigna los entregables, el producto del trabajo y los derechos de propiedad intelectual creados por el contratista a su empresa. 

6. Incluir cláusulas de confidencialidad.

Incluir términos y condiciones para proteger la información confidencial compartida durante el transcurso del proyecto. Las disposiciones de no divulgación o las cláusulas de confidencialidad son clave para proteger cualquier información confidencial o secretos comerciales de su empresa. 

7. Agregar texto sobre responsabilidad e indemnización.

Es posible que desee considerar agregar términos de responsabilidad e indemnización a su contrato de contratista. Estas disposiciones asignan la responsabilidad de ciertos riesgos y responsabilidades entre las partes.  Una disposición de indemnización común en un acuerdo de contratista protege a la compañía de reclamos por violación de IP que surjan del uso de los entregables o del producto del trabajo por parte de la compañía por parte del contratista.

Otras disposiciones pueden relacionarse con impuestos, o reclamaciones por lesiones de una persona, o daños a la propiedad como resultado de la acción del contratista independiente. Las compañías también pueden exigir a los contratistas que mantengan un seguro de responsabilidad civil. 

8. Abordar la exclusividad y otras actividades.

Un factor común de una relación de contratista independiente es que el contratista puede prestar servicios a otras compañías mientras presta servicios a su compañía. 

Las restricciones de no competencia generalmente no son exigibles con contratistas independientes. Sin embargo, puede incluir una cláusula para restringir el trabajo del contratista para otras compañías durante el período del contrato si entrara en conflicto con las obligaciones del contratista en su contrato de contratista independiente. 

9. Incluir una cláusula de rescisión.

Agregue una sección que describa claramente las condiciones específicas en virtud de las cuales cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo, incluido el tipo de notificación que cada parte debe proporcionar y los términos de pago tras la rescisión.  A diferencia de los empleados, los contratistas independientes no tienen derecho a ninguna compensación por despido, como la indemnización por despido.

10. Especificar la ley aplicable.

Si su empresa opera en otro país, asegúrese de especificar qué leyes de jurisdicción se aplicarán a las disputas relacionadas con el contrato. Una cláusula de resolución de disputas también puede proporcionar claridad sobre cómo se manejan las disputas, incluido si las partes aceptan servicios de mediación de terceros.

Si bien este es un esquema básico, asegúrese de tener una revisión profesional legal, aprobar o personalizar su contrato según sus necesidades específicas. Es importante que ambas partes revisen y comprendan cuidadosamente los términos de un acuerdo de contratista independiente antes de firmarlo para garantizar que todos los derechos y responsabilidades estén claramente definidos y protegidos. 

¿Por qué las empresas necesitan acuerdos de contratistas independientes?

Los acuerdos con contratistas son importantes porque definen la relación entre la compañía y el contratista y describen expectativas claras para el proyecto. 

Algunos beneficios clave incluyen:

• Claridad sobre el alcance del trabajo. El acuerdo describe claramente los servicios específicos que prestará el contratista. Redactar un acuerdo formal de contratista independiente le ayuda a comunicar expectativas claras y mejorar la claridad en su asociación comercial. Por ejemplo, una de las principales ventajas de los acuerdos de contratistas independientes es que distinguen claramente a sus contratistas de los empleados. Esta distinción aclara lo que usted hace y lo que no debe a los contratistas y ayuda a todos a comprender los términos de la relación.
• Flexibilidad. Los acuerdos de contratistas independientes ofrecen flexibilidad para ambas partes en términos de ubicación del trabajo, plazos del proyecto y horas de trabajo.
• Protección legal. Un acuerdo de contratista independiente bien escrito ayuda a proteger a ambas partes desde un punto de vista legal al definir claramente los derechos y responsabilidades relevantes. Un acuerdo sólido en vigor también puede eximir a la empresa de la responsabilidad si la relación laboral demuestra ser una mala opción.
• Proceso de pago simplificado. ¿Cómo se paga a los contratistas independientes? A diferencia de los empleados de tiempo completo, los contratistas le envían una factura que debe revisarse y aprobarse antes de que pueda realizar un pago. No tener que gestionar las responsabilidades de nómina, como retenciones o beneficios fiscales, puede aliviar significativamente su carga administrativa. Sin embargo, el procesamiento de facturas relevantes requiere una supervisión cuidadosa para evitar el pago insuficiente, el pago excesivo o el pago por trabajos no aprobados.
• Mejor resultado final. En algunos casos, puede ser más rentable para las empresas contratar contratistas independientes para proyectos específicos. No tener que proporcionar beneficios como seguro de salud, tiempo libre remunerado o planes de jubilación puede ayudar a sus resultados. Un sólido acuerdo de contratista independiente puede aclarar las expectativas y ayudar a evitar malentendidos, reduciendo el riesgo de que los contratistas posteriormente afirmen que deberían haber recibido ciertos beneficios para los empleados.
• Carga administrativa más ligera. Contratar contratistas independientes puede reducir la carga administrativa de su empresa, ya que los contratistas son responsables de sus propios impuestos y seguros. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Con G-P Contractor™ puede contratar y pagar a contratistas independientes en más de 180 países de manera rápida y fácil.

¿Quién califica como contratista independiente?

Es clave comprender la diferencia entre contratistas independientes y empleados para mantener el cumplimiento. Después de todo, entre el 10% y el 30% de los empleadores clasifican erróneamente a sus trabajadores como contratistas independientes solo en los Estados Unidos. 

Los contratistas independientes prestan servicios específicos para una empresa u organización, pero no se consideran empleados; sin embargo, los criterios de clasificación pueden variar según las leyes locales y del país. 

En general, algunos factores clave a considerar incluyen:

• Autonomía. Los contratistas independientes generalmente tienen control sobre cómo, cuándo y dónde realizan su trabajo. Por lo general, los empleados de tiempo completo o parcial están sujetos a un grado significativo de supervisión y control de la compañía, lo que afecta el trabajo que realizan y cómo lo hacen. Los contratistas, por otro lado, prestan servicios y tienen más autonomía sobre cómo funcionan.
• Beneficios Por lo general, las compañías tienen la obligación legal de ofrecer ciertos beneficios a los empleados que pueden variar según el país, como seguro médico, feriados pagados, días de vacaciones, licencia por enfermedad y licencia por maternidad o paternidad. Los contratistas no reciben estos beneficios y deben renunciar al seguro médico o comprar uno propio. 
• Impuestos de nómina. En lugar de recibir un salario regular o una tarifa por hora, sujeto a varias retenciones impositivas, los contratistas independientes generalmente reciben un pago por proyecto. Son responsables de retener sus propios impuestos sobre la renta de acuerdo con las reglamentaciones locales o la ley gubernamental. 

Asegúrese de consultar con un profesional legal o fiscal para determinar las calificaciones específicas para la condición de contratista independiente según sus necesidades únicas.

Redactar acuerdos de contratistas independientes que cumplan con los requisitos con G-P Contractor.

Es esencial describir claramente los términos de servicio, el alcance del trabajo y los detalles de cualquier relación con el contratista. Un acuerdo de contratista sólido debe alinearse con las reglamentaciones específicas del país, y con nuestro producto de contratista, puede elegir entre nuestros contratos generados automáticamente que cumplen con las normas o editar e implementar fácilmente contratos propios. 

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